ما قالب نموذج تسجيل الهاكاثون؟
يحتاج منظمو الهاكاثون إلى الكثير من المعلومات عن كل مشارك: من هو، وما الذي يستطيع بناءه، وما إذا كان لديه فريق بالفعل، وما الذي سيتناوله، وما إذا كان سيبيت ليلًا، وما إذا كان قد وافق على مدونة السلوك. يجمع نموذج التسجيل هذا كل ذلك في أربع صفحات قصيرة، حتى تتمكن من التخطيط للطعام، وتشكيل الفرق، وتجهيز المساحة قبل فتح الأبواب.
التسجيل ضمن فريق مدمج في النموذج. يقدّم الشخص الذي يسجّل فريقًا اسم الفريق وحجمه وأسماء زملائه؛ أما من يسجّله زميله فيكتفي بذكر اسم الفريق؛ ويصف المشاركون الأفراد الذين يرغبون في الانضمام إلى فريق نوع زملاء الفريق الذين يبحثون عنهم. ويحمّل من هم دون 18 عامًا موافقة موقعة من ولي الأمر، ولا يُسأل عن المبيت ليلًا إلا البالغون.
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في خزنتك على FileIt، ويحوّل جدول الردود المهارات والمسارات وحالة الفريق إلى قوائم يمكنك استخدامها لتشكيل الفرق والتحكيم.
- مناسب لـ
- هاكاثونات الجامعات، وأيام الابتكار في الشركات، وفعاليات تطوير الألعاب، وفعاليات التقنية المدنية
- يملؤه
- كل مشارك
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 6 دقائق
- يشمل
- مقياس المهارات ومستوى الثقة، ومسارات التحدي، وخيارات الفريق أو التسجيل الفردي، وتحميل موافقة ولي الأمر، وأسئلة المبيت والحاسوب المحمول، ومدونة السلوك
من يستخدم نموذج تسجيل الهاكاثون؟
- هاكاثون طلابي في جامعة خلال عطلة نهاية الأسبوع
- يوم ابتكار داخلي لشركة بفرق متنوعة
- فعالية لتطوير الألعاب تستقبل مشاركات فردية وضمن فرق
- فعالية تقنية مدنية تعمل على تحديات الحكومة المحلية
- يوم برمجة مناسب للمبتدئين من طلاب المدارس
- تحدي ابتكار برعاية جهة ما وبمسارات موضوعية
أسئلة نموذج تسجيل الهاكاثون هذا
34 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول
- ضمائر المخاطبة
- هل سيكون عمرك 18 عامًا أو أكثر يوم الفعالية؟*
- موافقة الوالد أو الوصي الموقّعة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أنت* طالب · موظف · بين وظيفتين · هاوٍ
- المدرسة أو الجامعة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الشركة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رابط GitHub أو GitLab أو ملف الأعمال
2 المهارات والخبرة
- الهاكاثونات التي شاركت فيها سابقًا* هذه أول مشاركة لي · 1–3 · 4 أو أكثر
- ما الدور الذي تؤديه عادةً ضمن الفريق؟* الواجهة الأمامية · الواجهة الخلفية · تطبيقات الأجهزة المحمولة · البيانات أو تعلّم الآلة · الأجهزة أو إنترنت الأشياء · التصميم أو تجربة المستخدم · المنتج أو العرض التقديمي
- ما مدى ثقتك بقدرتك على كتابة التعليمات البرمجية؟*
- اللغات وأطر العمل والأدوات التي تعرفها
- ما مسارات التحدي التي تهمك؟ الاستدامة · الصحة · التعليم · التقنية المالية · مسار مفتوح
- هل لديك فكرة مشروع بالفعل؟
3 فريقك
- هل تسجّل ضمن فريق؟* نعم، أسجّل فريقًا · أنا ضمن فريق، وأحد أعضاء الفريق يسجّلنا · لا — يُرجى مساعدتي في العثور على فريق · لا — سأشارك بمفردي
- اسم الفريق* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- حجم الفريق، بما في ذلك أنت* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أسماء أعضاء الفريق الآخرين وعناوين بريدهم الإلكتروني* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اسم الفريق الذي ستنضم إليه* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما نوع أعضاء الفريق الذين تبحث عنهم؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 في يوم الفعالية
- هل ستحضر حاسوبك المحمول الخاص؟*
- هل ترغب في استعارة حاسوب محمول؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ستبيت في مكان الفعالية؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المتطلبات الغذائية لا شيء · نباتي · نباتي صرف · خالٍ من الغلوتين · خالٍ من منتجات الألبان · حلال · كوشِر · حساسية من المكسرات
- مقاس القميص XS · S · M · L · XL · XXL
- هل تحتاج إلى مساعدة في تكاليف السفر؟
- احتياجات تيسيرية
- اسم جهة الاتصال في حالات الطوارئ*
- هاتف جهة الاتصال في حالات الطوارئ*
- مدونة قواعد السلوك*
- مشروعك*
- الصور ومقاطع الفيديو
نموذج تسجيل الهاكاثون، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدّم المشاركون أسماءهم، وبريدهم الإلكتروني، وأرقام هواتفهم المحمولة، والضمائر التي يفضلونها، ويذكرون ما إذا كانوا سيبلغون 18 عامًا أو أكثر. ويجب على من هم دون 18 عامًا تحميل موافقة موقعة من أحد الوالدين أو ولي الأمر. كما يذكرون ما إذا كانوا طلابًا، وهو ما يطلب اسم مدرستهم، أو مهنيين عاملين، وهو ما يطلب اسم شركتهم، أو بين وظيفتين، أو من الهواة، ويضيفون رابط GitHub أو ملف أعمالهم.
2 المهارات والخبرة
يذكر المشاركون عدد الهاكاثونات التي شاركوا فيها، ويحددون الأدوار التي يتولونها عادةً — الواجهة الأمامية، أو الواجهة الخلفية، أو تطبيقات الهاتف المحمول، أو البيانات، أو الأجهزة، أو التصميم، أو المنتجات — ويقيّمون ثقتهم في البرمجة من 1 إلى 5، ويسردون اللغات والأدوات التي يستخدمونها، ويختارون مسارات التحدي، ويمكنهم اختياريًا مشاركة فكرة مشروع.
3 فريقك
يختار المشاركون ما إذا كانوا سيسجّلون فريقًا، أو سيُسجّلهم زميل في الفريق، أو يبحثون عن فريق، أو سيشاركون فرادى. ويتطلب تسجيل فريق إدخال اسمه وحجمه وأسماء أعضاء الفريق وبريدهم الإلكتروني؛ أما الانضمام إلى فريق فيتطلب اسم الفريق؛ ويطلب البحث عن فريق تحديد نوع الزملاء الذين يرغبون في العمل معهم.
4 في يوم الفعالية
تغطي الصفحة الأخيرة إحضار حاسوب محمول أو استعارة أحدها، والمبيت ليلًا للبالغين، والاحتياجات الغذائية، ومقاس القميص، ودعم السفر، واحتياجات تسهيل الوصول، وجهة اتصال للطوارئ، ثم الموافقات على مدونة السلوك وقواعد المشروع، وموافقة اختيارية على التصوير الفوتوغرافي وتسجيل الفيديو.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية مسارات التحدي لتناسب موضوعات فعاليتك ورعاتها
- غيّر الحد الأقصى لحجم الفريق ليتوافق مع قواعدك
- أزل سؤال المبيت لفعالية ابتكار تستمر يومًا واحدًا
- أضف رابطًا إلى مدونة السلوك ونموذج موافقة ولي الأمر في نص الغلاف
- حدّد حدًا أقصى لعدد الردود بما يتناسب مع سعة المكان، مع تحديد تاريخ لإغلاق التسجيل
نصائح لتحسين نموذج تسجيل الهاكاثون
- نظّم تشكيل الفرق قبل الفعالية باستخدام إجابات الباحثين عن فريق — فهذا يوفر الساعة الأولى من اليوم
- اطلب الطعام بناءً على تصدير الاحتياجات الغذائية، وأضف هامشًا للأشخاص الذين ينسون ذكر حساسياتهم
- خطط لتغطية المرشدين بالاستناد إلى إجابات الأدوار ومستوى الثقة؛ فالمبتدئون يحتاجون إلى مساعدة أكبر في البداية
- تحقق من أن كل زميل في الفريق مذكور قد سجّل بياناته بشكل فردي
- أرسل مدونة السلوك مرة أخرى في رسالة التأكيد الإلكترونية حتى تكون حاضرة في أذهان المشاركين يوم الفعالية
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق أي موافقة من ولي الأمر، وتتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. ويتلقى المشاركون نسخة خاصة بهم إذا فعّلت ذلك.
استخدم جدول الردود للتصفية حسب حالة الفريق أو المسار أو الدور، ثم صدّره إلى CSV لإنشاء قوائم الفرق، وبطاقات الأسماء، وأعداد الطعام.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تسجيل الهاكاثون: الأسئلة الشائعة
هل نموذج تسجيل الهاكاثون هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يمكن للأشخاص التسجيل ضمن فريق؟
نعم. يسجّل شخص واحد الفريق باسمه وحجمه وأعضائه، ويسجّل كل زميل بياناته بشكل فردي ويذكر اسم الفريق الذي ينضم إليه.
كيف يتم التعامل مع من هم دون 18 عامًا؟
يجب على كل من لن يبلغ 18 عامًا في يوم الفعالية تحميل نموذج موافقة موقّع من أحد الوالدين أو ولي الأمر، ولا يُسأل عن المبيت ليلًا.
هل يمكنني تحديد حد أقصى لعدد المشاركين؟
نعم. حدّد حدًا أقصى لعدد الردود، وسيُغلق التسجيل تلقائيًا عند بلوغه.
هل يحتاج المشاركون إلى حساب FileIt؟
لا. يمكنهم التسجيل من خلال رابطك من دون إنشاء حساب.