什么是 居住地声明 表单模板?
许多场所和服务取决于某人的居住地:有招生范围的学校、居民停车计划、当地休闲优惠,或面向某个社区的项目。核实资格通常意味着通过电子邮件反复索取文件和签名。
此模板会收集地址、申请人在此居住的时间,以及居住不满一年的情况下的之前地址。表格会询问申请人是自有住房、租房、与家人或朋友同住,还是住在临时住房中;如适用,还会要求填写房东姓名或房主信息,并说明还有哪些人住在这里。
申请人需说明声明用途,勾选要附上的文件,上传地址证明,并签署声明,确认信息真实且该地址是其主要住所。所有内容及附件都会作为一个 PDF 文件归档到您的 FileIt 文档库中。
- 适用对象
- 学校、地方政府、居民协会、俱乐部,以及按地址判定资格的地方项目
- 填写人
- 申请人、家长或居民
- 填写时间
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 地址记录、含后续问题的居住状况、家庭成员、用途、文件清单、必填上传项和签署声明
谁会使用 居住地声明 表单?
- 取决于招生范围的学校入学申请
- 居民停车许可证申请
- 当地休闲中心或图书馆的居民优惠
- 社区补助或社区项目
- 与亲属同住、无法提供本人名下账单的家庭
- 持续性会员资格的年度居住地复核
此 居住地声明 表单中的问题
共 4 页,20 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的详细信息
- 全名*
- 出生日期
- 电话*
- 电子邮箱*
- 居住地址*
- 自何时起居住在此地址*
- 您在此居住是否未满12个月?*
- 之前的地址* 仅在适用时提问
2 您的家庭
- 对于此地址,您……* 拥有该房产 · 向房东或中介租住 · 与家人或朋友同住 · 居住在临时住房或支持性住房中
- 房东或中介名称 仅在适用时提问
- 与您同住的房主或租户姓名* 仅在适用时提问
- 对方电话 仅在适用时提问
- 有多少人居住在此地址?*
- 本声明涵盖的其他人员(可选)
3 地址证明
- 本声明的用途是什么?*
- 您附上的文件* 过去3个月内的水电费账单 · 房产税或市政税账单 · 租约或租赁协议 · 抵押贷款对账单 · 银行对账单 · 政府机构出具的信函 · 驾驶证 · 房主出具的信函
- 上传地址证明*
4 声明
- 声明*
- 签名*
- 日期*
居住地声明 表单,逐页查看
1 您的信息
必须填写姓名、电话、电子邮件和家庭住址,以及“自何时起居住在此地址”。出生日期为可选项。“您在此居住是否不满 12 个月?”为必填项;选择“是”后需填写之前的地址。
2 您的家庭成员
“在此地址,您……”可选择:拥有该房产、向房东或中介租住、与家人或朋友同住、住在临时或支持性住房中,或其他情况。租户可以填写房东或中介名称。与家人或朋友同住的人必须填写房主或租户姓名,也可以补充其电话。“有多少人住在此地址?”为必填项;“本声明还涉及哪些人”可填写儿童姓名和出生日期。
3 地址证明
“这份声明的用途是什么?”为必填项,可填写学校入学或居民停车等用途。“您要附上的文件”包括近期水电煤账单、房产税或地方税账单、租赁协议、抵押贷款对账单、银行对账单、政府信函、驾驶证以及房主出具的信函。“上传地址证明”为必填项,最多可上传四个文件,并提醒申请人确保姓名和地址清晰可读。
4 声明
可编辑段落会说明您可能核查所提供的信息,并提醒申请人,基于虚假信息提交的申请可能会被撤回。申请人需勾选声明、签名并填写日期。
定制你的模板
- 如果您只将表格用于一个计划,可将用途问题改为下拉菜单
- 将文件清单改为您实际接受的文件类型
- 改写核查说明段落,以描述您实际采取的验证步骤
- 如果不需要出生日期,可将其删除
- 将回复归档到受限文件夹中;其中包含个人文件
- 为招生批次设置截止日期
填写 居住地声明 表单的提示
- 说明账单必须是多近期的,并核对账单日期
- 如果申请人与家人同住,房主出具的信函加上房主的账单是常见的文件组合
- 尽可能要求提供申请人本人名下的文件
- 决定完成后删除不再需要的文件
- 将声明视为一项证据,而不是唯一证据
- 在说明文字中解释您为什么需要这些信息
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份声明都会以申请人姓名命名,保存为 PDF 文件并归档到您指定的文档库文件夹中;上传的地址证明会作为附件一并保存,申请人也会收到一份副本。
使用“回复”选项卡按姓名搜索,打开每份声明及其文件,并导出为 CSV,以跟踪某项计划的申请情况。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
居住地声明 表单:常见问题
这份居住地声明模板免费吗?
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板,每个账户都包含。
这是政府官方表格吗?
不是。这是供您所在组织使用的流程模板。如果主管机构要求使用其自有表格,请使用该表格。
如果申请人没有本人名下的账单怎么办?
申请人可以选择“与家人或朋友同住”,填写房主信息,并附上房主出具的信函。
申请人可以上传文件照片吗?
可以。系统接受 PDF 和图片,包括手机拍摄的照片,最多可上传四个文件。
申请人需要拥有 FileIt 账户吗?
不需要。申请人打开链接,上传文件并在屏幕上签名即可。
这是法律建议吗?
不是。这是一份起步模板。不同国家、州和行业的规定各不相同,因此请根据自身情况核对措辞,并在需要时寻求专业建议。