ZUS Z-3 雇主证明（Zaświadczenie płatnika）

什么是 ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits？

Z-3（Zaświadczenie płatnika składek）是雇主在社会保险局（Zakład Ubezpieczeń Społecznych，ZUS）需要核定员工是否有权领取疾病津贴、护理津贴、生育津贴、生育等额津贴、补偿津贴或康复津贴时填写的证明。表格说明指出，在雇佣关系存续期间，雇主应代员工提交待遇申请；对于第一份医疗证明，Z-3本身就是该申请。

表格涵盖您的企业信息、员工及其地址和银行账户、所申请的待遇及对应期间、雇佣详情（工作时间、临时工作、境外工作、工伤、无薪假或育儿假）、您已经支付的待遇，以及工资表：失能开始前12个日历月的月工资，另加季度、年度及其他期间的工资构成，这些数据用于确定待遇计算基数。

FileIt会引导您填写每个部分，检查PESEL、NIP、REGON和账户号码，检查已工作天数不超过应计天数，并将您的答案打印到ZUS自己的PDF中；表格要求大写时也会使用大写。证明会保存到您的FileIt文档库中。FileIt绝不会向ZUS提交任何内容。

填写人: 雇主（缴费人）
发送至: ZUS
截止期限: 在PUE/eZUS上收到医疗证明后7天内，或员工提交其他方式出具的纸质证明后7天内
签名: 授权人员签名，并加盖注明姓名、姓氏和职务的印章
版本: ZUS 2026年2月文件（印刷订单561/26）
继续申请: “关于员工”部分的第1点和第5点，或使用ZAS-12表

谁需要填写 ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits？

为20人或更少人员申报疾病保险、且员工待遇由ZUS支付的雇主。
员工劳动关系结束后申请待遇时的任何雇主。
为ZUS准备病假、护理津贴或生育津贴申请的薪资和人力资源工作人员。

何时使用 ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits

ZUS需要核定员工是否有权领取疾病、护理、生育、补偿或康复津贴时。
连续不间断的后续疾病或护理期间（填写较短的继续证明，或使用ZAS-12）。
员工所领取的待遇种类发生变化时再次填写，但疾病津贴Z-3之后的康复津贴除外。

开始前需要准备什么

您的NIP（或REGON、PESEL或身份证件）、姓名和地址。
员工的PESEL、姓名、地址，以及可选的银行账户。
待遇期间，以及医疗证明的系列和编号。
雇佣开始日期、工作时间，以及开始实行该工作时间的日期。
任何工伤或职业病、无薪假或育儿假，以及已批准的生育假或育儿假详情。
您在本年度支付的病假工资和待遇，以及您申报参加疾病保险的人数。
工资记录：最近12个月每个月的税前工资、已工作天数和应计天数，以及扣除的缴费比例。

ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits 的内容

2026 版本共 8 页。 FileIt 要求填写 13 个部分，并由 Employer 签名：

Type of certificateEmployer
Your business — payer of contributions (Dane płatnika składek)Employer
The employee (Dane osoby ubezpieczonej)Employer
The employee claims (Pracownik występuje o)Employer
About the employee (Informacje o pracowniku)Employer
Maternity and parental leave (points 6 and 7)Employer
Benefits you have paid (Informacje o wypłaconych świadczeniach)Employer
Pay for monthly periods (Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne)Employer
Pay for quarterly periods (Składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne)Employer
Pay for yearly periods (Składniki wynagrodzenia za okresy roczne)Employer
Pay for other periods (Składniki wynagrodzenia za inne okresy)Employer
Civil contracts and time-limited pay (point 5)Employer
Remarks and signature (Uwagi, Podpis)Employer

分步填写 ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits

1 证明类型和您的企业

勾选首次申请或继续申请，然后填写您的NIP（或REGON、PESEL或身份证件）、姓名、地址和电话。

2 员工和申请

填写员工的PESEL、姓名、地址和可选的银行账户，然后填写每项申请的待遇、对应期间，以及疾病或护理待遇所对应医疗证明的系列和编号。

3 关于员工

填写雇佣开始日期（或期间）、工作时间及其开始实行的时间、临时工作、境外工作、失能是否源于职业病或工伤（并填写相关文件），以及员工在失能期间是否处于无薪假、育儿假或照护假，是否被拘留或监禁。申请生育津贴时，还要填写已批准的假期，以及员工在育儿假期间从事的任何工作。

4 已支付的待遇及其他信息

填写您支付的病假工资（《劳动法》第92条）、疾病或康复津贴和生育津贴，并注明期间和代码；同时说明您申报的参保人数不超过20人还是超过20人。

5 工资表

填写失能开始前12个月的月工资，并分为固定工资（第6栏）、按比例减少的浮动工资（第7栏）以及按实际金额支付的构成部分（第8栏），同时填写已工作天数和应计天数，以及扣除的缴费比例。如有季度、年度及其他期间的工资构成，也要一并填写。

6 民事合同、备注和签名

填写员工的任何委托合同或类似合同（或有期限的工资构成）及其月度金额；添加此前工作时间等备注，然后填写日期，并由授权人员签名和盖章。

需要避免的常见错误

填写扣除社会保险缴费后的工资。工资表需要填写扣除这些缴费之前的金额。
计入员工在领取待遇期间仍可保留的工资构成，或不计入待遇计算基数的一次性付款。
工作时间发生变化后未使用完整的日历月，或未在备注中注明此前的工作时间。
收到医疗证明后未在7天期限内完成填写。
继续申请时填写整份表格，而实际上只需填写第1点和第5点（或使用ZAS-12）。

填写后

打印证明，由授权人员签名，并加盖注明其姓名、姓氏和职务的印章。将证明连同从员工处收到的文件发送给社会保险局（ZUS）。FileIt不会代您提交任何内容；ZUS的电子办理渠道是其PUE/eZUS平台。

如有影响待遇的变化，尤其是劳动关系结束，或员工在育儿假期间开始从事不超过半日制的工作，请告知ZUS。

副本会保存在您的FileIt文档库中，因此下次申请时可以轻松重复使用工资表。

使用 FileIt 在线填写 ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits

选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 263 个字段。您的回答会自动保存。
查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Social Insurance Institution of Poland (ZUS) 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名，或发送进行电子签名。

FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。

立即开始 ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits — 免费

ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits：常见问题

哪些人计入20名参保人员？

表格说明指出，参保人数以前一日历年11月30日为准；如果您当时没有申报任何疾病保险参保人员，则以首次申报的月份为准。

月工资表应填写哪12个月？

根据表格说明，应填写连续不间断失能开始月份之前的12个日历月。如果员工在间隔不足一个日历月后再次领取待遇或病假工资，则填写最早一次失能之前的月份。

应填写多少缴费比例？

填写从员工工资中扣除的社会保险缴费比例。表格说明解释了在某个月工资超过养老和伤残缴费年度上限时，如何计算平均费率。

后续病假是否有较短的版本？

有。对于连续不间断的后续期间，填写至第1点和“关于员工”部分第5点的Z-3，或填写ZAS-12，即可作为申请。

FileIt会计算待遇吗？

不会。FileIt会检查身份信息，并检查各工资表之间是否一致。待遇由ZUS计算。

官方来源

由 Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Social Insurance Institution of Poland (ZUS) 发布的空白表格（PDF）： https://www.zus.pl/documents/10182/12636166/Z-3_WCAG__do+zapisu.pdf/2dede7ee-dc99-9255-ace7-d950fb7231d0
官方说明和指南： https://www.zus.pl/wzory-formularzy/zasilki
本页显示的版本：Z-3, ZUS file of February 2026 (printing order 561/26(E))（检查于 2026-09-28）。

FileIt 与 Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Social Insurance Institution of Poland (ZUS) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。页面最后审核于 2026-09-28。