Formulaire IR56M Hong Kong : déclarez en ligne

Qu’est-ce que Form IR56M ?

Le formulaire IR56M permet à un payeur de Hong Kong d’informer le département des recettes fiscales (Inland Revenue Department, IRD) des paiements de services versés à des personnes et entreprises locales qui ne sont pas ses salariés et qui ne sont pas des sociétés à responsabilité limitée : indépendants, entreprises individuelles, sociétés de personnes et groupements de personnes non constitués en société. Il couvre les frais de sous-traitance, commissions, honoraires d’auteurs et de contributeurs, cachets d’artistes, droits d’auteur et redevances, honoraires de conseil et de gestion, ainsi que les frais de services versés à des indépendants tels que des tuteurs, entraîneurs et photographes.

Les instructions de l’IRD (IR6036C) indiquent qu’il faut déposer un formulaire pour un bénéficiaire lorsque les frais de sous-traitance qui lui ont été versés au cours de l’année dépassent HK$200,000, ou lorsque les commissions, droits d’auteur ou redevances, ou les honoraires versés à des indépendants tels que des agents, courtiers, auteurs, artistes et consultants dépassent HK$25,000. Les paiements versés à des sociétés à responsabilité limitée et à des non-résidents ne sont pas déclarés sur le formulaire IR56M.

FileIt pose chaque question en anglais simple, n’affiche que les parties applicables au type de bénéficiaire que vous avez payé, barre les titres et qualités qui ne s’appliquent pas, additionne le total et vérifie le chiffre de contrôle du HKID. Vos réponses sont intégrées au PDF IR56M officiel de l’IRD, que vous pouvez ensuite imprimer, signer à la main et déposer avec le formulaire récapitulatif IR6036B. FileIt n’envoie jamais rien à votre place.

Qui le remplit: Le payeur : une société, une société de personnes ou une entreprise individuelle ayant versé des honoraires ou commissions à un non-salarié local
À déposer avec: Le formulaire IR6036B (un formulaire récapitulatif par année d’imposition), par courrier à P.O. Box 28777, Concorde Road Post Office, Kowloon, ou via le service de dépôt électronique des déclarations de l’employeur de l’IRD (Employer's Return e-Filing Services)
Quand: En même temps que la déclaration de l’employeur (formulaire BIR56A), normalement envoyée par l’IRD le premier jour ouvré d’avril
Seuils: Plus de HK$200,000 de frais de sous-traitance, ou plus de HK$25,000 de commissions, redevances ou honoraires d’indépendant, versés à un même bénéficiaire au cours d’une année
Signatures: Une signature manuscrite originale du propriétaire, de l’associé gérant, du directeur, du secrétaire de la société, du responsable ou d’une autre personne compétente
Édition: IR56M (4/2026), 1 page ; instructions IR6036C (4/2026)

Qui doit remplir Form IR56M ?

Les entreprises de Hong Kong qui versent des commissions à des agents ou courtiers qui ne sont pas leurs salariés.
Les entreprises qui font appel à des sous-traitants lorsque les frais de sous-traitance versés à un même sous-traitant dépassent HK$200,000 au cours de l’année.
Les éditeurs et entreprises des médias et de l’événementiel qui versent des honoraires à des auteurs, contributeurs et artistes.
Les sociétés qui versent des honoraires de conseil ou de gestion à un consultant exerçant en entreprise individuelle ou au sein d’une société de personnes.
Les centres de formation, clubs et studios qui versent plus de HK$25,000 au cours de l’année à des tuteurs, entraîneurs ou photographes indépendants.
Ne concerne pas les paiements versés à des sociétés à responsabilité limitée ou à des non-résidents, ni les salariés (ils figurent sur le formulaire IR56B).

Quand utiliser Form IR56M

Une fois par an, pour les paiements effectués durant l’année d’imposition allant du 1er avril au 31 mars, avec la déclaration de l’employeur que l’IRD émet chaque avril.
Comme formulaire supplémentaire lorsque vous devez déclarer une rémunération supplémentaire pour un bénéficiaire déjà déclaré pour la même année.
Comme formulaire de remplacement pour corriger un formulaire déjà envoyé : indiquez le numéro de feuille précédent et la date à laquelle vous l’avez envoyé.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre numéro de dossier employeur (Employer's File No.) figurant en haut à gauche du formulaire BIR56A ou IR6036A, ou à défaut votre numéro d’immatriculation professionnelle ou votre numéro de carte d’identité de Hong Kong.
Le nom commercial du bénéficiaire et son numéro d’immatriculation professionnelle s’il s’agit d’une société de personnes ou d’une entreprise individuelle.
Pour une personne physique ou le propriétaire d’une entreprise individuelle : son nom en anglais tel qu’il figure sur la carte HKID, son numéro HKID avec chiffre de contrôle, son sexe et sa situation matrimoniale, ainsi que le nom et le numéro d’identité de son conjoint s’il est marié.
L’adresse postale et le numéro de téléphone du bénéficiaire.
La qualité dans laquelle il a travaillé et les dates auxquelles le service a été fourni.
Les montants versés ou exigibles au cours de l’année, par catégorie, en dollars de Hong Kong entiers.
Si vous avez retenu une somme pour régler l’impôt du bénéficiaire et, le cas échéant, son montant.

Contenu de Form IR56M

L’édition 2026 comporte 1 page. FileIt le demande en 6 parties :

Year and type of formPayer
1. Particulars of the payerPayer
2-3. Particulars of the recipientPayer
5-6. Capacity and period of servicePayer
7-9. Remuneration for the period of servicePayer
SignaturePayer

Comment remplir Form IR56M, étape par étape

1 Année et numéro de feuille

Saisissez l’année à laquelle se termine l’année d’imposition : les paiements effectués du 1er avril 2026 au 31 mars 2027 figurent sur le formulaire correspondant à l’année close le 31 mars 2027. Cochez « Additional » ou « Replacement » uniquement si nécessaire.

L’IRD vous demande de classer les formulaires de chaque année par ordre alphabétique des noms des bénéficiaires et de les numéroter à partir de 900001 dans la case Sheet No. Le premier 9 est déjà imprimé.

2 1. Informations sur le payeur

Votre numéro de dossier employeur (Employer's File No.), en deux parties, tel qu’il figure sur le formulaire BIR56A ou IR6036A. Si vous n’avez pas de numéro de dossier employeur, le formulaire demande votre numéro d’immatriculation professionnelle ou votre numéro de carte d’identité de Hong Kong. Indiquez ensuite le nom et l’adresse postale du payeur.

3 2 et 3. Informations sur le bénéficiaire

La partie à remplir dépend de la personne ou de l’entité que vous avez payée. Pour une société de personnes ou un groupement de personnes non constitué en société, indiquez le nom commercial et le numéro BR à la rubrique 2. Pour une entreprise individuelle, ou pour une entreprise dont vous ne connaissez pas la structure, indiquez son nom et son numéro BR à la rubrique 3(a).

La rubrique 3(b) concerne une personne physique et, si vous le connaissez, le propriétaire d’une entreprise individuelle : nom en anglais (nom de famille en premier, suivi d’une virgule, puis prénom, une lettre par case), numéro HKID, sexe, situation matrimoniale et informations sur le conjoint. Le formulaire précise que le numéro HKID et le sexe doivent être renseignés lorsque la rubrique 3(b) s’applique. FileIt barre les titres qui ne s’appliquent pas.

4 4 à 6. Adresse, qualité et période

L’adresse postale et le numéro de téléphone du bénéficiaire, la qualité dans laquelle il a été engagé (FileIt barre les autres ou inscrit votre propre description après « others ») et les dates auxquelles le service a été fourni, au format DD/MM/YYYY.

5 7. Rémunération

Le total versé ou exigible au bénéficiaire au cours de l’année pour chaque catégorie : frais de sous-traitance, commissions, honoraires d’auteur ou de contributeur, cachets d’artiste, droits d’auteur ou redevances, honoraires de conseil ou de gestion, frais de services versés à des indépendants et toute autre catégorie que vous précisez. Les cases excluent les centimes. FileIt calcule le total.

6 8 et 9. Impôt retenu et remarques

Indiquez si vous avez retenu une somme sur les paiements afin de régler l’impôt du bénéficiaire (0 pour non, 1 pour oui). Le formulaire précise que cette case doit être remplie. Si oui, indiquez le montant. Ajoutez vos remarques éventuelles.

7 Signature

Le nom et la fonction de la personne signataire, ainsi que la date. Imprimez le formulaire et signez-le à la main. La case de gauche est réservée au cachet de la société.

Erreurs fréquentes à éviter

Déclarer des paiements versés à une société à responsabilité limitée ou à un non-résident. Le formulaire IR56M concerne uniquement les bénéficiaires locaux non constitués en société.
Laisser vide la case 0/1 de la rubrique 8. Le formulaire précise qu’elle doit être remplie.
Déposer le formulaire sans le formulaire récapitulatif IR6036B, ou regrouper sous un même IR6036B des formulaires concernant des années différentes.
Attribuer des numéros de feuille qui ne suivent pas l’ordre alphabétique des noms des bénéficiaires à partir de 900001.
Inclure les centimes dans les cases de montant, qui les excluent.
Envoyer une photocopie, une télécopie ou un scan, ou utiliser un cachet nominatif ou une signature imprimée. Le spécimen de l’IRD précise que seul un formulaire signé à l’original est accepté.
Oublier de remettre une copie du formulaire rempli au bénéficiaire.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire sur une feuille A4 blanche ordinaire, vérifiez-le et faites-le signer à la main à l’encre bleue ou noire par la personne responsable. Ajoutez le cachet de la société si vous en utilisez un.

Classez les formulaires IR56M de chaque année, joignez-les à un formulaire IR6036B rempli et envoyez-les à l’IRD à P.O. Box 28777, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong, avec votre déclaration de l’employeur. Vous pouvez aussi déclarer les mêmes informations via le service de dépôt électronique des déclarations de l’employeur de l’IRD (Employer's Return e-Filing Services). FileIt ne dépose rien à votre place.

Remettez une copie du formulaire rempli au bénéficiaire et conservez votre propre copie dans FileIt.

Remplissez Form IR56M en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 60 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form IR56M maintenant — c’est gratuit

Form IR56M : questions fréquentes

Qui doit déposer le formulaire IR56M ?

Un payeur de Hong Kong qui effectue des paiements de services à des personnes physiques, entreprises individuelles, sociétés de personnes ou groupements de personnes non constitués en société locaux qui ne sont pas ses salariés. Les instructions de l’IRD fixent les seuils suivants : plus de HK$200,000 par an de frais de sous-traitance, ou plus de HK$25,000 par an de commissions, droits d’auteur ou redevances, ou d’honoraires versés à des indépendants tels que des agents, courtiers, auteurs, artistes et consultants.

Dois-je déposer un formulaire IR56M pour des paiements versés à une société à responsabilité limitée ?

Non. Les instructions de l’IRD indiquent qu’aucun formulaire IR56M ne doit être déposé pour des paiements versés à des sociétés à responsabilité limitée ou à des non-résidents.

Qu’est-ce que le formulaire IR6036B ?

Le formulaire récapitulatif que vous envoyez avec vos formulaires IR56M. Chaque IR6036B couvre les formulaires IR56M relatifs aux paiements effectués au cours d’une même année ; les formulaires concernant des années différentes doivent donc être joints à des IR6036B distincts.

Quelle année dois-je inscrire en haut du formulaire ?

L’année au cours de laquelle se termine l’année d’imposition. L’année d’imposition de Hong Kong va du 1er avril au 31 mars ; les paiements effectués entre le 1er avril 2026 et le 31 mars 2027 figurent donc sur le formulaire correspondant à l’année close le 31 mars 2027.

Comment dois-je numéroter les feuilles ?

Classez les formulaires de l’année par ordre alphabétique des noms des bénéficiaires et numérotez-les à partir de 900001. Le premier chiffre, 9, est imprimé sur le formulaire.

Puis-je signer le formulaire IR56M électroniquement ?

Pas sur papier. Le spécimen de remplissage de l’IRD précise que le formulaire signé à l’original doit être déposé ; les photocopies, télécopies, scans, cachets nominatifs et signatures imprimées ne sont pas acceptés. Si vous préférez déposer votre déclaration par voie électronique, le service de dépôt électronique des déclarations de l’employeur de l’IRD (Employer's Return e-Filing Services) accepte les formulaires IR6036B et IR56M.

FileIt peut-il imprimer le nom chinois du bénéficiaire ?

Non. FileIt ne peut pas imprimer de caractères chinois ; la case du nom chinois reste donc vide. Vous pouvez l’écrire à la main sur le formulaire imprimé.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong : https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56m.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir6036c_e.pdf
Édition affichée sur cette page : IR56M (4/2026) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.