¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de anticipo salarial?
Una factura inesperada no espera al día de cobro. Muchos empleadores adelantan parte del sueldo de alguien ante una emergencia real, pero la solicitud suele resultar incómoda y gestionarse de forma poco uniforme: una conversación informal, ningún plan de devolución acordado y nada por escrito cuando la persona se marcha más tarde.
Esta plantilla hace que la solicitud sea sencilla y privada. El empleado indica cuánto necesita y para cuándo, elige una categoría de motivo (con «Prefiero no decirlo» como opción) y selecciona un calendario de devolución: desde un periodo de nómina hasta tres, o uno personalizado. También pregunta por cualquier anticipo anterior durante el último año y por la cuenta donde debe ingresarse el dinero. Los datos bancarios solo se solicitan si se va a utilizar una cuenta diferente.
El empleado firma un acuerdo de devolución y FileIt archiva la solicitud como PDF en tu bóveda para que el responsable y nóminas puedan actuar.
- Ideal para
- Empleadores que ofrecen anticipos salariales o pequeños préstamos a empleados
- Lo completa
- El empleado que solicita el anticipo
- Tiempo de realización
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Una lista privada de motivos, opciones de devolución, preguntas de seguimiento sobre anticipos anteriores y datos bancarios, y un acuerdo firmado
¿Quién usa un formulario de solicitud de anticipo salarial?
- Gestionar de forma uniforme las solicitudes de anticipos salariales de emergencia en toda la empresa
- Registrar los calendarios de devolución acordados antes de que nóminas realice las deducciones
- Conservar un registro firmado por si el empleado se marcha antes de devolver el dinero
- Comprobar si hubo anticipos anteriores antes de aprobar uno nuevo
- Ofrecer información de apoyo junto con la solicitud
Preguntas de este formulario de solicitud de anticipo salarial
22 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tus datos
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Número de empleado o de nómina*
- Puesto
- Supervisor directo*
- Tipo de contrato* Indefinido · De duración determinada · A tiempo parcial · Eventual o sin horas garantizadas
2 El adelanto
- Importe solicitado*
- Fecha límite en la que lo necesitas*
- ¿Para qué lo necesitas?* Emergencia o factura imprevista · Gastos médicos u odontológicos · Reparaciones del coche o gastos de viaje · Gastos de vivienda o depósito · Evento familiar · Prefiero no decirlo · Otro
- ¿Quieres añadir algo?
3 Reembolso
- ¿Cómo te gustaría reembolsarlo?* En su totalidad con mi próximo salario · En dos periodos de pago · En tres periodos de pago · Otro calendario (descríbelo)
- Describe el calendario que te gustaría* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Has recibido un adelanto de salario en los últimos 12 meses?*
- Importe aún pendiente de un adelanto anterior solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo debe pagarse el adelanto?* En mi cuenta habitual de salario · En otra cuenta
- Nombre del titular de la cuenta* solo se pregunta cuando corresponde
- Número de cuenta o IBAN* solo se pregunta cuando corresponde
- Código de sucursal, número de ruta o SWIFT solo se pregunta cuando corresponde
4 Acuerdo
- Acuerdo de reembolso*
- ¿Te gustaría recibir información sobre otras ayudas que ofrecemos, como un programa de asistencia al empleado?
- Firma*
- Fecha*
El formulario solicitud de anticipo salarial, página por página
1 Tus datos
El empleado indica su nombre, correo electrónico, número de empleado o de nómina, puesto y responsable directo, además de su tipo de contrato: indefinido, de duración determinada, a tiempo parcial, o eventual o sin horas garantizadas.
2 El anticipo
El Importe solicitado y la Fecha en que lo necesitas son obligatorios. ¿Para qué lo necesitas? incluye motivos habituales, como una factura inesperada, gastos médicos u odontológicos, reparaciones del coche, gastos de vivienda o un acontecimiento familiar, junto con un texto de ayuda que indica que basta con elegir la categoría e incluye «Prefiero no decirlo». Un campo opcional permite añadir cualquier otra información.
3 Devolución
¿Cómo te gustaría devolverlo? ofrece devolverlo íntegramente en la próxima nómina, durante dos o tres periodos de nómina, o mediante otro calendario, lo que abre un campo para describirlo. ¿Has recibido un anticipo salarial en los últimos 12 meses? es obligatorio, y responder Sí pregunta qué importe queda pendiente.
El empleado elige si el anticipo se ingresa en su cuenta salarial habitual o en otra diferente. Elegir otra cuenta abre preguntas sobre el nombre del titular, el número de cuenta o IBAN, y el código de clasificación bancaria, número de ruta o SWIFT.
4 Acuerdo
El empleado marca un acuerdo de devolución: si se aprueba, el anticipo se deducirá de su sueldo según lo establecido, y cualquier importe pendiente cuando se marche se deducirá de su liquidación final o se devolverá. Puede solicitar información sobre otras formas de apoyo, como un programa de asistencia al empleado, y después firmar y poner la fecha. Una breve sección final recuerda a los responsables y a nóminas que registren su decisión en el proceso habitual de aprobación de tu empresa.
Personaliza la plantilla
- Configura la moneda y un importe máximo que se ajuste a tu política
- Edita las opciones de devolución para adaptarlas a tu frecuencia de pago
- Haz que revisen el texto del acuerdo de devolución conforme a tus condiciones de empleo
- Envía las solicitudes a una carpeta privada de nóminas con acceso limitado
- Añade a nóminas y Recursos Humanos a los correos de notificación
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de anticipo salarial
- Publica una política breve sobre la frecuencia y el importe máximo de los anticipos
- Responde rápidamente, ya que estas solicitudes suelen ser urgentes
- Mantén la confidencialidad de las solicitudes y compártelas solo con quienes deban aprobarlas
- Confirma por escrito el calendario aprobado antes de realizar la primera deducción
- Informa a las personas sobre otras formas de apoyo si los anticipos se vuelven frecuentes
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se archiva como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con el nombre y la fecha del empleado en el título, e incluye la opción de devolución y la firma. El propietario recibe una notificación por correo electrónico y puedes enviar al empleado una copia propia.
En la tabla de respuestas, nóminas puede buscar a un empleado para consultar solicitudes anteriores, abrir cada PDF y exportar los datos a CSV para llevar un control de los importes y los calendarios de devolución.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de anticipo salarial: preguntas frecuentes
¿Es gratuito este formulario de anticipo salarial?
Sí. Es una plantilla inicial de la app Forms de FileIt y puedes cambiar todas las preguntas.
¿El formulario aprueba el anticipo?
No. Recopila la solicitud y el acuerdo firmado. La aprobación y el pago se realizan mediante tu propio proceso.
¿Los empleados tienen que explicar por qué necesitan el dinero?
No. Eligen una categoría y «Prefiero no decirlo» es una de las opciones. Añadir más detalles es opcional.
¿El acuerdo de devolución es legalmente exigible?
El texto es un punto de partida sencillo. Las normas sobre deducciones salariales varían, así que compruébalo conforme a tus condiciones de empleo y a la normativa local antes de basarte en él.
¿Se mantienen seguros los datos bancarios?
Las respuestas se cifran cuando se almacenan y el PDF se archiva en la carpeta de la bóveda que elijas. Selecciona una carpeta que solo pueda abrir el equipo de nóminas.
¿Puedo saber si alguien recibió un anticipo anteriormente?
El formulario lo pregunta y también puedes buscar solicitudes anteriores del mismo empleado en la tabla de respuestas.