Apakah templat borang permohonan pendahuluan gaji?
Bil yang tidak dijangka tidak menunggu hari gaji. Ramai majikan akan mendahulukan sebahagian gaji seseorang dalam kecemasan sebenar, tetapi permohonan ini selalunya sukar dibuat dan mudah dikendalikan secara tidak konsisten: perbualan tidak rasmi, tiada pelan bayaran balik yang dipersetujui, dan tiada rekod bertulis apabila pekerja itu kemudiannya meninggalkan organisasi.
Templat ini menjadikan permohonan mudah dan sulit. Pekerja menyatakan jumlah yang diperlukan dan bila diperlukan, memilih kategori sebab (termasuk pilihan Tidak mahu menyatakan), serta memilih jadual bayaran balik, daripada satu tempoh gaji hingga tiga tempoh gaji atau jadual sendiri. Borang ini bertanya tentang sebarang pendahuluan terdahulu dalam tempoh setahun lepas dan akaun yang patut menerima wang tersebut. Maklumat bank hanya diminta jika bayaran akan dibuat ke akaun yang berbeza.
Pekerja menandatangani perjanjian bayaran balik, dan FileIt menyimpan permohonan itu sebagai PDF dalam peti simpanan anda untuk tindakan pengurus dan bahagian gaji.
- Sesuai untuk
- Majikan yang menawarkan pendahuluan gaji atau pinjaman kecil kepada pekerja
- Diisi oleh
- Pekerja yang memohon pendahuluan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Senarai sebab sulit, pilihan bayaran balik, soalan susulan tentang pendahuluan terdahulu dan bank, serta perjanjian yang ditandatangani
Siapa yang menggunakan borang permohonan pendahuluan gaji?
- Mengendalikan permohonan pendahuluan gaji kecemasan secara konsisten di seluruh organisasi
- Merekod jadual bayaran balik yang dipersetujui sebelum bahagian gaji membuat potongan
- Menyimpan rekod yang ditandatangani sekiranya pekerja meninggalkan organisasi sebelum membuat bayaran balik
- Menyemak pendahuluan terdahulu sebelum meluluskan pendahuluan baharu
- Memberikan maklumat sokongan bersama-sama permohonan
Soalan dalam borang permohonan pendahuluan gaji ini
22 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Nombor pekerja atau gaji*
- Jawatan
- Penyelia langsung*
- Jenis pekerjaan* Tetap · Tempoh tetap · Sambilan · Kasual atau tanpa jam tetap
2 Pendahuluan
- Jumlah yang diminta*
- Tarikh anda memerlukannya*
- Untuk tujuan apa?* Bil kecemasan atau tidak dijangka · Kos perubatan atau pergigian · Pembaikan kereta atau perjalanan · Kos perumahan atau deposit · Acara keluarga · Tidak mahu menyatakan · Lain-lain
- Adakah anda ingin menambah apa-apa?
3 Pembayaran balik
- Bagaimanakah anda ingin membayarnya balik?* Sepenuhnya daripada gaji saya yang seterusnya · Dalam dua tempoh pembayaran gaji · Dalam tiga tempoh pembayaran gaji · Jadual lain (sila huraikan)
- Huraikan jadual yang anda inginkan* hanya ditanya jika berkenaan
- Pernahkah anda menerima pendahuluan gaji dalam tempoh 12 bulan yang lalu?*
- Jumlah yang masih tertunggak daripada pendahuluan terdahulu hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah pendahuluan hendak dibayar?* Ke akaun gaji biasa saya · Ke akaun lain
- Nama pemegang akaun* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor akaun atau IBAN* hanya ditanya jika berkenaan
- Kod sort, nombor penghalaan atau SWIFT hanya ditanya jika berkenaan
4 Perjanjian
- Perjanjian pembayaran balik*
- Adakah anda ingin mendapatkan maklumat tentang sokongan lain yang kami tawarkan, seperti program bantuan pekerja?
- Tandatangan*
- Tarikh*
Borang permohonan pendahuluan gaji, halaman demi halaman
1 Maklumat anda
Pekerja memberikan nama, e-mel, nombor pekerja atau gaji, jawatan dan pengurus mereka, serta jenis pekerjaan: tetap, tempoh tertentu, separuh masa, atau kasual atau tanpa waktu kerja tetap.
2 Pendahuluan
Jumlah yang diminta dan Tarikh diperlukan masing-masing wajib diisi. Untuk apa wang ini? menyenaraikan sebab lazim seperti bil tidak dijangka, kos perubatan atau pergigian, pembaikan kereta, kos perumahan atau acara keluarga, dengan teks bantuan yang menyatakan kategori sudah memadai dan pilihan Tidak mahu menyatakan turut tersedia. Kotak pilihan membolehkan mereka menambah maklumat lain.
3 Bayaran balik
Bagaimanakah anda mahu membayarnya balik? menawarkan pilihan bayaran penuh daripada gaji berikutnya, bayaran dalam dua atau tiga tempoh gaji, atau jadual lain yang membuka kotak untuk menerangkannya. Adakah anda menerima pendahuluan gaji dalam tempoh 12 bulan yang lalu? wajib dijawab, dan jawapan Ya akan meminta jumlah yang masih belum dibayar.
Pekerja memilih sama ada pendahuluan itu dimasukkan ke akaun gaji biasa atau akaun lain. Akaun lain akan membuka soalan tentang nama pemegang akaun, nombor akaun atau IBAN, serta kod bank, nombor penghalaan atau SWIFT.
4 Perjanjian
Pekerja menandakan perjanjian bayaran balik: jika diluluskan, pendahuluan akan dipotong daripada gaji seperti yang dinyatakan, dan sebarang jumlah tertunggak apabila mereka meninggalkan organisasi akan dipotong daripada gaji akhir atau dibayar balik. Mereka boleh meminta maklumat tentang sokongan lain, seperti program bantuan pekerja, kemudian menandatangani dan meletakkan tarikh. Bahagian penutup yang ringkas mengingatkan pengurus dan bahagian gaji supaya merekodkan keputusan mereka mengikut proses kelulusan biasa anda.
Ubah suai templat ini
- Tetapkan mata wang dan jumlah maksimum yang selaras dengan dasar anda
- Edit pilihan bayaran balik agar sesuai dengan kekerapan pembayaran gaji anda
- Minta teks perjanjian bayaran balik disemak berdasarkan terma pekerjaan anda
- Hantar permohonan ke folder gaji yang sulit dengan akses terhad
- Tambahkan bahagian gaji dan sumber manusia ke e-mel pemberitahuan
Petua untuk borang permohonan pendahuluan gaji yang lebih baik
- Terbitkan dasar ringkas tentang kekerapan dan jumlah pendahuluan yang boleh diberikan
- Beri respons dengan cepat kerana permohonan ini biasanya mendesak
- Kekalkan kerahsiaan permohonan kepada pihak yang perlu meluluskannya sahaja
- Sahkan jadual yang diluluskan secara bertulis sebelum potongan pertama
- Arahkan pemohon kepada sokongan lain jika permohonan pendahuluan menjadi kerap
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, dengan tajuk yang mengandungi nama dan tarikh pekerja, termasuk pilihan bayaran balik dan tandatangan. Pemilik akan menerima pemberitahuan melalui e-mel, dan pekerja boleh dihantar salinan mereka sendiri.
Dalam jadual Respons, bahagian gaji boleh mencari pekerja untuk melihat permohonan terdahulu, membuka setiap PDF dan mengeksport data ke CSV bagi menjejak jumlah serta jadual bayaran balik.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan pendahuluan gaji: soalan lazim
Adakah borang pendahuluan gaji ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt, dan anda boleh mengubah setiap soalan.
Adakah borang ini meluluskan pendahuluan?
Tidak. Borang ini mengumpulkan permohonan dan perjanjian yang ditandatangani. Kelulusan dan pembayaran dibuat melalui proses anda sendiri.
Adakah pekerja perlu menjelaskan sebab mereka memerlukan wang itu?
Tidak. Mereka memilih kategori, dan Tidak mahu menyatakan ialah salah satu pilihan. Maklumat tambahan adalah pilihan.
Adakah perjanjian bayaran balik boleh dikuatkuasakan di sisi undang-undang?
Teks ini ialah titik permulaan yang ringkas. Peraturan tentang potongan gaji berbeza-beza, jadi semak teks ini berdasarkan terma pekerjaan dan peraturan tempatan anda sebelum menggunakannya sebagai sandaran.
Adakah maklumat bank disimpan dengan selamat?
Jawapan dienkripsi semasa disimpan, dan PDF difailkan dalam folder peti simpanan yang anda pilih. Pilih folder yang hanya boleh dibuka oleh bahagian gaji.
Bolehkah saya melihat sama ada seseorang pernah menerima pendahuluan sebelum ini?
Borang ini bertanya tentang perkara tersebut, dan anda juga boleh mencari permohonan terdahulu daripada pekerja yang sama dalam jadual Respons.