Kela Y 38e (05.24) — Notification : départ de Finlande ou emploi à l’étranger

Qu’est-ce que Kela Y 38e - moving abroad ?

Le formulaire Y 38e est la version anglaise de la notification de Kela concernant un départ de Finlande ou un emploi à l’étranger. Vous y signalez un travail ou un séjour de plus de trois mois à l’étranger, puis Kela, l’Institution d’assurance sociale de Finlande (Social Insurance Institution of Finland), décide si vous avez droit aux prestations de Kela pendant cette période.

Kela vous demande de signaler votre départ à l’étranger si vous recevez des prestations de Kela ou possédez une carte européenne d’assurance maladie — dans son service en ligne OmaKela ou au moyen de ce formulaire. Vous devez également en informer l’Agence des services numériques et des données démographiques (Digital and Population Data Services Agency, DVV). Vous n’avez pas besoin d’utiliser ce formulaire pour une mission professionnelle dans un autre pays de l’UE ou de l’EEE, en Suisse, au Royaume-Uni ou dans un pays lié par un accord de sécurité sociale : dans ce cas, demandez votre couverture au Centre finlandais des pensions (Finnish Centre for Pensions).

FileIt vous guide en anglais simple à travers le formulaire Y 38e et inscrit vos réponses dans le PDF officiel de Kela, édition 05.24. Il vérifie les codes d’identité personnels finlandais, indique les dates au format jj.mm.aaaa et reproduit correctement les noms, employeurs et établissements scolaires comportant des lettres européennes. Le PDF terminé est enregistré dans votre coffre-fort ; vous pouvez le signer électroniquement et l’envoyer vous-même à Kela.

Qui doit remplir Kela Y 38e - moving abroad ?

• Les personnes qui s’installent à l’étranger pour plus de trois mois et reçoivent des prestations de Kela ou possèdent une carte européenne d’assurance maladie délivrée par Kela.
• Les personnes qui travailleront à l’étranger tout en vivant en Finlande, notamment les télétravailleurs employés par une entreprise finlandaise.
• Les étudiants qui partent à l’étranger pour une partie ou la totalité de leur cursus, les chercheurs et les bénéficiaires d’une bourse.
• Les bénéficiaires d’une pension qui s’installent à l’étranger, ainsi que les conjoints qui partent à l’étranger avec leur partenaire.
• Les parents qui partent à l’étranger avec des enfants de moins de 18 ans et les inscrivent sur le formulaire.

Quand utiliser Kela Y 38e - moving abroad

• Avant votre départ ou au moment où vous partez à l’étranger pour plus de trois mois.
• Lorsque vous commencez à travailler à l’étranger, même si vous continuez à vivre en Finlande.
• Pas pour une mission dans un pays de l’UE ou de l’EEE, en Suisse, au Royaume-Uni ou dans un pays lié par un accord — demandez plutôt votre couverture au Centre finlandais des pensions (Finnish Centre for Pensions, etk.fi) ; pour la Chine, la Corée du Sud, l’Inde ou le Japon, le formulaire indique également de le remplir.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre code d’identité personnel, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
• Le pays de destination et les dates de votre séjour (une estimation convient si vous ne savez pas quand vous reviendrez).
• Le nom de votre employeur et la manière dont vous travaillerez à l’étranger, ou votre établissement et votre cursus, ou votre lieu de recherche et la période couverte par votre bourse.
• Le nom et le code d’identité personnel de votre conjoint ou partenaire si vous partez en tant que conjoint, ainsi que les informations concernant vos enfants.
• Les périodes précédentes durant lesquelles vous avez vécu, travaillé ou étudié à l’étranger, si vous ne les avez pas déjà signalées à Kela.
• Les pièces jointes, telles que le formulaire Kela Y 38Te rempli par un employeur finlandais, une attestation d’admission de votre établissement ou des documents relatifs à une bourse.

Contenu de Kela Y 38e - moving abroad

L’édition 2024 comporte 5 pages. FileIt le demande en 9 parties, et il est signé par Applicant :

1. 1 Client's detailsApplicant
2. 2 Country of destinationApplicant
3. 3a Reason for residence abroad: workApplicant
4. 3b EducationApplicant
5. 3c-f Research, pension, moving as a spouse and other reasonsApplicant
6. 4 ChildrenApplicant
7. 5 Personal ties to Finland and earlier periods abroadApplicant
8. 6 Enclosures and 7 additional informationApplicant
9. 8 SignatureApplicant

Comment remplir Kela Y 38e - moving abroad, étape par étape

1 1. Coordonnées du client

Votre code d’identité personnel, votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Kela obtient votre adresse via le système de données démographiques ; si vous n’avez pas encore signalé votre séjour à l’étranger à la DVV, indiquez votre adresse à l’étranger à la section 7.

2 2. Pays de destination

Le pays où vous vous installez et si votre séjour est prévu pour une durée déterminée ou indéterminée. Si vous travaillez à l’étranger tout en continuant à vivre en Finlande, cochez cette case et indiquez si vous rentrez chaque jour ou au moins chaque semaine, ou moins souvent.

3 3. Motif de la résidence à l’étranger

Remplissez les parties qui s’appliquent : a. travail — l’employeur et votre mode de travail (pour un employeur étranger, à votre compte, en détachement, pour le gouvernement finlandais, comme travailleur humanitaire, pour une organisation internationale, en mer, comme stagiaire ou au pair, à distance pour un employeur finlandais, ou en recherche d’emploi) ; b. études ; c. recherche et bourses ; d. pension versée par un autre pays ; e. départ à l’étranger en tant que conjoint ; f. tout autre motif.

4 4. Enfants

Chaque enfant de moins de 18 ans qui part à l’étranger sous votre garde et votre responsabilité, avec son code d’identité personnel et la période de résidence à l’étranger.

5 5. Liens personnels avec la Finlande

Si vous vivez à l’étranger plus de six mois ou y séjournez régulièrement pendant des périodes plus courtes, décrivez vos liens avec la Finlande, indiquez si vous bénéficiez d’une couverture de sécurité sociale d’un autre pays et énumérez vos précédentes périodes à l’étranger.

6 6–8. Pièces jointes, informations complémentaires et signature

Cochez les pièces jointes que vous envoyez, ajoutez les informations complémentaires en indiquant le numéro de la section, puis indiquez le lieu et la date, signez et inscrivez votre nom en lettres lisibles.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser Y 38e pour une mission dans un pays de l’UE ou de l’EEE, en Suisse, au Royaume-Uni ou dans un pays lié par un accord, alors que le Centre finlandais des pensions décide de la couverture.
• Oublier de signaler également votre départ à la DVV.
• Ne pas joindre le formulaire Y 38Te de l’employeur lorsque celui-ci vous envoie à l’étranger.
• Saisir un code d’identité personnel avec un mauvais caractère de contrôle — FileIt vérifie chacun d’eux.
• Oublier les enfants qui partent à l’étranger avec vous.

Après l’avoir rempli

Vérifiez le PDF et signez-le, à la main ou avec la signature électronique facultative de FileIt.

Le formulaire indique comme adresse postale le Centre des affaires internationales de Kela, PO Box 78, FI-00381 Helsinki ; vous pouvez également effectuer la notification dans OmaKela. FileIt ne l’envoie pas à votre place.

Conservez votre exemplaire dans votre coffre-fort FileIt et informez Kela de tout changement, comme vous vous y engagez dans la déclaration signée. Utilisez-le avec le formulaire Y 77e lorsque vous revenez en Finlande.

Kela Y 38e - moving abroad : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Social Insurance Institution of Finland (Kansaneläkelaitos / Kela) : https://www.kela.fi/benefit-forms/Y38e.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.kela.fi/leaving-finland
• Édition affichée sur cette page : Y 38e 05.24 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Social Insurance Institution of Finland (Kansaneläkelaitos / Kela) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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