¿Qué es la plantilla del formulario de registro de visitas del cuidador?
Las familias quieren saber cómo le fue el día a mamá; las agencias necesitan comprobar los horarios de visita y las tareas; el siguiente cuidador necesita saber qué ocurrió antes. Un registro de visitas responde a las tres necesidades. Esta plantilla permite a un cuidador a domicilio registrar cada visita desde el teléfono en un par de minutos: llegada y salida, tareas realizadas y no realizadas, medicamentos, lo que la persona comió y bebió, estado de ánimo, cualquier cosa observada y cualquier preocupación comunicada.
Las preocupaciones se gestionan con cuidado. Responder que sí permite indicar cuál es la preocupación y a quién se comunicó, y muestra un recordatorio para llamar primero al número de emergencias si la persona atendida se encuentra gravemente mal. Si se rechazan medicamentos, hay que indicar cuáles y a quién se informó. La visita termina con comprobaciones de que la vivienda se dejó segura, de los suministros que se están agotando, una nota para la familia y otra para el siguiente cuidador.
Cada visita se guarda como un PDF firmado en tu bóveda de FileIt, creando un registro diario de cada persona atendida.
- Ideal para
- Agencias de atención domiciliaria, cuidadores particulares y familias que emplean cuidadores directamente
- Lo completa
- El cuidador, al final de cada visita
- Tiempo necesario
- Unos 3 minutos
- Incluye
- Horarios de visita, lista de tareas, comida y bebida, estado de ánimo, comunicación de preocupaciones, nota para la familia y firma
¿Quién usa un formulario de registro de visitas del cuidador?
- Notas diarias de visitas para una agencia de atención domiciliaria
- Familias que comparten un registro con un cuidador contratado de forma particular
- Cuidadores internos o nocturnos que registran cada turno
- Prueba de los horarios de visita y las tareas para las entidades financiadoras
- Traspaso de información entre distintos cuidadores que visitan a la misma persona
- Detección de cambios graduales en el apetito, el estado de ánimo o la piel
Preguntas de este formulario de registro de visitas del cuidador
25 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Visita
- Nombre de la persona atendida*
- Nombre de la persona cuidadora*
- Fecha*
- Hora de llegada*
- Hora de salida*
- Visita* Mañana · Almuerzo · Merienda · Hora de acostarse · Noche · Visita extra
- ¿La visita empezó tarde o duró menos de lo previsto?
- ¿Por qué? solo se pregunta cuando corresponde
2 Cuidados realizados
- Tareas realizadas* Baño o ducha · Vestirse · Ir al baño o cuidados de continencia · Higiene bucal · Recordatorio para tomar medicamentos · Preparación de comidas · Bebidas · Ayuda para comer · Movilidad o transferencias · Tareas domésticas ligeras · Lavandería · Compras o recados
- Tareas previstas no realizadas y motivo
- Medicamentos* Tomados · Rechazados · No correspondían en esta visita · No corresponde
- ¿Qué rechazó y a quién se informó? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué comió?
- Bebidas Bebió bien · Algo · Muy poco
- Apetito Bueno · Regular · Escaso
3 Bienestar y preocupaciones
- Estado de ánimo* Buen ánimo · Tranquilidad · Callado/a o decaído/a · Ansiedad · Agitación · Confusión
- ¿Notaste algo? Piel enrojecida o dolorida · Moretón o lesión nuevos · Caída o casi caída · Dolor · Dificultad para respirar · Más confusión de lo habitual · No duerme · Nada fuera de lo habitual
- ¿Hay alguna preocupación que comunicar?*
- ¿Cuál es la preocupación?* solo se pregunta cuando corresponde
- Se informó a* solo se pregunta cuando corresponde
4 Notas y firma
- ¿Se dejó la casa segura?*
- Suministros a punto de agotarse
- Nota para la familia
- Nota para la siguiente persona cuidadora
- Firma de la persona cuidadora*
El formulario registro de visitas del cuidador, página por página
1 Visita
Nombre de la persona atendida, nombre del cuidador, fecha, hora de llegada y de salida, qué visita era y si llegó tarde o duró menos de lo previsto (con el motivo).
2 Atención prestada
Una lista de tareas, desde lavar y vestir a la persona hasta preparar comidas, hacer las tareas domésticas, realizar recados, ofrecer compañía y salir; tareas previstas que no se hicieron y por qué; si los medicamentos se tomaron o se rechazaron (si se rechazan, se pregunta cuáles y a quién se informó); qué comió; bebidas y apetito.
3 Bienestar y preocupaciones
El estado de ánimo de la persona y cualquier cosa observada: irritación en la piel, moratones, caídas, dolor, dificultad para respirar, confusión o falta de sueño. Una pregunta de sí/no sobre preocupaciones; si la respuesta es sí, se solicitan detalles y a quién se comunicó, con un recordatorio para llamar primero al número de emergencias en una situación grave.
4 Notas y cierre
Confirmación de que la vivienda se dejó segura y protegida, suministros que se están agotando, una nota para la familia, una nota para el siguiente cuidador y la firma del cuidador.
Personaliza la plantilla
- Adapta la lista de tareas al plan de atención de cada persona
- Añade los medicamentos o rutinas específicos de la persona como texto de ayuda
- Envía notificaciones al correo electrónico de un familiar
- Elimina la pregunta sobre medicamentos si los cuidadores nunca recuerdan que hay que tomarlos
- Guarda las visitas de cada persona en su propia carpeta
- Añade la opción de subir una foto para revisar la piel si tu política lo permite
Consejos para mejorar tu formulario registro de visitas del cuidador
- Completa el registro antes de irte, mientras lo tienes reciente
- Escribe las notas para la familia con un lenguaje claro y amable
- Registra siempre a quién se comunicó una preocupación
- Lee la nota de la visita anterior para el siguiente cuidador antes de empezar
- Revisa la semana para detectar cambios lentos en la alimentación, la bebida o el estado de ánimo
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada visita se guarda como un PDF firmado en tu bóveda de FileIt, y la oficina o los familiares que elijas reciben un correo electrónico.
La tabla de respuestas ofrece una lista actualizada de las visitas; expórtala a CSV para comprobar los horarios de visita con el cuadrante.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de visitas del cuidador: preguntas frecuentes
¿Este registro de visitas del cuidador es gratuito?
Sí. Está incluido en la aplicación Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito.
¿Los cuidadores pueden completarlo desde un teléfono?
Sí. El formulario funciona en el navegador de cualquier teléfono y los cuidadores firman en pantalla.
¿Las familias pueden ver el registro?
Añade el correo electrónico de un familiar a las notificaciones o comparte los PDF guardados desde tu bóveda.
¿Qué ocurre cuando se registra una preocupación?
El cuidador debe indicar a quién la comunicó. Las notificaciones se envían a las personas que elijas, así que designa a alguien que vaya a actuar al respecto.
¿Sustituye a un registro de medicación?
No. Indica si los medicamentos se tomaron durante la visita. Utiliza el registro de administración de medicamentos cuando los cuidadores administren medicamentos.
¿Los cuidadores necesitan una cuenta de FileIt?
No. Utilizan el enlace del formulario.