¿Qué es la plantilla del formulario de lista de repasos?
Una lista de repasos —también llamada lista de defectos (snag list)— reúne las pequeñas cosas que siguen estando mal cuando una obra está casi terminada: una puerta que roza, una tapa de enchufe que falta, un roce de pintura o un hueco en el sellado. La lista tiene una vida corta, pero es importante, porque la entrega y el pago final suelen quedar pendientes hasta que se resuelven todos los puntos.
Esta plantilla recoge la visita en tres páginas. Una tabla ofrece una vista rápida de cada zona, seguida de una lista detallada de elementos con un formato uniforme, los gremios implicados, fotos y una comprobación de seguridad. La última página establece una fecha de finalización, registra si la propiedad está lista para la entrega y recoge las firmas de la persona que dirige la visita y del contratista.
Cada lista enviada se archiva como PDF en tu bóveda de FileIt con sus fotos adjuntas. Cuando vuelvas para la reinspección, rellena una nueva y referencia la primera para saber qué se ha resuelto y qué sigue pendiente.
- Ideal para
- Constructores, contratistas de acondicionamiento, promotores inmobiliarios y propietarios que reciben una obra
- Quién la rellena
- El propietario, arquitecto, director de proyecto o responsable de obra que dirige la visita
- Tiempo necesario
- 15–45 minutos durante la visita
- Incluye
- Tabla del estado de las zonas, carga de fotos, estado de la entrega y dos firmas
¿Quién usa un formulario de lista de repasos?
- Un propietario recorre una ampliación terminada con el constructor antes del pago final
- El responsable de obra de un promotor revisa cada vivienda antes de entregársela a los compradores
- Un contratista de acondicionamiento registra los defectos antes de entregar un local u oficina al inquilino
- Un arquitecto realiza una inspección de finalización práctica en nombre del cliente
- Un gestor inmobiliario vuelve a inspeccionar los elementos al finalizar un periodo de defectos o garantía
- Un contratista principal envía a cada gremio los elementos que debe corregir
Preguntas de este formulario de lista de repasos
26 preguntas en 3 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Project & walkthrough
- Project / property*
- Unit, floor or area
- Walkthrough date*
- Type of walkthrough* Pre-handover walkthrough · Final walkthrough · Re-inspection of earlier items · End of warranty / defects period
- Earlier punch list reference or date solo se pregunta cuando corresponde
- Walkthrough led by*
- Role* Owner / client · Architect · Project manager · Site manager · General contractor · Clerk of works · Tenant / occupier
- Email*
- Others present
2 Items
- Condition by area* No items · Minor items · Major items · Not inspected
- Punch list items*
- Number of major items
- Number of minor items
- Trades with items to fix Carpentry / joinery · Drywall / plastering · Painting & decorating · Electrical · Plumbing · HVAC · Flooring · Tiling · Roofing · Glazing / windows · Landscaping · Cleaning
- Photos of items
- Are any items a safety hazard?*
- Which items, and what has been done to make them safe?* solo se pregunta cuando corresponde
3 Completion & sign-off
- Items to be completed by*
- Re-inspection date
- Handover status* Ready for handover — minor items to follow · Not ready — major items must be fixed first · All items complete — signed off
- What must be fixed before handover?* solo se pregunta cuando corresponde
- Contractor representative*
- Contractor company
- Agreement*
- Walkthrough lead signature*
- Contractor signature*
El formulario lista de repasos, página por página
1 Proyecto y visita
Empieza indicando el proyecto o la propiedad, la unidad o zona y la fecha; después, selecciona el tipo de visita: previa a la entrega, final, reinspección de elementos anteriores o final del periodo de garantía o defectos. Al elegir la reinspección, se solicita la referencia o fecha de la lista de repasos anterior. La persona que dirige la visita indica su nombre, cargo y correo electrónico, y se incluye a las demás personas presentes.
2 Elementos
Una tabla obligatoria clasifica nueve zonas —exterior, entrada, cocina, baños, dormitorios, zonas de estar, cuarto de instalaciones, tejado y trabajos exteriores— como sin elementos, elementos menores, elementos importantes o no inspeccionadas. Esto ofrece una vista rápida antes de pasar al detalle.
La propia lista de elementos es un único campo de texto largo con un formato definido: número, ubicación, defecto, gremio responsable y prioridad, una línea por elemento. Después se indican los recuentos de elementos importantes y menores, una lista de los gremios implicados y hasta diez fotos. Una pregunta obligatoria de sí/no determina si algún elemento supone un riesgo para la seguridad; si respondes que sí, describes cuáles son y qué se ha hecho para que sean seguros.
3 Finalización y conformidad
Establece la fecha en la que deben completarse los elementos y, opcionalmente, una fecha de reinspección. El estado de la entrega puede ser lista (quedan elementos menores), no lista (primero hay que resolver los elementos importantes) o todos los elementos completados. «No lista» requiere una nota sobre lo que debe corregirse antes de la entrega.
Se registran el representante y la empresa del contratista; ambas partes confirman que los elementos indicados siguen pendientes en esta fecha, y firman tanto la persona que dirige la visita como el contratista.
Personaliza la plantilla
- Cambia las filas de la tabla de zonas para adaptarlas al edificio: plantas, unidades o habitaciones
- Añade o elimina gremios en la lista para adaptarla a tus subcontratistas
- Cambia el formato de cada línea para adaptarlo a la forma en que tu equipo numera los defectos
- Archiva la lista de repasos de cada unidad en su propia carpeta para proyectos con varias unidades
- Notifica automáticamente al director de proyecto del contratista cuando se envíe una lista
- Duplica el formulario para las reinspecciones y haz obligatoria la referencia de la lista anterior
Consejos para mejorar tu formulario lista de repasos
- Sé preciso con la ubicación: «Dormitorio 2, jamba izquierda de la ventana» evita que el gremio tenga que buscar
- Numera las fotos para que coincidan con los números de los elementos y no haya dudas sobre cuál corresponde a cada uno
- Recorre la propiedad siguiendo siempre el mismo orden, habitación por habitación, para no dejar nada atrás
- Señala los elementos de seguridad por separado y no los dejes para la lista general
- Acuerda la fecha de finalización con el contratista ese mismo día, no después por correo electrónico
- Conserva cada ronda de la lista en lugar de editar la original: el historial resulta útil
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Una vez enviada, la lista de repasos se convierte en un PDF en tu bóveda de FileIt con sus fotos adjuntas, y las dos firmas quedan registradas. Recibes una notificación por correo electrónico, la persona que dirige la visita recibe una copia y puedes añadir la dirección del contratista a la lista de notificaciones del formulario.
La mayoría de los equipos envía el PDF a los gremios, anota la fecha de reinspección en la agenda y rellena una lista nueva en la reinspección, haciendo referencia a la primera hasta que el estado de la entrega indique «todos los elementos completados».
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Lista de repasos: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de lista de repasos?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar cualquier pregunta para adaptarla a tu forma de trabajar.
¿Una lista de repasos es lo mismo que una lista de defectos?
Sí: ambos términos significan lo mismo. Cambia el nombre del formulario por el que utilicen tus clientes.
¿Puedo añadir fotos de cada defecto?
Sí. Puedes adjuntar hasta diez fotos por lista y se archivan junto con el PDF. Numerarlas para que coincidan con los elementos resulta útil.
¿Por qué la lista de elementos es un solo cuadro de texto y no preguntas separadas?
Las listas de repasos pueden tener desde tres elementos hasta cien. Una única lista estructurada con un formato definido permite rellenar el formulario rápidamente en la obra, sea cual sea el tamaño del trabajo.
¿Cómo gestiono una reinspección?
Rellena una lista nueva, elige «Reinspección de elementos anteriores» e introduce la referencia de la lista anterior. Cada ronda se conserva como un PDF independiente.
¿Necesita el contratista una cuenta para firmar?
No. Firma en el mismo dispositivo durante la visita o mediante el enlace compartido, sin crear una cuenta de FileIt.