Formulaire LM-1-V — Demande d’inscription (Application for Registration) (TPS, TVH et taxes québécoises)

Qu’est-ce que LM-1-V business registration (Revenu Québec) ?

Le formulaire LM-1-V permet à une entreprise de s’inscrire auprès de Revenu Québec pour les dossiers qu’il administre : la taxe sur les produits et services (TPS, qui couvre également la TVH), la taxe de vente du Québec (TVQ), les retenues à la source des employeurs, l’impôt des sociétés, un numéro d’identification de société de personnes, la taxe sur les primes d’assurance, la taxe sur l’hébergement et la taxe municipale pour le service 9-1-1. Au Québec, Revenu Québec administre la TPS ainsi que la TVQ, ce qui explique pourquoi un seul formulaire couvre les deux taxes.

Le formulaire de neuf pages demande qui exploite l’entreprise (un particulier en affaires, une société par actions, une société de personnes, une fiducie ou une autre forme juridique), ses adresses et coordonnées, ses administrateurs, associés ou fiduciaires, l’adresse à laquelle Revenu Québec doit envoyer les déclarations, ses activités, les dates d’entrée en vigueur de l’inscription, la fréquence à laquelle elle produira ses déclarations de TPS et de TVQ, ses projets concernant la paie et, facultativement, ses coordonnées bancaires pour le dépôt direct. Le formulaire indique lui-même que les services en ligne Inscription d’une nouvelle entreprise (Register a New Business) et Inscription d’une entreprise auprès de Revenu Québec (Register a Business with Revenu Québec) peuvent être utilisés à la place.

FileIt vous accompagne dans les parties qui s’appliquent à votre entreprise, dans un français clair, puis inscrit vos réponses dans le propre PDF LM-1-V de Revenu Québec, dans les cases prévues à cet effet, en imprimant correctement les noms et adresses comportant des accents. Il vérifie notamment que vous avez choisi une adresse postale pour chaque dossier auquel vous vous inscrivez et que votre description d’activité tient sur les lignes du formulaire. Le PDF terminé est enregistré dans votre coffre-fort FileIt, prêt à être signé et envoyé par la poste. FileIt ne transmet jamais rien à Revenu Québec en votre nom.

Qui doit remplir LM-1-V business registration (Revenu Québec) ?

• Les entreprises qui doivent s’inscrire à la TPS et à la TVQ : les notes du formulaire indiquent que cela s’applique lorsque les ventes taxables, y compris les ventes détaxées, réalisées dans le monde entier par l’entreprise et ses associés dépassent $30,000 au cours des quatre trimestres civils précédents ou au cours d’un seul trimestre ($50,000 pour un organisme de services publics), ainsi qu’aux entreprises de taxi.
• Les entreprises qui doivent s’inscrire à la TVQ quels que soient leurs revenus, comme les détaillants de produits du tabac ou de carburant, les vendeurs de boissons alcooliques, les vendeurs ou loueurs de pneus neufs et les vendeurs ou loueurs à long terme de véhicules routiers.
• Les employeurs qui versent, ou prévoient de verser, un salaire, un traitement ou une rémunération et qui doivent s’inscrire aux retenues à la source.
• Les exploitants d’établissements d’hébergement qui doivent s’inscrire à la taxe sur l’hébergement.
• Les sociétés de personnes qui doivent produire la Déclaration de renseignements des sociétés de personnes (Partnership Information Return) (TP-600-V), ainsi que les sociétés par actions qui ont besoin d’un numéro aux fins de l’impôt sur le revenu.
• Les petites entreprises qui choisissent de s’inscrire volontairement à la TPS et à la TVQ; le formulaire précise que l’inscription doit alors être faite aux deux taxes en même temps.

Quand utiliser LM-1-V business registration (Revenu Québec)

• Lorsqu’une nouvelle entreprise commence ses activités au Québec et a besoin de ses numéros fiscaux.
• Lorsqu’une entreprise existante atteint le seuil de $30,000 applicable aux petits fournisseurs, décrit dans les notes du formulaire.
• Avant que l’entreprise verse son premier salaire ou traitement.
• Lorsqu’une entreprise commence une nouvelle activité qui nécessite son propre dossier, comme la location d’un hébergement touristique ou la vente de carburant.
• Lorsque vous préférez vous inscrire sur papier plutôt que d’utiliser les services d’inscription en ligne de Revenu Québec.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le numéro d’entreprise du Québec (NEQ) et le numéro d’entreprise (NE) de l’ARC, si l’entreprise en possède.
• Pour un particulier en affaires : votre numéro d’assurance sociale, votre adresse personnelle et, si elle est différente, l’adresse de l’entreprise.
• Pour une autre forme juridique : le nom de l’entité, ses adresses, sa date d’existence juridique et, si elle a été constituée à l’extérieur du Québec, le territoire de constitution ainsi qu’une copie d’un document prouvant sa constitution.
• Le nom, le NAS, l’adresse et le numéro de téléphone de chaque administrateur, associé ou fiduciaire (jusqu’à trois dans le formulaire, et les autres sur une feuille distincte).
• Une courte description des activités de l’entreprise, ainsi que les réponses concernant l’alcool, les restaurants, les taxis, le tabac, le carburant, les vêtements, les véhicules routiers et les pneus neufs.
• Les dates d’entrée en vigueur de l’inscription, les ventes taxables prévues pour les 12 prochains mois et, pour les employeurs, les retenues à la source mensuelles prévues.
• Les numéros de succursale, d’institution et de compte bancaire si vous souhaitez le dépôt direct.
• Tous les documents à joindre, comme une première facture de vente, le formulaire FO-350.DE-V pour les restaurants et les taxis, ou une preuve que le signataire est autorisé.

Contenu de LM-1-V business registration (Revenu Québec)

L’édition 2023 comporte 9 pages. FileIt le demande en 13 parties :

1. Files to register for, and who the business isBusiness
2. Part 1: Individual in businessBusiness
3. Part 2: Other legal formBusiness
4. 2.4 Director, partner or trustee 1Business
5. 2.4 Director, partner or trustee 2Business
6. 2.4 Director, partner or trustee 3Business
7. Part 3: Mailing addressesBusiness
8. Part 3: Other addressBusiness
9. Part 4: Business activitiesBusiness
10. Part 5: TaxesBusiness
11. Part 6: Source deductionsBusiness
12. Part 7: Direct deposit (optional)Business
13. Part 8: CertificationPerson signing for the business

Comment remplir LM-1-V business registration (Revenu Québec), étape par étape

1 Page 1 : Dossiers et identité de l’entreprise

Cochez chaque dossier de Revenu Québec auquel vous vous inscrivez : TPS, TVQ, taxe sur les primes d’assurance, taxe sur l’hébergement, taxe municipale pour le service 9-1-1, retenues à la source et impôt des sociétés ou sociétés de personnes. Indiquez le NEQ et le NE si l’entreprise en possède, la langue de communication, et précisez si l’entreprise est exploitée par un particulier en affaires (partie 1) ou sous une autre forme juridique (partie 2).

2 Partie 1 : Particulier en affaires

Votre nom, votre numéro d’assurance sociale, votre numéro d’avis de cotisation, le nom de l’entreprise, s’il y en a un, votre adresse personnelle, l’adresse du lieu de l’activité principale si elle est différente, vos numéros de téléphone, la date du début des activités au Québec et la fin de votre exercice financier si elle n’est pas le 31 décembre.

3 Partie 2 : Autre forme juridique

Le nom de l’entité (cochez la case s’il s’agit d’une fiducie), le nom de l’entreprise, l’adresse du lieu de l’activité principale, l’adresse du siège social d’une société par actions dont le siège social est situé ailleurs, les coordonnées, la date du début des activités, la fin de l’exercice financier, la date d’existence juridique, le territoire de constitution, la question de savoir si l’entité a été créée par fusion et le numéro d’un organisme de bienfaisance enregistré.

La section 2.4 énumère jusqu’à trois administrateurs, associés ou fiduciaires, avec leur rôle, leur nom, leur NAS, leur adresse personnelle et leur numéro de téléphone; chaque associé y signe si l’entreprise est une société de personnes sans NEQ. FileIt affiche un bloc à la fois.

4 Partie 3 : Adresses postales

Pour chaque dossier (TPS et TVQ, autres taxes, retenues à la source, impôt des sociétés), choisissez l’endroit où les déclarations et autres documents doivent être envoyés : l’adresse personnelle, l’adresse du lieu de l’activité principale, le siège social ou une autre adresse que vous indiquez sous le tableau.

5 Partie 4 : Activités de l’entreprise

Décrivez l’activité principale et les activités secondaires par ordre d’importance, puis répondez Oui ou Non pour chaque activité précise : boissons alcooliques, permis liés à l’alcool, établissements de restauration, services de taxi, tabac, carburant, industrie du vêtement, véhicules routiers et pneus neufs. Les restaurants et les entreprises de taxi doivent également remplir le formulaire FO-350.DE-V et le joindre.

6 Partie 5 : Taxes

Indiquez la date d’entrée en vigueur de l’inscription à la TPS (et à la TVQ si elle est différente) ainsi que les ventes taxables que l’entreprise prévoit réaliser au Canada au cours des 12 prochains mois. Utilisez ensuite le tableau A (cas généraux) ou le tableau B (industrie du vêtement, organismes de bienfaisance et institutions financières) pour connaître la fréquence de production attribuée par Revenu Québec, puis cochez un choix si vous souhaitez produire plus souvent. La section 5.2 demande les dates d’entrée en vigueur de la taxe sur les primes d’assurance, de la taxe sur l’hébergement et de la taxe pour le service 9-1-1.

7 Parties 6 à 8 : Retenues à la source, dépôt direct et attestation

Les employeurs indiquent la date de la première paie, s’ils exercent leurs activités toute l’année ou de façon saisonnière (et pendant quels mois), ainsi que leurs retenues à la source et cotisations patronales mensuelles prévues. Ils peuvent choisir des versements trimestriels si ce montant est inférieur à $1,000. La partie 7 demande les coordonnées bancaires pour le dépôt direct. Dans la partie 8, le signataire autorisé inscrit son nom et son titre, puis signe et date l’attestation.

Erreurs fréquentes à éviter

• Remplir à la fois la partie 1 et la partie 2 : un particulier en affaires remplit uniquement la partie 1; toute autre forme juridique remplit la partie 2.
• Oublier de choisir une adresse postale dans la partie 3 pour chaque dossier coché à la page 1.
• Indiquer des dates d’entrée en vigueur antérieures de plus de 30 jours à la demande sans joindre la preuve exigée par le formulaire, comme la première facture de vente ou un état financier.
• Répondre Oui pour une entreprise de restauration ou de taxi sans joindre le formulaire FO-350.DE-V.
• Faire signer la partie 8 par une personne sans joindre une procuration, le formulaire MR-69-V ou une résolution du conseil prouvant qu’elle est autorisée.
• Omettre les signatures des associés à la section 2.4 lorsque la société de personnes n’a pas de NEQ.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF et faites signer la partie 8 par la bonne personne; chaque associé doit aussi signer la section 2.4 si la société de personnes n’a pas de NEQ.

Envoyez le formulaire par la poste avec les documents requis à l’une des deux adresses de Revenu Québec indiquées à la page 7 : 3800, rue de Marly, Québec (Québec) G1X 4A5, ou C. P. 3000, succursale Place-Desjardins, Montréal (Québec) H5B 1A4. FileIt n’envoie rien en votre nom.

Conservez le PDF dans votre coffre-fort FileIt. Les notes du formulaire expliquent la suite : produire les déclarations selon la fréquence attribuée, effectuer des acomptes trimestriels lorsqu’une entreprise qui produit ses déclarations annuellement prévoit remettre $3,000 ou plus de TPS ou de TVQ nette et a remis $3,000 ou plus l’année précédente, et verser les retenues à la source mensuelles au plus tard le 15 du mois suivant pendant au moins les 12 premiers mois.

LM-1-V business registration (Revenu Québec) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Revenu Québec : https://www.revenuquebec.ca/documents/en/formulaires/lm/LM-1-V%282023-11%29DXI.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.revenuquebec.ca/en/online-services/forms-and-publications/current-details/lm-1-v/
• Édition affichée sur cette page : LM-1-V (2023-11) (vérifiée le 2026-09-28).

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