变更单模板

什么是 变更单 表单模板？

建筑或改造项目中的大多数争议，都始于现场口头同意的变更，却从未被记录下来。变更单（change order）可以解决这个问题：每项变更单独成文，说明增加或取消的工作、变更原因、价格及对工期的影响，并由客户在开工前签署。

此模板通过四个简短页面，引导承包商完成变更记录。只有实际产生费用时才会显示费用明细；只有完工日期发生变化时才会展开工期问题；只有客户附条件批准或拒绝时，才会显示客户备注栏。客户和承包商都在最后一页签名，因此记录同时包含双方签名。

每份提交的变更单都会成为 FileIt 保管库中的 PDF，任何图纸、照片或供应商报价都可以附在同一条记录中。将它们归档到项目文件夹，到了结算最终账目时，你就拥有一份按编号排列、已签署的完整变更记录。

谁会使用 变更单 表单？

• 房主在改造进行到一半时要求增加一扇窗，承包商需要核价并获得批准
• 打开地板后发现腐朽的搁栅或隐藏的管道
• 客户将指定的瓷砖或固定装置更换为另一种产品
• 检查员要求增加原始范围中没有的工作
• 项目中部分工作被取消，客户应以书面形式看到相应抵扣
• 分包商为主承包商审批的设计变更报价

此 变更单 表单中的问题

共 4 页，39 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.

变更单 表单，逐页查看

1 项目与相关方

承包商记录项目名称、变更单编号、签发日期以及原合同或报价单编号，然后填写其公司名称、本人姓名、电子邮件和电话，以及客户姓名、电子邮件和工作地址。为每项变更编号（CO-001、CO-002……），项目结束时就能轻松追踪整套记录。

2 变更内容

单选题记录变更提出方——客户、建筑师或设计师、承包商、不可预见的现场状况，或检查员及规范要求；复选题则将变更归类为增加工作、取消工作、替换、设计变更、隐藏状况或工期变更。

两个必填的长文本字段用于描述变更并说明变更原因。可选的参考字段可将变更关联到指示、RFI 或图纸，并可上传最多五份图纸、照片或供应商报价。

3 成本与工期影响

承包商选择变更的计价方式：固定价格、工时和材料、单价，或无费用变更。除选择无费用变更外，系统会展开人工、材料、设备、分包商费用及管理费和利润百分比字段，然后要求填写总额，并说明该变更是增加还是减少合同总价。可选字段用于填写变更前后的合同总价。

系统会询问完工日期是否发生变化。选择“是”后，需要填写增加的工作日数（必填）、修订后的完工日期及任何工期备注。

4 审批

简短说明会明确：只有变更签署后才能开始工作。客户可以选择批准、附备注批准或拒绝；除直接批准外，其他选择都必须填写备注或条件。随后填写审批人姓名、职位和日期，再确认一项协议声明：范围、总价和日期按所述内容变更，合同其余部分保持不变。客户和承包商均需签名。

定制你的模板

• 将费用字段的货币更改为与你的合同一致的货币
• 重命名费用明细，以匹配你的价格拆分方式，或删除从不使用的明细
• 编辑协议声明，以引用你自己的合同条款
• 为每个项目创建一份独立的表单副本（例如“变更单——Smith 厨房”），这样 PDF 标题会显示每项变更所属的项目
• 按项目将回复归档到各自文件夹，让同一项目的所有变更集中存放
• 将客户的电子邮件添加到该项目的通知列表，使其自动收到每份已签署的变更单

填写 变更单 表单的提示

• 在额外工作开始前提出变更单，不要等到发票开出后
• 用未到过现场的人也能理解的方式描述变更——包括数量、位置和材料
• 只要价格取决于供应商报价或图纸，就应附上供应商报价或标注图纸
• 始终回答工期问题，即使日期没有变化，以免日后产生争议
• 在每项变更中持续更新合同总价，让客户看到累计影响
• 对于不产生费用的替换，选择“无费用变更”，以便完整保留书面记录

变更单 表单：常见问题

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模板只是起点。请确认问题，以及其中关于同意、隐私或条款的措辞适合你的情况，并符合所在地的规定。 页面最后审核于 2026-09-28。