ما هو Form ID 697 (statement of travel records)؟
يسرد بيان سجلات السفر تواريخ دخول شخص إلى هونغ كونغ ومغادرته منها خلال فترة يحددها. وغالبًا ما تطلبه القنصليات وسلطات الهجرة في الخارج ومكاتب الضرائب والمحاكم لحساب أيام الإقامة لأغراض التأشيرة أو الإقامة الدائمة أو الجنسية، أو لإثبات الإقامة الضريبية، أو لإظهار فترات الغياب عن هونغ كونغ. والنموذج ID 697 هو الطلب الورقي الذي تقدمه إدارة الهجرة (Immigration Department، ImmD) لهذا الغرض.
يتكون النموذج من جزأين. يصف الجزء الأول صاحب البيانات، أي الشخص المطلوب سجلاته، والفترة والغرض. أما الجزء الثاني فيتعلق بمقدم الطلب، الذي يكون إما صاحب البيانات أو شخصًا يتقدم بالطلب نيابةً عنه: أحد والدي القاصر، أو شخصًا مفوَّضًا خطيًا، أو شخصًا تعيّنه المحكمة. ويتضمن ملف PDF نفسه بطاقة الإقرار (Acknowledgement Card، ID 697A) وملصق البريد (Mailing Label، ID 839)، وكلاهما يحتاج إلى اسم مقدم الطلب وعنوان المراسلات.
يطرح FileIt الأسئلة بلغة إنجليزية واضحة، ويطبع الإجابات بأحرف كبيرة داخل الخانات الخاصة بإدارة الهجرة، ويشطب الخيارات غير المنطبقة حسبما يطلب النموذج، ويكرر الاسم والعنوان على بطاقة الإقرار وعلى ملصقي البريد، بحيث تكون المجموعة كاملة جاهزة للتوقيع. يُحفظ ملف PDF النهائي في مجلد الخزينة الخاص بالشخص. ولا يرسل FileIt أي شيء إلى إدارة الهجرة.
- من يملؤه
- صاحب البيانات، أو أحد والدي القاصر، أو شخص مفوَّض خطيًا، أو شخص تعيّنه المحكمة لتقديم الطلب نيابةً عنه.
- يُسلَّم إلى
- مركز السجلات، إدارة الهجرة، تسونغ كوان أو (بالبريد)، أو الوحدة الفرعية للاستلام والإرسال (شخصيًا).
- الفترة المشمولة
- أي فترة تختارها، لكن لا تتوفر سجلات أقدم من السنوات العشر السابقة.
- المعالجة
- عادةً نحو 10 أيام عمل بعد استلام إدارة الهجرة جميع المستندات والرسوم؛ ويصل الرد بالبريد المسجل.
- الإصدار
- ID 697 (6/2024). يصدر النموذج مجانًا؛ وترد رسوم الطلب في نشرة رسوم إدارة الهجرة (ID 912).
من يحتاج إلى تعبئة Form ID 697 (statement of travel records)؟
- كل من أقام في هونغ كونغ أو سافر عبرها ويحتاج إلى إثبات رسمي لتواريخ دخوله إليها ومغادرته منها، مثلًا لطلب تأشيرة أو إقامة دائمة أو تجنّس في الخارج.
- الأشخاص الذين يثبتون مكان إقامتهم لأغراض ضريبية، أو عدد الأيام التي قضوها داخل هونغ كونغ أو خارجها.
- الآباء والأمهات الذين يتقدمون بطلب للحصول على سجلات سفر طفل دون 18 عامًا.
- شخص مفوَّض خطيًا من صاحب البيانات، أو تعيّنه المحكمة لإدارة شؤون صاحب البيانات، ويحتاج إلى السجلات نيابةً عنه.
متى يُستخدم Form ID 697 (statement of travel records)
- عندما تطلب جهة مستلمة سجلًا رسميًا بدخولك إلى هونغ كونغ ومغادرتك منها.
- احسب وقت معالجة إدارة الهجرة (نحو 10 أيام عمل بعد استلام كل شيء) بالإضافة إلى وقت البريد عند التخطيط لموعد نهائي.
- إذا كنت تفضل تقديم الطلب عبر الإنترنت، فإن إدارة الهجرة تقبل الطلبات أيضًا عبر www.immd.gov.hk/str؛ أما هذا النموذج الورقي فهو مخصص للطلبات المقدمة بالبريد أو شخصيًا.
ما تحتاج إليه قبل البدء
- وثيقة سفر صاحب البيانات (جواز السفر): اسم العائلة والأسماء المعطاة باللغة الإنجليزية، ورقم وثيقة السفر، والجنسية، وتاريخ الميلاد، والجنس.
- رقم بطاقة هوية هونغ كونغ لصاحب البيانات، إن وُجد.
- الفترة التي تحتاج إلى سجلاتها (تاريخا البداية والنهاية، على ألا تكون البداية أقدم من عشر سنوات) وبيان موجز بالغرض من استخدام البيانات.
- الاسم الكامل لمقدم الطلب، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وعنوان المراسلات (يُرسل البيان إلى هذا العنوان بالبريد المسجل).
- نسخ من وثيقة سفر صاحب البيانات (صفحتا البيانات والتوقيع) وبطاقة هوية هونغ كونغ (باستثناء الزوار).
- إذا كنت تتقدم بالطلب نيابةً عن شخص آخر: نسخ من وثائق هويتك وإثبات حقك في تقديم الطلب، مثل خطاب التفويض أو شهادة ميلاد الطفل أو أمر المحكمة.
- الرسوم (راجع نشرة رسوم إدارة الهجرة، ID 912)، وتُدفع بشيك مشطوب أو حوالة مصرفية أو شيك مصرفي لأمر "The Government of the Hong Kong Special Administrative Region". لا تُقبل النقود أو الشيكات المؤجلة التاريخ.
محتويات Form ID 697 (statement of travel records)
يتكون إصدار 2024 من 5 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 2 أجزاء، ويوقّعه Applicant:
- Part I: The person whose travel records you wantApplicant
- Part II: Applicant and declarationApplicant
طريقة تعبئة Form ID 697 (statement of travel records) خطوة بخطوة
1 الجزء الأول — بيانات صاحب البيانات
الاسم باللغة الصينية (إن أمكن) واسم العائلة قبل الزواج، ثم اسم العائلة والأسماء المعطاة باللغة الإنجليزية، حرفًا واحدًا في كل خانة، وأي اسم مستعار، والجنس، وتاريخ الميلاد باليوم والشهر والسنة، ورقم بطاقة هوية هونغ كونغ إن وُجد، والجنسية، ورقم وثيقة السفر.
لا يستطيع FileIt طباعة الأحرف الصينية، لذلك تُترك خانة الاسم الصيني لتكتب فيها بخط اليد. ويُوزع رقم بطاقة هوية هونغ كونغ على الخانات، مع وضع رقم التحقق في الخانة بين القوسين.
2 الجزء الأول — الفترة والغرض المطلوبان لسجلات السفر
أدخل أول تاريخ وآخر تاريخ للفترة التي تحتاج إليها، باليوم والشهر والسنة. ولا تستطيع إدارة الهجرة تقديم سجلات أقدم من السنوات العشر السابقة، ويتحقق FileIt من ذلك نيابةً عنك. ثم اذكر الغرض من استخدام البيانات، مثل طلب تأشيرة أو إثبات الإقامة الضريبية.
3 الجزء الثاني — صفة مقدم الطلب
حدد ما إذا كنت صاحب البيانات أو تتقدم بالطلب نيابةً عنه. وإذا كنت تتقدم نيابةً عنه، يطلب منك النموذج حذف الخيارات غير المنطبقة من بين: «أتحمل مسؤولية أبوية عن صاحب البيانات القاصر»، و«أنا مفوَّض خطيًا من صاحب البيانات»، و«عيّنتني محكمة لإدارة شؤون صاحب البيانات». ويشطب FileIt الخيارين غير المنطبقين في كل من الصياغة الصينية والإنجليزية.
4 الجزء الثاني — بيانات مقدم الطلب وتوقيعه
وقّع النموذج وأرخه، واكتب اسمك الكامل مع تقديم اسم العائلة أولًا، ورقم الهاتف، وعنوان المراسلات، وعنوان البريد الإلكتروني. يجب أن يكون التوقيع مطابقًا للتوقيع الموجود على نسخة وثيقة الهوية التي ترسلها.
الجزء السفلي من الصفحة 1 مخصص للاستخدام الرسمي فقط ويظل فارغًا.
5 بطاقة الإقرار (Acknowledgement Card، ID 697A) وملصق البريد (Mailing Label، ID 839)
الصفحتان 4 و5 من ملف PDF هما بطاقة الإقرار وورقة ملصقات البريد. تطلب إدارة الهجرة منك كتابة اسم مقدم الطلب على البطاقة، وكتابة الاسم وعنوان المراسلات على ظهرها وعلى ملصقات البريد؛ ويطبعها FileIt من إجاباتك في الجزء الثاني. وتملأ إدارة الهجرة مرجع الطلب الموجود على البطاقة.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- طلب فترة تبدأ قبل أكثر من عشر سنوات: لا تستطيع إدارة الهجرة تقديم سجلات أقدم من السنوات العشر السابقة.
- إغفال بطاقة الإقرار (ID 697A) أو ملصق البريد (ID 839) عند تقديم الطلب بالبريد أو شخصيًا.
- نسيان نسخ وثيقة السفر وبطاقة هوية هونغ كونغ، أو، عند التقدم بالطلب نيابةً عن شخص آخر، إثبات صلاحيتك لتقديم الطلب.
- عدم شطب خيارات الصفة غير المنطبقة عند التقدم بالطلب نيابةً عن شخص آخر.
- التوقيع بتوقيع لا يطابق التوقيع الموجود على نسخة وثيقة الهوية.
- إرسال نقود أو شيك مؤجل التاريخ: ادفع بشيك مشطوب أو حوالة مصرفية أو شيك مصرفي.
بعد تعبئته
اطبع ملف PDF من FileIt، وتحقق من كل صفحة، ثم وقّع الصفحة 1 وأرّخها بخط اليد (أو أرسلها للتوقيع عبر FileIt ثم اطبعها). اكتب الاسم الصيني بخط اليد إذا كان لصاحب البيانات اسم صيني.
اجمع نموذج الطلب، وبطاقة الإقرار، وورقة ملصقات البريد، والمستندات الداعمة، والرسوم. أرسلها بالبريد إلى مركز السجلات، إدارة الهجرة، الطابق 10، برج الإدارة، مقر إدارة الهجرة، 61 طريق بو ياب، تسونغ كوان أو، الأقاليم الجديدة، أو سلّمها شخصيًا إلى الوحدة الفرعية للاستلام والإرسال في الطابق الأرضي من المبنى نفسه.
تستغرق إدارة الهجرة عادةً نحو 10 أيام عمل بعد استلام جميع المستندات والرسوم، وترسل البيان إلى عنوان المراسلات بالبريد المسجل. احتفظ بالنموذج المملوء في خزينة FileIt الخاصة بك، بجانب البيان عند وصوله.
املأ Form ID 697 (statement of travel records) عبر الإنترنت باستخدام FileIt
- اختر الشخص. اختر شخصًا من قائمة الأشخاص، وسيملأ FileIt اسمه وتاريخ ميلاده وعنوانه والبيانات الأخرى التي يعرفها مسبقًا.
- أجب عن أسئلة بلغة واضحة. جزء واحد من النموذج في كل مرة، مع نص المساعدة الرسمي بجانب كل سؤال — 32 حقول إجمالًا. تُحفظ إجاباتك أثناء التقدم.
- تحقق من المعاينة المباشرة. شاهد إجاباتك تظهر في نموذج Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) الحقيقي، ودَع FileIt يجري أي عمليات حسابية في ورقة العمل.
- أنشئ ملف PDF الرسمي. يطبع FileIt إجاباتك في ملف PDF الخاص بالجهة، ويحفظه في مجلد ذلك الشخص داخل خزانتك. وقّعه أو أرسله للتوقيع الإلكتروني.
يملأ FileIt النموذج — لكنه لا يحفظه أو يقدمه نيابةً عنك. سلّم النموذج المكتمل إلى من طلبه، بالطريقة الموضحة في تعليماته.
ابدأ Form ID 697 (statement of travel records) الآن — مجانًاForm ID 697 (statement of travel records): الأسئلة الشائعة
ما هو بيان سجلات السفر؟
هو بيان رسمي من إدارة الهجرة في هونغ كونغ يسرد تواريخ وصول شخص إلى هونغ كونغ ومغادرته منها خلال الفترة المطلوبة. وغالبًا ما يلزم لطلبات التأشيرة أو الإقامة أو الجنسية أو الإقامة الضريبية.
إلى أي مدى يمكنني الحصول على سجلات السفر السابقة؟
توضح ملاحظات النموذج أن سجلات السفر الأقدم من السنوات العشر السابقة غير متاحة، ولذلك ينبغي أن تبدأ الفترة التي تطلبها ضمن السنوات العشر الأخيرة.
هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على سجلات سفر شخص آخر؟
نعم، إذا كنت تتحمل مسؤولية أبوية عن صاحب بيانات قاصر، أو مفوَّضًا خطيًا من صاحب البيانات، أو معيَّنًا من محكمة لإدارة شؤونه. وعندها ترسل وثائق هويتك ووثائق هوية صاحب البيانات، إلى جانب إثبات أهليتك، مثل خطاب التفويض أو شهادة الميلاد أو أمر المحكمة.
كم يستغرق الأمر؟
تقول إدارة الهجرة إن الأمر يستغرق عادةً نحو 10 أيام عمل بعد استلام جميع المستندات اللازمة والرسوم. ولا يشمل ذلك وقت البريد.
كم تبلغ التكلفة؟
النموذج نفسه مجاني. وترد رسوم الطلب في نشرة رسوم إدارة الهجرة (ID 912)، التي تحيل إليها صفحة النموذج لدى إدارة الهجرة. كما أن ملء النموذج باستخدام FileIt مجاني.
هل يمكنني تقديم الطلب عبر الإنترنت بدلًا من ذلك؟
نعم. تذكر ملاحظات النموذج أنه يمكن تقديم الطلبات عبر الإنترنت على www.immd.gov.hk/str، ثم ترسل إدارة الهجرة رابطًا بالبريد الإلكتروني للدفع عبر الإنترنت. ويساعدك FileIt في النموذج الورقي للطلبات المقدمة بالبريد أو شخصيًا.
هل يقدّم FileIt الطلب؟
لا. يملأ FileIt ملف PDF الرسمي لإدارة الهجرة لكي تطبعه وتوقّعه وترسله أو تسلّمه بنفسك.
المصادر الرسمية
- النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD): https://www.immd.gov.hk/pdforms/id697.pdf
- التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.immd.gov.hk/eng/forms/forms/id697.html
- الإصدار المعروض في هذه الصفحة: ID 697 (6/2024) (تم التحقق منه في 2026-09-28).
لا يرتبط FileIt بـ Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-28.