Attestation de cessation (SU001) : remplir en ligne

Qu’est-ce que Employment Separation Certificate ?

L’attestation de cessation d’emploi (Employment Separation Certificate) (SU001) est un formulaire de Services Australia (Services Australia) qu’un employeur remplit pour un ancien salarié. Elle indique les dates de début et de fin d’emploi, le motif de la fin d’emploi, le dernier paiement brut ainsi que les congés, indemnités de licenciement ou indemnités compensatrices de préavis versés à la fin du contrat. Services Australia s’en sert pour verser à la personne le montant correct de soutien du revenu à partir de la bonne date.

La demande vient généralement de l’ancien salarié ou de Services Australia. Le formulaire vous demande de le remplir et de le remettre à l’ancien salarié ou à Services Australia dans les 14 jours suivant sa réception. Les employeurs peuvent également remplir l’attestation en ligne dans Business Hub plutôt que sur papier.

FileIt guide l’employeur à travers chaque question et inscrit les réponses dans le PDF officiel de Services Australia (édition SU001.240228), y compris le tableau des congés en deuxième page. Vous le signez ensuite à la main ou avec FileIt's eSignature, puis vous le remettez ou l’envoyez vous-même. FileIt n’envoie jamais rien à Services Australia.

Émis par: Services Australia (Centrelink)
Qui le remplit: L’ancien employeur (ou un représentant)
Délai: À retourner dans les 14 jours suivant la réception de la demande
À remettre à: L’ancien salarié, ou à Services Australia par courrier (Reply Paid 7800, CANBERRA BC ACT 2610)
Alternative en ligne: Business Hub (servicesaustralia.gov.au/businesshub)
Signature: Employeur ou représentant ; cachet si nécessaire
Édition: SU001.240228

Qui doit remplir Employment Separation Certificate ?

Les employeurs auxquels un ancien salarié demande une attestation de cessation d’emploi, par exemple pour appuyer une demande de JobSeeker ou d’une autre prestation de soutien du revenu.
Les employeurs qui reçoivent une demande de Services Australia concernant les mêmes informations.
Le personnel de la paie, les teneurs de livres et les équipes RH qui remplissent l’attestation pour l’entreprise.

Quand utiliser Employment Separation Certificate

Après la fin de l’emploi d’une personne, lorsque celle-ci ou Services Australia vous demande l’attestation.
Dans les 14 jours suivant la réception de la demande, comme l’exige le formulaire.
Lorsque vous préférez une attestation papier ou PDF plutôt que de la remplir dans Business Hub.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le nom complet, la date de naissance et l’adresse de l’ancien salarié.
Le nom de votre entreprise ou nom commercial, son adresse et son ABN.
Le nom, la fonction et le numéro de téléphone d’une personne à contacter.
La date à laquelle la personne a commencé à travailler et la date à laquelle l’emploi a pris fin.
Le motif de la fin d’emploi, avec des précisions s’il s’agit de performances insuffisantes, d’une faute professionnelle, d’un départ volontaire du salarié ou d’un autre motif.
Le dernier paiement brut, y compris les paiements de congés et les indemnités de licenciement.
Pour chaque paiement de congés ou de licenciement : la date du paiement, le nombre de jours ouvrés couverts, le montant brut, le nombre de jours travaillés par semaine et, pour les indemnités de licenciement, de préavis et de gratification, le salaire hebdomadaire brut moyen.

Contenu de Employment Separation Certificate

L’édition 2024 comporte 4 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Employer :

1. Employee detailsEmployer
2. Employer detailsEmployer
3. Employment detailsEmployer
4. Reason for separationEmployer
5. Final gross paymentEmployer
6. Leave and redundancy paid on terminationEmployer
8. DeclarationEmployer

Comment remplir Employment Separation Certificate, étape par étape

1 1. Informations sur le salarié

Le nom de famille, le premier prénom, la date de naissance et l’adresse avec le code postal de l’ancien salarié.

2 2. Informations sur l’employeur

Le nom de votre entreprise ou nom commercial, son adresse, son ABN, ainsi qu’une personne à contacter avec sa fonction et son numéro de téléphone, y compris l’indicatif régional.

3 3. Informations sur l’emploi

La date à laquelle le salarié a commencé à travailler pour vous et la date à laquelle l’emploi a pris fin.

4 4. Motif de la cessation d’emploi

Cochez un motif : manque de travail, inadéquation avec ce type de travail, fin de saison ou de contrat, licenciement économique, performances professionnelles insatisfaisantes, faute professionnelle, départ volontaire du salarié ou autre. Pour les quatre derniers motifs, le formulaire vous demande d’indiquer le motif et/ou des précisions supplémentaires dans la case.

5 5. Dernier paiement brut

Le dernier paiement brut de la personne, en dollars entiers, y compris les paiements de congés et les indemnités de licenciement.

6 6. Congés et indemnités de licenciement versés à la fin de l’emploi

Indiquez si vous avez versé, ou verserez, des droits à congés non pris ou une indemnité de licenciement. Si vous répondez Oui, remplissez une ligne pour chaque type : indemnité de licenciement, indemnité compensatrice de préavis, gratification ou prime de départ, congé maladie, jours de repos prévus au planning, congés annuels, congé parental, congé d’ancienneté ou autre. Indiquez la date du paiement, les jours ouvrés couverts, le montant brut et le nombre de jours travaillés par la personne chaque semaine.

Pour les indemnités de licenciement, de préavis et les gratifications, indiquez également le salaire hebdomadaire brut moyen. Les notes précisent que celui-ci est généralement fixé par l’instrument applicable au lieu de travail. Si un congé d’ancienneté a été payé à un travailleur à temps plein, indiquez la semaine de 5 ou 7 jours.

7 8. Déclaration

L’employeur ou le représentant indique son nom complet, signe et date l’attestation, puis ajoute le cachet de l’entreprise s’il y en a un. Vous déclarez que les informations sont complètes et exactes et que fournir des informations fausses ou trompeuses constitue une infraction grave.

Erreurs fréquentes à éviter

Ne pas respecter le délai de 14 jours pour retourner l’attestation.
Cocher un motif tel qu’une faute professionnelle ou un départ volontaire sans fournir de précisions dans la case.
Laisser le tableau des congés vide après avoir répondu Oui à la question 6.
Ne pas indiquer la semaine de 5 ou 7 jours pour un congé d’ancienneté payé à un travailleur à temps plein.
Indiquer un montant net au lieu du montant brut.
Oublier de signer et de dater la déclaration.

Après l’avoir rempli

Signez la déclaration à la main ou avec FileIt's eSignature, et ajoutez le cachet de l’entreprise si vous en avez un.

Remettez l’attestation à l’ancien salarié ou envoyez-la par courrier, avec les justificatifs éventuels, à Services Australia, Centrelink, Reply Paid 7800, CANBERRA BC ACT 2610, dans les 14 jours suivant la demande.

FileIt conserve le PDF terminé dans votre coffre-fort. Conservez une copie avec les dossiers d’emploi de la personne.

Remplissez Employment Separation Certificate en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 97 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Services Australia (Centrelink) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Employment Separation Certificate maintenant — c’est gratuit

Employment Separation Certificate : questions fréquentes

Qui remplit l’attestation de cessation d’emploi ?

L’ancien employeur ou une personne qui le représente. L’ancien salarié la demande, ou Services Australia la demande directement.

De combien de temps dispose un employeur pour la remplir ?

Le formulaire demande aux employeurs de la remplir et de la retourner dans les 14 jours suivant sa réception.

Les employeurs peuvent-ils remplir le SU001 en ligne ?

Oui. Services Australia permet aux employeurs de remplir l’attestation en ligne dans Business Hub. FileIt est une autre solution qui remplit le PDF officiel pour que vous le signiez et le retourniez.

Où dois-je l’envoyer ?

Remettez-la à l’ancien salarié ou envoyez-la par courrier à Services Australia, Centrelink, Reply Paid 7800, CANBERRA BC ACT 2610.

Pourquoi l’attestation demande-t-elle des informations sur les congés et les indemnités de licenciement ?

Services Australia s’en sert pour verser le montant correct à partir de la bonne date. Les notes destinées aux anciens salariés indiquent qu’un paiement au titre d’un licenciement ou de congés annuels, d’ancienneté, maladie ou parental peut entraîner un délai d’attente avant le versement du soutien du revenu.

Qui puis-je appeler si j’ai des questions ?

Le formulaire indique que les employeurs peuvent appeler le National Business Gateway au 131 158 au sujet de l’attestation ou de Business Hub.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Services Australia (Centrelink) : https://www.servicesaustralia.gov.au/sites/default/files/2024-02/su001-240228en-f.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.servicesaustralia.gov.au/sepcertemployers
Édition affichée sur cette page : SU001.240228 (vérifiée le 2026-09-28).

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