Kerja mahir & lapangan 26 soalan 3 halaman Kira-kira 9 min untuk diisi

Templat Borang Senarai Kecacatan

Periksa tapak sekali, senaraikan setiap kecacatan mengikut lokasi dan pihak dagangan, lampirkan foto, dan minta kontraktor menandatangani persetujuan senarai.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Senarai kecacatan
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang senarai kecacatan?

Senarai kecacatan — juga dipanggil senarai snag (snag list) — ialah senarai perkara kecil yang masih tidak sempurna apabila kerja hampir siap: pintu yang bergesel, penutup soket yang tiada, calar cat atau celah pada bahan pengedap. Senarai ini biasanya hanya digunakan untuk tempoh singkat, tetapi tetap penting kerana serahan dan bayaran akhir sering menunggu sehingga semua perkara diselesaikan.

Templat ini merekodkan pemeriksaan dalam tiga halaman. Jadual memberikan gambaran pantas setiap kawasan, diikuti senarai item terperinci dalam format yang konsisten, pihak dagangan terlibat, foto dan pemeriksaan keselamatan. Halaman terakhir menetapkan tarikh siap, merekod sama ada hartanah sedia untuk diserahkan, dan mengumpulkan tandatangan orang yang mengetuai pemeriksaan serta kontraktor.

Setiap senarai yang dihantar disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama foto yang dilampirkan. Apabila anda kembali untuk pemeriksaan semula, isi senarai baharu dan rujuk senarai pertama supaya anda dapat melihat perkara yang telah diselesaikan dan yang masih terbuka.

Sesuai untuk
Pembina, kontraktor kerja kemasan dalaman, pemaju hartanah dan pemilik yang menerima serahan
Diisi oleh
Pemilik, arkitek, pengurus projek atau pengurus tapak yang mengetuai pemeriksaan
Masa untuk disiapkan
15–45 minit semasa pemeriksaan
Termasuk
Jadual keadaan kawasan, muat naik foto, status serahan, dua tandatangan

Siapa yang menggunakan borang senarai kecacatan?

  • Pemilik rumah memeriksa sambungan rumah yang telah siap bersama pembina sebelum bayaran akhir
  • Pengurus tapak pemaju memeriksa setiap apartmen untuk mengenal pasti kecacatan sebelum diserahkan kepada pembeli
  • Kontraktor kerja kemasan dalaman merekodkan kecacatan sebelum menyerahkan kedai atau pejabat kepada penyewa
  • Arkitek menjalankan pemeriksaan siap praktikal bagi pihak klien
  • Pengurus hartanah memeriksa semula item pada akhir tempoh kecacatan atau jaminan
  • Kontraktor utama menghantar kepada setiap pihak dagangan senarai perkara yang perlu dibaiki

Soalan dalam borang senarai kecacatan ini

26 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.

1 Project & walkthrough

  • Project / property*
  • Unit, floor or area
  • Walkthrough date*
  • Type of walkthrough* Pre-handover walkthrough · Final walkthrough · Re-inspection of earlier items · End of warranty / defects period
  • Earlier punch list reference or date hanya ditanya jika berkenaan
  • Walkthrough led by*
  • Role* Owner / client · Architect · Project manager · Site manager · General contractor · Clerk of works · Tenant / occupier
  • Email*
  • Others present

2 Items

  • Condition by area* No items · Minor items · Major items · Not inspected
  • Punch list items*
  • Number of major items
  • Number of minor items
  • Trades with items to fix Carpentry / joinery · Drywall / plastering · Painting & decorating · Electrical · Plumbing · HVAC · Flooring · Tiling · Roofing · Glazing / windows · Landscaping · Cleaning
  • Photos of items
  • Are any items a safety hazard?*
  • Which items, and what has been done to make them safe?* hanya ditanya jika berkenaan

3 Completion & sign-off

  • Items to be completed by*
  • Re-inspection date
  • Handover status* Ready for handover — minor items to follow · Not ready — major items must be fixed first · All items complete — signed off
  • What must be fixed before handover?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Contractor representative*
  • Contractor company
  • Agreement*
  • Walkthrough lead signature*
  • Contractor signature*

Borang senarai kecacatan, halaman demi halaman

1 Projek & pemeriksaan

Mulakan dengan projek atau hartanah, unit atau kawasan, dan tarikh, kemudian pilih jenis pemeriksaan: sebelum serahan, akhir, pemeriksaan semula item terdahulu atau akhir tempoh jaminan atau kecacatan. Memilih pemeriksaan semula memerlukan rujukan atau tarikh senarai kecacatan terdahulu. Orang yang mengetuai pemeriksaan perlu memberikan nama, jawatan dan e-mel, manakala semua yang hadir disenaraikan.

2 Item

Jadual wajib menilai sembilan kawasan — bahagian luar, pintu masuk, dapur, bilik mandi, bilik tidur, ruang tamu, bilik loji, bumbung dan kerja luaran — sebagai tiada item, item kecil, item besar atau tidak diperiksa. Ini memberikan gambaran pantas sebelum butiran.

Senarai item itu sendiri ialah satu medan teks panjang dengan format ditetapkan: nombor, lokasi, kecacatan, pihak dagangan bertanggungjawab dan keutamaan, satu baris bagi setiap item. Bilangan item besar dan kecil, senarai semak pihak dagangan terlibat serta sehingga sepuluh foto menyusul. Soalan ya/tidak wajib bertanya sama ada mana-mana item merupakan bahaya keselamatan; jika ya, terangkan item tersebut dan tindakan yang telah diambil untuk menjadikannya selamat.

3 Penyelesaian & pengesahan

Tetapkan tarikh item perlu disiapkan dan tarikh pemeriksaan semula secara pilihan. Status serahan ialah sedia (item kecil akan menyusul), belum sedia (item besar perlu didahulukan) atau semua item selesai. "Belum sedia" memerlukan nota tentang perkara yang perlu dibaiki sebelum serahan.

Wakil dan syarikat kontraktor direkodkan, kedua-dua pihak bersetuju bahawa item yang disenaraikan masih belum diselesaikan pada tarikh ini, dan ketua pemeriksaan serta kontraktor menandatangani borang.

Ubah suai templat ini

  • Ubah baris dalam jadual kawasan supaya sepadan dengan bangunan — tingkat, unit atau bilik
  • Tambah atau buang pihak dagangan dalam senarai semak supaya sepadan dengan subkontraktor anda
  • Ubah format baris item supaya sepadan dengan cara pasukan anda menomborkan kecacatan
  • Simpan senarai kecacatan setiap unit dalam foldernya sendiri untuk projek berbilang unit
  • Beritahu pengurus projek kontraktor secara automatik apabila senarai dihantar
  • Duplikasi borang untuk pemeriksaan semula dan jadikan rujukan senarai terdahulu sebagai wajib

Petua untuk borang senarai kecacatan yang lebih baik

  • Nyatakan lokasi dengan tepat — "Bilik tidur 2, ambang kiri tingkap" menjimatkan masa pihak dagangan mencari
  • Nomborkan foto supaya sepadan dengan nombor item agar tiada kekeliruan
  • Periksa hartanah mengikut urutan tetap, bilik demi bilik, supaya tiada perkara terlepas
  • Tandakan item keselamatan secara berasingan dan jangan masukkannya hanya dalam senarai umum
  • Persetujui tarikh siap dengan kontraktor pada hari tersebut, bukan melalui e-mel selepas itu
  • Simpan setiap pusingan senarai dan jangan edit yang asal — sejarahnya berguna

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Selepas dihantar, senarai kecacatan menjadi PDF dalam peti besi FileIt anda bersama foto yang dilampirkan, dan kedua-dua tandatangan direkodkan. Anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel, ketua pemeriksaan mendapat salinan, dan anda boleh menambah alamat kontraktor pada senarai pemberitahuan borang.

Kebanyakan pasukan menghantar PDF kepada pihak dagangan, mencatat tarikh pemeriksaan semula dalam kalendar, dan mengisi senarai baharu semasa pemeriksaan semula dengan merujuk senarai pertama sehingga status serahan menunjukkan "semua item selesai".

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat senarai kecacatan — percuma

Borang Senarai kecacatan: soalan lazim

Adakah templat borang senarai kecacatan ini percuma?

Ya. Ia termasuk dalam aplikasi Forms untuk setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit mana-mana soalan supaya sesuai dengan cara kerja anda.

Adakah senarai kecacatan sama dengan senarai snag?

Ya — kedua-dua istilah ini bermaksud perkara yang sama. Namakan semula borang mengikut istilah yang digunakan oleh klien anda.

Bolehkah saya menambah foto bagi setiap kecacatan?

Ya. Sehingga sepuluh foto boleh dilampirkan bagi setiap senarai dan disimpan bersama PDF. Menomborkannya supaya sepadan dengan item amat membantu.

Mengapa senarai item menggunakan satu kotak teks dan bukannya soalan berasingan?

Senarai kecacatan boleh mengandungi tiga hingga seratus item. Satu senarai berstruktur dalam format yang ditetapkan menjadikan borang cepat diisi di tapak, tanpa mengira saiz kerja.

Bagaimanakah saya mengendalikan pemeriksaan semula?

Isi senarai baharu, pilih "Pemeriksaan semula item terdahulu" dan masukkan rujukan senarai terdahulu. Setiap pusingan disimpan sebagai PDF tersendiri.

Adakah kontraktor memerlukan akaun untuk menandatangani?

Tidak. Mereka boleh menandatangani pada peranti yang sama semasa pemeriksaan atau melalui pautan dikongsi, tanpa perlu mencipta akaun FileIt.

Gunakan templat ini — percuma