Kela WH 9e (06.26) — Demande d’allocation de garde flexible et partielle

Qu’est-ce que Kela WH 9e - flexible / partial care allowance ?

Kela, l’Institution d’assurance sociale de Finlande (Social Insurance Institution of Finland), verse deux allocations aux parents qui réduisent leur temps de travail pour s’occuper d’un enfant. L’allocation de garde flexible (joustava hoitoraha) est destinée au parent d’un enfant de moins de 3 ans. L’allocation de garde partielle (osittainen hoitoraha) est destinée au parent d’un enfant en 1re ou 2e année de l’enseignement primaire, ainsi que dans quelques situations particulières liées à l’enseignement préscolaire et à la 3e année de scolarité. Le formulaire WH 9e est la demande papier en anglais pour ces deux allocations, dans un même PDF de quatre pages.

Les trois premières pages vous concernent : votre identité, votre compte bancaire, la période demandée, la personne qui s’occupe de l’enfant pendant votre travail, la situation parmi les cinq proposées qui décrit l’enfant, votre statut professionnel et votre nombre moyen d’heures de travail par semaine. La page 4 est l’attestation de l’employeur concernant votre temps de travail total. Votre employeur la remplit et la signe ; s’il remplit cette page, aucune attestation distincte n’est nécessaire.

FileIt vous guide dans le formulaire, section par section, et inscrit vos réponses dans le PDF officiel de Kela. Il reprend votre nom et votre adresse e-mail depuis vos fiches People, vérifie les numéros d’identification finlandais et l’IBAN, vous indique si vos réponses correspondent à l’allocation de garde flexible ou partielle et signale une date de début remontant à plus de six mois. Le PDF terminé est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique, par exemple à votre employeur pour la page 4. Vous le remettez vous-même à Kela — FileIt n’envoie jamais rien.

Qui doit remplir Kela WH 9e - flexible / partial care allowance ?

• Un parent qui travaille à temps partiel ou effectue des journées plus courtes pour s’occuper d’un enfant de moins de 3 ans et souhaite demander l’allocation de garde flexible.
• Un parent d’un enfant en 1re ou 2e année de l’enseignement primaire qui travaille moins pour s’occuper de l’enfant et souhaite demander l’allocation de garde partielle.
• Un parent dont l’enfant commence l’école un an plus tard que prévu et fréquente l’enseignement préscolaire durant sa première année d’obligation scolaire.
• Un parent dont l’enfant est en début de scolarité obligatoire ou en 3e année, avec une décision concernant l’organisation de l’enseignement en raison d’un handicap, d’une maladie ou d’une capacité fonctionnelle réduite.
• Un tuteur légal qui n’est pas le parent de l’enfant, mais s’en occupe de la même manière.
• Les travailleurs indépendants, les agriculteurs et les bénéficiaires de subventions assurés au titre des lois YEL ou MYEL, ainsi que les salariés — la section 6 les couvre tous.
• Toute personne qui préfère une demande papier ou PDF en anglais au service en ligne OmaKela.

Quand utiliser Kela WH 9e - flexible / partial care allowance

• Lorsque vous convenez avec votre employeur d’une réduction du temps de travail ou d’un congé de garde partielle afin de pouvoir vous occuper de votre enfant.
• Lorsque votre enfant a moins de 3 ans et que vous commencez à travailler à temps partiel, même seulement une partie de la semaine.
• Lorsque votre enfant commence sa 1re année d’école et que vous prévoyez de réduire votre journée de travail pendant son adaptation.
• Dès que possible après le début de la réduction du temps de travail — le formulaire indique que les demandes peuvent avoir un effet rétroactif de 6 mois au maximum.
• Lorsque vos heures de travail changent de tranche (par exemple, de 22,5 heures par semaine au maximum à davantage), transmettez de nouvelles informations à Kela, car la déclaration vous engage à signaler tout changement.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre numéro d’identification personnel finlandais (henkilötunnus) et celui de votre enfant.
• Votre numéro de compte bancaire au format IBAN.
• La date à partir de laquelle vous souhaitez recevoir l’allocation, ou les dates de début et de fin d’une période fixe.
• Votre nombre moyen total d’heures de travail par semaine pendant cette période, tous emplois, contrats de prestation de services et activités indépendantes confondus.
• Vos heures de travail exprimées en proportion de la durée habituelle d’un temps plein dans votre secteur (60 % au maximum, 60–80 % ou plus de 80 %).
• Les informations sur votre statut professionnel et votre assurance retraite (YEL ou MYEL) si vous êtes travailleur indépendant, agriculteur ou bénéficiaire d’une subvention.
• L’attestation de votre employeur concernant votre temps de travail total — soit la page 4 de ce formulaire remplie par l’employeur, soit une attestation distincte.
• Si l’autre parent demande également l’allocation pour la même période, une brève description de la façon dont vous vous répartissez la garde de l’enfant.

Contenu de Kela WH 9e - flexible / partial care allowance

L’édition 2026 comporte 4 pages. FileIt le demande en 11 parties, et il est signé par Applicant et Employer :

1. 1 ApplicantApplicant
2. 2 Bank account numberApplicant
3. 3 ApplicationApplicant
4. 4 Child care arrangementsApplicant
5. 5 ChildApplicant
6. 6 EmploymentApplicant
7. 7 Working hoursApplicant
8. 8 EnclosuresApplicant
9. 9 Additional informationApplicant
10. 10 SignatureApplicant
11. Employer's statement about total working hours (page 4)Employer

Comment remplir Kela WH 9e - flexible / partial care allowance, étape par étape

1 1. Demandeur

Cochez si vous êtes le parent de l’enfant ou un autre tuteur légal, puis indiquez votre numéro d’identification personnel, votre nom de famille et vos prénoms, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre profession. Kela récupère votre adresse dans le système de données de la population ; il n’y a donc pas de case pour l’adresse. Si vous résidez temporairement ailleurs, inscrivez cette adresse à la section 9.

Le formulaire vous rappelle que, pour être admissible, vous devez participer à la garde de votre enfant et qu’aucune des deux allocations ne peut être versée pour plus d’un enfant à la fois.

2 2. Numéro de compte bancaire

Le compte sur lequel l’allocation sera versée. Inscrivez l’IBAN complet. FileIt vérifie les chiffres de contrôle de l’IBAN afin de détecter une erreur de saisie avant l’impression.

3 3. Demande

Indiquez soit une seule date à partir de laquelle vous faites la demande (sans date de fin), soit une période fixe avec une date de début et une date de fin — mais pas les deux. Le formulaire indique que l’allocation peut avoir un effet rétroactif de 6 mois au maximum.

Indiquez ensuite si l’autre parent ou tuteur de l’enfant demande une allocation de garde flexible ou partielle pour la même période. Si oui, décrivez les modalités de garde à la section 9, en précisant par exemple quels jours chacun de vous s’occupe de l’enfant.

4 4. Modalités de garde de l’enfant

Vous-même, votre conjoint ou votre partenaire recevrez-vous une allocation de garde à domicile de l’enfant pendant la période demandée ? Si oui, indiquez qui s’occupe de l’enfant pendant votre travail. L’allocation de garde à domicile de l’enfant se demande sur un autre formulaire Kela, le WH 1e.

5 5. Enfant

Le nom et le numéro d’identification personnel de l’enfant, ainsi qu’une case décrivant sa situation : moins de 3 ans (allocation de garde flexible), ou l’une des quatre situations scolaires (allocation de garde partielle) — 1re ou 2e année de l’enseignement primaire, début de la scolarité un an plus tard avec enseignement préscolaire durant la première année d’obligation scolaire, début de la scolarité obligatoire avec une décision concernant l’organisation de l’enseignement, ou 3e année de scolarité avec une telle décision.

FileIt lit la date de naissance de l’enfant à partir de son numéro d’identification et vous avertit si un enfant indiqué comme ayant moins de 3 ans a déjà atteint cet âge à la date de début.

6 6. Emploi

Cochez tous les éléments applicables : salarié ; travailleur indépendant ou agriculteur assuré au titre de la loi YEL ou MYEL ; bénéficiaire d’une subvention assuré au titre de la loi MYEL ; ou travailleur indépendant ou agriculteur non assuré au titre de l’une ou l’autre de ces lois. Si vous êtes salarié, le formulaire demande une attestation de votre employeur concernant votre temps de travail total.

Indiquez enfin si vous serez demandeur d’emploi sans emploi pendant la période demandée.

7 7. Heures de travail

Choisissez une tranche pour votre nombre moyen d’heures hebdomadaires (22,5 au maximum, plus de 22,5 mais pas plus de 30, plus de 30) et une tranche pour la proportion d’un temps plein habituelle dans votre secteur (60 % au maximum, plus de 60 % mais pas plus de 80 %, plus de 80 %). Additionnez toutes vos activités — chaque relation de travail, contrat de prestation de services et activité indépendante. Le demandeur de l’allocation de garde partielle doit toujours indiquer ses heures.

Cochez ensuite si vos horaires sont tels qu’ils sont en raison de vos responsabilités de garde de l’enfant ou pour une autre raison. FileIt indique l’allocation et la tranche auxquelles vos réponses semblent correspondre ; c’est Kela qui prend la décision.

8 8. Pièces jointes

Cochez cette case si vous joignez une attestation distincte de l’employeur concernant votre temps de travail total. Aucune attestation distincte n’est nécessaire si votre employeur remplit l’attestation à la page 4.

9 9. Informations complémentaires

Espace libre pour toute autre information, notamment une adresse temporaire et les modalités de garde avec l’autre parent. Commencez chaque note par le numéro de la section concernée, comme le demande le formulaire.

10 10. Signature

Indiquez le lieu et la date, puis signez et écrivez votre nom en toutes lettres sous la déclaration certifiant que les informations sont exactes et que vous signalerez tout changement. Le texte sous la signature explique que Kela peut utiliser ces informations pour d’autres questions relatives aux prestations lorsque la loi l’exige.

11 Attestation de l’employeur concernant le temps de travail total (page 4)

À remplir et à signer par votre employeur. Elle reprend votre numéro d’identification et votre nom, indique la période et votre nombre moyen total d’heures de travail hebdomadaires selon les mêmes tranches horaires et pourcentages que la section 7, ainsi que la raison de la réduction du temps de travail : congé de garde partielle, travail à temps partiel ou autre raison, comme des études ou des raisons de santé. L’employeur ajoute son nom, son adresse, son code postal et sa circonscription, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne chargée du dossier, toute information complémentaire, le lieu, la date, la signature et le nom écrit en toutes lettres.

Dans FileIt, cette page est facultative : activez-la si votre employeur la remplira, et FileIt y copie votre numéro d’identification et votre nom.

Erreurs fréquentes à éviter

• Indiquer à la fois une date de début et une période fixe à la section 3 — utilisez l’une ou l’autre.
• Choisir une date de début remontant à plus de six mois avant la demande ; le formulaire indique que l’allocation peut avoir un effet rétroactif de 6 mois au maximum.
• Cocher « moins de 3 ans » pour un enfant qui a déjà atteint l’âge de 3 ans — à partir de ce moment, l’enfant ne donne plus droit à l’allocation de garde flexible.
• Ne compter qu’un seul emploi à la section 7 ; le total doit inclure tous les emplois, contrats de prestation de services et activités indépendantes.
• Omettre les heures lors d’une demande d’allocation de garde partielle — le formulaire indique qu’elles doivent toujours être précisées.
• Cocher « salarié » sans joindre la page 4 ni une attestation distincte de l’employeur.
• Répondre « Oui » à la demande de l’autre parent à la section 3 sans expliquer les modalités de garde à la section 9.
• Demander l’allocation pour deux enfants à la fois — chaque allocation est versée pour un seul enfant à la fois.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la page 3, et faites remplir et signer la page 4 par votre employeur si vous l’utilisez. Si vous joignez plutôt une attestation distincte de l’employeur, cochez-la à la section 8.

Le formulaire propose deux modes de transmission : envoyer la demande et les éventuelles pièces justificatives par courrier à Kela, PL 10, 00056 KELA, ou déposer la demande et les documents associés en ligne à l’adresse www.kela.fi/english. FileIt ne l’envoie pas pour vous. Kela propose également le service en ligne OmaKela pour ces allocations.

Votre PDF rempli reste dans votre coffre-fort FileIt, à côté des autres documents de votre enfant. Informez Kela de toute modification de vos heures de travail, de votre emploi ou de la situation de l’enfant, comme vous vous y engagez dans la déclaration, et faites une nouvelle demande si vous souhaitez recevoir l’allocation pour une période ultérieure.

Kela WH 9e - flexible / partial care allowance : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Social Insurance Institution of Finland (Kansaneläkelaitos / Kela) : https://www.kela.fi/benefit-forms/WH9e.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.kela.fi/flexible-care-allowance
• Édition affichée sur cette page : WH 9e 06.26 (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Social Insurance Institution of Finland (Kansaneläkelaitos / Kela) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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