IMM 5409 — Déclaration solennelle d’union de fait

Qu’est-ce que IMM 5409 ?

L’IMM 5409, Déclaration solennelle d’union de fait (Statutory Declaration of Common-law Union), est un formulaire d’une page d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Elle est faite « dans le cadre d’une demande présentée en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés et de son règlement » : lorsqu’une demande auprès d’IRCC concerne un partenaire en union de fait — par exemple une demande de parrainage, de résidence permanente ou de résidence temporaire indiquant un partenaire — le guide d’instructions de cette demande peut exiger cette déclaration. L’édition actuelle est IMM 5409 (01-2023) E; la version française est IMM 5409 F.

Les deux partenaires y déclarent solennellement depuis combien de temps ils vivent ensemble, répondent à six questions par oui ou non au sujet des baux communs, des biens, des comptes, des déclarations fiscales et de l’assurance vie et, si aucune de ces situations ne s’applique, décrivent les autres preuves documentaires de leur relation. Ils signent ensuite tous les deux devant un notaire, un commissaire aux serments ou un commissaire à l’assermentation, qui remplit le bas du formulaire. Une déclaration solennelle a la même force et le même effet que si elle avait été faite sous serment.

FileIt vous permet de remplir l’IMM 5409 en langage clair et imprime vos réponses sur le PDF officiel d’IRCC, en répétant les noms là où le formulaire l’exige et en disposant soigneusement le texte des preuves sur les lignes. Le nom du déclarant peut être prérempli à partir de votre fiche Personnes dans le coffre-fort FileIt, et le PDF terminé y est enregistré. FileIt n’envoie jamais rien et ne peut pas recevoir de déclaration : vous l’imprimez sans la signer, la signez avec votre partenaire devant le commissaire ou le notaire, puis la joignez vous-même à votre demande.

Qui doit remplir IMM 5409 ?

• Les couples en union de fait lorsqu’un partenaire présente une demande auprès d’IRCC et que les instructions de la demande exigent une preuve de la relation.
• Les répondants et les partenaires parrainés dans le cadre d’un parrainage de partenaire en union de fait, lorsque la liste de contrôle de la demande l’exige.
• Les demandeurs principaux qui indiquent un partenaire en union de fait dans une demande de résidence permanente ou temporaire et auxquels on demande de prouver la relation.
• Les partenaires qui ont vécu ensemble de façon continue dans une relation conjugale — en immigration canadienne, la définition habituelle de l’union de fait exige au moins un an de vie commune.
• Pas les époux mariés, qui prouvent normalement leur mariage au moyen d’un certificat de mariage.

Quand utiliser IMM 5409

• Lorsque le guide d’instructions ou la liste de contrôle des documents de votre demande auprès d’IRCC mentionne l’IMM 5409.
• Après avoir vécu ensemble de façon continue pendant au moins un an — le formulaire demande le nombre d’années et les dates.
• Peu avant de présenter votre demande, afin que la date « au » confirme que vous vivez toujours ensemble.
• Avant votre rendez-vous avec le commissaire ou le notaire : remplissez d’abord le formulaire, mais ne le signez pas avant d’être devant lui ou elle.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Les noms complets des deux partenaires, exactement tels qu’ils figurent sur leurs passeports ou documents de voyage.
• La ville, le comté (s’il y a lieu), la province ou l’État, ainsi que le pays où vous vivez ensemble.
• La date à laquelle vous avez commencé à vivre ensemble et le nombre d’années continues.
• Vos réponses aux six questions : bail d’habitation, hypothèque ou convention d’achat conjointe; autre bien détenu conjointement; comptes bancaires, de caisse populaire ou de carte de paiement conjoints; union de fait déclarée dans votre déclaration de revenus canadienne; et assurance vie désignant l’autre partenaire comme bénéficiaire.
• Si aucune de ces situations ne s’applique, une brève description des autres preuves documentaires, comme des factures, de la correspondance ou des pièces d’identité indiquant la même adresse.
• Les deux partenaires présents, avec une pièce d’identité, devant un notaire, un commissaire aux serments ou un commissaire à l’assermentation.
• Les documents justificatifs exigés par la propre liste de contrôle de la demande.

Contenu de IMM 5409

L’édition 2023 comporte 1 page. FileIt le demande en 3 parties :

1. The declarationDeclarants
2. Sections 1-4: Evidence of your common-law unionDeclarants
3. Section 5: Solemn declaration — declared beforeCommissioner or notary

Comment remplir IMM 5409, étape par étape

1 Compétence territoriale et déclaration

Les cases du haut, marquées « s’il y a lieu », indiquent le pays et la province, l’État ou le territoire où la déclaration est faite. Vient ensuite la phrase d’ouverture : « Nous, (déclarant) et (partenaire), de (ville), comté de, dans (province, État ou territoire), au pays de (pays), déclarons solennellement que nous avons cohabité dans une relation conjugale pendant (nombre d’années) année(s) consécutive(s), du (date) au (date). » Utilisez les deux noms exactement comme sur vos passeports ou documents de voyage. FileIt vérifie que les dates couvrent au moins un an et que le nombre d’années ne les dépasse pas.

2 Question 1 : Mon partenaire en union de fait et moi

Quatre questions auxquelles répondre par oui ou non : a) avez-vous signé conjointement un bail d’habitation, une hypothèque ou une convention d’achat pour un logement où vous vivez tous les deux; b) possédez-vous conjointement un autre bien; c) avez-vous des comptes bancaires, de fiducie, de caisse populaire ou de carte de paiement conjoints; d) avez-vous déclaré votre union de fait en vertu de la Loi de l’impôt sur le revenu du Canada dans votre déclaration T1. Répondez honnêtement à chaque question et conservez les documents qui appuient toute réponse Oui.

3 Questions 2 et 3 : Assurance vie

La question 2 demande si vous avez une assurance vie désignant votre partenaire comme bénéficiaire; la question 3 pose la même question dans l’autre sens. Là encore, cochez Oui ou Non.

4 Question 4 : Autres preuves documentaires

Si aucune des sections ci-dessus ne s’applique, décrivez les autres documents qui montrent que vous vivez ensemble en union de fait — par exemple des factures de services publics ou d’assurance indiquant la même adresse, des pièces d’identité portant la même adresse ou de la correspondance adressée à vous deux. La case comporte cinq lignes; FileIt ajuste votre texte pour qu’il y tienne et vous avertit s’il est trop long.

5 Section 5 : Déclaration solennelle

Les deux noms sont de nouveau imprimés sous « Nous faisons cette déclaration solennelle en croyant consciencieusement qu’elle est vraie et en sachant qu’elle a la même force et le même effet que si elle avait été faite sous serment. » Chaque partenaire signe à côté de son nom — à la main, devant le fonctionnaire.

Le fonctionnaire remplit ensuite le lieu où la déclaration a été faite (ville, comté, province ou État, pays), la date (ce jour du mois de l’année), son nom, son titre — notaire, commissaire aux serments ou commissaire à l’assermentation — et sa signature. Dans FileIt, cette partie est facultative : remplissez-la si vous connaissez déjà les renseignements, ou laissez le fonctionnaire l’écrire à la main.

Erreurs fréquentes à éviter

• Signer la déclaration avant de rencontrer le commissaire ou le notaire — les deux partenaires doivent signer en sa présence.
• Écrire des noms qui ne correspondent pas à ceux figurant sur vos passeports ou documents de voyage.
• Déclarer un nombre d’années continues supérieur à ce que vos dates permettent, ou une période de moins d’un an.
• Répondre Non à toutes les questions et laisser la question 4 vide — décrivez vos autres preuves.
• Cocher Oui sans avoir les documents pour l’étayer; IRCC pourrait vous les demander.
• Utiliser le formulaire si vous êtes mariés plutôt qu’en union de fait.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF sans le signer. Les deux partenaires se rendent ensuite chez un notaire, un commissaire aux serments ou un commissaire à l’assermentation, avec une pièce d’identité, et signent la section 5 devant lui ou elle. Le fonctionnaire indique le lieu, la date, son nom et son titre, puis signe. FileIt n’ajoute aucune signature électronique, car la déclaration doit être attestée.

Joignez la déclaration signée à votre demande auprès d’IRCC exactement comme l’indiquent le guide d’instructions et la liste de contrôle des documents de la demande, avec les documents justificatifs exigés. FileIt ne l’envoie pas à IRCC.

Conservez une copie. FileIt enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort; numériser la version signée et attestée dans le même dossier vous permet de garder un dossier complet si IRCC vous la redemande ou si vous avez besoin d’une nouvelle déclaration pour une demande ultérieure.

IMM 5409 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) : https://www.canada.ca/content/dam/ircc/documents/pdf/english/kits/forms/imm5409/01-01-2023/imm5409e.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/application-forms-guides/imm5409.html
• Édition affichée sur cette page : IMM 5409 (01-2023) E (vérifiée le 2026-09-26).

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