Apakah templat borang pengakuan kediaman?
Banyak tempat dan perkhidmatan bergantung pada tempat seseorang tinggal: sekolah dengan kawasan tadahan, skim parkir penduduk, diskaun rekreasi tempatan atau program komuniti untuk satu kejiranan. Semakan kelayakan biasanya memerlukan anda mendapatkan dokumen dan tandatangan melalui e-mel.
Templat ini mengumpulkan alamat, tempoh seseorang tinggal di situ dan alamat sebelumnya jika tempoh tinggal kurang daripada setahun. Ia bertanya sama ada mereka memiliki rumah, menyewa, tinggal bersama keluarga atau rakan, atau tinggal di perumahan sementara — termasuk nama tuan rumah atau butiran pemilik rumah jika berkaitan — serta siapa lagi yang tinggal di situ.
Pemohon menyatakan tujuan pengakuan, menandakan dokumen yang dilampirkan, memuat naik bukti alamat dan menandatangani pengakuan bahawa maklumat tersebut benar serta alamat itu ialah rumah utama mereka. Semuanya difailkan sebagai satu PDF dalam peti simpanan FileIt anda, bersama dokumen yang dilampirkan.
- Sesuai untuk
- Sekolah, pihak berkuasa tempatan, persatuan penduduk, kelab dan program tempatan dengan kelayakan berdasarkan alamat
- Diisi oleh
- Pemohon, ibu bapa atau penduduk
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Sejarah alamat, status kediaman dengan soalan susulan, isi rumah, tujuan, senarai semak dokumen, muat naik wajib dan pengakuan bertandatangan
Siapa yang menggunakan borang pengakuan kediaman?
- Kemasukan sekolah yang bergantung pada kawasan tadahan
- Permohonan permit parkir penduduk
- Diskaun penduduk tempatan di pusat rekreasi atau perpustakaan
- Geran kejiranan atau program komuniti
- Keluarga yang tinggal bersama saudara-mara tetapi tidak mempunyai bil atas nama sendiri
- Semakan semula kediaman tahunan untuk keahlian berterusan
Soalan dalam borang pengakuan kediaman ini
20 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran anda
- Nama penuh*
- Tarikh lahir
- Telefon*
- E-mel*
- Alamat rumah*
- Mula tinggal di alamat ini pada*
- Adakah anda telah tinggal di sini kurang daripada 12 bulan?*
- Alamat sebelumnya* hanya ditanya jika berkenaan
2 Isi rumah anda
- Di alamat ini, anda…* Memiliki hartanah ini · Menyewa daripada tuan rumah atau agensi · Tinggal bersama keluarga atau rakan · Tinggal di perumahan sementara atau perumahan dengan sokongan
- Nama tuan rumah atau agensi hanya ditanya jika berkenaan
- Nama pemilik rumah atau penyewa yang tinggal bersama anda* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor telefon mereka hanya ditanya jika berkenaan
- Berapakah bilangan orang yang tinggal di alamat ini?*
- Siapa lagi yang diliputi oleh perisytiharan ini (pilihan)
3 Bukti alamat
- Apakah tujuan perisytiharan ini?*
- Dokumen yang anda lampirkan* Bil utiliti dalam tempoh 3 bulan terakhir · Bil cukai harta atau cukai taksiran · Pajakan atau perjanjian penyewaan · Penyata gadai janji · Penyata bank · Surat daripada agensi kerajaan · Lesen memandu · Surat daripada pemilik rumah
- Muat naik bukti alamat*
4 Perisytiharan
- Perisytiharan*
- Tandatangan*
- Tarikh*
Borang pengakuan kediaman, halaman demi halaman
1 Butiran anda
Nama penuh, telefon, e-mel dan alamat rumah diperlukan, bersama-sama 'Tinggal di alamat ini sejak'. Tarikh lahir adalah pilihan. 'Adakah anda tinggal di sini kurang daripada 12 bulan?' diperlukan; jawapan ya akan meminta alamat sebelumnya.
2 Isi rumah anda
'Di alamat ini, anda…' — memiliki hartanah, menyewa daripada tuan rumah atau agensi, tinggal bersama keluarga atau rakan, tinggal di perumahan sementara atau perumahan dengan sokongan, atau yang lain. Penyewa boleh menamakan tuan rumah atau agensi mereka. Mereka yang tinggal bersama keluarga atau rakan mesti memberikan nama pemilik rumah atau penyewa, dan boleh menambah nombor telefon mereka. 'Berapakah bilangan orang yang tinggal di alamat ini?' diperlukan, manakala 'Siapa lagi yang diliputi oleh pengakuan ini' boleh menyenaraikan nama dan tarikh lahir anak-anak.
3 Bukti alamat
'Apakah tujuan pengakuan ini?' diperlukan, dengan contoh seperti kemasukan sekolah atau parkir penduduk. 'Dokumen yang anda lampirkan' menyenaraikan bil utiliti terkini, bil hartanah atau cukai majlis, pajakan, penyata gadai janji, penyata bank, surat kerajaan, lesen memandu dan surat daripada pemilik rumah. 'Muat naik bukti alamat' diperlukan, sehingga empat fail, dengan peringatan bahawa nama dan alamat mesti boleh dibaca.
4 Pengakuan
Perenggan yang boleh disunting menyatakan bahawa anda mungkin menyemak maklumat tersebut dan permohonan berdasarkan maklumat palsu boleh ditarik balik. Pemohon menandakan pengakuan, kemudian menandatangani dan memberikan tarikh.
Ubah suai templat ini
- Tukar soalan tujuan kepada menu lungsur jika anda menggunakannya untuk satu skim sahaja
- Tukar senarai dokumen kepada dokumen yang anda terima
- Tulis semula perenggan semakan untuk menerangkan langkah pengesahan sebenar anda
- Buang tarikh lahir jika anda tidak memerlukannya
- Failkan respons ke folder terhad; respons mengandungi dokumen peribadi
- Tetapkan tarikh tutup untuk pusingan kemasukan
Petua untuk borang pengakuan kediaman yang lebih baik
- Nyatakan tempoh terkini bil yang diterima dan semak tarikhnya
- Apabila seseorang tinggal bersama keluarga, surat daripada pemilik rumah bersama bil mereka ialah gabungan dokumen yang biasa digunakan
- Minta dokumen atas nama pemohon sendiri jika boleh
- Padamkan dokumen yang tidak lagi diperlukan selepas keputusan dibuat
- Anggap pengakuan sebagai satu bukti, bukan satu-satunya bukti
- Terangkan dalam teks pengiring sebab anda memerlukan maklumat tersebut
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pengakuan disimpan sebagai PDF bertajuk nama pemohon dalam folder peti simpanan pilihan anda, dengan bukti yang dimuat naik dilampirkan, dan salinannya dihantar kepada pemohon melalui e-mel.
Gunakan tab Respons untuk mencari mengikut nama, membuka setiap pengakuan bersama dokumennya dan mengeksport ke CSV bagi menjejak permohonan untuk sesuatu skim.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pengakuan kediaman: soalan lazim
Adakah templat pengakuan kediaman ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dengan setiap akaun.
Adakah ini borang rasmi kerajaan?
Tidak. Ini ialah templat untuk proses organisasi anda sendiri. Jika pihak berkuasa memerlukan borang mereka sendiri, gunakan borang tersebut.
Bagaimana jika pemohon tidak mempunyai bil atas nama mereka?
Mereka boleh memilih 'Tinggal bersama keluarga atau rakan', memberikan butiran pemilik rumah dan melampirkan surat daripada pemilik tersebut.
Bolehkah pemohon memuat naik foto dokumen?
Ya. PDF dan imej, termasuk foto yang diambil menggunakan telefon, diterima, sehingga empat fail.
Adakah pemohon memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka membuka pautan, memuat naik dokumen dan menandatangani pada skrin.
Adakah ini nasihat undang-undang?
Tidak. Ini ialah templat permulaan. Peraturan berbeza antara negara, negeri dan sektor, jadi semak perkataan yang digunakan berdasarkan situasi anda sendiri dan dapatkan nasihat jika perlu.