Apakah templat borang kelulusan pruf reka bentuk?
"Nampak hebat!" dalam e-mel bukanlah pengesahan yang kukuh apabila 5,000 risalah dicetak semula kerana terdapat kesilapan pada nombor telefon. Agensi, pereka bentuk dan pencetak memerlukan jawapan yang pasti untuk setiap pruf: siapa yang meluluskannya, versi yang mana, perkara yang disemak dan perkara yang masih perlu diubah.
Templat ini memberi pelanggan cara yang ringkas dan tersusun untuk memberikan respons. Mereka menamakan projek dan versi pruf, menyatakan perkara yang disemak serta mengesahkan sama ada mereka diberi kuasa untuk meluluskannya. Senarai semak mengingatkan mereka supaya menyemak ejaan, nama, harga dan tarikh, logo, warna, saiz serta pautan sebelum membuat keputusan. Apa-apa keputusan selain kelulusan terus akan membuka ruang untuk menyatakan perubahan, muat naik untuk anotasi dan soalan tentang tahap keutamaan.
Pelanggan menandatangani keputusan tersebut, dan FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam peti dokumen anda bersama-sama sebarang fail beranotasi yang dilampirkan.
- Sesuai untuk
- Studio reka bentuk, agensi, pencetak, pembuat papan tanda dan tenaga kreatif bebas
- Diisi oleh
- Pelanggan yang menyemak pruf
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit, tidak termasuk masa semakan
- Termasuk
- Senarai semak semakan pruf, keputusan tiga pilihan, susulan perubahan dan anotasi serta tandatangan
Siapa yang menggunakan borang kelulusan pruf reka bentuk?
- Pencetak mendapatkan kelulusan bertandatangan sebelum cetakan dimulakan
- Agensi menjejaki pengesahan bagi setiap pusingan semakan reka bentuk
- Pekerja bebas mengesahkan logo atau identiti jenama telah dimuktamadkan
- Pereka web mendapatkan kelulusan reka bentuk halaman sebelum pembangunan
- Penyunting video mengumpulkan permintaan perubahan antara setiap suntingan
Soalan dalam borang kelulusan pruf reka bentuk ini
18 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Pruf
- Nama anda*
- E-mel*
- Syarikat
- Nama projek atau nombor kerja*
- Versi pruf*
- Apakah yang anda semak?* Logo atau identiti jenama · Reka bentuk untuk cetakan · Pembungkusan · Reka bentuk laman web atau aplikasi · Grafik media sosial · Video atau animasi · Teks atau kandungan bertulis · Papan tanda · Lain-lain
- Adakah anda diberi kuasa untuk meluluskan perkara ini bagi pihak organisasi anda?*
- Siapakah yang memberikan kelulusan akhir?* hanya ditanya jika berkenaan
2 Semakan
- Saya telah menyemak* Ejaan dan tatabahasa · Nama, jawatan dan butiran hubungan · Harga, tarikh dan nombor · Logo dan imej · Warna · Saiz, format dan dimensi · Pautan dan kod QR
- Keputusan anda* Diluluskan seperti sedia ada · Diluluskan setelah perubahan di bawah dibuat · Tidak diluluskan — sila ubah suai dan hantar pruf baharu
- Perubahan yang diperlukan* hanya ditanya jika berkenaan
- Pruf beranotasi atau tangkapan skrin hanya ditanya jika berkenaan
- Sejauh manakah perubahan ini perlu disegerakan? hanya ditanya jika berkenaan Tempoh pemprosesan standard · Segera — tarikh akhir semakin hampir
- Sejauh manakah anda berpuas hati dengan pruf ini secara keseluruhan?
- Ada komen lain untuk pasukan?
3 Pengesahan
- Kelulusan*
- Tandatangan*
- Tarikh*
Borang kelulusan pruf reka bentuk, halaman demi halaman
1 Pruf
Pelanggan memberikan nama, e-mel dan syarikat mereka, nama projek atau nombor kerja serta versi pruf, seperti v2 atau Pusingan 3. Apakah yang anda semak? menyenaraikan logo atau identiti jenama, karya seni cetakan, reka bentuk pembungkusan, laman web atau aplikasi, grafik media sosial, video, teks, papan tanda dan lain-lain. Jika mereka menjawab Tidak kepada Adakah anda diberi kuasa untuk meluluskan ini bagi pihak organisasi anda?, borang akan bertanya siapa yang mempunyai kelulusan akhir.
2 Semakan
Nota ringkas mengingatkan pelanggan supaya menyemak setiap elemen dengan teliti kerana perubahan selepas kelulusan mungkin menambah kos atau masa. Senarai Saya telah menyemak merangkumi ejaan dan tatabahasa, nama dan butiran hubungan, harga, tarikh dan nombor, logo dan imej, warna, saiz dan format serta pautan dan kod QR.
Keputusan anda menawarkan tiga jawapan: diluluskan seperti sedia ada, diluluskan selepas perubahan yang disenaraikan dibuat, atau tidak diluluskan dan dihantar semula untuk pruf baharu. Dua pilihan terakhir akan membuka Perubahan diperlukan, dengan teks bantuan yang meminta satu perubahan bagi setiap baris dan lokasinya, serta muat naik sehingga lima pruf atau tangkapan skrin beranotasi dan soalan tentang tahap keutamaan. Penilaian bintang dan ruang komen melengkapkan halaman.
3 Pengesahan
Pelanggan menandakan pernyataan bahawa keputusan itu muktamad untuk versi ini dan bahawa sebarang kesilapan yang tidak ditandakan menjadi tanggungjawab mereka selepas kelulusan, kemudian menandatangani dan mencatat tarikh.
Ubah suai templat ini
- Edit senarai semak supaya sepadan dengan hasil kerja anda, seperti lebihan potong dan garisan potong untuk cetakan
- Tambahkan menu lungsur nombor kerja jika anda mengendalikan beberapa projek untuk seorang pelanggan
- Tulis semula pernyataan kelulusan supaya mencerminkan terma anda sendiri
- Simpan kelulusan dalam satu folder peti dokumen bagi setiap pelanggan atau projek
- Buang penilaian bintang jika anda mahu borang ini hanya berkaitan dengan keputusan
Petua untuk borang kelulusan pruf reka bentuk yang lebih baik
- Hantar satu borang untuk setiap versi pruf supaya setiap pusingan mempunyai rekod bertandatangan sendiri
- Letakkan nombor versi pada pruf itu sendiri supaya sepadan dengan borang
- Jangan mulakan pengeluaran sehingga anda menerima PDF kelulusan
- Minta anotasi sebagai fail dan bukannya huraian panjang jika boleh
- Hantar permintaan melalui e-mel supaya anda dapat melihat bila pelanggan telah membukanya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap keputusan disimpan sebagai PDF dalam peti dokumen anda, dengan tajuk yang mengandungi nama pelanggan dan tarikh, serta memaparkan versi, senarai semak, keputusan, perubahan dan tandatangan. Anotasi dilampirkan pada dokumen. Anda menerima e-mel serta-merta, dan pelanggan menerima salinan apabila pilihan itu diaktifkan.
Jadual Respons menyenaraikan setiap kelulusan dan permintaan semakan. Cari mengikut projek atau nombor kerja untuk melihat setiap pusingan mengikut turutan, atau eksport ke CSV untuk melaporkan pusingan semakan bagi setiap projek.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Kelulusan pruf reka bentuk: soalan lazim
Adakah borang kelulusan pruf ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt, dan semua soalan boleh diedit.
Bolehkah pelanggan memuat naik PDF beranotasi?
Ya. Apabila keputusan bukan kelulusan terus, mereka boleh memuat naik sehingga lima pruf atau tangkapan skrin beranotasi.
Adakah kelulusan bertandatangan itu mengikat di sisi undang-undang?
Ia merupakan rekod bertulis yang jelas tentang keputusan pelanggan. Nilai kekuatannya bergantung pada terma anda dan peraturan tempatan, jadi semak perkara tersebut jika penting.
Bolehkah saya menghantarnya kepada pelanggan melalui e-mel?
Ya. Hantar permintaan bersama mesej dan pautan pruf, dan FileIt menjejaki masa ia dilihat dan dihantar, dengan peringatan jika diperlukan.
Bagaimana jika orang yang membuat semakan tidak boleh meluluskannya?
Borang akan bertanya sama ada mereka diberi kuasa dan, jika tidak, siapa yang mempunyai kelulusan akhir, supaya anda tahu untuk mendapatkan pengesahan orang tersebut.
Adakah pelanggan memerlukan akaun?
Tidak. Mereka boleh membuka pautan, menyemak, membuat keputusan dan menandatangani tanpa mendaftar.