什么是 收尾清单 表单模板?
收尾清单(punch list,也称 snag list)是工程接近完工时仍存在的小问题列表:门会蹭到、盖板缺失、油漆有擦痕、密封胶有缝隙等。清单存在时间不长,但非常重要,因为在问题解决前,交付和最终付款往往无法进行。
此模板用三页记录现场巡视结果。第一页用表格快速概览各个区域,随后以统一格式列出详细问题、涉及工种、照片和安全检查。最后一页设定完成日期,记录房产是否已准备好交付,并收集负责巡视人员和承包商的签名。
每份提交的清单都会作为 PDF 存入你的 FileIt 保管库,并附上照片。返场复检时,填写一份新的清单并引用第一份,这样你就能清楚看到哪些问题已解决、哪些仍未完成。
- 适用对象
- 接收工程的建筑商、装修承包商、房地产开发商和业主
- 填写人
- 负责现场巡视的业主、建筑师、项目经理或现场经理
- 填写时间
- 巡视期间 15–45 分钟
- 包含内容
- 区域状况表、照片上传、交付状态、两方签名
谁会使用 收尾清单 表单?
- 业主在支付最终款项前,与建筑商一起巡视完工的扩建部分
- 开发商的现场经理在向买家交付前,逐套检查公寓并记录问题
- 装修承包商在将商铺或办公室交给租户前,记录缺陷
- 建筑师代表客户进行实际完工检查
- 物业经理在缺陷期或保修期结束时,对相关问题进行复检
- 总承包商将各工种需要修复的问题分别发送给对应工种
此 收尾清单 表单中的问题
共 3 页,26 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 项目与现场检查
- 项目/物业*
- 单元、楼层或区域
- 现场检查日期*
- 现场检查类型* 交付前现场检查 · 最终现场检查 · 早期问题复检 · 质保期/缺陷责任期结束检查
- 早期缺陷清单编号或日期 仅在适用时提问
- 现场检查负责人*
- 角色* 业主/客户 · 建筑师 · 项目经理 · 现场经理 · 总承包商 · 施工监理 · 租户/占用人
- 电子邮箱*
- 其他在场人员
2 问题
- 分区域状况* 无问题 · 轻微问题 · 重大问题 · 未检查
- 缺陷清单项目*
- 重大问题数量
- 轻微问题数量
- 有待修复问题的工种 木工/细木工 · 石膏板/抹灰 · 油漆与装饰 · 电气 · 水暖 · 暖通空调 · 地面工程 · 铺砖 · 屋面工程 · 玻璃/门窗 · 景观工程 · 清洁
- 问题照片
- 是否有任何问题构成安全隐患?*
- 哪些问题构成安全隐患?已采取哪些措施确保安全?* 仅在适用时提问
3 完成与签字确认
- 问题完成期限*
- 复检日期
- 交付状态* 已具备交付条件 — 后续处理轻微问题 · 尚未具备交付条件 — 必须先修复重大问题 · 所有问题已完成 — 已签字确认
- 交付前必须修复哪些问题?* 仅在适用时提问
- 承包商代表*
- 承包商公司
- 协议*
- 现场检查负责人签名*
- 承包商签名*
收尾清单 表单,逐页查看
1 项目与巡视
先填写项目或房产、单元或区域以及日期,然后选择巡视类型:交付前、最终巡视、早前问题复检,或保修期或缺陷期结束时的巡视。选择复检时,需要填写早前收尾清单的编号或日期。负责巡视的人员填写姓名、职务和电子邮箱,其他在场人员也要列出。
2 问题项目
必填表格会对九个区域进行评级——外部、入口、厨房、浴室、卧室、起居区、设备间、屋顶和外部工程——选项包括无问题、轻微问题、重大问题或未检查。这样可以在查看详细内容前快速了解整体情况。
问题列表本身是一个长文本字段,并采用固定格式:编号、位置、缺陷、负责工种和优先级,每行一项。随后填写重大和轻微问题的数量、涉及工种清单以及最多十张照片。还有一个必填的是/否问题,用于确认是否有任何问题构成安全隐患;如果有,需要说明具体问题以及已采取哪些措施确保安全。
3 完成与签字确认
设定问题应完成的日期,并可选填复检日期。交付状态有三种:已准备好(后续处理轻微问题)、未准备好(先处理重大问题)或所有问题已完成。“未准备好”时,必须说明交付前需要修复的内容。
记录承包商代表及公司信息,双方确认截至该日期所列问题仍未完成,负责巡视人员和承包商均需签字。
定制你的模板
- 调整区域表中的行,使其符合建筑物实际情况——楼层、单元或房间
- 在清单中添加或删除工种,以匹配你的分包商
- 调整问题行格式,以符合团队的问题编号方式
- 多单元项目中,将每个单元的收尾清单存放在各自的文件夹中
- 提交清单后,自动通知承包商的项目经理
- 复制表单用于复检,并将早前清单编号设为必填项
填写 收尾清单 表单的提示
- 准确填写位置——“卧室 2,窗户左侧门框”能让负责工种无需搜索即可找到问题
- 为照片编号并与问题编号对应,避免混淆
- 按固定顺序逐个房间巡视房产,避免遗漏
- 单独标记安全问题,不要把它们留在一般问题清单中
- 当天与承包商确认完成日期,不要事后通过电子邮件确认
- 保留每一轮清单,不要修改原始清单——完整记录很有用
每份回复都会成为文件库中的 PDF
提交后,收尾清单会作为 PDF 存入你的 FileIt 保管库,并附上照片,双方签名也会保留在记录中。你会收到电子邮件通知,负责巡视的人员会得到一份副本,你还可以将承包商的地址添加到表单通知列表中。
大多数团队会将 PDF 发送给各个工种,把复检日期记入日程,并在复检时填写一份新的清单,引用第一份清单,直到交付状态显示“所有问题已完成”。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
收尾清单 表单:常见问题
这个收尾清单表单模板免费吗?
免费。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用,免费方案也不例外;你可以编辑任何问题,使其符合你的工作方式。
收尾清单和 snag list 是一回事吗?
是的——这两个术语含义相同。你可以将表单名称改成客户使用的叫法。
我可以为每个缺陷添加照片吗?
可以。每份清单最多可附加十张照片,并会与 PDF 一起存档。将照片编号并与问题对应会更方便。
为什么问题列表是一个文本框,而不是分成多个问题?
收尾清单可能只有三项,也可能有一百项。使用一个按固定格式填写的结构化列表,无论工程规模大小,都能让你在现场快速完成表单。
如何处理复检?
填写一份新的清单,选择“早前问题复检”,并输入早前清单的编号。每一轮都会作为独立的 PDF 保存。
承包商需要账户才能签字吗?
不需要。承包商可以在巡视期间使用同一台设备签字,也可以通过共享链接签字,无需创建 FileIt 账户。