¿Qué es la plantilla del formulario de inscripción a feria científica?
Organizar una feria científica implica recopilar la misma información de cada participante: quién forma parte del proyecto, a qué categoría pertenece, qué pregunta responde, si incluye algo que requiera una revisión de seguridad y cuánto espacio de mesa y electricidad necesitará ese día. Las hojas de inscripción en papel se pierden y los correos llegan incompletos. Esta plantilla ofrece a los estudiantes un único formulario, con preguntas que se adaptan a su proyecto.
La primera página registra si la inscripción es individual o de equipo, el nombre del estudiante principal, su curso o grado y centro educativo, los demás miembros del equipo, el profesor o mentor supervisor y los datos de contacto de un progenitor o tutor. La página del proyecto solicita un título, una de ocho categorías y el tipo de proyecto —un experimento incluye una pregunta sobre la hipótesis; una construcción de ingeniería pregunta qué problema resuelve el diseño—, además de la pregunta de investigación y un resumen de hasta 250 palabras.
La página de seguridad enumera los aspectos que los jueces suelen querer conocer, como animales vivos, personas participantes, microorganismos, productos químicos, electricidad y llamas; marcar cualquiera de ellos solicita explicar cómo se mantuvo la seguridad del proyecto y permite subir un formulario de autorización. Las necesidades de exposición, un plan de proyecto opcional, los consentimientos y la firma de un progenitor completan la inscripción, que se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Ferias científicas y de STEM escolares, de distrito y regionales
- Lo completa
- Un estudiante o equipo, con la firma de un progenitor o tutor
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10 minutos
- Incluye
- Inscripciones de equipos, ocho categorías, hipótesis u objetivo de diseño, lista de comprobación de seguridad, archivos adjuntos y firma parental
¿Quién usa un formulario de inscripción a feria científica?
- Un colegio de primaria recopila inscripciones para su feria científica de primavera
- Un departamento de ciencias de secundaria revisa la seguridad de los proyectos antes de la feria
- Una feria de STEM del distrito recibe inscripciones de equipos de varios centros
- Un club de programación inscribe un proyecto de informática con una demostración en un portátil
- Los organizadores planifican la distribución del salón a partir de las respuestas sobre exposición y electricidad
Preguntas de este formulario de inscripción a feria científica
30 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Estudiantes
- ¿Te inscribes por tu cuenta o como parte de un equipo?* Por mi cuenta · Como equipo (hasta 3 estudiantes)
- Nombre del estudiante*
- Curso o grado*
- Centro educativo*
- Otros miembros del equipo* solo se pregunta cuando corresponde
- Profesor, profesora o mentor responsable*
- Correo electrónico del profesor, profesora o mentor
- Correo electrónico del padre, madre o tutor*
- Teléfono del padre, madre o tutor
2 Tu proyecto
- Título del proyecto*
- Categoría* Biología y ciencias de la vida · Química · Física y astronomía · Ciencias de la Tierra y medioambientales · Ingeniería y diseño · Informática y programación · Matemáticas · Ciencias de la salud y del comportamiento
- ¿Qué tipo de proyecto es?* Un experimento para comprobar una hipótesis · Un proyecto de ingeniería o diseño · Un estudio de investigación o de datos
- ¿Qué pregunta intentas responder?*
- Tu hipótesis* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué problema resuelve tu diseño?* solo se pregunta cuando corresponde
- Resumen del proyecto*
- ¿Es la continuación de un proyecto que presentaste anteriormente?
- ¿Qué hay de nuevo este año?* solo se pregunta cuando corresponde
3 Seguridad y exposición
- ¿Incluye tu proyecto alguno de estos elementos?* Animales vivos · Personas como participantes (encuestas, pruebas o mediciones) · Microorganismos o moho · Sustancias químicas distintas de los productos domésticos · Electricidad de la red o baterías de más de 12V · Llamas abiertas, calor o presión · Láseres, drones o maquinaria en movimiento · Ninguno de estos elementos
- ¿Cómo garantizaste la seguridad del proyecto y obtuviste las autorizaciones necesarias?* solo se pregunta cuando corresponde
- Formulario de autorización o evaluación de riesgos solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Necesitarás un enchufe en tu mesa?*
- Exposición* Panel tríptico sobre una mesa · Póster en una pared o soporte · Panel y modelo funcional · Demostración en un portátil o pantalla
- Espacio que necesitarás (ancho × profundidad)
- Plan del proyecto o trabajo de investigación
4 Acuerdo
- Trabajo propio*
- Normas de la feria*
- Fotografías
- Nombre del padre, madre o tutor*
- Firma del padre, madre o tutor*
El formulario inscripción a feria científica, página por página
1 Estudiantes
«¿Participas por tu cuenta o como parte de un equipo?» — una inscripción de equipo solicita los nombres de los demás miembros. Después pide el nombre del estudiante, su curso o grado y centro, el profesor o mentor supervisor (con un correo electrónico opcional) y el correo electrónico (obligatorio) y teléfono del progenitor o tutor.
2 Tu proyecto
Título del proyecto, una de ocho categorías y «¿Qué tipo de proyecto es?»: un experimento solicita «Tu hipótesis», una construcción de ingeniería pregunta «¿Qué problema resuelve tu diseño?» y un estudio de investigación no solicita ninguna de las dos. Todas las inscripciones incluyen «¿Qué pregunta intentas responder?» y un resumen del proyecto de hasta 250 palabras. Una continuación de un proyecto anterior pregunta qué hay de nuevo este año.
3 Seguridad y exposición
Una lista de comprobación obligatoria incluye animales vivos, personas participantes, microorganismos, productos químicos, electricidad de red o baterías de mayor voltaje, llamas o calor, y láseres, drones o maquinaria. Cualquier opción distinta de «Ninguno de estos» solicita explicar cómo se mantuvo la seguridad del proyecto y ofrece subir formularios de autorización o evaluación de riesgos. Después se indica si se necesita un enchufe, el tipo de exposición, el espacio necesario y, opcionalmente, un plan de proyecto o trabajo de investigación.
4 Acuerdo
Un espacio para incluir las normas de tu feria, los consentimientos obligatorios de que el proyecto es obra del estudiante y de que se cumplirán las normas, un consentimiento opcional para fotografías y el nombre y la firma del progenitor o tutor.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las categorías por las divisiones o líneas de evaluación de tu feria
- Incluye en el párrafo de normas la fecha límite de inscripción y los horarios de montaje y evaluación
- Establece una fecha de cierre en Configuración para que las inscripciones se detengan al llegar al plazo
- Añade una pregunta sobre la franja de edad si evalúas por nivel o grupo de cursos
- Elimina la opción de equipo si la feria solo admite inscripciones individuales
- Guarda las inscripciones en una carpeta por categoría para los jueces
Consejos para mejorar tu formulario inscripción a feria científica
- Revisa pronto las respuestas de seguridad para que los estudiantes tengan tiempo de corregir el proyecto antes de la feria
- Usa la tabla de respuestas para contar las inscripciones que necesitan electricidad antes de planificar el salón
- Exporta a CSV para asignar números de mesa y jueces por categoría
- Recuerda a los estudiantes que los jueces suelen leer el resumen antes de llegar a la mesa
- Comparte con los jueces el PDF de cada inscripción antes del día de la feria
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inscripción se guarda como PDF firmado en la carpeta de la bóveda que elijas, con cualquier formulario de autorización o plan de proyecto archivado como archivo adjunto. Tu equipo organizador recibe un correo electrónico y el progenitor recibe una copia en la dirección que indicó.
Desde la tabla de respuestas puedes buscar por categoría, centro o título, abrir cualquier inscripción y exportar la lista a CSV para planificar las mesas y la evaluación. Si una inscripción necesita correcciones, pide a la familia que envíe un formulario actualizado.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inscripción a feria científica: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de inscripción para una feria científica?
Sí. Viene incluida con la aplicación Forms en todas las cuentas de FileIt, y puedes editar todas las preguntas.
¿Pueden inscribirse equipos juntos?
Sí. Al elegir «Como equipo» se solicitan en el mismo formulario los nombres y cursos o grados de los demás miembros.
¿El formulario aprueba la seguridad de un proyecto?
No. Recopila en qué consiste el proyecto y cómo se mantuvo la seguridad, para que tus organizadores puedan revisarlo según sus propias normas.
¿Pueden los estudiantes subir su trabajo de investigación?
Sí. Hay un campo opcional para subir un plan de proyecto o trabajo, y otro independiente para los formularios de autorización cuando la lista de seguridad lo requiere.
¿Por qué firma un progenitor la inscripción?
La mayoría de las ferias pide a un progenitor o tutor que confirme las normas y los consentimientos para estudiantes menores de 18 años. Puedes eliminar la firma si tu feria no la necesita.
¿Necesitan los estudiantes o sus progenitores una cuenta de FileIt?
No. Rellenan el formulario desde un enlace que comparte el centro.