Immigration Department, Births and Deaths General Register Office, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) Édition BDR 87 (09/2024) 6 pages

Formulaire BDR 87 — Demande de copie certifiée conforme d’une inscription au registre des naissances (Hong Kong)

Le formulaire du Département de l’immigration de Hong Kong pour obtenir une copie certifiée d’un acte de naissance ou effectuer une recherche dans le registre des naissances.

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Form BDR 87 (certified copy of a birth entry) · Demande de copie certifiée conforme d’une inscription au registre des naissances (Application for a Certified Copy of an Entry in the Births Register (Request for Search of Birth Records))
Le formulaire officiel Immigration Department, Births and Deaths General Register Office, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD), édition BDR 87 (09/2024) — vierge
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Qu’est-ce que Form BDR 87 (certified copy of a birth entry) ?

Une copie certifiée conforme d’une inscription au registre des naissances est ce que la plupart des gens appellent un acte de naissance de Hong Kong. Lorsque l’original est perdu ou endommagé, ou qu’une autre autorité demande une nouvelle copie certifiée, vous devez effectuer une demande auprès du Bureau général de l’état civil et des décès du Département de l’immigration (Immigration Department (ImmD)) au moyen du formulaire BDR 87. Le même formulaire sert à demander une recherche dans les registres de naissance lorsque le numéro d’enregistrement de la naissance est inconnu.

Le formulaire demande les informations concernant le titulaire de l’inscription de naissance (la personne dont la naissance est enregistrée), toute copie certifiée antérieure ou tout résultat de recherche dont vous disposez, ainsi que les propres coordonnées du demandeur. Si vous n’êtes pas la personne enregistrée, le parent ou le tuteur légal d’une personne enregistrée de moins de 18 ans, ou une personne disposant de son autorisation écrite, vous devez également remplir une page d’informations complémentaires expliquant votre lien avec la personne et la raison pour laquelle vous avez besoin du document.

FileIt pose les questions dans un anglais simple, imprime chaque réponse case par case et en majuscules dans le PDF officiel de l’ImmD, répartit les numéros de carte d’identité de Hong Kong dans les groupes prévus par le formulaire et répartit votre explication sur les lignes de la page complémentaire. Le PDF final est enregistré dans le dossier coffre-fort de la personne. FileIt n’envoie rien à l’ImmD.

Qui le remplit
La personne enregistrée, le parent ou tuteur légal d’une personne enregistrée de moins de 18 ans, ou une personne disposant d’une autorisation écrite. Toute autre personne ajoute la page d’informations complémentaires.
À remettre à
Au Bureau général de l’état civil et des décès (Bureaux gouvernementaux de Queensway) par courrier ou en personne, ou en personne dans un bureau d’état civil chargé des naissances.
Frais
La page du formulaire de l’ImmD indique HK$140 pour une copie certifiée dans le cadre d’une demande locale et HK$275 pour une demande depuis l’étranger ; les frais de recherche figurent dans le dépliant des frais (BDR 100).
Pièce d’identité
Le demandeur présente une carte d’identité de Hong Kong ou un titre de voyage en cours de validité.
Édition
BDR 87 (09/2024). Le formulaire est délivré gratuitement.

Qui doit remplir Form BDR 87 (certified copy of a birth entry) ?

  • Toute personne née à Hong Kong qui a besoin d’une nouvelle copie certifiée de son acte de naissance, par exemple parce que l’original a été perdu ou endommagé, ou parce qu’une autorité demande une copie récente.
  • Les parents ou tuteurs légaux qui obtiennent une copie certifiée de l’inscription de naissance d’un enfant de moins de 18 ans.
  • Les personnes qui ne connaissent pas le numéro d’enregistrement de la naissance et doivent d’abord effectuer une recherche dans le registre des naissances.
  • Les proches ou autres personnes ayant un besoin légitime d’obtenir le document de naissance d’une autre personne (par exemple pour une procédure successorale), qui remplissent également la page d’informations complémentaires.

Quand utiliser Form BDR 87 (certified copy of a birth entry)

  • Lorsque vous avez besoin d’une copie certifiée conforme d’une inscription de naissance de Hong Kong pour une demande de passeport, de carte d’identité, de visa, d’inscription scolaire, de mariage ou de succession.
  • Lorsque vous n’avez aucune copie de l’acte de naissance et devez effectuer une recherche dans les registres de naissance pour retrouver l’inscription.
  • Le formulaire peut être envoyé par courrier ou remis en personne ; les instructions de l’ImmD mentionnent également une procédure de demande en ligne avec paiement en ligne des frais de recherche.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Le nom de famille et les prénoms en anglais du titulaire de l’inscription de naissance, son sexe et sa date de naissance (le nom et la date de naissance exacts permettent une « recherche particulière »).
  • Le numéro de carte d’identité de Hong Kong du titulaire, le cas échéant.
  • L’original ou une photocopie d’une copie certifiée antérieure (avec son numéro d’audit), ou le récépissé du résultat d’une recherche antérieure, si vous en avez un ; sinon, une recherche dans les registres est d’abord nécessaire.
  • Le numéro d’enregistrement de la naissance et la date d’enregistrement, si vous les connaissez, ainsi que le nombre de copies souhaitées.
  • Vos nom et prénom, votre numéro de carte d’identité de Hong Kong ou de titre de voyage, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse et votre lien avec le titulaire.
  • Si vous n’êtes pas la personne enregistrée, un parent ou un tuteur, ou une personne disposant d’une autorisation écrite : votre lien avec la personne, le but et l’utilisation prévue du document, ainsi que les justificatifs.

Contenu de Form BDR 87 (certified copy of a birth entry)

L’édition 2024 comporte 6 pages. FileIt le demande en 3 parties, et il est signé par Applicant :

  1. Part 1: The person whose birth is registeredApplicant
  2. Part 2: ApplicantApplicant
  3. Supplementary Information (only if you are not the registered person or a parent or guardian)Applicant

Comment remplir Form BDR 87 (certified copy of a birth entry), étape par étape

1 Partie 1 — Informations concernant le titulaire de l’inscription de naissance

Nom en chinois, puis nom de famille et prénoms en anglais, une lettre par case, sexe, date de naissance indiquée par le jour, le mois et l’année, et numéro de carte d’identité de Hong Kong du titulaire dans ses trois groupes (lettres, six chiffres, chiffre de contrôle entre parenthèses).

FileIt ne peut pas imprimer les caractères chinois ; inscrivez donc le nom chinois à la main sur le formulaire imprimé.

2 Partie 1 — Pièce justificative, numéro d’enregistrement et copies

Cochez si vous disposez de l’original ou d’une copie d’une copie certifiée antérieure (et indiquez son numéro d’audit), ou du récépissé du résultat d’une recherche dans les registres de naissance (et indiquez son numéro de référence de demande). Indiquez ensuite le numéro d’enregistrement de la naissance et la date d’enregistrement si vous les connaissez, ainsi que le nombre de copies demandées.

Les instructions de l’ImmD précisent que si aucun de ces documents ne peut être fourni, ou si le numéro d’enregistrement qui y figure est illisible, une recherche dans les registres est d’abord nécessaire.

3 Partie 2 — Informations concernant le demandeur

Vos nom et prénom, votre numéro de carte d’identité de Hong Kong, votre numéro de titre de voyage (le cas échéant), votre numéro de téléphone et votre poste, votre lien avec le titulaire de la copie certifiée, votre adresse e-mail (le cas échéant) et votre adresse. Inscrivez l’adresse à l’intérieur du cadre, puis signez et datez le formulaire.

4 Informations complémentaires (SF/BDM/1)

Uniquement si vous n’êtes pas la personne enregistrée, si vous n’êtes pas le parent ou le tuteur légal d’une personne enregistrée de moins de 18 ans et si vous ne disposez pas de son autorisation écrite. Indiquez votre lien avec la personne enregistrée, ainsi que le ou les buts et l’utilisation prévue du résultat de recherche ou de la copie certifiée, avec les justificatifs. Signez, puis ajoutez votre nom et la date.

Le registraire en tient compte et peut demander des informations supplémentaires. FileIt remplit la version anglaise de la page et laisse vierge son équivalent chinois.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Écrire le nom du titulaire différemment de celui figurant dans le registre des naissances, ou omettre la date de naissance, ce qui complique la recherche.
  • Oublier de cocher la pièce justificative dont vous disposez, ou omettre le numéro d’audit ou le numéro de référence imprimé sur celle-ci.
  • Omettre la page d’informations complémentaires si vous n’êtes pas la personne enregistrée, un parent ou un tuteur, ou une personne disposant d’une autorisation écrite.
  • Ne pas apporter de carte d’identité de Hong Kong ou de titre de voyage en cours de validité comme pièce d’identité.
  • Envoyer des espèces par courrier. Les demandes postales sont réglées par chèque barré, traite bancaire ou chèque de banque en dollars de Hong Kong, ou en ligne ; les chèques postdatés ne sont pas acceptés.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF depuis FileIt, vérifiez-le, inscrivez à la main tout nom chinois, puis signez et datez le formulaire (ainsi que la page complémentaire, si elle est utilisée).

Envoyez-le par courrier ou remettez-le au Bureau général de l’état civil et des décès, 3/F, Low Block, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong. La page du formulaire de l’ImmD indique également les bureaux d’état civil chargés des naissances de Kowloon, Sha Tin District, Tseung Kwan O et Tuen Mun District pour les demandes en personne. Les demandes par fax ne sont pas acceptées.

Les instructions de l’ImmD précisent que les frais de recherche sont payables au moment de la demande et que les frais de copie certifiée sont payables lors du retrait du certificat ; des frais supplémentaires s’appliquent lorsque la copie est envoyée hors de Hong Kong ou par courrier aérien. Conservez le formulaire rempli dans votre coffre-fort FileIt et classez-y la nouvelle copie certifiée dès sa réception.

Remplissez Form BDR 87 (certified copy of a birth entry) en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 37 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Immigration Department, Births and Deaths General Register Office, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form BDR 87 (certified copy of a birth entry) : questions fréquentes

Comment remplacer un acte de naissance de Hong Kong perdu ?

Demandez une copie certifiée conforme de l’inscription au registre des naissances auprès du Bureau général de l’état civil et des décès, au moyen du formulaire BDR 87. Si vous n’avez ni copie ni numéro d’enregistrement, l’ImmD effectue d’abord une recherche dans le registre.

Combien coûte une copie certifiée d’une inscription de naissance ?

La page du formulaire de l’ImmD indique HK$140 pour une demande locale et HK$275 pour une demande depuis l’étranger, avec des frais supplémentaires de courrier aérien si la copie est envoyée par ce moyen. Les frais de recherche sont indiqués dans le dépliant des frais (BDR 100). Le formulaire lui-même est gratuit, tout comme son remplissage avec FileIt.

Puis-je demander l’acte de naissance d’une autre personne ?

Les parents et tuteurs légaux d’une personne enregistrée de moins de 18 ans, ainsi que les personnes disposant de l’autorisation écrite de la personne enregistrée, peuvent effectuer la demande. Les autres personnes doivent remplir la page d’informations complémentaires en indiquant leur lien et le but de la demande, avec les justificatifs ; le registraire décide d’accéder ou non à la demande.

Quelle est la différence entre une recherche particulière et une recherche générale ?

Une recherche particulière concerne une personne identifiée dont le nom exact et la date de naissance (si disponibles) sont indiqués ; elle couvre jusqu’à 5 ans avant et après l’année de naissance. Une recherche générale est toute autre recherche, par exemple lorsque le nom exact ou la date de naissance sont inconnus.

Où envoyer le formulaire BDR 87 ?

Au Bureau général de l’état civil et des décès, 3/F, Low Block, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong, par courrier ou en personne. Vous pouvez également effectuer la demande en personne dans les bureaux d’état civil chargés des naissances indiqués sur la page du formulaire de l’ImmD.

FileIt envoie-t-il la demande ?

Non. FileIt remplit pour vous le PDF officiel de l’ImmD afin que vous puissiez l’imprimer, le signer et l’envoyer par courrier ou le remettre vous-même.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à Immigration Department, Births and Deaths General Register Office, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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