Quel est le modèle de formulaire validation de maquette ?
« Tout semble parfait ! » dans un e-mail ne constitue pas vraiment une validation lorsque 5 000 brochures reviennent avec une faute dans le numéro de téléphone. Les agences, designers et imprimeurs ont besoin d’une réponse claire pour chaque maquette : qui l’a approuvée, quelle version a été vérifiée, quels éléments ont été contrôlés et ce qui doit encore être modifié.
Ce modèle offre à vos clients un moyen simple et structuré de répondre. Ils indiquent le projet et la version de la maquette, précisent ce qu’ils vérifient et confirment s’ils sont autorisés à l’approuver. Une checklist les invite à contrôler l’orthographe, les noms, les prix et les dates, les logos, les couleurs, les dimensions et les liens avant de prendre une décision. Toute réponse autre qu’une approbation sans réserve ouvre un champ pour indiquer les modifications, une fonction d’importation pour les annotations et une question sur le degré d’urgence.
Le client signe la décision, et FileIt l’enregistre au format PDF dans votre coffre-fort, avec les fichiers annotés en pièces jointes.
- Idéal pour
- Studios de design, agences, imprimeurs, fabricants d’enseignes et créatifs indépendants
- Rempli par
- Le client qui vérifie la maquette
- Durée de remplissage
- Environ 3 à 5 minutes, hors temps de vérification
- Comprend
- Une checklist de vérification, une décision en trois options, un suivi des modifications et annotations, ainsi qu’une signature
Qui utilise un formulaire validation de maquette ?
- Imprimeurs obtenant une validation signée avant le lancement de l’impression
- Agences assurant le suivi de la validation à chaque série de révisions graphiques
- Indépendants confirmant qu’un logo ou une identité visuelle est définitif
- Designers web obtenant la validation des maquettes de pages avant leur réalisation
- Monteurs vidéo recueillant les demandes de modification entre deux versions
Questions de ce formulaire validation de maquette
18 questions sur 3 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 L’épreuve
- Votre nom*
- Adresse e-mail*
- Entreprise
- Nom du projet ou numéro de dossier*
- Version de l’épreuve*
- Que vérifiez-vous ?* Logo ou identité visuelle · Création destinée à l’impression · Emballage · Conception de site web ou d’application · Visuels pour les réseaux sociaux · Vidéo ou animation · Texte ou contenu rédactionnel · Signalétique · Autre
- Êtes-vous habilité(e) à approuver ceci au nom de votre organisation ?*
- Qui donne l’approbation finale ?* affichée uniquement si applicable
2 Examen
- J’ai vérifié* Orthographe et grammaire · Noms, titres et coordonnées · Prix, dates et chiffres · Logos et images · Couleurs · Taille, format et dimensions · Liens et codes QR
- Votre décision* Approuvée telle quelle · Approuvée une fois les modifications ci-dessous effectuées · Non approuvée — veuillez la modifier et envoyer une nouvelle épreuve
- Modifications nécessaires* affichée uniquement si applicable
- Épreuve annotée ou captures d’écran affichée uniquement si applicable
- Quel est le degré d’urgence des modifications ? affichée uniquement si applicable Délai standard · Urgent — échéance imminente
- Quel est votre degré de satisfaction global concernant cette épreuve ?
- Avez-vous d’autres commentaires à transmettre à l’équipe ?
3 Validation
- Approbation*
- Signature*
- Date*
Le formulaire validation de maquette, page par page
1 La maquette
Le client indique son nom, son adresse e-mail et son entreprise, le nom du projet ou le numéro de commande, ainsi que la version de la maquette, par exemple v2 ou Round 3. La question Que vérifiez-vous ? propose les choix suivants : logo ou identité visuelle, création graphique destinée à l’impression, emballage, design de site web ou d’application, visuels pour les réseaux sociaux, vidéo, texte, signalétique et autre. Si le client répond Non à la question Êtes-vous autorisé à approuver ce document au nom de votre organisation ?, le formulaire demande qui dispose de l’approbation finale.
2 Vérification
Une courte note rappelle au client de vérifier attentivement chaque élément, car les modifications effectuées après approbation peuvent entraîner des coûts ou des délais supplémentaires. La liste J’ai vérifié couvre l’orthographe et la grammaire, les noms et coordonnées, les prix, les dates et les chiffres, les logos et les images, les couleurs, les dimensions et le format, ainsi que les liens et les QR codes.
Votre décision propose trois réponses : approuvée telle quelle, approuvée une fois les modifications indiquées effectuées, ou non approuvée et renvoyée pour une nouvelle maquette. Les deux dernières réponses ouvrent le champ Modifications nécessaires, avec un texte d’aide demandant d’indiquer une modification par ligne et son emplacement, ainsi qu’une fonction d’importation permettant d’ajouter jusqu’à cinq maquettes ou captures d’écran annotées et une question sur le degré d’urgence. Une note par étoiles et un champ de commentaires clôturent la page.
3 Validation
Le client coche une déclaration confirmant que la décision est définitive pour cette version et que les erreurs non signalées relèvent de sa responsabilité une fois la maquette approuvée, puis il signe et date le formulaire.
Personnalisez le modèle
- Modifiez la checklist pour l’adapter à vos livrables, par exemple avec le fond perdu et le format rogné pour l’impression
- Ajoutez une liste déroulante de vos numéros de commande si vous gérez plusieurs projets pour un même client
- Réécrivez la déclaration d’approbation pour refléter vos propres conditions
- Classez les validations dans un dossier de coffre-fort par client ou par projet
- Supprimez la note par étoiles si vous préférez que le formulaire porte uniquement sur la décision
Conseils pour un meilleur formulaire validation de maquette
- Envoyez un formulaire par version de maquette afin que chaque série de modifications dispose de son propre justificatif signé
- Indiquez le numéro de version directement sur la maquette afin qu’il corresponde à celui du formulaire
- Ne lancez pas la production avant d’avoir reçu le PDF d’approbation
- Demandez, lorsque c’est possible, des fichiers annotés plutôt que de longues descriptions
- Envoyez la demande par e-mail afin de voir quand le client l’a ouverte
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque décision est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort, avec un titre comprenant le nom du client et la date, et présentant la version, la checklist, la décision, les modifications et la signature. Les fichiers annotés sont joints au document. Vous recevez immédiatement un e-mail, et le client reçoit une copie lorsque cette option est activée.
Le tableau des réponses répertorie chaque approbation et demande de révision. Effectuez une recherche par projet ou numéro de commande pour afficher chaque série dans l’ordre, ou exportez les données au format CSV afin d’établir des rapports sur les séries de révisions par projet.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Validation de maquette : questions fréquentes
Ce formulaire de validation de maquette est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application Forms de FileIt, et toutes les questions peuvent être modifiées.
Le client peut-il importer un PDF annoté ?
Oui. Lorsque la décision n’est pas une approbation sans réserve, le client peut importer jusqu’à cinq maquettes ou captures d’écran annotées.
La validation signée a-t-elle une valeur juridique ?
Il s’agit d’une trace écrite claire de la décision du client. La portée de ce document dépend de vos conditions et des règles locales ; vérifiez-les si cet aspect est important.
Puis-je l’envoyer à un client par e-mail ?
Oui. Envoyez une demande accompagnée d’un message et du lien vers la maquette ; FileIt suit les ouvertures et les envois, et peut envoyer des rappels si nécessaire.
Que se passe-t-il si la personne qui vérifie le document ne peut pas l’approuver ?
Le formulaire demande si cette personne est autorisée à l’approuver et, dans le cas contraire, qui dispose de l’approbation finale, afin que vous sachiez à qui demander la validation.
Les clients doivent-ils avoir un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien, vérifient le document, prennent une décision et signent sans créer de compte.