PPS-1 — التوكيل الخاص في المسائل الضريبية (Pełnomocnictwo szczególne)

ما هو PPS-1 special power of attorney in tax matters؟

PPS-1 (Pełnomocnictwo szczególne) هو النموذج الرسمي للتوكيل الخاص في المسائل الضريبية البولندية، بموجب المادة 138e من قانون الضرائب (Tax Ordinance). ويتيح لشخص تختاره — قريب أو محاسب أو محامٍ أو مستشار قانوني أو مستشار ضريبي — أن يتصرف نيابةً عنك في مسألة ضريبية محددة، أو ضمن نطاق تصفه، أمام السلطة الضريبية المختصة بها: إجراءات ضريبية، أو طلب استرداد، أو تدقيق ضريبي، أو تحديد ضريبة محلية، أو طلب تفسير ضريبي.

ويختلف عن نماذج التوكيل المرتبطة به. فالنموذجان UPL-1 وUPL-1P يتيحان فقط لشخص أن يوقّع إقراراتك الضريبية (الإقرارات الإلكترونية والورقية على التوالي)؛ أما PPS-1 فيغطي التصرف في قضية، وليس توقيع الإقرارات. والتوكيل العام لجميع المسائل الضريبية هو PPO-1، ويُقدَّم إلكترونيًا إلى السجل المركزي للتوكيلات العامة. أما PPS-1 فهو نموذج ورقي يُسلَّم إلى السلطة التي تتعامل مع قضيتك، ويُطبَّق عليه رسم الدمغة ما لم ينطبق إعفاء.

يرشدك FileIt خلال كل جزء بلغة إنجليزية واضحة، ويملأ اسمك مسبقًا من سجلات الأشخاص لديك، ويتحقق من أرقام التحقق في NIP وPESEL، ويشطب «NIP» أو «PESEL» حسب ما يطلبه النموذج، ويتحقق من أن وصفك يناسب البند 71، ويطبع كل شيء بأحرف كبيرة على ملف PDF الرسمي الخاص بالوزارة، ثم يحفظه في خزنتك. تطبع النموذج وتوقّعه وتسلّمه بنفسك — ولا يرسل FileIt أي شيء إلى أي سلطة ضريبية.

من يحتاج إلى تعبئة PPS-1 special power of attorney in tax matters؟

• الأفراد الذين يريدون من فرد من العائلة أو مستشار أن يتولى نيابةً عنهم قضية ضريبية معينة، مثل استرداد ضريبة مدفوعة بالزيادة أو الإجابة عن أسئلة مكتب الضرائب.
• الشركات والمؤسسات الأخرى التي تعيّن مستشارًا ضريبيًا أو محاميًا أو مستشارًا قانونيًا لتمثيلها في إجراءات ضريبية محددة أو في تدقيق ضريبي.
• الورثة والخلفاء القانونيون الذين يريدون من شخص أن يتولى مسألة ضريبية تتعلق بالتركة أو بضرائب السلف.
• كل من يطلب تفسيرًا ضريبيًا فرديًا أو عامًا ويريد من ممثل أن يتولى الطلب.
• غير المقيمين الذين لا يملكون NIP أو PESEL بولنديًا، ويمكنهم إثبات هويتهم في PPS-1 باستخدام جواز سفر أو رقم تعريف أجنبي.
• الوكلاء المهنيون الذين يقدّمون توكيلًا تلقّوه، أو يعيّنون وكيلًا لاحقًا عندما يسمح الموكِّل بذلك.

متى يُستخدم PPS-1 special power of attorney in tax matters

• عندما يتولى مكتب الضرائب أو مكتب الجمارك والضرائب أو السلطة الضريبية البلدية قضيةً ما، وتريد من شخص آخر أن يتصرف فيها نيابةً عنك.
• قبل بدء التدقيق الضريبي أو الإجراءات الضريبية، حتى يتمكن ممثلك من المشاركة وتقديم الإيضاحات وتلقي الخطابات.
• عندما تريد حصر صلاحيات ممثلك في قضية واحدة أو مجموعة واحدة من الإجراءات — فلا يمكن تقييد التوكيل العام (PPO-1).
• عندما يكون لديك أكثر من وكيل في المسألة نفسها وتحتاج إلى تعيين أحدهم وكيلًا للتبليغ (ليتلقى الخطابات).
• عندما يحتاج وكيلك إلى تعيين وكيل لاحق (توكيل بديل) — ويمكن الإبلاغ عن ذلك في النموذج نفسه.
• لتغيير التوكيل الخاص أو إلغائه أو إنهائه لاحقًا، تنشر الوزارة نموذج إشعار منفصلًا، OPS-1.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• الاسم الدقيق للسلطة الضريبية المختصة بالمسألة، مثل NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO W GDAŃSKU، أو العمدة (burmistrz) بالنسبة إلى الضرائب المحلية.
• رقم NIP أو PESEL الخاص بك — أو، إذا كنت غير مقيم ولا تملك أيًا منهما، جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى.
• عنوانك، بما في ذلك المقاطعة (województwo) والبلدة/المحافظة (powiat) والبلدية (gmina) للعنوان البولندي.
• اسم الوكيل ورقم NIP أو PESEL وعنوان التبليغ في بولندا أو العنوان الإلكتروني.
• بالنسبة إلى الوكيل المهني: رقم قيده في القائمة المهنية وعنوانه الإلكتروني.
• وصف واضح للمسألة: الإجراءات والضريبة والفترة وأي مرجع للقضية.
• إثبات دفع رسم الدمغة، أو الأساس القانوني لعدم استحقاقه أو للإعفاء منه.

محتويات PPS-1 special power of attorney in tax matters

يتكون إصدار 2026 من 3 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 12 أجزاء:

1. A. Where it goes and who files it (Organ, do którego jest składane pełnomocnictwo szczególne, i podmiot składający)Principal (mocodawca)
2. B.1 The principal — who grants the power of attorney (Dane mocodawcy)Principal (mocodawca)
3. B.2 Principal's registered office or current home address (Adres siedziby / aktualny adres zamieszkania)Principal (mocodawca)
4. B.3 Principal's contact details (Dane kontaktowe)Principal (mocodawca)
5. C.1 The attorney — who will act in the matter (Dane identyfikacyjne pełnomocnika)Principal (mocodawca)
6. C.2 Attorney's address for service in Poland (Adres pełnomocnika do doręczeń w kraju)Principal (mocodawca)
7. C.3 Attorney's contact details (Dane kontaktowe pełnomocnika)Principal (mocodawca)
8. C.4–C.6 A further attorney (Dalszy pełnomocnik)Principal (mocodawca)
9. D. The matter the power of attorney covers (Zakres pełnomocnictwa szczególnego)Principal (mocodawca)
10. E. Statement and who signs (Oświadczenie mocodawcy albo pełnomocnika)Principal (mocodawca)
11. Certified copy by a professional attorney (items 77–79)Professional attorney
12. F. Stamp duty and attachments (Informacja o załącznikach)Principal (mocodawca)

طريقة تعبئة PPS-1 special power of attorney in tax matters خطوة بخطوة

1 البندان 1–2: رقم NIP / PESEL للموكِّل ورقم النسخة

يحمل البند 1 في أعلى كل نموذج PPS-1 معرّف الموكِّل الضريبي. وتقدّم الشركة رقم NIP؛ أما الشخص فيقدّم PESEL، أو NIP إذا كان يدير نشاطًا تجاريًا أو مسجّلًا في ضريبة القيمة المضافة. يطلب النموذج شطب أيٍّ من «NIP» و«PESEL» لا تستخدمه، ويتولى FileIt ذلك نيابةً عنك استنادًا إلى طول الرقم.

لا يُملأ البند 2 إلا عندما يحتاج توكيل واحد إلى أكثر من نموذج PPS-1 — مثلًا عندما يجب أن يوقّع أكثر من ثلاثة أشخاص عن شركة. ويسجل رقم هذه النسخة والعدد الإجمالي للنسخ.

2 أ. السلطة ومن يقدّم النموذج

يحدد البند 3 السلطة الضريبية التي يُقدَّم إليها التوكيل: السلطة المختصة بالمسألة. ويبيّن البند 4 من يقدّمه — الموكِّل أو الوكيل أو الوكيل اللاحق. ويضع الوكيل المهني علامة في الخانة 2 أو 3، وكذلك في الخانة 4 أو 5 أو 6، لبيان ما إذا كان محاميًا أو مستشارًا قانونيًا أو مستشارًا ضريبيًا (الحاشية 3).

3 ب.1 إثبات هوية الموكِّل

يوضح البند 5 ما إذا كان الموكِّل شخصًا طبيعيًا أو مؤسسة، ويورد البند 6 الاسم الكامل للمؤسسة أو لقب الشخص واسمه الأول. وتُخصَّص البنود 7–12 فقط لغير المقيم الذي لا يملك NIP أو PESEL بولنديًا (الحاشية 4): تاريخ الميلاد، ونوع وثيقة الهوية ورقمها وسلسلتها، وأي رقم تعريف أجنبي، وبلد الإصدار ورمزه.

4 ب.2 وب.3 عنوان الموكِّل وبيانات الاتصال

يتضمن ب.2 المقر المسجّل للشركة أو عنوان منزل الشخص الحالي، مع الوحدات الإدارية البولندية — المقاطعة والبلدة/المحافظة والبلدية. أما ب.3 (الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان الإلكتروني) فهو اختياري (الحاشية 5)؛ ويعني العنوان الإلكتروني عنوان التسليم الإلكتروني أو صندوق ePUAP (الحاشية 6).

5 ج.1–ج.3 الوكيل

يحدد الجزء ج الشخص الذي سيتصرف: رقم NIP أو PESEL والاسم، إضافةً إلى رقم القيد في القائمة المهنية للمحامي أو المستشار القانوني أو المستشار الضريبي (البند 26). ويقدّم غير المقيم الذي لا يملك معرّفًا بولنديًا تفاصيل وثيقة الهوية بدلًا من ذلك (البنود 29–34).

يحدد البند 35 وكيل التبليغ — الشخص الذي يتلقى الخطابات عندما يوجد أكثر من وكيل في المسألة نفسها (الحاشية 7). ويكون العنوان الإلكتروني في البند 36 إلزاميًا للوكلاء المهنيين ولغير المقيم الذي لا يملك عنوان تبليغ في بولندا (الحاشية 8). ويتضمن ج.2 عنوان التبليغ في بولندا (والبلد مطبوع مسبقًا على أنه POLSKA)؛ أما بيانات الاتصال في ج.3 فهي اختيارية.

6 ج.4–ج.6 وكيل لاحق (اختياري)

يمكن أيضًا الإبلاغ في PPS-1 عن توكيل خاص لاحق — أي شخص يعيّنه الوكيل بدوره (الحاشية 2). وتصف ج.4–ج.6 الوكيل اللاحق بالطريقة نفسها المتبعة في ج.1–ج.3. ولا يعرض FileIt هذه الأجزاء إلا عند تفعيلها.

7 د. نطاق التوكيل الخاص

البند 71 هو جوهر النموذج: اذكر المسألة الضريبية (أو أي مسألة أخرى تدخل ضمن اختصاص السلطة الضريبية)، أو صف نطاق التصرف فيها. كن محددًا — اذكر نوع الإجراءات والضريبة والفترة ورقم مرجع القضية إن وجد. ولا يغطي التوكيل الخاص إلا ما يُكتب هنا.

يتحقق FileIt من أن نصك يتسع للأسطر الخمسة المطبوعة في البند 71، ويخبرك إذا احتاج إلى الاختصار.

8 هـ. الإقرار والتوقيعات

يُطبع الإقرار 1: أنت تفوّض الشخص المذكور في الجزء ج للتصرف في المسألة الواردة في الجزء د. أما الإقرار 2 — أي ما إذا كان يجوز للوكيل تعيين وكيل لاحق — فيجب الإجابة عنه (الحاشية 11).

توضح البنود 72–75 من يوقّع: يوقّع الشخص عن نفسه؛ وتدرج المؤسسة ما يصل إلى ثلاثة ممثلين مع مناصبهم، ويُدرج أي عدد إضافي في نموذج PPS-1 إضافي (الحاشية 12). أما البند 76 فهو للتاريخ.

9 البنود 77–79: نسخة مصدّقة من وكيل مهني

عندما يقدّم محامٍ أو مستشار قانوني أو مستشار ضريبي نسخة من التوكيل الممنوح له، يمكنه أن يصدّق النسخة بنفسه. ويتضمن البند 77 إقراره بأن النسخة مطابقة للأصل (الحاشية 13)، والبند 78 توقيعه، والبند 79 تاريخ ومكان التصديق. ويترك معظم الأشخاص هذا الجزء فارغًا.

10 و. رسم الدمغة والمرفقات

تنص الحاشية 14 على أن تقديم مستند يمنح توكيلًا يخضع لرسم الدمغة بموجب المادة 1(1)(2) من قانون رسم الدمغة المؤرخ 16 November 2006، وأنه يجب إرفاق إثبات الدفع في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من نشوء الالتزام. ويسجل البند 80 ما إذا كان الإثبات مرفقًا أو سيُقدَّم خلال ثلاثة أيام.

إذا لم يكن الرسم مستحقًا أو انطبق إعفاء، يورد البند 81 الأساس القانوني؛ وتخصَّص الخانة 1 منه للموكِّل الذي يتلقى مساعدة اجتماعية بسبب الفقر، مع إرفاق الشهادة (الحاشية 15). ويسرد البند 82 المرفقات الأخرى. ولا يطبع النموذج المبلغ.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• استخدام PPS-1 للسماح لشخص بتوقيع إقراراتك الضريبية — فهذا يتطلب UPL-1 (الإقرارات الإلكترونية) أو UPL-1P (الإقرارات الورقية).
• وصف المسألة بعبارات غامضة جدًا في البند 71. فالتوكيل الخاص لا يغطي إلا ما يذكره، لذا اذكر الإجراءات والضريبة والفترة وأي رقم مرجعي.
• إرسال النموذج إلى المكتب الخطأ. يُقدَّم PPS-1 إلى السلطة المختصة بالمسألة، والتي قد تكون بالنسبة إلى الضرائب المحلية العمدة أو البلدية بدلًا من مكتب الضرائب.
• نسيان رسم الدمغة. أرفق إثبات الدفع، أو اذكر الأساس القانوني إذا لم يكن الرسم مستحقًا، كما يطلب الجزء و.
• ترك الإقرار 2 في الجزء هـ بلا إجابة — فالنموذج ينص على أنه إلزامي — أو الإبلاغ عن وكيل لاحق مع الإجابة بـ«لا».
• وضع علامة «وكيل التبليغ» لأكثر من وكيل في المسألة نفسها؛ فلا يجوز أن يتلقى الخطابات إلا شخص واحد.

بعد تعبئته

اطبع ملف PDF واجعل الموكِّل — أو كل شخص يمثل شركة — يوقّعه بخط اليد. ادفع أي رسم دمغة مستحق وأرفق إثبات الدفع والمرفقات الأخرى المذكورة في الجزء و.

سلّم النموذج إلى السلطة الضريبية المختصة بالمسألة، شخصيًا أو بالبريد. ويصبح نافذًا من يوم إخطار تلك السلطة به (الحاشية 10). ولتغييره أو إلغائه لاحقًا، تنشر الوزارة إشعارًا منفصلًا، OPS-1. احتفظ بالنسخة الموقعة وإثبات الدفع في خزنة FileIt مع مستندات القضية.

PPS-1 special power of attorney in tax matters: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF): https://www.podatki.gov.pl/media/21inego4/pps-1-03-12.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze/
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: PPS-1(3) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج بولندا · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته