¿Qué es la plantilla del formulario de consentimiento para pruebas de drogas y alcohol?
Ya sea una prueba previa a la contratación, una selección aleatoria o una prueba posterior a un incidente, necesitas un registro claro de que el trabajador la aceptó, sabía qué pruebas se realizarían y tuvo la oportunidad de mencionar cualquier circunstancia que pudiera afectar al resultado.
Esta plantilla reúne todo eso en cuatro páginas breves. El motivo de la prueba determina las preguntas de seguimiento: una prueba posterior a un incidente solicita la fecha del incidente, por ejemplo; y la sección de medicamentos solo pide detalles cuando alguien responde que sí. Si se incluye una prueba de alcohol en el aliento, el formulario también pregunta por el uso reciente de enjuague bucal o aerosol bucal.
Cada consentimiento firmado se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, para que el registro esté listo si alguien cuestiona el resultado.
- Ideal para
- Empleadores, responsables de seguridad y agencias de empleo que organizan pruebas laborales
- Lo completa
- El trabajador o candidato al que se realiza la prueba
- Tiempo de cumplimentación
- Aproximadamente 5 minutos
- Incluye
- Motivo de la prueba con preguntas de seguimiento, lista de tipos de prueba, declaraciones sobre medicamentos, texto del procedimiento y tres consentimientos con firma
¿Quién usa un formulario de consentimiento para pruebas de drogas y alcohol?
- Pruebas previas a la contratación para puestos sensibles desde el punto de vista de la seguridad
- Programas de pruebas aleatorias en obras y centros de transporte o industriales
- Pruebas posteriores a un incidente tras un accidente laboral o un incidente evitado por poco
- Pruebas para volver al trabajo y de seguimiento tras una infracción de la política
- Agencias de empleo que recogen el consentimiento en nombre de las instalaciones de un cliente
- Sustitución de los formularios de consentimiento en papel cumplimentados en el punto de recogida
Preguntas de este formulario de consentimiento para pruebas de drogas y alcohol
25 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tus datos
- Tu nombre completo*
- Fecha de nacimiento*
- ID de empleado o candidato
- Empleador o agencia*
- Departamento, centro o equipo
- Teléfono*
- Correo electrónico
2 Sobre la prueba
- Motivo de la prueba* Antes de la contratación · Selección aleatoria · Sospecha razonable · Después de un incidente o accidente · Regreso al trabajo · Seguimiento
- Fecha del incidente* solo se pregunta cuando corresponde
- Referencia del incidente (si la conoces) solo se pregunta cuando corresponde
- Pruebas a las que das tu consentimiento* Prueba de drogas en orina · Prueba de drogas en fluido oral (saliva) · Prueba de alcohol en el aliento · Prueba de drogas en cabello · Análisis de sangre
- Fecha de la prueba*
- Lugar de toma de muestras o persona que las recoge
3 Medicamentos y salud
- ¿Estás tomando actualmente algún medicamento recetado?*
- Medicamento, dosis y cuándo lo tomaste por última vez* solo se pregunta cuando corresponde
- En las últimas dos semanas, ¿has tomado algún medicamento de venta libre, suplemento o remedio herbal?*
- ¿Cuáles y cuándo?* solo se pregunta cuando corresponde
- En los últimos 15 minutos, ¿has usado enjuague bucal, aerosol para el aliento o cualquier otra cosa que contenga alcohol? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes alguna enfermedad que pueda dificultar la entrega de una muestra?
- Descríbela solo se pregunta cuando corresponde
4 Consentimiento
- Consentimiento para las pruebas*
- Comunicación de los resultados*
- Política*
- Firma*
- Fecha*
El formulario consentimiento para pruebas de drogas y alcohol, página por página
1 Tus datos
El nombre, la fecha de nacimiento, el empleador o la agencia y el teléfono son obligatorios. El identificador del empleado o candidato, el departamento o centro y el correo electrónico son opcionales, por lo que el formulario sirve tanto para candidatos nuevos como para personal actual.
2 Sobre la prueba
El trabajador elige el motivo: previa a la contratación, selección aleatoria, sospecha razonable, posterior a un incidente, reincorporación al trabajo o seguimiento. La opción posterior a un incidente muestra una fecha obligatoria del incidente y una referencia opcional. Después marca las pruebas a las que da su consentimiento (orina, fluido oral, alcohol en el aliento, cabello o sangre; al menos una), indica la fecha de la prueba y, opcionalmente, el lugar de recogida.
3 Medicamentos y salud
Una breve nota explica que, si se prefiere, los datos sobre medicamentos solo pueden facilitarse al revisor médico, y que declarar un medicamento recetado nunca se utilizará en contra de nadie. Dos preguntas obligatorias de sí/no consultan sobre medicamentos con receta y productos o suplementos de venta libre recientes; cada respuesta afirmativa solicita qué se tomó y cuándo. Si se ha seleccionado una prueba de alcohol en el aliento, el formulario pregunta por el uso de enjuague bucal o aerosol bucal en los últimos 15 minutos. Una pregunta opcional aborda las afecciones que dificultan la entrega de una muestra.
4 Consentimiento
Un párrafo sobre el procedimiento —que debes sustituir por el tuyo— explica cómo se gestionan las muestras y que una prueba de detección con resultado no negativo puede confirmarse y revisarse. Tres consentimientos cubren la propia prueba, la entrega de los resultados al representante designado del empleador y el reconocimiento de la política sobre rechazo o manipulación. La firma y la fecha completan el formulario.
Personaliza la plantilla
- Sustituye el párrafo del procedimiento por tu propia política de pruebas y proceso de recogida
- Reduce la lista de tipos de prueba a los que realmente utiliza tu programa
- Indica el nombre de tu representante designado o revisor médico en el consentimiento para la entrega de resultados
- Si los datos sobre medicamentos solo deben llegar al revisor, elimina esa página y recógelos en el lugar de recogida
- Dirige las respuestas a una carpeta restringida de la bóveda que solo puedan abrir las personas que gestionan el programa
- Adapta el color de acento y el texto de portada a tu programa de seguridad
Consejos para mejorar tu formulario consentimiento para pruebas de drogas y alcohol
- Explica por qué se realiza la prueba antes de enviar el formulario: las solicitudes inesperadas pueden parecer acusatorias
- Mantén los resultados de las pruebas y los formularios de consentimiento separados de los expedientes generales de personal y limita quién puede verlos
- Asegúrate de que todo el mundo pueda consultar la política a la que haces referencia en el consentimiento final
- Trata la información sobre medicamentos como datos de salud y compártela solo con quienes necesiten conocerla
- En sectores regulados, sigue exactamente las normas de pruebas que te sean aplicables: pueden establecer sus propios formularios
- Haz que un abogado laboral revise el texto, ya que las normas sobre pruebas varían mucho según el lugar
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
El consentimiento firmado se archiva como PDF en la carpeta de la bóveda que hayas configurado para tu programa de pruebas, y el trabajador recibe una copia por correo electrónico si ha indicado una dirección. Recibirás una notificación de cada nuevo envío si las notificaciones del propietario están activadas.
La tabla de respuestas te permite comprobar quién ha dado su consentimiento antes de una recogida, filtrar por motivo de la prueba y exportar la lista para compartirla con el responsable de la recogida o el administrador del programa.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Consentimiento para pruebas de drogas y alcohol: preguntas frecuentes
¿Es gratis utilizar esta plantilla de consentimiento para pruebas de drogas y alcohol?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de FileIt, y todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, incluyen la aplicación Forms y su biblioteca completa de plantillas.
¿Necesitan una cuenta de FileIt las personas que cumplimentan este formulario?
No. Cualquier persona que tenga el enlace o reciba una solicitud por correo electrónico puede completar y enviar el formulario sin crear una cuenta de FileIt. Solo necesita una cuenta el propietario del formulario.
¿Pueden los trabajadores cumplimentarlo desde el teléfono en el lugar de recogida?
Sí. El formulario funciona en cualquier teléfono o tableta, y la firma se puede dibujar con el dedo.
¿Guarda FileIt los resultados de las pruebas?
No. Este formulario solo registra el consentimiento y las declaraciones. Si decides archivar los resultados en FileIt, guárdalos en una carpeta restringida.
¿Es esta plantilla adecuada para las pruebas reguladas del sector del transporte?
Es una plantilla laboral general. Los programas regulados, como las pruebas del Departamento de Transporte de EE. UU. (US Department of Transportation), tienen sus propios formularios y procedimientos obligatorios, así que comprueba cuáles se te aplican.
¿Puedo eliminar las preguntas sobre medicamentos?
Sí. Todas las preguntas se pueden eliminar o editar en el diseñador; algunos programas prefieren recoger la información sobre medicamentos únicamente en el lugar de recogida o a través del revisor médico.
¿Esto constituye asesoramiento jurídico?
No. Es una plantilla de partida. Las pruebas de drogas y alcohol están reguladas de forma diferente en cada país y estado, así que revisa tu política y este formulario antes de utilizarlos.