Quel est le modèle de formulaire inscription à un hackathon ?
Les organisateurs d’un hackathon doivent recueillir de nombreuses informations sur chaque participant : son identité, ce qu’il sait créer, s’il a déjà une équipe, ses préférences alimentaires, s’il passera la nuit sur place et s’il accepte le code de conduite. Ce formulaire d’inscription recueille tout cela en quatre courtes pages, afin que vous puissiez organiser les repas, la constitution des équipes et l’espace avant l’ouverture des portes.
L’inscription en équipe est intégrée. La personne qui inscrit une équipe indique son nom, sa taille et ses coéquipiers ; une personne inscrite par un coéquipier indique simplement le nom de l’équipe ; les participants en solo qui souhaitent rejoindre une équipe décrivent le type de coéquipiers recherchés. Les moins de 18 ans téléversent une autorisation signée par un parent ou un tuteur, et seuls les adultes sont interrogés sur la possibilité de passer la nuit sur place.
Chaque inscription est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, et le tableau des réponses transforme les compétences, les parcours et le statut de l’équipe en listes utilisables pour constituer les équipes et évaluer les projets.
- Idéal pour
- Les hackathons universitaires, les journées de hack en entreprise, les game jams et les événements de civic tech
- À remplir par
- Chaque participant
- Durée de remplissage
- Environ 6 minutes
- Comprend
- Échelle des compétences et de la confiance, parcours de défi, options équipe ou solo, téléversement de l’autorisation d’un tuteur, questions sur la nuit sur place et l’ordinateur portable, code de conduite
Qui utilise un formulaire inscription à un hackathon ?
- Un hackathon étudiant organisé dans une université pendant un week-end
- Une journée de hack interne en entreprise avec des équipes mixtes
- Une game jam acceptant les participations en solo et en équipe
- Un événement de civic tech consacré à des défis des collectivités locales
- Une journée de programmation accessible aux élèves débutants
- Un défi d’innovation mené par un sponsor avec des parcours thématiques
Questions de ce formulaire inscription à un hackathon
34 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone portable
- Pronoms
- Aurez-vous 18 ans ou plus le jour de l'événement ?*
- Autorisation signée par un parent ou un tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Vous êtes* Étudiant(e) · Professionnel(le) en activité · Entre deux emplois · Passionné(e)
- École ou université affichée uniquement si applicable
- Entreprise affichée uniquement si applicable
- Lien GitHub, GitLab ou portfolio
2 Compétences et expérience
- Hackathons auxquels vous avez déjà participé* C'est mon premier · 1–3 · 4 ou plus
- Que faites-vous habituellement dans une équipe ?* Front-end · Back-end · Mobile · Données ou apprentissage automatique · Matériel ou IoT · Design ou UX · Produit ou présentation
- Dans quelle mesure êtes-vous à l'aise pour écrire du code ?*
- Langages, frameworks et outils que vous connaissez
- Quels thèmes de défis vous intéressent ? Développement durable · Santé · Éducation · Technologies financières · Thème libre
- Avez-vous déjà une idée de projet ?
3 Votre équipe
- Vous inscrivez-vous avec une équipe ?* Oui, j'inscris une équipe · Je fais partie d'une équipe et un coéquipier nous inscrit · Non — aidez-moi à trouver une équipe · Non — je participerai seul(e)
- Nom de l'équipe* affichée uniquement si applicable
- Taille de l'équipe, vous compris* affichée uniquement si applicable
- Noms et e-mails des coéquipiers* affichée uniquement si applicable
- Nom de l'équipe que vous rejoignez* affichée uniquement si applicable
- Quel type de coéquipiers recherchez-vous ? affichée uniquement si applicable
4 Le jour de l'événement
- Apporterez-vous votre propre ordinateur portable ?*
- Souhaitez-vous en emprunter un ? affichée uniquement si applicable
- Resterez-vous sur place pour la nuit ? affichée uniquement si applicable
- Régime alimentaire Aucun · Végétarien · Végétalien · Sans gluten · Sans produits laitiers · Halal · Casher · Allergie aux fruits à coque
- Taille de T-shirt XS · S · M · L · XL · XXL
- Avez-vous besoin d'aide pour vos frais de déplacement ?
- Besoins en matière d'accessibilité
- Nom de la personne à contacter en cas d'urgence*
- Téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence*
- Code de conduite*
- Votre projet*
- Photos et vidéos
Le formulaire inscription à un hackathon, page par page
1 À propos de vous
Les participants indiquent leur nom, leur adresse e-mail, leur numéro de mobile et leurs pronoms, puis précisent s’ils auront 18 ans ou plus. Les moins de 18 ans doivent téléverser une autorisation signée par un parent ou un tuteur. Ils indiquent s’ils sont étudiants (ce qui demande le nom de leur établissement), salariés (ce qui demande le nom de leur entreprise), entre deux emplois ou amateurs, et ajoutent un lien vers leur profil GitHub ou leur portfolio.
2 Compétences et expérience
Les participants indiquent le nombre de hackathons auxquels ils ont participé, cochent les rôles qu’ils occupent habituellement — front-end, back-end, mobile, données, matériel, design ou produit — évaluent leur confiance en programmation de 1 à 5, répertorient leurs langages et outils, choisissent des parcours de défi et peuvent partager une idée de projet.
3 Votre équipe
Les participants choisissent s’ils inscrivent une équipe, sont inscrits par un coéquipier, cherchent une équipe ou participent en solo. L’inscription d’une équipe demande son nom, sa taille ainsi que les noms et adresses e-mail de ses coéquipiers ; rejoindre une équipe demande son nom ; chercher une équipe demande le type de coéquipiers souhaités.
4 Le jour J
La dernière page porte sur l’apport d’un ordinateur portable (ou l’emprunt d’un ordinateur), la possibilité pour les adultes de passer la nuit sur place, les besoins alimentaires, la taille de T-shirt, l’aide au déplacement, les besoins d’accessibilité et un contact d’urgence. Elle recueille ensuite les consentements relatifs au code de conduite et aux règles du projet, ainsi qu’un consentement facultatif pour les photos et les vidéos.
Personnalisez le modèle
- Renommez les parcours de défi selon les thèmes et sponsors de votre événement
- Modifiez la taille maximale des équipes pour l’adapter à vos règles
- Supprimez la question sur la nuit sur place pour une journée de hack
- Ajoutez un lien vers votre code de conduite et votre formulaire d’autorisation du tuteur dans le texte d’introduction
- Définissez un nombre maximal de réponses correspondant à la capacité du lieu, ainsi qu’une date de clôture des inscriptions
Conseils pour un meilleur formulaire inscription à un hackathon
- Constituez les équipes avant l’événement à partir des réponses des personnes qui en recherchent une : cela vous fera gagner la première heure de la journée
- Commandez les repas à partir de l’export des besoins alimentaires et prévoyez une marge pour les personnes qui oublient de signaler leurs allergies
- Planifiez la présence des mentors en fonction des rôles et du niveau de confiance indiqués ; les débutants ont besoin de davantage d’aide au début
- Vérifiez que chaque coéquipier mentionné s’est bien inscrit individuellement
- Renvoyez le code de conduite dans l’e-mail de confirmation afin qu’il soit encore présent à l’esprit le jour J
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque inscription est classée au format PDF dans le dossier de coffre-fort de votre choix, avec toute autorisation de tuteur jointe, et vous recevez une notification par e-mail. Les participants reçoivent leur propre copie si vous avez activé cette option.
Utilisez le tableau des réponses pour filtrer par statut d’équipe, parcours ou rôle, puis exportez les données au format CSV afin de créer les listes d’équipes, les badges nominatifs et les quantités de repas.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Inscription à un hackathon : questions fréquentes
Ce modèle d’inscription à un hackathon est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite.
Les participants peuvent-ils s’inscrire en équipe ?
Oui. Une personne inscrit l’équipe avec son nom, sa taille et ses membres, puis chaque coéquipier s’inscrit individuellement et indique le nom de l’équipe qu’il rejoint.
Comment les moins de 18 ans sont-ils pris en charge ?
Toute personne qui n’aura pas 18 ans le jour de l’événement doit téléverser une autorisation signée par un parent ou un tuteur et n’est pas interrogée sur la possibilité de passer la nuit sur place.
Puis-je limiter le nombre de participants ?
Oui. Définissez un nombre maximal de réponses et les inscriptions se fermeront automatiquement une fois ce nombre atteint.
Les participants doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils s’inscrivent via votre lien sans créer de compte.