Formulario IR56M: notificación de remuneraciones pagadas a personas que no son empleados

¿Qué es Form IR56M?

El formulario IR56M es la forma en que un pagador de Hong Kong informa al Departamento de Hacienda (Inland Revenue Department, IRD) sobre pagos por servicios realizados a personas y empresas locales que no son sus empleados ni sociedades limitadas: autónomos, empresarios individuales, sociedades y entidades de personas no constituidas en sociedad. Incluye honorarios de subcontratación, comisiones, honorarios de escritores y colaboradores, honorarios de artistas, derechos de autor y regalías, honorarios de consultoría y gestión, y pagos por servicios a autónomos como tutores, entrenadores y fotógrafos.

Las instrucciones del IRD (IR6036C) indican que debes presentar un formulario por destinatario cuando los honorarios de subcontratación pagados durante el año superen los HK$200,000, o cuando las comisiones, los derechos de autor o las regalías, o los honorarios pagados a autónomos como agentes, corredores, escritores, artistas y consultores superen los HK$25,000. Los pagos a sociedades limitadas y a no residentes no se declaran en el IR56M.

FileIt te hace cada pregunta en un inglés sencillo, muestra solo las partes que corresponden al tipo de destinatario al que pagaste, tacha los títulos y capacidades que no corresponden, suma el total y comprueba el dígito de control del HKID. Tus respuestas se imprimen en el propio PDF IR56M del IRD, listo para que lo imprimas, lo firmes a mano y lo presentes junto con un Formulario IR6036B. FileIt nunca presenta nada por ti.

¿Quién debe completar Form IR56M?

• Empresas de Hong Kong que pagan comisiones a agentes o corredores que no son empleados.
• Empresas que utilizan subcontratistas cuando los honorarios pagados a un subcontratista superan HK$200,000 durante el año.
• Editoriales y empresas de medios y eventos que pagan honorarios a escritores, colaboradores y artistas.
• Empresas que pagan honorarios de consultoría o gestión a un consultor que trabaja como empresario individual o en una sociedad.
• Centros educativos, clubes y estudios que pagan más de HK$25,000 al año a tutores, entrenadores o fotógrafos autónomos.
• No es para pagos a sociedades limitadas ni a no residentes, y tampoco para empleados (estos se declaran en el Formulario IR56B).

Cuándo usar Form IR56M

• Una vez al año, para los pagos realizados en el año de liquidación del 1 de abril al 31 de marzo, presentado junto con la declaración del empleador que el IRD emite cada abril.
• Como formulario adicional cuando necesites declarar más remuneraciones para un destinatario que ya hayas declarado para el mismo año.
• Como formulario de sustitución para corregir uno que ya hayas presentado: indica el número de hoja anterior y la fecha en que lo presentaste.

Qué necesitas antes de empezar

• El número de expediente del empleador (Employer's File No.) que aparece en la esquina superior izquierda del Formulario BIR56A o IR6036A, o bien tu número de registro mercantil o número de documento de identidad de Hong Kong.
• El nombre comercial del destinatario y su número de registro mercantil, si es una sociedad o un empresario individual.
• Para una persona física o el propietario de un empresario individual: su nombre en inglés tal como aparece en la tarjeta HKID, número HKID con dígito de control, sexo y estado civil, y el nombre y documento de identidad de su cónyuge si está casado.
• La dirección postal y el número de teléfono del destinatario.
• La capacidad en la que trabajó y las fechas en que se prestó el servicio.
• Los importes pagados o pagaderos durante el año, por tipo y en dólares de Hong Kong enteros.
• Si retuviste alguna cantidad para liquidar los impuestos del destinatario y qué importe.

Qué contiene Form IR56M

La edición de 2026 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 6 partes:

1. Year and type of formPayer
2. 1. Particulars of the payerPayer
3. 2-3. Particulars of the recipientPayer
4. 5-6. Capacity and period of servicePayer
5. 7-9. Remuneration for the period of servicePayer
6. SignaturePayer

Cómo completar Form IR56M, paso a paso

1 Año y número de hoja

Indica el año en que termina el año de liquidación: los pagos del 1 de abril de 2026 al 31 de marzo de 2027 corresponden al formulario del año terminado el 31 de marzo de 2027. Marca «Adicional» o «Sustitución» solo cuando corresponda.

El IRD te pide ordenar alfabéticamente los formularios de cada año según el nombre de los destinatarios y numerarlos desde 900001 en la casilla Sheet No. El primer 9 ya aparece impreso.

2 1. Datos del pagador

Tu número de expediente del empleador (Employer's File No.) en dos partes, tal como aparece impreso en el Formulario BIR56A o IR6036A. Si no tienes un expediente de empleador, el formulario solicita tu número de registro mercantil o tu número de documento de identidad de Hong Kong. Después, el nombre y la dirección postal del pagador.

3 2 y 3. Datos del destinatario

La parte que debes completar depende de a quién pagaste. Para una sociedad o una entidad de personas no constituida en sociedad, indica el nombre comercial y el número BR en el apartado 2. Para un empresario individual, o para una empresa cuya estructura no conozcas, indica su nombre y número BR en el apartado 3(a).

El apartado 3(b) es para una persona física y para el propietario de un empresario individual si lo conoces: nombre en inglés (apellido primero, una coma y después el nombre, una letra por casilla), número HKID, sexo, estado civil y datos del cónyuge. El formulario indica que el número HKID y el sexo deben completarse cuando corresponda el apartado 3(b). FileIt tacha los títulos que no corresponden.

4 4 a 6. Dirección, capacidad y período

La dirección postal y el número de teléfono del destinatario, la capacidad en la que fue contratado (FileIt tacha las demás o escribe tu propia descripción después de «others») y las fechas en que se prestó el servicio, en formato DD/MM/YYYY.

5 7. Remuneración

El total pagado o pagadero al destinatario durante el año por cada tipo: honorarios de subcontratación, comisiones, honorarios de escritores o colaboradores, honorarios de artistas, derechos de autor o regalías, honorarios de consultoría o gestión, pagos por servicios a autónomos y cualquier otro tipo que especifiques. Las casillas excluyen los céntimos. FileIt calcula el total.

6 8 y 9. Impuestos retenidos y observaciones

Indica si retuviste una cantidad de los pagos para liquidar los impuestos del destinatario (0 para no, 1 para sí). El formulario indica que esta casilla debe completarse. Si lo hiciste, indica el importe. Añade las observaciones que correspondan.

7 Firma

El nombre y cargo de la persona que firma, y la fecha. Imprime el formulario y fírmalo a mano. La casilla de la izquierda es para el sello de la empresa.

Errores comunes que debes evitar

• Declarar pagos a una sociedad limitada o a un no residente. El IR56M solo es para destinatarios locales no constituidos en sociedad.
• Dejar vacía la casilla 0/1 del apartado 8. El formulario indica que debe completarse.
• Presentar el formulario sin el Formulario IR6036B de cobertura, o incluir formularios de distintos años en un mismo IR6036B.
• Utilizar números de hoja que no sigan el orden alfabético de los nombres de los destinatarios desde 900001.
• Incluir céntimos en las casillas de importes, que los excluyen.
• Enviar una fotocopia, fax o escaneo, o utilizar un sello con el nombre o una firma impresa. El modelo del IRD indica que solo se acepta un formulario firmado originalmente.
• Olvidar entregar una copia del formulario completado al destinatario.

Después de completarlo

Imprime el formulario en papel blanco normal de tamaño A4, compruébalo y haz que la persona responsable lo firme a mano con tinta azul o negra. Añade el sello de la empresa si lo utilizas.

Ordena los formularios IR56M de cada año, cúbrelos con un Formulario IR6036B completado y envíalos al IRD a P.O. Box 28777, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong, junto con tu declaración del empleador. También puedes declarar los mismos datos mediante los servicios de presentación electrónica de la declaración del empleador del IRD (Employer's Return e-Filing Services). FileIt no presenta nada por ti.

Entrega una copia del formulario completado al destinatario y conserva tu propia copia en FileIt.

Form IR56M: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56m.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir6036c_e.pdf
• Edición mostrada en esta página: IR56M (4/2026) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

Formularios relacionados

Todos los formularios de Hong Kong · Todos los formularios que FileIt puede rellenar