Formulaire ID 697 — Demande de relevé des déplacements (Hong Kong)

Qu’est-ce que Form ID 697 (statement of travel records) ?

Un relevé des déplacements indique les dates auxquelles une personne est entrée à Hong Kong et en est sortie pendant la période de son choix. Les consulats, les autorités de l'immigration étrangères, les services fiscaux et les tribunaux en demandent souvent un : pour compter les jours de résidence dans le cadre d'une demande de visa, de résidence permanente ou de citoyenneté, prouver une résidence fiscale ou établir les périodes d'absence de Hong Kong. Le formulaire ID 697 est le formulaire papier du Département de l'immigration (Immigration Department, ImmD) pour effectuer cette demande.

Le formulaire comporte deux parties. La partie I décrit la personne concernée, c'est-à-dire la personne dont les relevés sont demandés, ainsi que la période et le motif de la demande. La partie II concerne le demandeur, qui est soit la personne concernée, soit une personne qui agit en son nom : le parent d'un mineur, une personne autorisée par écrit ou une personne désignée par un tribunal. Le même PDF contient la carte d'accusé de réception (Acknowledgement Card, ID 697A) et l'étiquette d'envoi (Mailing Label, ID 839), qui doivent toutes deux comporter le nom et l'adresse de correspondance du demandeur.

FileIt pose les questions dans un anglais simple, imprime les réponses en lettres majuscules dans les cases du formulaire de l'ImmD, barre les options qui ne s'appliquent pas comme le demande le formulaire et reporte le nom et l'adresse sur la carte d'accusé de réception et les deux étiquettes d'envoi, afin que l'ensemble soit prêt à signer. Le PDF final est enregistré dans le dossier coffre-fort de la personne. FileIt n'envoie rien à l'ImmD.

Qui doit remplir Form ID 697 (statement of travel records) ?

• Toute personne ayant vécu à Hong Kong ou y ayant transité et ayant besoin d'une preuve officielle de ses dates d'entrée et de sortie, par exemple pour une demande de visa, de résidence permanente ou de naturalisation à l'étranger.
• Les personnes qui doivent prouver leur lieu de résidence à des fins fiscales ou le nombre de jours passés à Hong Kong ou en dehors de Hong Kong.
• Les parents qui demandent les relevés des déplacements d'un enfant de moins de 18 ans.
• Toute personne autorisée par écrit par la personne concernée, ou désignée par un tribunal pour gérer ses affaires, qui a besoin des relevés en son nom.

Quand utiliser Form ID 697 (statement of travel records)

• Lorsqu'une autorité destinataire demande un relevé officiel de vos entrées et sorties de Hong Kong.
• Prévoyez le délai de traitement de l'ImmD (environ 10 jours ouvrables après réception de tous les éléments), ainsi que le délai postal, lorsque vous devez respecter une échéance.
• Si vous préférez faire la demande en ligne, l'ImmD accepte également les demandes à l'adresse www.immd.gov.hk/str ; ce formulaire papier est destiné aux demandes par courrier ou en personne.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le document de voyage de la personne concernée (passeport) : nom de famille et prénoms en anglais, numéro du document de voyage, nationalité, date de naissance et sexe.
• Le numéro de la carte d'identité de Hong Kong de la personne concernée, si elle en possède une.
• La période pour laquelle vous avez besoin des relevés (dates de début et de fin, au plus tôt dix ans auparavant) et une brève indication de l'usage qui sera fait des données.
• Le nom complet, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse de correspondance du demandeur (le relevé y sera envoyé par courrier recommandé).
• Les copies du document de voyage de la personne concernée (pages de renseignements et de signature) et de sa carte d'identité de Hong Kong (sauf pour les visiteurs).
• Si vous faites la demande pour une autre personne : les copies de vos propres pièces d'identité et la preuve que vous êtes habilité à faire la demande, par exemple la lettre d'autorisation, l'acte de naissance de l'enfant ou l'ordonnance du tribunal.
• Les frais (voir la brochure des frais de l'ImmD (Fee Leaflet, ID 912)), réglés par chèque barré, traite bancaire ou chèque de banque à l'ordre de « Le gouvernement de la Région administrative spéciale de Hong Kong » ("The Government of the Hong Kong Special Administrative Region"). Aucun paiement en espèces ni chèque postdaté.

Contenu de Form ID 697 (statement of travel records)

L’édition 2024 comporte 5 pages. FileIt le demande en 2 parties, et il est signé par Applicant :

1. Part I: The person whose travel records you wantApplicant
2. Part II: Applicant and declarationApplicant

Comment remplir Form ID 697 (statement of travel records), étape par étape

1 Partie I — Renseignements sur la personne concernée

Nom en chinois (le cas échéant) et nom de jeune fille, puis nom de famille et prénoms en anglais, une lettre par case, tout autre nom utilisé, sexe, date de naissance sous forme de jour, mois et année, numéro de la carte d'identité de Hong Kong le cas échéant, nationalité et numéro du document de voyage.

FileIt ne peut pas imprimer les caractères chinois ; la case du nom chinois est donc laissée vierge pour que vous la remplissiez à la main. Le numéro de la carte d'identité de Hong Kong est réparti dans les cases, le chiffre de contrôle étant placé dans la case entre parenthèses.

2 Partie I — Période et motif des relevés de déplacements demandés

Indiquez la première et la dernière date de la période souhaitée, sous forme de jour, mois et année. L'ImmD ne peut pas fournir de relevés antérieurs aux dix années précédentes, et FileIt le vérifie pour vous. Indiquez ensuite l'usage qui sera fait des données, par exemple une demande de visa ou une preuve de résidence fiscale.

3 Partie II — Qualité du demandeur

Cochez si vous êtes la personne concernée ou si vous faites la demande en son nom. Dans ce dernier cas, le formulaire vous demande de supprimer les options qui ne s'appliquent pas parmi « j'exerce l'autorité parentale sur la personne concernée qui est mineure », « je suis autorisé(e) par écrit par la personne concernée » et « je suis désigné(e) par un tribunal pour gérer les affaires de la personne concernée ». FileIt barre les deux options qui ne s'appliquent pas dans les versions chinoise et anglaise.

4 Partie II — Coordonnées et signature du demandeur

Signez et datez le formulaire, puis indiquez votre nom complet, en commençant par le nom de famille, votre numéro de téléphone, votre adresse de correspondance et votre adresse e-mail. La signature doit être identique à celle figurant sur la copie de la pièce d'identité que vous envoyez.

Le bas de la page 1 est réservé à l'usage officiel et doit rester vierge.

5 Carte d'accusé de réception (ID 697A) et étiquette d'envoi (ID 839)

Les pages 4 et 5 du PDF sont la carte d'accusé de réception et la feuille d'étiquettes d'envoi. L'ImmD vous demande d'inscrire le nom du demandeur sur la carte, ainsi que le nom et l'adresse de correspondance au verso et sur les étiquettes d'envoi ; FileIt les imprime à partir de vos réponses de la partie II. La référence de la demande figurant sur la carte est remplie par l'ImmD.

Erreurs fréquentes à éviter

• Demander une période qui commence plus de dix ans auparavant : l'ImmD ne peut pas fournir de relevés antérieurs aux dix années précédentes.
• Oublier la carte d'accusé de réception (ID 697A) ou l'étiquette d'envoi (ID 839) lors d'une demande par courrier ou en personne.
• Oublier les copies du document de voyage et de la carte d'identité de Hong Kong ou, si vous faites la demande pour une autre personne, la preuve de votre autorisation à agir.
• Ne pas barrer les options de qualité qui ne s'appliquent pas lorsque vous faites la demande au nom d'une autre personne.
• Signer d'une manière différente de la signature figurant sur la copie de la pièce d'identité.
• Envoyer des espèces ou un chèque postdaté : payez par chèque barré, traite bancaire ou chèque de banque.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF depuis FileIt, vérifiez chaque page, puis signez et datez la page 1 à la main (ou envoyez-le pour signature dans FileIt, puis imprimez-le). Écrivez le nom chinois à la main si la personne concernée en possède un.

Réunissez le formulaire, la carte d'accusé de réception, la feuille d'étiquettes d'envoi, les justificatifs et les frais. Envoyez le tout au Centre des dossiers, Département de l'immigration, 10/F, Administration Tower, Immigration Headquarters, 61 Po Yap Road, Tseung Kwan O, New Territories, ou remettez-le à la sous-unité de réception et d'expédition au rez-de-chaussée du même bâtiment.

L'ImmD prend normalement environ 10 jours ouvrables après réception de tous les documents et des frais, puis envoie le relevé à l'adresse de correspondance par courrier recommandé. Conservez le formulaire rempli dans votre coffre-fort FileIt, à côté du relevé lorsqu'il arrivera.

Form ID 697 (statement of travel records) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) : https://www.immd.gov.hk/pdforms/id697.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.immd.gov.hk/eng/forms/forms/id697.html
• Édition affichée sur cette page : ID 697 (6/2024) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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