Modèle de formulaire d’inscription à une expo-sciences

Quel est le modèle de formulaire inscription à une expo-sciences ?

Organiser une expo-sciences signifie recueillir les mêmes informations auprès de chaque participant : qui participe au projet, à quelle catégorie il appartient, à quelle question il répond, s’il implique un élément nécessitant un contrôle de sécurité, ainsi que l’espace de table et l’alimentation électrique dont il aura besoin le jour J. Les formulaires papier se perdent et les e-mails arrivent souvent incomplets. Ce modèle offre aux élèves un formulaire unique, dont les questions s’adaptent à leur projet.

La première page indique s’il s’agit d’une inscription individuelle ou en équipe, le nom de l’élève responsable, son niveau ou sa classe et son établissement, les autres membres de l’équipe, l’enseignant ou le mentor encadrant, ainsi que les coordonnées d’un parent ou tuteur. La page du projet demande un titre, une des huit catégories et le type de projet — une expérience présente une question d’hypothèse, tandis qu’une réalisation d’ingénierie demande quel problème la conception résout — ainsi que la question de recherche et un résumé de 250 mots maximum.

La page consacrée à la sécurité répertorie les éléments sur lesquels les juges souhaitent généralement obtenir des informations, comme les animaux vivants, les participants humains, les micro-organismes, les produits chimiques, l’électricité et les flammes ; cocher l’un de ces éléments demande comment le projet a été sécurisé et permet de téléverser un formulaire d’autorisation. Les besoins d’exposition, un plan de projet facultatif, les consentements et la signature d’un parent terminent l’inscription, qui est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.

Qui utilise un formulaire inscription à une expo-sciences ?

• Une école primaire recueille les inscriptions pour son expo-sciences de printemps
• Un département de sciences du secondaire examine la sécurité des projets avant l’exposition
• Une expo-sciences et technologies de district reçoit des inscriptions en équipe de plusieurs établissements
• Un club de programmation inscrit un projet d’informatique avec une démonstration sur ordinateur portable
• Les organisateurs planifient la disposition de la salle à partir des réponses sur l’exposition et l’alimentation électrique

Questions de ce formulaire inscription à une expo-sciences

30 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire inscription à une expo-sciences, page par page

1 Élèves

« Participez-vous seul ou en équipe ? » — une inscription en équipe demande les noms des autres membres. Viennent ensuite le nom de l’élève, son niveau ou sa classe et son établissement, l’enseignant ou le mentor encadrant (avec une adresse e-mail facultative), ainsi que l’adresse e-mail (obligatoire) et le téléphone du parent ou tuteur.

2 Votre projet

Titre du projet, une des huit catégories et « De quel type de projet s’agit-il ? » : une expérience demande « Votre hypothèse », une réalisation d’ingénierie demande « Quel problème votre conception résout-elle ? », tandis qu’une étude de recherche ne demande ni l’un ni l’autre. Chaque inscription comprend « À quelle question essayez-vous de répondre ? » et un résumé du projet de 250 mots maximum. Pour la poursuite d’un projet antérieur, une question demande ce qui est nouveau cette année.

3 Sécurité et exposition

Une liste de contrôle obligatoire porte sur les animaux vivants, les participants humains, les micro-organismes, les produits chimiques, le courant secteur ou les batteries de tension supérieure, les flammes ou la chaleur, ainsi que les lasers, drones ou machines — tout élément autre que « Aucun de ces éléments » demande comment le projet a été sécurisé et propose le téléversement de formulaires d’autorisation ou d’évaluation des risques. Le formulaire demande ensuite si une prise électrique est nécessaire, le type d’exposition, l’espace requis, ainsi qu’un plan de projet ou un article de recherche facultatif.

4 Accord

Un espace réservé à vos règles d’exposition, les consentements obligatoires confirmant que le projet est le travail personnel de l’élève et que les règles seront respectées, un consentement facultatif pour les photos, ainsi que le nom et la signature du parent ou tuteur.

Personnalisez le modèle

• Remplacez les catégories par les divisions ou filières d’évaluation propres à votre expo-sciences
• Indiquez la date limite d’inscription ainsi que les horaires d’installation et d’évaluation dans le paragraphe consacré aux règles
• Définissez une date de clôture dans les Paramètres afin que les inscriptions s’arrêtent à l’échéance
• Ajoutez une question sur la tranche d’âge si vous évaluez les projets par niveau scolaire
• Supprimez l’option d’équipe si l’expo-sciences est réservée aux inscriptions individuelles
• Classez les inscriptions dans un dossier par catégorie pour les juges

Conseils pour un meilleur formulaire inscription à une expo-sciences

• Examinez rapidement les réponses de sécurité afin que les élèves aient le temps de corriger leur projet avant l’exposition
• Utilisez le tableau des réponses pour compter les inscriptions nécessitant une alimentation électrique avant de planifier la salle
• Exportez au format CSV pour attribuer les numéros de table et les juges par catégorie
• Rappelez aux élèves que les juges lisent souvent le résumé avant d’arriver à la table
• Partagez le PDF de chaque inscription avec les juges avant le jour J

Formulaire Inscription à une expo-sciences : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-10-01.