Templat Borang Arahan Perubahan Kerja

Apakah templat borang arahan perubahan kerja?

Kebanyakan pertikaian dalam kerja pembinaan atau pengubahsuaian bermula dengan perubahan yang dipersetujui secara lisan di tapak tetapi tidak pernah direkodkan. Arahan perubahan kerja menyelesaikan masalah itu: satu dokumen bagi setiap perubahan yang menerangkan kerja tambahan atau yang dibuang, sebabnya, harganya dan kesannya terhadap jadual, serta ditandatangani oleh klien sebelum sesiapa pun mengambil alat.

Templat ini membimbing kontraktor merekodkan perubahan melalui empat halaman ringkas. Ruang kos hanya muncul apabila perubahan itu benar-benar melibatkan kos, soalan jadual hanya dibuka apabila tarikh siap berubah, dan ruang komen klien muncul apabila mereka meluluskan dengan syarat atau menolaknya. Klien dan kontraktor kedua-duanya menandatangani halaman terakhir, jadi rekod ini mengandungi kedua-dua tandatangan.

Setiap arahan perubahan kerja yang dihantar menjadi PDF dalam peti simpanan FileIt anda, bersama-sama sebarang lukisan, foto atau sebut harga pembekal yang dilampirkan pada rekod yang sama. Simpan semuanya dalam folder projek dan anda mempunyai sejarah bernombor serta ditandatangani bagi setiap perubahan apabila tiba masanya untuk menyelesaikan akaun akhir.

Siapa yang menggunakan borang arahan perubahan kerja?

• Pemilik rumah meminta tingkap tambahan di pertengahan kerja pengubahsuaian dan kontraktor perlu menetapkan harga serta mendapatkan kelulusan
• Rasuk lantai yang reput atau paip tersembunyi ditemui selepas lantai dibuka
• Klien menukar jubin atau kelengkapan yang ditetapkan kepada produk lain
• Pemeriksa memerlukan kerja tambahan yang tiada dalam skop asal
• Sebahagian kerja dibuang dan klien perlu melihat kredit tersebut secara bertulis
• Subkontraktor menetapkan harga perubahan reka bentuk untuk diluluskan oleh kontraktor utama

Soalan dalam borang arahan perubahan kerja ini

39 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

Borang arahan perubahan kerja, halaman demi halaman

1 Projek dan pihak-pihak terlibat

Kontraktor merekodkan nama projek, nombor arahan perubahan kerja, tarikh dikeluarkan serta rujukan kontrak atau sebut harga asal, kemudian nama syarikat, nama sendiri, e-mel dan nombor telefon, serta nama klien, e-mel dan alamat kerja. Menomborkan setiap perubahan (CO-001, CO-002…) memudahkan keseluruhan set dirujuk pada penghujung kerja.

2 Perubahan

Soalan pilihan tunggal merekodkan pihak yang meminta perubahan — klien, arkitek atau pereka bentuk, kontraktor, keadaan tapak yang tidak dijangka, atau pemeriksa atau keperluan kod — manakala soalan kotak pilihan mengelaskan perubahan itu sebagai kerja tambahan, pengurangan kerja, penggantian, perubahan reka bentuk, keadaan tersembunyi atau perubahan jadual.

Dua ruang teks panjang yang wajib diisi menerangkan perubahan dan menjelaskan sebabnya diperlukan. Rujukan pilihan mengaitkannya dengan arahan, RFI atau lukisan, dan sehingga lima lukisan, foto atau sebut harga pembekal boleh dimuat naik.

3 Kesan terhadap kos dan jadual

Kontraktor memilih cara perubahan itu ditetapkan harganya: harga tetap, masa dan bahan, kadar unit, atau tiada perubahan kos. Kecuali jika tiada perubahan kos, ruang untuk buruh, bahan, peralatan, subkontraktor serta peratusan overhed dan keuntungan akan dibuka, diikuti jumlah keseluruhan yang wajib diisi dan pilihan sama ada perubahan itu menambah atau mengurangkan jumlah kontrak. Ruang pilihan menunjukkan jumlah kontrak sebelum dan selepas perubahan.

Soalan ya/tidak bertanya sama ada tarikh siap berubah. Jika jawapannya ya, anda perlu menyatakan bilangan hari bekerja yang ditambah (wajib), tarikh siap yang disemak dan sebarang nota jadual.

4 Kelulusan

Nota ringkas menerangkan bahawa kerja hanya bermula selepas perubahan ditandatangani. Keputusan klien boleh berupa diluluskan, diluluskan dengan komen atau ditolak; apa-apa pilihan selain kelulusan terus memerlukan komen atau syarat. Nama, jawatan dan tarikh pihak yang meluluskan diikuti pernyataan persetujuan yang mengesahkan bahawa skop, jumlah dan tarikh berubah seperti yang diterangkan, manakala bahagian kontrak yang lain kekal sama. Klien dan kontraktor kedua-duanya menandatangani.

Ubah suai templat ini

• Tukar mata wang pada ruang kos supaya sepadan dengan kontrak anda
• Namakan semula baris kos supaya sepadan dengan cara anda memecahkan harga, atau buang baris yang tidak pernah anda gunakan
• Edit pernyataan persetujuan supaya merujuk kepada terma kontrak anda sendiri
• Buat salinan borang khusus untuk setiap projek (contohnya, "Arahan perubahan — dapur Smith") supaya tajuk PDF menunjukkan kerja yang berkaitan dengan setiap perubahan
• Simpan respons dalam folder bagi setiap projek supaya semua perubahan untuk sesuatu kerja berada bersama
• Tambahkan e-mel klien ke senarai pemberitahuan projek itu supaya mereka menerima setiap arahan perubahan kerja yang ditandatangani secara automatik

Petua untuk borang arahan perubahan kerja yang lebih baik

• Keluarkan arahan perubahan kerja sebelum kerja tambahan bermula, bukan selepas invois dihantar
• Terangkan perubahan dengan cara yang boleh difahami oleh orang yang tidak berada di tapak — nyatakan kuantiti, lokasi dan bahan
• Lampirkan sebut harga pembekal atau lukisan bertanda setiap kali harga bergantung padanya
• Sentiasa jawab soalan jadual, walaupun tarikh tidak berubah, supaya tiada pertikaian kemudian
• Kekalkan jumlah kontrak semasa pada setiap perubahan supaya klien dapat melihat kesan terkumpulnya
• Gunakan "tiada perubahan kos" untuk pertukaran yang tidak melibatkan kos, supaya rekod bertulis tetap lengkap

Borang Arahan perubahan kerja: soalan lazim

Lebih banyak templat borang

Semua templat Kerja mahir & lapangan · Setiap templat borang

Templat ialah titik permulaan. Pastikan soalan dan sebarang perkataan tentang persetujuan, privasi atau terma sesuai dengan keadaan anda dan peraturan di tempat anda. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.