Borang ID 697 — Permohonan Penyata Rekod Perjalanan (Application for a Statement of Travel Records) Hong Kong

Apakah Form ID 697 (statement of travel records)?

Penyata Rekod Perjalanan menyenaraikan tarikh seseorang masuk ke dan berlepas dari Hong Kong dalam tempoh yang dipilih. Konsulat, pihak berkuasa imigresen luar negara, pejabat cukai dan mahkamah sering memintanya: untuk mengira hari pemastautinan bagi visa, pemastautinan tetap atau kewarganegaraan, membuktikan pemastautinan cukai atau menunjukkan tempoh seseorang berada di luar Hong Kong. Borang ID 697 ialah permohonan bercetak Jabatan Imigresen (Immigration Department, ImmD) untuk tujuan ini.

Borang ini mempunyai dua bahagian. Bahagian I menerangkan subjek data, iaitu orang yang rekodnya diperlukan, serta tempoh dan tujuan permohonan. Bahagian II berkaitan pemohon, sama ada subjek data atau seseorang yang memohon bagi pihaknya: ibu bapa bagi kanak-kanak bawah umur, orang yang diberi kuasa secara bertulis atau orang yang dilantik oleh mahkamah. PDF yang sama mengandungi Kad Pengakuan Penerimaan (Acknowledgement Card, ID 697A) dan Label Mel (Mailing Label, ID 839), yang kedua-duanya memerlukan nama dan alamat surat-menyurat pemohon.

FileIt mengemukakan soalan dalam bahasa Inggeris yang mudah, mencetak jawapan dalam huruf besar ke dalam kotak rasmi ImmD, memotong pilihan yang tidak berkenaan seperti yang diminta dalam borang dan mengulangi nama serta alamat pada kad pengakuan penerimaan dan kedua-dua label mel, supaya keseluruhan set sedia ditandatangani. PDF yang telah lengkap disimpan dalam folder peti besi dokumen orang tersebut. FileIt tidak menghantar apa-apa kepada ImmD.

Siapa yang perlu mengisi Form ID 697 (statement of travel records)?

• Sesiapa yang pernah tinggal atau melalui Hong Kong dan memerlukan bukti rasmi tarikh masuk dan keluar, contohnya untuk permohonan visa, pemastautinan tetap atau naturalisasi di luar negara.
• Orang yang perlu membuktikan tempat mereka bermastautin untuk tujuan cukai atau jumlah hari mereka berada di dalam atau di luar Hong Kong.
• Ibu bapa yang memohon rekod perjalanan anak berumur bawah 18 tahun.
• Seseorang yang diberi kuasa secara bertulis oleh subjek data atau dilantik oleh mahkamah untuk menguruskan urusan subjek data, dan memerlukan rekod bagi pihaknya.

Bila hendak menggunakan Form ID 697 (statement of travel records)

• Apabila pihak berkuasa yang menerima permohonan meminta rekod rasmi kemasukan dan keberangkatan anda dari Hong Kong.
• Ambil kira masa pemprosesan ImmD (sekitar 10 hari bekerja selepas semua dokumen diterima) serta masa penghantaran pos apabila merancang mengikut tarikh akhir.
• Jika anda lebih suka memohon dalam talian, ImmD juga menerima permohonan melalui www.immd.gov.hk/str; borang bercetak ini adalah untuk permohonan melalui pos atau secara serahan sendiri.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Dokumen perjalanan subjek data (pasport): nama keluarga dan nama diberi dalam bahasa Inggeris, nombor dokumen perjalanan, kewarganegaraan, tarikh lahir dan jantina.
• Nombor kad pengenalan Hong Kong subjek data, jika ada.
• Tempoh yang memerlukan rekod (tarikh mula dan tamat, tidak lebih awal daripada sepuluh tahun terdahulu) serta pernyataan ringkas tentang tujuan data itu digunakan.
• Nama penuh, nombor telefon, e-mel dan alamat surat-menyurat pemohon (penyata akan dihantar ke alamat tersebut melalui pos berdaftar).
• Salinan dokumen perjalanan subjek data (halaman butiran dan tandatangan) serta kad pengenalan Hong Kong (kecuali pelawat).
• Jika memohon bagi pihak orang lain: salinan dokumen pengenalan diri anda dan bukti bahawa anda boleh memohon, seperti surat kebenaran, sijil kelahiran anak atau perintah mahkamah.
• Bayaran (lihat Risalah Bayaran ImmD, ID 912), yang dibayar melalui cek bersilang, draf bank atau kiriman juruwang yang perlu dibayar kepada "The Government of the Hong Kong Special Administrative Region". Wang tunai atau cek bertarikh kemudian tidak diterima.

Kandungan Form ID 697 (statement of travel records)

Edisi 2024 mempunyai 5 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 2 bahagian dan ia ditandatangani oleh Applicant:

1. Part I: The person whose travel records you wantApplicant
2. Part II: Applicant and declarationApplicant

Cara mengisi Form ID 697 (statement of travel records), langkah demi langkah

1 Bahagian I — Butiran subjek data

Nama dalam bahasa Cina (jika berkenaan) dan nama keluarga sebelum berkahwin, kemudian nama keluarga dan nama diberi dalam bahasa Inggeris, satu huruf bagi setiap kotak, sebarang nama lain, jantina, tarikh lahir sebagai hari, bulan dan tahun, nombor kad pengenalan Hong Kong jika ada, kewarganegaraan dan nombor dokumen perjalanan.

FileIt tidak boleh mencetak aksara Cina, jadi kotak nama Cina dibiarkan untuk anda tulis dengan tangan. Nombor HKID dibahagikan mengikut kotak, dengan digit semakan dalam kotak bertanda kurungan.

2 Bahagian I — Tempoh dan tujuan rekod perjalanan yang diperlukan

Berikan tarikh pertama dan terakhir tempoh yang anda perlukan, dalam format hari, bulan dan tahun. ImmD tidak boleh menyediakan rekod yang lebih awal daripada sepuluh tahun terdahulu, dan FileIt menyemak perkara itu untuk anda. Kemudian nyatakan tujuan data tersebut digunakan, contohnya permohonan visa atau bukti pemastautinan cukai.

3 Bahagian II — Kapasiti pemohon

Tandakan sama ada anda ialah subjek data atau memohon bagi pihaknya. Jika memohon bagi pihaknya, borang meminta anda memotong pilihan yang tidak berkenaan antara 'mempunyai tanggungjawab ibu bapa terhadap subjek data yang merupakan kanak-kanak bawah umur', 'diberi kuasa secara bertulis oleh subjek data' dan 'dilantik oleh Mahkamah untuk menguruskan urusan subjek data'. FileIt memotong dua pilihan yang tidak berkenaan dalam kedua-dua teks Cina dan Inggeris.

4 Bahagian II — Butiran dan tandatangan pemohon

Tandatangani dan tarikhkan borang, serta berikan nama penuh dengan nama keluarga dahulu, nombor telefon, alamat surat-menyurat dan alamat e-mel. Tandatangan mestilah sama seperti tandatangan pada salinan dokumen pengenalan diri yang anda serahkan.

Bahagian bawah halaman 1 adalah untuk kegunaan rasmi sahaja dan hendaklah dibiarkan kosong.

5 Kad Pengakuan Penerimaan (ID 697A) dan Label Mel (ID 839)

Halaman 4 dan 5 PDF ialah kad pengakuan penerimaan dan helaian label mel. ImmD meminta anda menulis nama pemohon pada kad serta nama dan alamat surat-menyurat pada bahagian belakangnya dan pada label mel; FileIt mencetaknya daripada jawapan Bahagian II anda. Rujukan permohonan pada kad akan diisi oleh ImmD.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Meminta tempoh yang bermula lebih daripada sepuluh tahun yang lalu: ImmD tidak boleh menyediakan rekod yang lebih awal daripada sepuluh tahun terdahulu.
• Tidak menyertakan kad pengakuan penerimaan (ID 697A) atau label mel (ID 839) apabila memohon melalui pos atau secara serahan sendiri.
• Terlupa menyertakan salinan dokumen perjalanan dan kad pengenalan Hong Kong atau, apabila memohon bagi orang lain, bukti kuasa anda untuk memohon.
• Tidak memotong pilihan kapasiti yang tidak berkenaan apabila memohon bagi pihak seseorang.
• Menandatangani dengan tandatangan yang tidak sepadan dengan tandatangan pada salinan dokumen pengenalan diri.
• Menghantar wang tunai atau cek bertarikh kemudian: bayar melalui cek bersilang, draf bank atau kiriman juruwang.

Selepas mengisinya

Cetak PDF daripada FileIt, semak setiap halaman dan tandatangani serta tarikhkan halaman 1 dengan tangan (atau hantarkannya untuk ditandatangani dalam FileIt, kemudian cetak). Tulis nama Cina dengan tangan jika subjek data mempunyai nama tersebut.

Satukan borang permohonan, kad pengakuan penerimaan, helaian label mel, dokumen sokongan dan bayaran. Poskan semuanya ke Pusat Rekod, Jabatan Imigresen, Tingkat 10, Menara Pentadbiran, Ibu Pejabat Imigresen, 61 Po Yap Road, Tseung Kwan O, New Territories, atau serahkan sendiri di Unit Kecil Penerimaan dan Penghantaran di tingkat bawah bangunan yang sama.

ImmD biasanya mengambil sekitar 10 hari bekerja selepas menerima semua dokumen dan bayaran, lalu menghantar penyata ke alamat surat-menyurat melalui pos berdaftar. Simpan borang yang telah diisi dalam peti besi dokumen FileIt anda, bersebelahan penyata apabila penyata itu tiba.

Form ID 697 (statement of travel records): soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD): https://www.immd.gov.hk/pdforms/id697.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.immd.gov.hk/eng/forms/forms/id697.html
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: ID 697 (6/2024) (disemak pada 2026-09-28).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.

Borang berkaitan

Semua borang Hong Kong · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt