¿Qué es la plantilla del formulario de inscripción a hackathon?
Los organizadores de un hackathon necesitan muchos datos de cada participante: quién es, qué puede crear, si ya tiene equipo, qué comerá, si pasará la noche y si ha aceptado el código de conducta. Este formulario de inscripción lo recopila todo en cuatro páginas breves, para que puedas planificar la comida, la formación de equipos y el espacio antes de abrir las puertas.
La inscripción de equipos está integrada. La persona que inscribe a un equipo indica su nombre, tamaño y miembros; quien va a ser inscrito por un compañero solo tiene que indicar el nombre del equipo; y los hackers individuales que quieren un equipo describen qué compañeros buscan. Los menores de 18 años suben una autorización firmada por su padre, madre o tutor, y solo se pregunta a los adultos si pasarán la noche.
Cada inscripción se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, y la tabla de respuestas convierte las habilidades, las modalidades y el estado del equipo en listas que puedes usar para formar equipos y evaluar proyectos.
- Ideal para
- Hackathons universitarios, jornadas de hackeo de empresas, game jams y eventos de tecnología cívica
- Lo completa
- Cada participante
- Tiempo necesario
- Unos 6 minutos
- Incluye
- Escala de habilidades y confianza, modalidades del reto, opciones de equipo o inscripción individual, carga de autorización del tutor, preguntas sobre pasar la noche y el portátil, código de conducta
¿Quién usa un formulario de inscripción a hackathon?
- Un hackathon estudiantil en una universidad durante un fin de semana
- Una jornada interna de hackeo de una empresa con equipos mixtos
- Una game jam que acepta inscripciones individuales y por equipos
- Un evento de tecnología cívica centrado en retos de la administración local
- Una jornada de programación para estudiantes de secundaria, apta para principiantes
- Un reto de innovación patrocinado con modalidades temáticas
Preguntas de este formulario de inscripción a hackathon
34 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil
- Pronombres
- ¿Tendrás 18 años o más el día del evento?*
- Consentimiento firmado por tu padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
- Eres* Estudiante · Profesional en activo · Entre trabajos · Aficionado/a
- Centro educativo o universidad solo se pregunta cuando corresponde
- Empresa solo se pregunta cuando corresponde
- Enlace a GitHub, GitLab o tu portafolio
2 Habilidades y experiencia
- Hackatones en los que has participado antes* Es el primero · 1–3 · 4 o más
- ¿Qué sueles hacer en un equipo?* Front-end · Back-end · Móvil · Datos o aprendizaje automático · Hardware o IoT · Diseño o UX · Producto o presentación
- ¿Qué seguridad tienes al programar?*
- Lenguajes, frameworks y herramientas que conoces
- ¿Qué áreas de retos te interesan? Sostenibilidad · Salud · Educación · Tecnología financiera · Área libre
- ¿Ya tienes una idea para un proyecto?
3 Tu equipo
- ¿Te registras con un equipo?* Sí, estoy registrando un equipo · Estoy en un equipo y un compañero o compañera nos está registrando · No; ayudadme a encontrar un equipo · No; participaré en solitario
- Nombre del equipo* solo se pregunta cuando corresponde
- Tamaño del equipo, incluyéndote* solo se pregunta cuando corresponde
- Nombres y correos electrónicos de tus compañeros de equipo* solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre del equipo al que te vas a unir* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué tipo de compañeros de equipo buscas? solo se pregunta cuando corresponde
4 El día del evento
- ¿Traerás tu propio portátil?*
- ¿Te gustaría pedir uno prestado? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Pasarás la noche en el lugar del evento? solo se pregunta cuando corresponde
- Necesidades alimentarias Ninguna · Vegetariana · Vegana · Sin gluten · Sin lácteos · Halal · Kosher · Alergia a los frutos secos
- Talla de camiseta XS · S · M · L · XL · XXL
- ¿Necesitas ayuda con los gastos de viaje?
- Necesidades de accesibilidad
- Nombre de la persona de contacto en caso de emergencia*
- Teléfono de contacto en caso de emergencia*
- Código de conducta*
- Tu proyecto*
- Fotos y vídeos
El formulario inscripción a hackathon, página por página
1 Sobre ti
Los participantes indican su nombre, correo electrónico, móvil y pronombres, y señalan si tendrán 18 años o más. Los menores de 18 años deben subir una autorización firmada por su padre, madre o tutor. También indican si son estudiantes (lo que solicita el nombre de su centro), profesionales en activo (lo que solicita el nombre de su empresa), si están entre empleos o si son aficionados, y añaden un enlace a GitHub o a su portafolio.
2 Habilidades y experiencia
Los participantes indican en cuántos hackathons han participado, marcan los roles que suelen desempeñar —front-end, back-end, móvil, datos, hardware, diseño o producto—, valoran su confianza al programar del 1 al 5, enumeran lenguajes y herramientas, eligen modalidades del reto y, opcionalmente, comparten una idea de proyecto.
3 Tu equipo
Los participantes eligen si van a inscribir un equipo, si un compañero les va a inscribir, si buscan equipo o si participarán individualmente. Inscribir un equipo solicita su nombre, tamaño y los nombres y correos electrónicos de sus miembros; unirse a uno solicita el nombre del equipo; y buscar equipo solicita qué tipo de compañeros les gustaría encontrar.
4 El día del evento
La última página cubre si llevarán un portátil (o pedirán uno prestado), si los adultos pasarán la noche, los requisitos alimentarios, la talla de camiseta, la ayuda para desplazarse, las necesidades de accesibilidad y un contacto de emergencia. Después incluye las autorizaciones para el código de conducta y las normas del proyecto, además de una autorización opcional para fotos y vídeos.
Personaliza la plantilla
- Cambia el nombre de las modalidades del reto para adaptarlas a los temas y patrocinadores de tu evento
- Modifica el tamaño máximo de los equipos para ajustarlo a tus normas
- Elimina la pregunta sobre pasar la noche si se trata de una jornada de hackeo de un solo día
- Incluye enlaces a tu código de conducta y a tu formulario de autorización del tutor en el texto de portada
- Establece un número máximo de respuestas según la capacidad del recinto y una fecha de cierre para la inscripción
Consejos para mejorar tu formulario inscripción a hackathon
- Organiza los equipos antes del evento usando las respuestas de quienes buscan equipo: ahorrarás la primera hora del día
- Pide la comida a partir de la exportación de necesidades alimentarias y añade un margen para quienes olviden mencionar alguna alergia
- Planifica la cobertura de mentores a partir de las respuestas sobre roles y confianza; los principiantes necesitan más ayuda al principio
- Comprueba que todos los compañeros indicados se hayan inscrito individualmente
- Vuelve a enviar el código de conducta en el correo de confirmación para que lo tengan presente el día del evento
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inscripción se archiva como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con la autorización del tutor adjunta si corresponde, y recibes una notificación por correo electrónico. Los participantes reciben su propia copia si has activado esa opción.
Usa la tabla de respuestas para filtrar por estado del equipo, modalidad o rol, y exporta los datos a CSV para crear listas de equipos, acreditaciones y cantidades de comida.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inscripción a hackathon: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de inscripción a un hackathon?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Se puede hacer la inscripción como equipo?
Sí. Una persona inscribe al equipo con su nombre, tamaño y miembros, y cada compañero se inscribe individualmente e indica el nombre del equipo al que se une.
¿Cómo se gestiona a los menores de 18 años?
Cualquier persona que no tenga 18 años el día del evento debe subir una autorización firmada por su padre, madre o tutor, y no se le pregunta si pasará la noche.
¿Puedo limitar el número de hackers?
Sí. Establece un número máximo de respuestas y la inscripción se cerrará automáticamente cuando se alcance.
¿Necesitan los participantes una cuenta de FileIt?
No. Se inscriben a través de tu enlace sin crear una cuenta.