Formulario ID 697 — Solicitud de una declaración de registros de viajes (Hong Kong)

¿Qué es Form ID 697 (statement of travel records)?

Una declaración de registros de viajes indica las fechas en que una persona entró y salió de Hong Kong durante el periodo que elija. Los consulados, las autoridades de inmigración extranjeras, las oficinas tributarias y los tribunales suelen solicitarla: para contar los días de residencia en una solicitud de visado, residencia permanente o ciudadanía, demostrar la residencia fiscal o acreditar ausencias de Hong Kong. El formulario ID 697 es la solicitud en papel del Departamento de Inmigración (Immigration Department, ImmD).

El formulario tiene dos partes. La Parte I describe a la persona titular de los datos, es decir, la persona cuyos registros se solicitan, así como el periodo y la finalidad. La Parte II se refiere al solicitante, que puede ser la persona titular de los datos o alguien que presenta la solicitud en su nombre: uno de sus progenitores si es menor de edad, una persona autorizada por escrito o una persona designada por un tribunal. El mismo PDF incluye la tarjeta de acuse de recibo (Acknowledgement Card, ID 697A) y la etiqueta de envío (Mailing Label, ID 839), que deben llevar el nombre y la dirección de correspondencia del solicitante.

FileIt formula las preguntas en un inglés sencillo, imprime las respuestas en mayúsculas dentro de las casillas del propio ImmD, tacha las opciones que no correspondan según las instrucciones del formulario y repite el nombre y la dirección en la tarjeta de acuse de recibo y en las dos etiquetas de envío, para que todo el conjunto esté listo para firmar. El PDF terminado se guarda en la carpeta de la bóveda de la persona. FileIt no envía nada al ImmD.

¿Quién debe completar Form ID 697 (statement of travel records)?

• Cualquier persona que haya vivido en Hong Kong o haya viajado por su territorio y necesite una prueba oficial de sus fechas de entrada y salida, por ejemplo para solicitar un visado, la residencia permanente o la naturalización en el extranjero.
• Personas que necesiten demostrar dónde residían a efectos fiscales o cuántos días pasaron dentro o fuera de Hong Kong.
• Progenitores que soliciten los registros de viajes de un menor de 18 años.
• Una persona autorizada por escrito por la persona titular de los datos, o designada por un tribunal para gestionar sus asuntos, que necesite los registros en su nombre.

Cuándo usar Form ID 697 (statement of travel records)

• Cuando una autoridad receptora te solicite un registro oficial de tus entradas y salidas de Hong Kong.
• Ten en cuenta el plazo de tramitación del ImmD (unos 10 días laborables desde que recibe todo) y el tiempo de envío si tienes una fecha límite.
• Si prefieres solicitarlo en línea, el ImmD también acepta solicitudes a través de www.immd.gov.hk/str; este formulario en papel está destinado a las solicitudes por correo o en persona.

Qué necesitas antes de empezar

• El documento de viaje de la persona titular de los datos (pasaporte): apellidos y nombres en inglés, número del documento de viaje, nacionalidad, fecha de nacimiento y sexo.
• El número de la tarjeta de identidad de Hong Kong de la persona titular de los datos, si la tiene.
• El periodo del que necesitas los registros (fechas inicial y final, sin remontarse a más de diez años) y una breve explicación del uso que se dará a los datos.
• El nombre completo, teléfono, correo electrónico y dirección de correspondencia del solicitante (la declaración se enviará allí por correo certificado).
• Copias del documento de viaje de la persona titular de los datos (páginas con los datos y la firma) y de su tarjeta de identidad de Hong Kong (excepto en el caso de visitantes).
• Si solicitas el documento para otra persona: copias de tus propios documentos de identidad y una prueba de que puedes presentar la solicitud, como la carta de autorización, el certificado de nacimiento del menor o la resolución judicial.
• La tasa (consulta el folleto de tasas del ImmD, ID 912), pagada mediante cheque cruzado, giro bancario u orden de caja a nombre de "The Government of the Hong Kong Special Administrative Region". No se acepta efectivo ni cheques posdatados.

Qué contiene Form ID 697 (statement of travel records)

La edición de 2024 tiene 5 páginas. FileIt lo organiza en 2 partes y lo firman Applicant:

1. Part I: The person whose travel records you wantApplicant
2. Part II: Applicant and declarationApplicant

Cómo completar Form ID 697 (statement of travel records), paso a paso

1 Parte I — Datos de la persona titular de los datos

Nombre en chino (si procede) y apellido de soltera; después, apellidos y nombres en inglés, una letra por casilla; cualquier alias; sexo; fecha de nacimiento en día, mes y año; número de la tarjeta de identidad de Hong Kong, si lo tiene; nacionalidad y número del documento de viaje.

FileIt no puede imprimir caracteres chinos, por lo que tendrás que escribir a mano el nombre en chino. El número de la tarjeta de identidad de Hong Kong se distribuye entre las casillas y el dígito de control va en la casilla entre paréntesis.

2 Parte I — Periodo y finalidad de los registros de viajes solicitados

Indica la primera y la última fecha del periodo que necesitas, en día, mes y año. El ImmD no puede proporcionar registros anteriores a los diez años precedentes, y FileIt lo comprueba por ti. Después, indica para qué se utilizarán los datos, por ejemplo, para una solicitud de visado o como prueba de residencia fiscal.

3 Parte II — Condición del solicitante

Marca si eres la persona titular de los datos o si solicitas el documento en su nombre. Si lo solicitas en su nombre, el formulario te pide que taches las opciones que no correspondan entre «tengo la responsabilidad parental sobre la persona titular de los datos, que es menor de edad», «estoy autorizado por escrito por la persona titular de los datos» y «he sido designado por un tribunal para gestionar los asuntos de la persona titular de los datos». FileIt tacha las dos opciones que no corresponden tanto en el texto chino como en el inglés.

4 Parte II — Datos y firma del solicitante

Firma y fecha el formulario, e indica tu nombre completo con los apellidos primero, número de teléfono, dirección de correspondencia y dirección de correo electrónico. La firma debe coincidir con la que aparece en la copia del documento de identidad que envíes.

La parte inferior de la página 1 es exclusivamente para uso oficial y debe quedar en blanco.

5 Tarjeta de acuse de recibo (ID 697A) y etiqueta de envío (ID 839)

Las páginas 4 y 5 del PDF son la tarjeta de acuse de recibo y la hoja de etiquetas de envío. El ImmD te pide que escribas el nombre del solicitante en la tarjeta, y el nombre y la dirección de correspondencia en el reverso y en las etiquetas de envío; FileIt los imprime a partir de tus respuestas de la Parte II. El ImmD cumplimenta la referencia de la solicitud que aparece en la tarjeta.

Errores comunes que debes evitar

• Solicitar un periodo que comience hace más de diez años: el ImmD no puede proporcionar registros anteriores a los diez años precedentes.
• No incluir la tarjeta de acuse de recibo (ID 697A) o la etiqueta de envío (ID 839) al presentar la solicitud por correo o en persona.
• Olvidar las copias del documento de viaje y de la tarjeta de identidad de Hong Kong o, si solicitas el documento para otra persona, la prueba de tu autorización para presentar la solicitud.
• No tachar las opciones sobre la condición del solicitante que no correspondan al presentar la solicitud en nombre de otra persona.
• Firmar con una firma que no coincida con la de la copia del documento de identidad.
• Enviar efectivo o un cheque posdatado: paga mediante cheque cruzado, giro bancario u orden de caja.

Después de completarlo

Imprime el PDF desde FileIt, comprueba todas las páginas y firma y fecha a mano la página 1 (o envíala para que la firmen en FileIt y después imprímela). Escribe a mano el nombre en chino si la persona titular de los datos lo tiene.

Reúne el formulario de solicitud, la tarjeta de acuse de recibo, la hoja de etiquetas de envío, los documentos justificativos y la tasa. Envíalos por correo al Centro de Registros, Departamento de Inmigración, 10/F, Administration Tower, Immigration Headquarters, 61 Po Yap Road, Tseung Kwan O, New Territories, o entrégalos en la Subunidad de Recepción y Despacho, en la planta baja del mismo edificio.

El ImmD normalmente tarda unos 10 días laborables desde que recibe todos los documentos y la tasa, y envía la declaración a la dirección de correspondencia por correo certificado. Guarda el formulario cumplimentado en tu bóveda de FileIt, junto a la declaración cuando llegue.

Form ID 697 (statement of travel records): preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD): https://www.immd.gov.hk/pdforms/id697.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.immd.gov.hk/eng/forms/forms/id697.html
• Edición mostrada en esta página: ID 697 (6/2024) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

Formularios relacionados

Todos los formularios de Hong Kong · Todos los formularios que FileIt puede rellenar