Sijil Majikan ZUS Z-3 (Zaświadczenie płatnika)

Apakah ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits?

Z-3 (Zaświadczenie płatnika składek) ialah sijil yang diisi oleh majikan apabila Institusi Insurans Sosial (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ZUS) perlu menentukan hak pekerja terhadap faedah sakit, elaun penjagaan, faedah bersalin, faedah yang setara dengan faedah bersalin, faedah pampasan atau faedah pemulihan. Arahan borang menyatakan bahawa sepanjang tempoh pekerjaan, majikan mengemukakan tuntutan faedah bagi pihak pekerja, dan bagi sijil perubatan pertama, Z-3 itu sendiri merupakan tuntutan tersebut.

Borang ini merangkumi perniagaan anda, pekerja serta alamat dan akaun banknya, faedah yang dituntut dan tempohnya, butiran pekerjaan (waktu kerja, kerja sementara, kerja di luar negara, kemalangan di tempat kerja, cuti tanpa gaji atau cuti ibu bapa), faedah yang telah anda bayar serta jadual gaji: gaji bulanan bagi 12 bulan kalendar sebelum ketidakupayaan bermula, termasuk komponen suku tahunan, tahunan dan tempoh lain, yang menentukan asas faedah.

FileIt membimbing anda melalui setiap bahagian, menyemak nombor PESEL, NIP, REGON dan nombor akaun, memastikan hari bekerja tidak melebihi hari yang sepatutnya, serta mencetak jawapan anda ke dalam PDF rasmi ZUS sendiri, menggunakan huruf besar apabila diminta oleh borang. Sijil itu disimpan dalam peti besi FileIt anda. FileIt tidak pernah menghantar apa-apa kepada ZUS.

Siapa yang mengisinya: Majikan (pembayar caruman)
Dihantar kepada: ZUS
Tarikh akhir: 7 hari dari tarikh menerima sijil perubatan di PUE/eZUS, atau dari tarikh menerima sijil kertas melalui kaedah alternatif daripada pekerja
Tandatangan: Orang yang diberi kuasa, bersama cop yang menyatakan nama, nama keluarga dan jawatan
Edisi: Fail ZUS Februari 2026 (arahan percetakan 561/26)
Tuntutan sambungan: Point 1 dan point 5 bagi 'About the employee' sahaja, atau borang ZAS-12

Siapa yang perlu mengisi ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits?

Majikan yang melaporkan 20 orang atau kurang untuk insurans sakit, apabila faedah pekerja dibayar oleh ZUS.
Mana-mana majikan apabila faedah dituntut selepas pekerjaan pekerja berakhir.
Kakitangan gaji dan sumber manusia yang menyediakan tuntutan cuti sakit, elaun penjagaan atau faedah bersalin untuk ZUS.

Bila hendak menggunakan ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits

Apabila ZUS perlu menentukan hak pekerja terhadap faedah sakit, penjagaan, bersalin, pampasan atau pemulihan.
Untuk tempoh sakit atau penjagaan berterusan yang seterusnya (sijil sambungan yang lebih ringkas, atau ZAS-12).
Sekali lagi apabila jenis faedah yang diterima pekerja berubah, kecuali faedah pemulihan selepas Z-3 faedah sakit.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

NIP anda (atau REGON, PESEL atau dokumen pengenalan diri), nama dan alamat.
PESEL, nama, alamat dan, jika ada, akaun bank pekerja.
Tempoh faedah serta siri dan nombor sijil perubatan.
Tarikh mula pekerjaan, waktu kerja dan tarikh waktu kerja bermula.
Butiran tentang sebarang kemalangan di tempat kerja atau penyakit pekerjaan, cuti tanpa gaji atau cuti ibu bapa, serta cuti bersalin atau cuti ibu bapa yang diberikan.
Bayaran sakit dan faedah yang anda bayar pada tahun ini, serta bilangan orang yang anda laporkan untuk insurans sakit.
Rekod gaji: gaji kasar bagi setiap 12 bulan terakhir, hari bekerja dan hari yang sepatutnya, serta peratusan caruman yang dipotong.

Kandungan ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits

Edisi 2026 mempunyai 8 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 13 bahagian dan ia ditandatangani oleh Employer:

Type of certificateEmployer
Your business — payer of contributions (Dane płatnika składek)Employer
The employee (Dane osoby ubezpieczonej)Employer
The employee claims (Pracownik występuje o)Employer
About the employee (Informacje o pracowniku)Employer
Maternity and parental leave (points 6 and 7)Employer
Benefits you have paid (Informacje o wypłaconych świadczeniach)Employer
Pay for monthly periods (Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne)Employer
Pay for quarterly periods (Składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne)Employer
Pay for yearly periods (Składniki wynagrodzenia za okresy roczne)Employer
Pay for other periods (Składniki wynagrodzenia za inne okresy)Employer
Civil contracts and time-limited pay (point 5)Employer
Remarks and signature (Uwagi, Podpis)Employer

Cara mengisi ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits, langkah demi langkah

1 Jenis sijil dan perniagaan anda

Tandakan tuntutan pertama atau sambungan, kemudian masukkan NIP anda (atau REGON, PESEL atau dokumen pengenalan diri), nama, alamat dan telefon.

2 Pekerja dan tuntutan

Masukkan PESEL, nama, alamat dan, jika ada, akaun bank pekerja, kemudian setiap faedah yang dituntut bersama tempohnya dan, bagi faedah sakit atau penjagaan, siri serta nombor sijil perubatan.

3 Perihal pekerja

Masukkan tarikh mula pekerjaan (atau tempoh), waktu kerja dan tarikh ia bermula, kerja sementara, kerja di luar negara, sama ada ketidakupayaan berpunca daripada penyakit pekerjaan atau kemalangan (bersama dokumen), serta sama ada pekerja sedang bercuti tanpa gaji, cuti ibu bapa atau cuti penjaga, dalam tahanan atau penjara semasa ketidakupayaan. Bagi faedah bersalin, masukkan cuti yang diberikan dan sebarang pekerjaan semasa cuti ibu bapa.

4 Faedah yang dibayar dan maklumat lain

Masukkan bayaran sakit (art. 92 Kod Buruh), faedah sakit atau pemulihan dan faedah bersalin yang anda bayar, bersama tempoh dan kodnya, serta nyatakan sama ada anda melaporkan sehingga 20 atau lebih daripada 20 orang diinsuranskan.

5 Jadual gaji

Masukkan gaji bulanan bagi 12 bulan sebelum ketidakupayaan, dipecahkan kepada gaji tetap (column 6), gaji berubah yang dikurangkan secara berkadar (column 7) dan komponen yang dibayar pada jumlah sebenar (column 8), bersama hari bekerja dan hari yang sepatutnya serta peratusan caruman yang dipotong. Tambahkan komponen suku tahunan, tahunan dan tempoh lain jika ada.

6 Kontrak sivil, catatan dan tandatangan

Masukkan sebarang kontrak mandat atau kontrak seumpamanya dengan pekerja (atau komponen gaji bertempoh) bersama jumlah bulanan, catatan seperti waktu kerja terdahulu, kemudian tarikh serta tandatangan dan cop orang yang diberi kuasa.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

Memberikan gaji selepas caruman insurans sosial dipotong. Jadual memerlukan jumlah sebelum potongan tersebut.
Memasukkan komponen yang terus diterima pekerja semasa mendapat faedah, atau bayaran sekali sahaja yang tidak dikira dalam asas faedah.
Tidak menggunakan bulan kalendar penuh selepas perubahan waktu kerja, atau tidak mencatat waktu kerja terdahulu dalam bahagian catatan.
Terlepas tarikh akhir 7 hari selepas menerima sijil perubatan.
Mengisi keseluruhan borang untuk sambungan, sedangkan point 1 dan point 5 (atau ZAS-12) sudah mencukupi.

Selepas mengisinya

Cetak sijil, minta orang yang diberi kuasa menandatanganinya dan menambah cop yang menyatakan nama, nama keluarga dan jawatannya. Hantar sijil itu kepada ZUS bersama dokumen yang anda terima daripada pekerja. FileIt tidak menghantar apa-apa; saluran elektronik ZUS ialah platform PUE/eZUS.

Maklumkan ZUS tentang perubahan yang menjejaskan faedah, khususnya tamat pekerjaan atau pekerja yang sedang bercuti ibu bapa mula bekerja tidak melebihi separuh waktu kerja.

Salinan kekal dalam peti besi FileIt anda, jadi jadual gaji mudah digunakan semula untuk tuntutan seterusnya.

Isi ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits dalam talian dengan FileIt

Pilih orangnya. Pilih seseorang daripada People dan FileIt akan mengisi nama, tarikh lahir, alamat serta maklumat lain yang telah diketahui.
Jawab soalan dalam bahasa mudah. Isi satu bahagian borang pada satu-satu masa, dengan teks bantuan rasmi di sebelah setiap soalan — 263 medan kesemuanya. Jawapan anda disimpan semasa anda mengisinya.
Semak pratonton langsung. Lihat jawapan anda muncul pada borang Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Social Insurance Institution of Poland (ZUS) sebenar dan biarkan FileIt membuat pengiraan lembaran kerja.
Jana PDF rasmi. FileIt mencetak jawapan anda ke dalam PDF agensi itu sendiri dan menyimpannya dalam folder orang tersebut di peti besi anda. Tandatangan atau hantarnya untuk tandatangan elektronik.

FileIt mengisi borang — ia tidak pernah memfailkan atau menyerahkan apa-apa untuk anda. Serahkan borang yang lengkap kepada pihak yang memintanya, mengikut arahan borang.

Mulakan ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits sekarang — percuma

ZUS Z-3 employer's certificate for sickness and maternity benefits: soalan lazim

Siapakah yang dikira sebagai 20 orang diinsuranskan?

Arahan borang menyatakan bahawa bilangan orang diinsuranskan dikira berdasarkan keadaan pada 30 November tahun kalendar sebelumnya, atau, jika anda tidak melaporkan sesiapa untuk insurans sakit pada masa itu, pada bulan pertama anda membuat laporan.

12 bulan yang manakah dimasukkan dalam jadual bulanan?

Menurut arahan, 12 bulan kalendar sebelum bulan apabila ketidakupayaan berterusan bermula. Jika pekerja menerima faedah atau bayaran sakit dengan sela kurang daripada satu bulan kalendar, gunakan bulan-bulan sebelum ketidakupayaan yang paling awal.

Berapakah peratusan caruman yang perlu saya masukkan?

Masukkan peratusan caruman insurans sosial yang dipotong daripada pekerja. Arahan menerangkan cara mengira kadar purata bagi bulan apabila gaji melebihi had tahunan caruman pencen dan ketidakupayaan.

Adakah terdapat versi yang lebih ringkas untuk cuti sakit seterusnya?

Ya. Bagi tempoh berterusan yang seterusnya, Z-3 yang diisi sehingga point 1 dan point 5 bagi 'About the employee', atau borang ZAS-12, merupakan tuntutan tersebut.

Adakah FileIt mengira faedah?

Tidak. FileIt menyemak pengecam dan memastikan jadual adalah konsisten. ZUS mengira faedah.

Sumber rasmi

Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Social Insurance Institution of Poland (ZUS): https://www.zus.pl/documents/10182/12636166/Z-3_WCAG__do+zapisu.pdf/2dede7ee-dc99-9255-ace7-d950fb7231d0
Arahan dan panduan rasmi: https://www.zus.pl/wzory-formularzy/zasilki
Edisi yang dipaparkan di halaman ini: Z-3, ZUS file of February 2026 (printing order 561/26(E)) (disemak pada 2026-09-28).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Social Insurance Institution of Poland (ZUS) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.