ZUS Z-3 — شهادة صاحب العمل لبدلات المرض والأمومة (بولندا)

ما هو ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits؟

نموذج Z-3 (شهادة دافع الاشتراكات، Zaświadczenie płatnika składek) هو الشهادة التي يعبئها صاحب العمل عندما يتعين على ZUS تحديد حق الموظف في بدل المرض أو بدل الرعاية أو بدل الأمومة أو بدل يعادل بدل الأمومة أو البدل التعويضي أو بدل إعادة التأهيل. وتنص تعليمات النموذج على أن صاحب العمل يقدم، أثناء فترة العمل، مطالبة الموظف بالبدل، وأن نموذج Z-3 نفسه يُعد تلك المطالبة بالنسبة إلى أول شهادة طبية.

يغطي النموذج بيانات شركتك والموظف وعنوانه وحسابه المصرفي، والبدلات المطالب بها والفترات المتعلقة بها، وتفاصيل العمل (ساعات العمل، والعمل المؤقت، والعمل في الخارج، وحوادث العمل، والإجازة غير مدفوعة الأجر أو إجازة الوالدين)، والبدلات التي سبق أن دفعتها، وجداول الأجور: الأجر الشهري للأشهر التقويمية الـ12 السابقة لبدء العجز، إضافة إلى مكونات الأجر الفصلية والسنوية ومكونات الفترات الأخرى، وهي التي تحدد أساس البدل.

يرشدك FileIt خلال كل جزء، ويتحقق من أرقام PESEL وNIP وREGON وأرقام الحسابات، ويتأكد من أن أيام العمل لا تتجاوز الأيام المستحقة، ثم يطبع إجاباتك في ملف PDF الخاص بـZUS، باستخدام الأحرف الكبيرة حيث يطلب النموذج ذلك. تُحفظ الشهادة في خزنة FileIt الخاصة بك. ولا يرسل FileIt أي شيء إلى ZUS.

من يحتاج إلى تعبئة ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits؟

• أصحاب العمل الذين أبلغوا عن 20 شخصًا أو أقل للتأمين ضد المرض، والذين تدفع ZUS بدلات موظفيهم.
• أي صاحب عمل عندما تتم المطالبة ببدل بعد انتهاء عمل الموظف.
• موظفو الرواتب والموارد البشرية الذين يجهزون مطالبات الإجازة المرضية أو بدل الرعاية أو الأمومة إلى ZUS.

متى يُستخدم ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits

• عندما يتعين على ZUS تحديد حق الموظف في بدل المرض أو الرعاية أو الأمومة أو البدل التعويضي أو بدل إعادة التأهيل.
• لفترة لاحقة غير منقطعة من المرض أو الرعاية (شهادة استمرار أقصر، أو نموذج ZAS-12).
• مرة أخرى عندما يتغير نوع البدل الذي يتلقاه الموظف، باستثناء بدل إعادة التأهيل بعد نموذج Z-3 الخاص ببدل المرض.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رقم NIP الخاص بك (أو REGON أو PESEL أو وثيقة الهوية)، واسمك وعنوانك.
• رقم PESEL للموظف، واسمه وعنوانه، وحسابه المصرفي اختياريًا.
• فترات البدل، وسلسلة الشهادات الطبية وأرقامها.
• تاريخ بدء العمل، وساعات العمل، وتاريخ بدء العمل بهذه الساعات.
• تفاصيل أي حادث عمل أو مرض مهني، وأي إجازة غير مدفوعة الأجر أو إجازة والدية، والإجازة الممنوحة للأمومة أو الوالدين.
• أجر المرض والبدلات التي دفعتها هذا العام، وعدد الأشخاص الذين تبلغ عنهم للتأمين ضد المرض.
• سجلات الرواتب: الأجر الإجمالي لكل شهر من آخر 12 شهرًا، وأيام العمل والأيام المستحقة، ونسبة الاشتراكات المقتطعة.

محتويات ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits

يتكون إصدار 2026 من 8 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 13 أجزاء، ويوقّعه Employer:

1. Type of certificateEmployer
2. Your business — payer of contributions (Dane płatnika składek)Employer
3. The employee (Dane osoby ubezpieczonej)Employer
4. The employee claims (Pracownik występuje o)Employer
5. About the employee (Informacje o pracowniku)Employer
6. Maternity and parental leave (points 6 and 7)Employer
7. Benefits you have paid (Informacje o wypłaconych świadczeniach)Employer
8. Pay for monthly periods (Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne)Employer
9. Pay for quarterly periods (Składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne)Employer
10. Pay for yearly periods (Składniki wynagrodzenia za okresy roczne)Employer
11. Pay for other periods (Składniki wynagrodzenia za inne okresy)Employer
12. Civil contracts and time-limited pay (point 5)Employer
13. Remarks and signature (Uwagi, Podpis)Employer

طريقة تعبئة ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits خطوة بخطوة

1 نوع الشهادة وبيانات شركتك

حدد ما إذا كانت المطالبة أولية أو استمرارًا، ثم أدخل رقم NIP الخاص بك (أو REGON أو PESEL أو وثيقة الهوية)، والاسم والعنوان والهاتف.

2 الموظف والمطالبة

أدخل رقم PESEL للموظف واسمه وعنوانه وحسابه المصرفي اختياريًا، ثم كل بدل تتم المطالبة به مع فترته، وبالنسبة إلى المرض أو الرعاية، سلسلة الشهادة الطبية ورقمها.

3 عن الموظف

أدخل تاريخ بدء العمل (أو الفترة)، وساعات العمل ومنذ متى تطبق، والعمل المؤقت، والعمل في الخارج، وما إذا كان العجز ناتجًا عن مرض مهني أو حادث (مع إرفاق الوثيقة)، وما إذا كان الموظف في إجازة غير مدفوعة الأجر أو إجازة والدية أو إجازة لرعاية شخص، أو رهن الاحتجاز أو في السجن أثناء فترة العجز. وبالنسبة إلى بدل الأمومة، أدخل الإجازة الممنوحة وأي عمل أثناء إجازة الوالدين.

4 البدلات المصروفة ومعلومات أخرى

أدخل أجر المرض (المادة 92 من قانون العمل، Kodeks pracy)، وبدل المرض أو إعادة التأهيل وبدل الأمومة الذي دفعته، مع الفترات والرموز، وما إذا كنت تبلغ عن ما يصل إلى 20 مؤمنًا عليه أو أكثر من 20.

5 جداول الأجور

أدخل الأجر الشهري للأشهر الـ12 السابقة للعجز، مقسمًا إلى أجر ثابت (العمود 6)، وأجر متغير مخفض بنسبة تناسبية (العمود 7)، ومكونات مدفوعة بالقيمة الفعلية (العمود 8)، مع أيام العمل والأيام المستحقة ونسبة الاشتراكات المقتطعة. أضف المكونات الفصلية والسنوية ومكونات الفترات الأخرى إن وجدت.

6 العقود المدنية والملاحظات والتوقيع

أدخل أي عقد تكليف أو عقد مماثل مع الموظف (أو مكون أجر محدد المدة) مع المبالغ الشهرية، وملاحظات مثل ساعات العمل السابقة، ثم التاريخ وتوقيع الشخص المخول وختمه.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• إدخال الأجر بعد خصم اشتراكات التأمين الاجتماعي. يجب أن تتضمن الجداول المبالغ قبل هذه الخصومات.
• إدراج المكونات التي يحتفظ بها الموظف أثناء تلقي البدل، أو الدفعات لمرة واحدة التي لا تدخل في حساب الأساس.
• عدم استخدام أشهر تقويمية كاملة بعد تغيير ساعات العمل، أو عدم ذكر ساعات العمل السابقة في الملاحظات.
• تفويت الموعد النهائي البالغ 7 أيام بعد استلام الشهادة الطبية.
• تعبئة النموذج كاملًا لمطالبة الاستمرار، مع أن النقطة 1 والنقطة 5 (أو ZAS-12) تكفيان.

بعد تعبئته

اطبع الشهادة، واطلب من شخص مخول توقيعها وإضافة ختمه الذي يتضمن الاسم واللقب والوظيفة. أرسلها إلى ZUS مع المستندات التي استلمتها من الموظف. لا يقدم FileIt أي شيء؛ أما المسار الإلكتروني لدى ZUS فهو منصتها PUE/eZUS.

أبلغ ZUS بالتغييرات التي تؤثر في البدل، ولا سيما انتهاء العمل، أو عودة موظف في إجازة والدية إلى العمل بما لا يتجاوز نصف الدوام.

تبقى نسخة في خزنة FileIt الخاصة بك، لذلك يسهل إعادة استخدام جداول الأجور للمطالبة التالية.

ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Social Insurance Institution of Poland (ZUS): https://www.zus.pl/documents/10182/12636166/Z-3_WCAG__do+zapisu.pdf/2dede7ee-dc99-9255-ace7-d950fb7231d0
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.zus.pl/wzory-formularzy/zasilki
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: Z-3, ZUS file of February 2026 (printing order 561/26(E)) (تم التحقق منه في 2026-09-28).

لا يرتبط FileIt بـ Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Social Insurance Institution of Poland (ZUS) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-28.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج بولندا · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته