¿Qué es la plantilla del formulario de registro de administración de medicamentos (Medication Administration Record, MAR)?
Un registro de administración de medicamentos muestra, para cada residente y cada ronda, qué se administró, cuándo y quién lo hizo, así como qué no se administró y por qué. Esta plantilla registra una ronda para un residente cada vez, de modo que cada entrada se guarda, firma y marca con la hora en el momento, en lugar de cumplimentarse más tarde.
Cada medicamento incluye su nombre y concentración, dosis y vía, hora y resultado: administrado, rechazado, retenido, no disponible, dormido, ausente o autoadministrado. Cualquier resultado distinto de administrado abre un campo para indicar el motivo y la medida adoptada. Los medicamentos según necesidad (PRN, por sus siglas en inglés) registran el motivo y el efecto al comprobarlo, y los medicamentos controlados requieren un testigo y la confirmación de que se firmó el registro. Los errores y cuasi accidentes se señalan, con un aviso para seguir el procedimiento de incidentes.
Cada ronda se guarda como PDF firmado en tu bóveda de FileIt, creando un registro completo de cada residente.
- Ideal para
- Residencias, servicios de vivienda con apoyo y equipos de atención domiciliaria que administran medicamentos
- Lo cumplimenta
- La persona del personal que administra los medicamentos
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 3 minutos por ronda
- Incluye
- Hasta cuatro medicamentos por ronda, motivos de rechazo, efecto de PRN, testigo de medicamento controlado, iniciales y firma
¿Quién usa un formulario de registro de administración de medicamentos (Medication Administration Record, MAR)?
- Rondas de medicación en residencias
- Visitas de atención domiciliaria en las que los cuidadores administran medicamentos
- Servicios de vivienda con apoyo con un número reducido de residentes
- Registro de analgésicos PRN y de si hicieron efecto
- Administración de medicamentos controlados con un testigo
- Evidencia de administración para auditorías e inspecciones
Preguntas de este formulario de registro de administración de medicamentos (Medication Administration Record, MAR)
43 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Residente y ronda
- Nombre del residente / cliente*
- Habitación o unidad
- Fecha de nacimiento
- Alergias*
- Fecha*
- Ronda* Por la mañana · Hora del almuerzo · Hora de la merienda · Hora de acostarse · Noche · Otra hora
- Miembro del personal que administra los medicamentos*
2 Medicamentos habituales
- Medicamento y concentración*
- Dosis y vía de administración*
- Hora*
- Resultado* Administrado · Rechazado · No administrado (motivo clínico) · No disponible · Dormido / no se despertó · Fuera de casa o de la unidad · Autoadministrado
- Motivo y medidas tomadas solo se pregunta cuando corresponde
- Medicamento y concentración
- Dosis y vía de administración
- Hora
- Resultado Administrado · Rechazado · No administrado (motivo clínico) · No disponible · Dormido / no se despertó · Fuera de casa o de la unidad · Autoadministrado
- Motivo y medidas tomadas solo se pregunta cuando corresponde
- Medicamento y concentración
- Dosis y vía de administración
- Hora
- Resultado Administrado · Rechazado · No administrado (motivo clínico) · No disponible · Dormido / no se despertó · Fuera de casa o de la unidad · Autoadministrado
- Motivo y medidas tomadas solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Hay más medicamentos en esta ronda?
- Medicamento y concentración solo se pregunta cuando corresponde
- Dosis y vía de administración solo se pregunta cuando corresponde
- Hora solo se pregunta cuando corresponde
- Resultado solo se pregunta cuando corresponde Administrado · Rechazado · No administrado (motivo clínico) · No disponible · Dormido / no se despertó · Fuera de casa o de la unidad · Autoadministrado
- Motivo y medidas tomadas solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Algún otro medicamento en esta ronda? solo se pregunta cuando corresponde
3 Medicamentos según necesidad y controlados
- ¿Se administró un medicamento según necesidad (PRN)?*
- Medicamento PRN, concentración y dosis* solo se pregunta cuando corresponde
- Hora de administración* solo se pregunta cuando corresponde
- Hora de la dosis anterior, si fue hoy solo se pregunta cuando corresponde
- Motivo de la administración* solo se pregunta cuando corresponde
- Efecto al comprobarlo solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se administró un medicamento controlado?*
- Nombre del testigo* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se completó y firmó el registro de medicamentos controlados por ambas personas?* solo se pregunta cuando corresponde
4 Notas y firma
- ¿Hubo algún error, incidente evitado o falta de existencias?*
- ¿Qué ocurrió y a quién se informó?* solo se pregunta cuando corresponde
- Observaciones o preocupaciones
- Iniciales*
- Firma*
El formulario registro de administración de medicamentos (Medication Administration Record, MAR), página por página
1 Residente y ronda
Nombre del residente, habitación y fecha de nacimiento; alergias (obligatorio, con un recordatorio para comprobar la ficha en cada ronda); la fecha y la ronda; y la persona del personal que administra los medicamentos.
2 Medicamentos habituales
Tres entradas de medicamentos, cada una con el medicamento y su concentración, dosis y vía, hora y resultado. Cualquier resultado distinto de Administrado solicita el motivo y la medida adoptada. Si hay más medicamentos en la ronda, aparece una cuarta entrada y un campo para medicamentos adicionales.
3 Medicamentos según necesidad y controlados
Indica si se administró un medicamento PRN, con su dosis, hora, hora de la dosis anterior, motivo y efecto al comprobarlo. Indica si se administró un medicamento controlado, con el nombre del testigo y la confirmación de que ambos firmaron el registro.
4 Notas y firma
Indica si hubo un error, un cuasi accidente o existencias faltantes, con los detalles, a quién se informó y un aviso para seguir tu procedimiento de incidentes. Después, observaciones o preocupaciones, y las iniciales y la firma de la persona del personal.
Personaliza la plantilla
- Añade o elimina entradas de medicamentos para adaptarlas a tus rondas habituales
- Cambia los nombres de las rondas por tus horarios de medicación
- Añade la firma de una segunda persona de comprobación si tu política exige dos miembros del personal
- Usa la configuración de carpetas de la bóveda para archivar las rondas por residente
- Añade tu lista de remedios caseros como otra sección
- Alinea los códigos de resultado con los que utiliza tu ficha de farmacia
Consejos para mejorar tu formulario registro de administración de medicamentos (Medication Administration Record, MAR)
- Registra cada medicamento inmediatamente después de administrarlo, nunca por adelantado
- Registra siempre por qué no se administró un medicamento y a quién se lo comunicaste
- Vuelve al registro y anota el efecto de cada dosis PRN
- Comprueba las alergias y la ficha de prescripción en cada ronda, incluso en el caso de residentes habituales
- Este formulario registra la administración; la ficha de prescripción sigue siendo la autoridad sobre lo que debe administrarse
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada ronda se guarda como PDF firmado en tu bóveda de FileIt y se envía por correo electrónico a las personas que elijas. Los errores pueden detectarse en cuanto se registran.
Usa la tabla de respuestas para revisar las rondas de un residente o exportarlas a CSV para una auditoría de medicación.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de administración de medicamentos (Medication Administration Record, MAR): preguntas frecuentes
¿Esta plantilla MAR es gratuita?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito.
¿Es un formulario por residente y por ronda?
Sí. Cada envío registra una ronda para un residente, por lo que cada entrada tiene su propia hora y firma.
¿Cómo se registran los rechazos?
Elige Rechazado (u otro resultado) y el formulario te pedirá el motivo y la medida adoptada.
¿Gestiona los medicamentos controlados?
Registra que se administró un medicamento controlado, el testigo y que se firmó el registro. Conserva tu registro de medicamentos controlados según lo exigido.
¿Puedo añadir más medicamentos?
Sí. Hay cuatro entradas integradas, además de un campo de texto libre; añade más entradas en el diseñador si las necesitas.
¿Sustituye a la ficha de prescripción?
No. Registra lo que se administró conforme a la prescripción.