Quel est le modèle de formulaire déclaration de résidence ?
De nombreux lieux et services dépendent du domicile d’une personne : une école avec une zone de recrutement, un dispositif de stationnement résidentiel, une réduction locale pour les loisirs ou un programme de quartier. Vérifier l’éligibilité implique généralement de récupérer des documents et une signature par e-mail.
Ce modèle recueille l’adresse, la durée de résidence et une adresse précédente si la personne vit à cette adresse depuis moins d’un an. Il demande si elle est propriétaire, locataire, hébergée par sa famille ou des amis, ou en logement temporaire — avec le nom du bailleur ou les informations du propriétaire le cas échéant — ainsi que l’identité des autres occupants.
Le demandeur indique l’objet de la déclaration, coche les documents joints, téléverse un justificatif de domicile et signe une déclaration confirmant que les informations sont exactes et que l’adresse constitue sa résidence principale. L’ensemble est enregistré dans un seul PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les documents joints.
- Idéal pour
- Les écoles, collectivités locales, associations de résidents, clubs et programmes locaux dont l’éligibilité dépend de l’adresse
- Rempli par
- Les demandeurs, les parents ou les résidents
- Temps de remplissage
- Environ 4 minutes
- Comprend
- L’historique des adresses, le statut d’occupation avec questions complémentaires, le foyer, l’objet de la demande, une liste de documents, un téléversement obligatoire et une déclaration signée
Qui utilise un formulaire déclaration de résidence ?
- Les inscriptions scolaires dépendant d’une zone de recrutement
- Les demandes de permis de stationnement résidentiel
- Les réductions accordées aux résidents dans un centre de loisirs ou une bibliothèque
- Les subventions de quartier ou les programmes communautaires
- Les familles hébergées par des proches qui ne peuvent pas présenter de facture à leur propre nom
- Les vérifications annuelles de résidence pour une adhésion continue
Questions de ce formulaire déclaration de résidence
20 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Vos informations
- Nom complet*
- Date de naissance
- Téléphone*
- E-mail*
- Adresse du domicile*
- Vous résidez à cette adresse depuis*
- Résidez-vous à cette adresse depuis moins de 12 mois ?*
- Adresse précédente* affichée uniquement si applicable
2 Votre foyer
- À cette adresse, vous…* Êtes propriétaire du logement · Êtes locataire auprès d’un propriétaire ou d’une agence · Vivez chez des proches ou des amis · Vivez dans un logement temporaire ou accompagné
- Nom du propriétaire ou de l’agence affichée uniquement si applicable
- Nom du propriétaire ou du locataire chez qui vous vivez* affichée uniquement si applicable
- Leur numéro de téléphone affichée uniquement si applicable
- Combien de personnes vivent à cette adresse ?*
- Autres personnes concernées par cette déclaration (facultatif)
3 Justificatif de domicile
- À quoi cette déclaration est-elle destinée ?*
- Documents que vous joignez* Facture de services publics datant de moins de 3 mois · Avis de taxe foncière ou de taxe d’habitation · Bail ou contrat de location · Relevé de prêt immobilier · Relevé bancaire · Courrier d’un organisme public · Permis de conduire · Courrier du propriétaire
- Télécharger un justificatif de domicile*
4 Déclaration
- Déclaration*
- Signature*
- Date*
Le formulaire déclaration de résidence, page par page
1 Vos informations
Le nom complet, le téléphone, l’e-mail et l’adresse du domicile sont obligatoires, ainsi que « Habite à cette adresse depuis ». La date de naissance est facultative. La question « Vivez-vous ici depuis moins de 12 mois ? » est obligatoire ; une réponse positive demande l’adresse précédente.
2 Votre foyer
« À cette adresse, vous… » — êtes propriétaire du logement, le louez auprès d’un bailleur ou d’une agence, vivez chez votre famille ou des amis, vivez dans un logement temporaire ou accompagné, ou êtes dans une autre situation. Les locataires peuvent indiquer le nom de leur bailleur ou de leur agence. Les personnes vivant chez leur famille ou des amis doivent fournir le nom du propriétaire ou du locataire, et peuvent ajouter son téléphone. La question « Combien de personnes vivent à cette adresse ? » est obligatoire, et « Autres personnes concernées par cette déclaration » peut inclure les noms et dates de naissance des enfants.
3 Justificatif de domicile
La question « Quel est l’objet de cette déclaration ? » est obligatoire, avec des exemples tels qu’une inscription scolaire ou le stationnement résidentiel. La rubrique « Documents que vous joignez » propose une facture récente de services, une taxe foncière ou une taxe locale (« council tax »), un bail, un relevé de prêt immobilier, un relevé bancaire, un courrier d’une administration, un permis de conduire et une lettre du propriétaire. Le « Téléversement du justificatif de domicile » est obligatoire, avec un maximum de quatre fichiers ; un rappel précise que le nom et l’adresse doivent être lisibles.
4 Déclaration
Un paragraphe modifiable indique que vous pouvez vérifier les informations et qu’une demande fondée sur de fausses informations peut être retirée. Le demandeur coche la déclaration, la signe et la date.
Personnalisez le modèle
- Transformez la question sur l’objet en liste déroulante si vous l’utilisez pour un seul dispositif
- Modifiez la liste des documents selon ceux que vous acceptez
- Réécrivez le paragraphe sur les vérifications pour décrire vos étapes réelles de contrôle
- Supprimez la date de naissance si vous n’en avez pas besoin
- Enregistrez les réponses dans un dossier à accès restreint ; elles contiennent des documents personnels
- Définissez une date de clôture pour une période d’inscriptions
Conseils pour un meilleur formulaire déclaration de résidence
- Précisez de quelle ancienneté doivent être les factures et vérifiez leurs dates
- Lorsqu’une personne vit chez sa famille, une lettre du propriétaire accompagnée de sa facture est une combinaison courante
- Demandez si possible des documents au nom propre du demandeur
- Supprimez les documents dont vous n’avez plus besoin après la décision
- Considérez une déclaration comme un élément de preuve parmi d’autres, et non comme l’unique justificatif
- Expliquez dans le texte d’introduction pourquoi vous avez besoin de ces informations
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque déclaration est enregistrée au format PDF sous le nom du demandeur dans le dossier de coffre-fort de votre choix, avec le justificatif téléversé en pièce jointe, et une copie est envoyée au demandeur par e-mail.
Utilisez l’onglet Réponses pour rechercher par nom, ouvrir chaque déclaration avec ses documents et exporter les données au format CSV afin de suivre les demandes liées à un dispositif.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Déclaration de résidence : questions fréquentes
Ce modèle de déclaration de résidence est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application FileIt Forms, inclus dans chaque compte.
S’agit-il d’un formulaire officiel de l’administration ?
Non. Il s’agit d’un modèle destiné au processus de votre propre organisation. Si une autorité exige son propre formulaire, utilisez celui-ci.
Que faire si le demandeur n’a aucune facture à son nom ?
Il peut sélectionner « Vivre chez sa famille ou des amis », fournir les informations du propriétaire et joindre une lettre de celui-ci.
Les demandeurs peuvent-ils téléverser des photos de documents ?
Oui. Les PDF et les images, y compris les photos prises avec un téléphone, sont acceptés, dans la limite de quatre fichiers.
Les demandeurs doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils ouvrent le lien, téléversent leurs documents et signent à l’écran.
S’agit-il de conseils juridiques ?
Non. Il s’agit d’un modèle de départ. Les règles varient selon les pays, les États et les secteurs ; vérifiez donc la formulation au regard de votre situation et demandez conseil si nécessaire.