Formulaire MR-69-V — Autorisation de communiquer des renseignements ou procuration (Authorization to Communicate Information or Power of Attorney)

Qu’est-ce que MR-69-V authorization or power of attorney (Revenu Québec) ?

Le formulaire MR-69-V permet à une personne ou à une entreprise d’indiquer à Revenu Québec qu’une autre personne peut recevoir ses renseignements confidentiels ou la représenter. La personne qui l’accorde peut être un particulier (y compris une personne décédée ou un particulier en affaires), une société, une société de personnes, une fiducie ou une organisation. La personne désignée peut être un particulier, comme un conjoint ou un enfant majeur, ou une entreprise, comme un cabinet comptable.

Le formulaire propose deux niveaux. Une autorisation permet à la personne désignée de consulter les renseignements et les documents que vous choisissez. Une procuration lui permet également d’agir en votre nom : transmettre des renseignements et des documents, demander des modifications à votre dossier fiscal et participer à des négociations avec Revenu Québec. Vous choisissez ce que le formulaire couvre (tout, ou certains dossiers comme les déclarations de revenus des particuliers, le crédit d’impôt pour solidarité, les déclarations de TPS/TVH et de TVQ ou les retenues à la source), ainsi que les années ou les périodes visées.

FileIt vous guide en anglais clair à travers les quatre parties et inscrit vos réponses dans le PDF officiel MR-69-V de Revenu Québec, en imprimant correctement dans les cases du formulaire les noms comportant des accents ou d’autres caractères spéciaux. L’application vérifie les éléments demandés par le formulaire, comme la saisie d’au moins un numéro d’identification et le remplissage de la ligne 10 ou 10a lorsqu’un numéro de représentant professionnel est utilisé. Le PDF terminé est enregistré dans votre coffre-fort FileIt, prêt à être imprimé, signé à la main et envoyé par la poste. FileIt n’envoie jamais rien à Revenu Québec en votre nom.

Qui doit remplir MR-69-V authorization or power of attorney (Revenu Québec) ?

• Les contribuables québécois qui souhaitent permettre à leur conjoint, à leur enfant majeur ou à un autre membre de leur famille de parler à Revenu Québec au sujet de leur dossier.
• Les personnes qui font appel à un comptable ou à un préparateur de déclarations de revenus et qui veulent lui donner accès à leurs dossiers auprès de Revenu Québec ou lui permettre de les gérer.
• Les entreprises, fiducies et sociétés de personnes qui donnent à leur cabinet comptable ou à leur commis-comptable l’accès à leurs dossiers de TVQ, de retenues à la source ou d’impôt sur le revenu des sociétés.
• Les liquidateurs d’une succession, tuteurs, curateurs et mandataires qui agissent pour quelqu’un d’autre et signent en tant que représentants légaux ou autorisés.
• Toute personne qui veut confier à quelqu’un la gestion de dossiers de pensions alimentaires ou de questions liées à l’allocation-logement, que le formulaire indique devoir être sélectionnées séparément.

Quand utiliser MR-69-V authorization or power of attorney (Revenu Québec)

• Avant qu’une personne appelle ou écrive à Revenu Québec au sujet de votre dossier en votre nom.
• Lorsque vous engagez un nouveau comptable ou changez la personne qui s’occupe de vos impôts.
• Lorsqu’un membre de votre famille doit aider un parent âgé à gérer ses questions fiscales au Québec.
• Lorsque l’autorisation ne doit couvrir que certains dossiers ou certaines années, ce que vous pouvez préciser à la partie 3.
• Pas pour un changement d’adresse : le formulaire indique d’utiliser les services en ligne de Revenu Québec ou le Service québécois de changement d’adresse.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Les numéros d’identification de la personne qui l’accorde : le NAS pour un particulier, ainsi que le numéro d’entreprise du Québec (NEQ) ou le numéro d’identification de Revenu Québec, s’il y en a un.
• Le nom complet, l’adresse et le numéro de téléphone de cette personne ou entreprise.
• Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la personne désignée, ainsi que son NEQ ou son numéro d’identification s’il s’agit d’une entreprise, ou les trois derniers chiffres de son NAS s’il s’agit d’un particulier.
• Le numéro de représentant professionnel de la personne désignée (une lettre suivie de 6 chiffres), si elle en possède un.
• Les numéros des dossiers que vous souhaitez couvrir, comme les dossiers de pensions alimentaires ou les numéros de dossier de TPS/TVH et de TVQ, si l’autorisation est limitée à certains dossiers.
• Les années ou les dates que l’autorisation doit couvrir.

Contenu de MR-69-V authorization or power of attorney (Revenu Québec)

L’édition 2018 comporte 4 pages. FileIt le demande en 6 parties :

1. Part 1: The person whose information is coveredPerson granting it (or their representative)
2. Part 2: The designated personPerson granting it (or their representative)
3. Part 3: Information or documents coveredPerson granting it (or their representative)
4. Section 3.3: Periods or taxation years coveredPerson granting it (or their representative)
5. Part 4: Authorization or power of attorneyPerson granting it (or their representative)
6. Part 5: SignaturePerson granting it (or their representative)

Comment remplir MR-69-V authorization or power of attorney (Revenu Québec), étape par étape

1 Partie 1 : La personne dont les renseignements sont visés

Inscrivez les numéros qui identifient la personne ou l’entreprise (NEQ, numéro d’identification, NAS), puis soit le titre, le nom de famille et le prénom du particulier, soit le nom de l’entreprise ou de la fiducie, ainsi que l’adresse et le numéro de téléphone.

Les cases du formulaire permettent d’inscrire un nombre défini de caractères (20 pour un nom de famille, 22 pour un prénom, 45 pour un nom d’entreprise). FileIt limite chaque réponse à ce qui peut être inscrit.

2 Partie 2 : La personne désignée

Indiquez qui reçoit l’autorisation ou la procuration. Pour un particulier, inscrivez son nom et les trois derniers chiffres de son NAS. Pour une entreprise ou une fiducie, les lignes 12 à 12b restent vierges : inscrivez le nom de l’entreprise à la ligne 13 et le nom d’une personne-ressource aux lignes 13a et 13b. Ajoutez l’adresse et le numéro de téléphone, ainsi que la ligne 16 si Revenu Québec lui a attribué un numéro de représentant professionnel, qui lui permet d’accéder au dossier en ligne.

3 Partie 3 : Ce que l’autorisation couvre

La case 21 accorde une autorisation générale couvrant tous les renseignements que Revenu Québec détient sur la personne en vertu de la législation fiscale québécoise et de la Loi sur la taxe d’accise (Excise Tax Act). Elle ne comprend pas les pensions alimentaires ni le programme d’allocation-logement : cochez également la case 22 (avec les numéros de dossier de pensions alimentaires) ou la case 23 si ces éléments doivent être couverts.

Pour une autorisation limitée, cochez les catégories souhaitées à la section 3.2.2, des déclarations de revenus des particuliers et du crédit d’impôt pour solidarité aux déclarations de TPS/TVH et de TVQ, aux retenues à la source, aux taxes sur les carburants et le tabac, à l’impôt minier ou aux autres documents énumérés. Pour les cases 31 à 37, vous pouvez inscrire des numéros de dossier; si vous ne le faites pas, tous les dossiers correspondant à cet élément sont couverts.

4 Section 3.3 : Années ou périodes

Choisissez toutes les périodes (passées, actuelles et futures), jusqu’à trois années d’imposition avec une option pour les années suivantes, ou une plage de dates avec une option pour les périodes suivantes.

5 Partie 4 : Autorisation ou procuration

Cochez la ligne 50 pour une autorisation ou la ligne 51 pour une procuration, puis inscrivez le nom de la personne qui l’accorde. Elle prend effet à la date de la signature à la partie 5 et demeure valide indéfiniment, sauf si vous inscrivez une date de fin à la ligne 52 ou si vous la révoquez au moyen du formulaire MR-69.R-V.

6 Partie 5 : Signature

Le particulier signe, ou son représentant légal ou autorisé, comme un tuteur, un curateur, un mandataire, un liquidateur de succession, un fiduciaire ou le titulaire d’une procuration, qui doit envoyer les documents prouvant son autorité ainsi que le formulaire LM-14-V. Pour une société, un dirigeant signe; pour une société de personnes, un associé; et pour une fiducie, un fiduciaire. La ligne 71 est réservée à la fonction du signataire et la ligne 72 à la date. Le signataire ne peut pas être la personne désignée.

Erreurs fréquentes à éviter

• Envoyer une photocopie : le formulaire indique que les photocopies ne sont pas acceptées.
• Oublier de signer la partie 5, ce qui, selon le formulaire, entraîne le retour du document.
• Présumer qu’une autorisation générale couvre les pensions alimentaires ou l’allocation-logement : la case 22 ou 23 doit également être cochée.
• Faire signer la partie 5 par la personne désignée, ce que le formulaire n’autorise pas.
• Remplir à la fois les lignes 12 et 13 de la partie 2 : pour une entreprise ou une fiducie, les lignes 12 à 12b restent vierges.
• Indiquer un numéro de représentant professionnel sans remplir la ligne 10 ou 10a.
• Une société québécoise qui produit la version anglaise : le formulaire indique que les sociétés constituées au Québec doivent produire la version française.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF et signez la partie 5 à la main. Si un représentant légal ou autorisé signe, ajoutez les documents prouvant son autorité ainsi que le formulaire LM-14-V, Renseignements sur un représentant (Information About a Representative). Si plusieurs représentants doivent signer, le formulaire indique de joindre une annexe contenant le nom, la signature, la fonction et la date de chacun.

Envoyez l’original signé par la poste à l’une des deux adresses de Revenu Québec imprimées en haut de la page 1. FileIt ne l’envoie pas en votre nom.

Conservez le PDF dans votre coffre-fort FileIt. Pour mettre fin ultérieurement à l’autorisation ou à la procuration, utilisez le formulaire MR-69.R-V, Révocation d’une autorisation de communiquer des renseignements ou d’une procuration (Revocation of an Authorization to Communicate Information or of a Power of Attorney). Le formulaire indique également que la personne désignée doit informer Revenu Québec par écrit si elle refuse de vous représenter et qu’elle ne peut jamais transférer le mandat à quelqu’un d’autre.

MR-69-V authorization or power of attorney (Revenu Québec) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Revenu Québec : https://www.revenuquebec.ca/documents/en/formulaires/mr/MR-69-V%282018-11%29DXI.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.revenuquebec.ca/en/online-services/forms-and-publications/current-details/mr-69-v/
• Édition affichée sur cette page : MR-69-V (2018-11) (vérifiée le 2026-09-28).

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