Meldezettel — Formulaire autrichien d’enregistrement de résidence (Anmeldung / Abmeldung)

Qu’est-ce que Meldezettel ?

Le Meldezettel est le formulaire autrichien d’enregistrement de résidence. Toute personne qui emménage dans un logement en Autriche — citoyens et étrangers, adultes et enfants — doit s’y enregistrer (Anmeldung), et toute personne qui quitte un logement doit s’en désinscrire (Abmeldung). Les instructions du formulaire précisent les délais : l’enregistrement doit être effectué dans les trois jours suivant l’emménagement, et la désinscription dans les trois jours précédant ou suivant le départ. La confirmation qui vous est remise, souvent appelée Meldezettel ou Meldebestätigung, est demandée partout, de l’ouverture d’un compte bancaire à l’immatriculation d’une voiture.

Un formulaire concerne une seule personne et peut contenir à la fois un enregistrement et une désinscription, ce qui permet d’effectuer un déménagement en Autriche (Ummeldung). Il demande vos noms, votre date et votre lieu de naissance, votre sexe, votre état civil, votre nationalité et — si vous n’êtes pas autrichien — votre document de voyage, puis l’adresse que vous enregistrez et s’il s’agit de votre résidence principale (Hauptwohnsitz). Pour un enregistrement, le fournisseur de logement (Unterkunftgeber), généralement votre propriétaire ou le propriétaire du logement, doit également signer. La version actuelle est le formulaire de 2023 publié sur oesterreich.gv.at.

FileIt explique chaque case en anglais, avec le terme allemand correspondant, et reporte vos réponses sur le PDF officiel à remplir. Les noms et dates de naissance peuvent être préremplis à partir des fiches People de votre coffre-fort FileIt, ce qui permet de remplir rapidement un formulaire pour chaque membre de la famille. Le PDF final est enregistré dans le dossier coffre-fort de la personne. FileIt ne remet aucun document : vous imprimez le formulaire, vous le signez à la main avec le fournisseur de logement, puis vous le remettez au bureau de l’enregistrement.

Qui doit remplir Meldezettel ?

• Toute personne qui emménage dans un appartement, une maison ou un autre logement en Autriche, qu’elle le loue, en soit propriétaire ou séjourne chez sa famille.
• Les personnes qui déménagent en Autriche, et qui désinscrivent l’ancienne adresse et enregistrent la nouvelle sur le même formulaire.
• Les nouveaux arrivants de l’étranger qui enregistrent leur première adresse autrichienne — notamment les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse.
• Les personnes qui quittent l’Autriche, qui se désinscrivent et indiquent le pays dans lequel elles s’installent.
• Les parents qui enregistrent leurs enfants, puisque chaque personne doit avoir son propre Meldezettel.
• Toute personne qui ajoute une résidence secondaire (weiterer Wohnsitz) à sa résidence principale.

Quand utiliser Meldezettel

• Dans les trois jours suivant l’emménagement dans le logement — c’est le délai indiqué sur le formulaire.
• Dans les trois jours précédant ou suivant le départ du logement, pour la désinscription.
• Lorsqu’une résidence principale devient une résidence secondaire : les instructions du formulaire précisent que l’ancienne résidence principale doit être réenregistrée avant ou en même temps que l’enregistrement de la nouvelle résidence principale.
• Lorsque vous partez à l’étranger, afin de désinscrire votre adresse autrichienne.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Des documents officiels indiquant vos noms, votre nom avant votre premier mariage, tout autre nom, votre date et votre lieu de naissance ainsi que votre nationalité — par exemple votre passeport et votre acte de naissance.
• Pour les personnes qui ne sont pas autrichiennes : votre document de voyage (passeport ou carte d’identité), avec son numéro, sa date de délivrance et l’autorité émettrice.
• La nouvelle adresse complète : rue, numéro, escalier (Stiege), numéro de porte, code postal et commune.
• Le nom et la signature du fournisseur de logement pour un enregistrement.
• Pour une résidence secondaire : l’adresse de la résidence principale qui reste enregistrée.
• Pour une désinscription : l’adresse que vous quittez et, si vous partez à l’étranger, le pays où vous vous installez.

Contenu de Meldezettel

L’édition 2023 comporte 2 pages. FileIt le demande en 3 parties :

1. The person registering (Meldepflichtige/r)Person registering (meldepflichtige/r)
2. Registration of the accommodation (ANMELDUNG der Unterkunft)Person registering (meldepflichtige/r)
3. Deregistration of the accommodation (ABMELDUNG der Unterkunft)Person registering (meldepflichtige/r)

Comment remplir Meldezettel, étape par étape

1 Familienname, Vorname et autres noms

Écrivez votre nom de famille en lettres majuscules, suivi de tout titre universitaire sous sa forme abrégée (Mag., Dr., DI, etc.). Vos prénoms sont ceux indiqués sur votre acte de naissance — ou, pour les ressortissants étrangers, ceux figurant sur le document de voyage.

Les deux lignes suivantes ne concernent que certaines personnes : le nom de famille porté avant votre premier mariage ou partenariat enregistré, et tout « autre nom » prévu par le droit étranger des noms, comme un patronyme (Vatersname), qui n’existe pas dans le droit autrichien des noms.

2 Geburtsdatum, Geschlecht, Kirche/Religionsgesellschaft

Indiquez votre date de naissance et cochez votre sexe. Le formulaire propose les catégories masculin, féminin, divers, inter, offen et « keine Angabe » (non indiqué) ; ses instructions expliquent que si vous figurez déjà dans le registre autrichien de l’état civil — comme c’est généralement le cas des citoyens autrichiens — la mention doit correspondre à celle qui y est enregistrée.

La case relative à la religion est facultative. Elle concerne une Église ou société religieuse légalement reconnue, ou une communauté religieuse. Selon les instructions, une Église ou société religieuse reconnue peut demander vos données d’enregistrement au maire, et la mention est conservée uniquement dans le registre local.

3 Geburtsort et Familienstand

Le lieu de naissance doit être indiqué comme sur votre document de voyage (pour les citoyens autrichiens : également comme sur l’acte de naissance), avec le Land pour les lieux situés en Autriche ou le pays pour les lieux situés à l’étranger. Cochez ensuite un seul état civil — célibataire, marié, en partenariat enregistré, divorcé, mariage annulé, partenariat enregistré dissous, veuf ou partenaire enregistré survivant.

4 Staatsangehörigkeit et Reisedokument

Cochez Autriche ou « anderer Staat » et indiquez le pays. Les ressortissants étrangers indiquent ensuite leur document de voyage : son type (par exemple Reisepass ou Personalausweis), son numéro, sa date de délivrance ainsi que l’autorité et le pays émetteurs. Les citoyens autrichiens laissent les lignes du document de voyage vierges.

5 ANMELDUNG der Unterkunft — enregistrement

Indiquez l’adresse dans laquelle vous emménagez, en séparant la rue (ou le lieu, lorsqu’il n’y a pas de nom de rue), le numéro, l’escalier, le numéro de porte, le code postal et la commune avec le Land.

Répondez ensuite à la question de savoir s’il s’agit de votre résidence principale (Hauptwohnsitz). Les instructions la définissent comme le lieu où vous vous êtes établi avec l’intention d’en faire le centre de votre vie ; lorsque cette définition correspond à plusieurs logements, il s’agit de celui auquel vous êtes le plus étroitement lié — en fonction notamment de la durée de vos séjours, du lieu où vous travaillez ou étudiez et du lieu où vit votre famille. Si la réponse est non, indiquez l’adresse de votre résidence principale qui reste enregistrée. Enfin, précisez si vous arrivez de l’étranger et, dans ce cas, de quel pays.

6 ABMELDUNG der Unterkunft — désinscription

Indiquez l’adresse que vous quittez et précisez si vous partez à l’étranger, en indiquant le pays dans ce cas. Lorsque vous déménagez en Autriche, remplissez les parties relatives à l’enregistrement et à la désinscription sur le même formulaire.

7 Unterkunftgeber et votre signature

Pour un enregistrement, le fournisseur de logement écrit son nom en lettres majuscules, indique la date et signe dans la case en bas à gauche — FileIt imprime le nom et laisse de la place pour le reste. Vous signez et datez la case en bas à droite pour confirmer que les données d’enregistrement sont exactes. Le formulaire vous rappelle que la personne qui s’enregistre est responsable de son contenu, quelle que soit la personne qui l’a rempli.

Erreurs fréquentes à éviter

• Ne pas respecter le délai de trois jours. Enregistrez-vous dans les trois jours suivant l’emménagement et désinscrivez-vous dans les trois jours suivant le départ.
• Remplir un seul formulaire pour toute la famille. Chaque personne, y compris chaque enfant, doit avoir son propre Meldezettel.
• Oublier la signature du fournisseur de logement lors d’un enregistrement.
• Écrire les prénoms différemment de ceux figurant sur l’acte de naissance ou le passeport. Utilisez exactement l’orthographe de vos documents.
• Faire de la nouvelle adresse la résidence principale sans réenregistrer l’ancienne — les instructions précisent que l’ancienne résidence principale doit être modifiée avant ou en même temps.
• Indiquer un sexe qui ne correspond pas à celui figurant dans le registre de l’état civil.
• Ne pas apporter les documents. Le bureau a besoin des documents publics indiquant vos noms, vos informations de naissance et votre nationalité, et les étrangers doivent présenter leur document de voyage.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF rempli pour chaque personne. Pour un enregistrement, le fournisseur de logement ajoute la date et signe dans la case en bas à gauche ; vous datez et signez ensuite la case en bas à droite. FileIt enregistre une copie dans le dossier coffre-fort de la personne.

Apportez les formulaires et vos documents au bureau de l’enregistrement (Meldebehörde) de la commune où se trouve le logement — dans les grandes villes, il s’agit d’un bureau de services du Magistrat. Le bureau vous enregistre et vous remet une confirmation d’enregistrement ; conservez-la précieusement, car elle est souvent demandée.

Les citoyens de l’EEE et de la Suisse doivent tenir compte du rappel figurant sur le formulaire : s’ils séjournent en Autriche pendant plus de trois mois, ils doivent également déclarer leur séjour auprès de l’autorité chargée de l’établissement et du séjour (Bezirkshauptmannschaft ou Magistrat) dans les quatre mois suivant leur arrivée et demander une attestation d’enregistrement (Anmeldebescheinigung). Un changement de résidence principale peut également entraîner d’autres notifications, par exemple pour l’immatriculation d’une voiture.

Meldezettel : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Bundesministerium für Inneres (BMI), published on oesterreich.gv.at : https://www.oesterreich.gv.at/dam/jcr:d0c97509-1a04-4b5a-8626-8a5f9e6b4b39/Meldezettel_2023_ausfuellbar.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.oesterreich.gv.at/formsearch/form/233
• Édition affichée sur cette page : Meldezettel 2023 (OESTERREICH.GV.AT/Meldezettel_2023111) (vérifiée le 2026-09-26).

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