¿Qué es declaración de aptitud física?
Antes de que una persona nueva empiece en un gimnasio, se incorpore a una clase o reserve un entrenador personal, es buena práctica preguntarle si hay algo relacionado con su salud por lo que debería consultar primero a un médico. Una declaración de aptitud física (también llamada cuestionario previo al ejercicio o formulario de evaluación de salud) plantea esa pregunta de forma estructurada, registra la respuesta y deja constancia de lo que el cliente y el entrenador acuerdan hacer al respecto.
Esta plantilla incluye nueve afirmaciones de salud claras, que abarcan enfermedades cardíacas y presión arterial, dolor en el pecho, desmayos o mareos, falta de aire inusual, enfermedades de larga duración, lesiones u operaciones recientes, medicamentos relevantes, embarazo o parto reciente y cualquier recomendación de no hacer ejercicio. La persona participante indica si alguna se aplica y proporciona los detalles. Después registras la situación del consejo médico: no es necesario, ya se ha obtenido, se obtendrá antes de empezar o la persona participante elige empezar sin él; cada opción tiene su propia cláusula. También añade compromisos para hacer ejercicio de forma segura (incluida la obligación de parar inmediatamente si aparece dolor en el pecho o mareo), un contacto de emergencia, una sección de privacidad para la información de salud y una declaración de que las respuestas son verdaderas. Es una herramienta de evaluación, no un examen médico.
- Ideal para
- Gimnasios, entrenadores personales, estudios de fitness, campamentos de entrenamiento, instructores de yoga y Pilates
- Firmado por
- La persona participante y el entrenador o gimnasio
- Afirmaciones de salud
- Nueve, respondidas indicando que ninguna se aplica o que se aplican una o más, con detalles
- Extensión
- 2 páginas
Cuándo usar un declaración de aptitud física
- Nuevos miembros del gimnasio durante su incorporación
- Clientes de entrenamiento personal antes de la primera evaluación
- Clases grupales, campamentos de entrenamiento y clubes de running
- Clientes que vuelven a hacer ejercicio después de una lesión, enfermedad o embarazo
- Nueva evaluación de clientes actuales una vez al año o cuando cambie su estado de salud
Lo que debes completar
10 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: participante, entrenador o gimnasio.
1 El entrenador o gimnasio
- Entrenador, estudio o gimnasio*
- Programa o membresía
2 El participante
- Nombre completo del participante*
- Fecha de nacimiento*
- Objetivos
3 Contacto de emergencia
- Nombre del contacto de emergencia*
- Teléfono del contacto de emergencia*
4 Evaluación de salud
- ¿Se aplica alguna de las afirmaciones sobre la salud?* No — no se aplica ninguna · Sí — se aplica una o más
- Qué afirmaciones se aplican, con detalles
- Asesoramiento médico* No es necesario — no se aplica ninguna afirmación · Ya obtenido de un profesional de la salud · Se obtendrá antes de comenzar · El participante decide comenzar sin obtenerlo
5 Quién firma
- Participante firma y fecha · La persona miembro o cliente que hará ejercicio o, si el participante es menor de 18 años, su padre, madre o tutor legal.
- Entrenador o gimnasio firma y fecha, cargo · El entrenador personal, instructor o miembro del personal del gimnasio que revisa la declaración.
Qué incluye el declaración de aptitud física
- Afirmaciones sobre la salud
- Asesoramiento médico
- Hacer ejercicio de forma segura
- Mantener esta declaración actualizada
- Privacidad
- Declaración
Cómo usar el declaración de aptitud física, paso a paso
1 Añade a la persona participante y un contacto de emergencia
Introduce el nombre y la fecha de nacimiento de la persona participante y, opcionalmente, su programa y objetivos, además de un contacto de emergencia al que se pueda localizar durante las sesiones.
2 Registra las respuestas
Revisa las nueve afirmaciones con la persona participante. Indica si ninguna se aplica o si se aplican una o más, y anota cuáles y cualquier detalle; por ejemplo, "Afirmación 6: operación de rodilla en marzo, con autorización del fisioterapeuta".
3 Registra la situación del consejo médico
Elige entre no es necesario, ya se ha obtenido, se obtendrá antes de empezar o empezar sin él. Cada opción incluye su propia cláusula; si la persona participante empieza sin consejo médico, el entrenador conserva el derecho a rechazar, aplazar o adaptar el programa.
4 Firma y guárdalo de forma segura
La persona participante firma y el entrenador firma para confirmar que lo ha revisado. La declaración firmada se guarda en tu bóveda. Solicita una nueva cada vez que cambie el estado de salud de la persona participante.
Consejos antes de enviarlo
- Haz la evaluación antes de la primera sesión o de cualquier evaluación física, no después.
- Si alguien responde que sí, pregunta qué le ha indicado su profesional de la salud y planifica conforme a ello; no intentes interpretar las enfermedades por tu cuenta.
- En el caso de participantes menores de 18 años, haz que uno de sus progenitores o tutores complete el formulario con ellos y lo firme en calidad de participante.
- Trata las respuestas como datos de salud confidenciales: guárdalos de forma segura y compártelos únicamente con el personal que necesite acceder a ellos.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Declaración de aptitud física
¿Es lo mismo que el PAR-Q?
No. Es un formulario de evaluación en lenguaje claro propio de FileIt que aborda cuestiones similares. Si tu aseguradora, organismo regulador o empleador exige un cuestionario específico, utiliza ese en su lugar o además de este.
¿Qué ocurre si una persona participante responde que sí?
El formulario recomienda que obtenga asesoramiento de un médico u otro profesional de la salud cualificado antes de empezar o aumentar la actividad, y registra si ya lo ha hecho, si lo hará o si ha decidido empezar sin él.
¿Sustituye a una exención de responsabilidad?
No. Registra la evaluación de salud. Si también quieres que las personas participantes reconozcan de forma más general los riesgos de la actividad, utiliza una exención de responsabilidad junto con este formulario.
¿Es válida una firma electrónica para una declaración de salud?
En general, las firmas electrónicas son válidas para declaraciones y acuerdos como este en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización.