Immigration Department, Births and Deaths General Register Office, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) Edición BDR 87 (09/2024) 6 páginas

Formulario BDR 87 — Solicitud de una copia certificada de una inscripción en el registro de nacimientos (Hong Kong)

El formulario del Departamento de Inmigración de Hong Kong para obtener una copia certificada del certificado de nacimiento o buscar una inscripción en el registro de nacimientos.

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Form BDR 87 (certified copy of a birth entry) · 出生登記紀錄記項的核證副本申請書 - Solicitud de una copia certificada de una inscripción en el registro de nacimientos (Application for a Certified Copy of an Entry in the Births Register) (Solicitud de búsqueda de registros de nacimiento (Request for Search of Birth Records))
El formulario oficial de Immigration Department, Births and Deaths General Register Office, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD), edición BDR 87 (09/2024) — en blanco
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Form BDR 87 (certified copy of a birth entry) (2024) 出生登記紀錄記項的核證副本申請書 - Solicitud de una copia certificada de una inscripción en el registro de nacimientos (Application for a Certified Copy of an Entry in the Births Register) (Solicitud de búsqueda de registros de nacimiento (Request for Search of Birth Records)) — página 1 de 6
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¿Qué es Form BDR 87 (certified copy of a birth entry)?

Una copia certificada de una inscripción en el registro de nacimientos es lo que la mayoría de las personas llama certificado de nacimiento de Hong Kong. Si el original se ha perdido o dañado, o si otra autoridad solicita una copia certificada reciente, debes presentar el formulario BDR 87 ante la Oficina General del Registro de Nacimientos y Defunciones del Departamento de Inmigración (Immigration Department, ImmD). El mismo formulario sirve para solicitar una búsqueda de los registros de nacimiento cuando no se conoce el número de inscripción del nacimiento.

El formulario solicita los datos de la persona titular de la inscripción de nacimiento (la persona cuyo nacimiento está registrado), cualquier copia certificada anterior o resultado de búsqueda que tengas y tus propios datos como solicitante. Si no eres la persona inscrita, uno de sus progenitores o el tutor legal de una persona inscrita menor de 18 años, ni alguien con su consentimiento escrito, también debes rellenar una página de información complementaria en la que expliques tu relación con ella y por qué necesitas el registro.

FileIt te hace las preguntas en inglés sencillo, imprime cada respuesta, casilla por casilla y en mayúsculas, en el propio PDF de ImmD, divide los números de documento de identidad de Hong Kong en los grupos del formulario y adapta tu explicación a las líneas de la página complementaria. El PDF terminado se guarda en la carpeta de la bóveda de esa persona. FileIt no envía nada a ImmD.

Quién lo rellena
La persona inscrita, uno de sus progenitores o el tutor legal de una persona inscrita menor de 18 años, o alguien con consentimiento escrito. Cualquier otra persona añade la página de información complementaria.
A quién se entrega
A la Oficina General del Registro de Nacimientos y Defunciones (Oficinas Gubernamentales de Queensway), por correo o en persona, o en persona en una oficina del registro de nacimientos.
Tasa
La página del formulario de ImmD indica HK$140 por una copia certificada para una solicitud local y HK$275 para una solicitud desde el extranjero; las tasas de búsqueda figuran en el Folleto de tasas (Fees Leaflet, BDR 100).
Identificación
El solicitante presenta una tarjeta de identidad de Hong Kong o un documento de viaje válido.
Edición
BDR 87 (09/2024). El formulario se expide de forma gratuita.

¿Quién debe completar Form BDR 87 (certified copy of a birth entry)?

  • Cualquier persona nacida en Hong Kong que necesite una nueva copia certificada de su certificado de nacimiento, por ejemplo porque el original se ha perdido o dañado, o porque una autoridad solicita una copia reciente.
  • Progenitores o tutores legales que necesiten una copia certificada de la inscripción de nacimiento de un menor de 18 años.
  • Personas que no conocen el número de inscripción del nacimiento y necesitan que primero se busque en el registro de nacimientos.
  • Familiares u otras personas con una necesidad legítima de consultar el registro de nacimiento de otra persona (por ejemplo, para una sucesión), que también deben completar la página de información complementaria.

Cuándo usar Form BDR 87 (certified copy of a birth entry)

  • Cuando necesites una copia certificada de una inscripción de nacimiento de Hong Kong para una solicitud de pasaporte, tarjeta de identidad, visado, estudios, matrimonio o sucesión.
  • Cuando no tengas ninguna copia del certificado de nacimiento y necesites buscar en los registros de nacimiento para localizar la inscripción.
  • El formulario se puede enviar por correo o entregar en persona; las indicaciones de ImmD también mencionan una vía de solicitud online con pago online de la tasa de búsqueda.

Qué necesitas antes de empezar

  • Los apellidos y nombres de la persona titular de la inscripción de nacimiento en inglés, su sexo y fecha de nacimiento (el nombre exacto y la fecha de nacimiento permiten una «búsqueda particular»).
  • El número de la tarjeta de identidad de Hong Kong de la persona titular, si lo tiene.
  • El original o una fotocopia de una copia certificada anterior (con su número de auditoría), o el resguardo del resultado de una búsqueda anterior, si tienes uno; de lo contrario, primero será necesario buscar en el registro.
  • El número de inscripción del nacimiento y la fecha de inscripción, si los conoces, y el número de copias que quieres.
  • Tu nombre, número de tarjeta de identidad de Hong Kong o de documento de viaje, teléfono de contacto, correo electrónico, dirección y relación con la persona titular.
  • Si no eres la persona inscrita, uno de sus progenitores o su tutor, ni alguien con consentimiento escrito: tu relación con ella, la finalidad y el uso previsto del registro, y los documentos justificativos.

Qué contiene Form BDR 87 (certified copy of a birth entry)

La edición de 2024 tiene 6 páginas. FileIt lo organiza en 3 partes y lo firman Applicant:

  1. Part 1: The person whose birth is registeredApplicant
  2. Part 2: ApplicantApplicant
  3. Supplementary Information (only if you are not the registered person or a parent or guardian)Applicant

Cómo completar Form BDR 87 (certified copy of a birth entry), paso a paso

1 Parte 1 — Datos de la persona titular de la inscripción de nacimiento

Nombre en chino; después, apellidos y nombres en inglés, una letra por casilla; sexo; fecha de nacimiento como día, mes y año; y número de la tarjeta de identidad de Hong Kong de la persona titular, dividido en sus tres grupos (letras, seis dígitos y dígito de control entre paréntesis).

FileIt no puede imprimir caracteres chinos, así que escribe a mano el nombre en chino en el formulario impreso.

2 Parte 1 — Documento justificativo, número de inscripción y copias

Marca si tienes el original o una copia de una copia certificada anterior (e indica su número de auditoría) o el resguardo del resultado de una búsqueda del registro de nacimientos (e indica su número de referencia de solicitud). Después, indica el número de inscripción del nacimiento y la fecha de inscripción, si los conoces, y cuántas copias solicitas.

Las indicaciones de ImmD señalan que, si no se puede presentar ninguno de estos documentos o no se puede leer el número de inscripción que aparece en ellos, primero será necesario buscar en el registro.

3 Parte 2 — Datos del solicitante

Tu nombre, número de tarjeta de identidad de Hong Kong, número de documento de viaje (si corresponde), teléfono de contacto y extensión, tu relación con la persona titular de la copia certificada, dirección de correo electrónico (si tienes) y dirección postal. Escribe la dirección dentro del borde y después firma y fecha el formulario.

4 Información complementaria (SF/BDM/1)

Solo si no eres la persona inscrita, no eres uno de sus progenitores ni su tutor legal cuando la persona inscrita es menor de 18 años, y no tienes su consentimiento escrito. Indica la relación entre tú y la persona inscrita, así como la finalidad o finalidades y el uso previsto del resultado de la búsqueda o de la copia certificada, junto con los documentos justificativos. Firma y añade tu nombre y la fecha.

El registrador tiene esto en cuenta y puede pedir más información. FileIt rellena la versión en inglés de la página y deja en blanco la versión equivalente en chino.

Errores comunes que debes evitar

  • Escribir el nombre de la persona titular de forma distinta a como aparece en el registro de nacimientos u omitir la fecha de nacimiento, lo que dificulta la búsqueda.
  • Olvidar marcar qué documento justificativo tienes u omitir el número de auditoría o de referencia impreso en él.
  • No incluir la página de información complementaria cuando no eres la persona inscrita, uno de sus progenitores o su tutor, ni alguien con consentimiento escrito.
  • No llevar una tarjeta de identidad de Hong Kong o un documento de viaje válido como identificación.
  • Enviar dinero en efectivo por correo. Las solicitudes postales se pagan mediante cheque cruzado, giro bancario u orden de caja en dólares de Hong Kong, o por internet; no se aceptan cheques posfechados.

Después de completarlo

Imprime el PDF desde FileIt, revísalo, escribe a mano cualquier nombre en chino y firma y fecha el formulario (y la página complementaria, si la utilizas).

Envíalo por correo o entrégalo en la Oficina General del Registro de Nacimientos y Defunciones, 3/F, Low Block, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong. La página del formulario de ImmD también indica las oficinas del registro de nacimientos de Kowloon, Sha Tin District, Tseung Kwan O y Tuen Mun District para las solicitudes presenciales. No se aceptan faxes.

Las indicaciones de ImmD señalan que la tasa de búsqueda se paga al presentar la solicitud y la tasa de la copia certificada al recoger el certificado; se aplica una tasa adicional cuando la copia se envía fuera de Hong Kong o por correo aéreo. Guarda el formulario rellenado en tu bóveda de FileIt y archiva allí la nueva copia certificada cuando llegue.

Completa Form BDR 87 (certified copy of a birth entry) en línea con FileIt

  1. Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
  2. Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 37 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
  3. Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Immigration Department, Births and Deaths General Register Office, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
  4. Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda. Fírmalo o envíalo para firma electrónica.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Form BDR 87 (certified copy of a birth entry): preguntas frecuentes

¿Cómo sustituyo un certificado de nacimiento de Hong Kong perdido?

Solicita a la Oficina General del Registro de Nacimientos y Defunciones una copia certificada de la inscripción en el registro de nacimientos mediante el formulario BDR 87. Si no tienes una copia ni el número de inscripción, ImmD busca primero el registro.

¿Cuánto cuesta una copia certificada de una inscripción de nacimiento?

La página del formulario de ImmD indica HK$140 para una solicitud local y HK$275 para una solicitud desde el extranjero, más el franqueo aéreo si la copia se envía por correo aéreo. Las tasas de búsqueda figuran en el Folleto de tasas (Fees Leaflet, BDR 100). El formulario es gratuito, y rellenarlo con FileIt también lo es.

¿Puedo solicitar el certificado de nacimiento de otra persona?

Los progenitores y tutores legales de una persona inscrita menor de 18 años, así como las personas que tengan el consentimiento escrito de la persona inscrita, pueden solicitarlo. Las demás personas deben rellenar la página de información complementaria, indicar su relación y la finalidad de la solicitud, y aportar documentos justificativos; el registrador decide si concede la solicitud.

¿Cuál es la diferencia entre una búsqueda particular y una búsqueda general?

Una búsqueda particular se realiza para una persona identificada cuyo nombre exacto y fecha de nacimiento (si se dispone de ella) se indican; abarca hasta 5 años alrededor del año de nacimiento. Una búsqueda general es cualquier otra búsqueda, por ejemplo cuando no se conoce el nombre exacto o la fecha de nacimiento.

¿Dónde envío el formulario BDR 87?

A la Oficina General del Registro de Nacimientos y Defunciones, 3/F, Low Block, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong, por correo o en persona. También puedes presentar la solicitud en persona en las oficinas del registro de nacimientos que aparecen en la página del formulario de ImmD.

¿FileIt presenta la solicitud?

No. FileIt rellena el PDF oficial de ImmD para que tú lo imprimas, firmes y envíes por correo o entregues en persona.

Fuentes oficiales

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Immigration Department, Births and Deaths General Register Office, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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