PPS-1 — Surat kuasa khas dalam urusan cukai (Pełnomocnictwo szczególne)

Apakah PPS-1 special power of attorney in tax matters?

PPS-1 (Pełnomocnictwo szczególne) ialah borang rasmi untuk surat kuasa khas dalam urusan cukai Poland, di bawah art. 138e Ordinan Cukai (Tax Ordinance). Borang ini membolehkan seseorang yang anda pilih — saudara, akauntan, peguam bela, penasihat undang-undang atau penasihat cukai — bertindak bagi pihak anda dalam satu urusan cukai yang dinamakan, atau dalam skop yang anda nyatakan, di hadapan pihak berkuasa cukai yang mengendalikannya: prosiding cukai, permohonan bayaran balik, audit cukai, taksiran cukai tempatan atau permohonan keputusan cukai.

Borang ini berbeza daripada borang saudaranya. UPL-1 dan UPL-1P hanya membenarkan seseorang menandatangani penyata cukai anda (masing-masing penyata elektronik dan kertas); PPS-1 meliputi tindakan dalam sesuatu kes, bukan tandatangan penyata. Surat kuasa am untuk semua urusan cukai ialah PPO-1, yang difailkan secara elektronik kepada Daftar Pusat Surat Kuasa Am. PPS-1 ialah borang kertas yang diserahkan kepada pihak berkuasa yang mengendalikan kes anda, dan duti setem dikenakan melainkan pengecualian terpakai.

FileIt membimbing anda melalui setiap bahagian dalam bahasa Inggeris yang mudah, mengisi nama anda terlebih dahulu daripada rekod People anda, menyemak digit kawalan NIP dan PESEL, memotong 'NIP' atau 'PESEL' seperti yang diminta oleh borang, menyemak bahawa penerangan anda muat dalam item 71, dan mencetak semuanya dalam huruf besar pada PDF rasmi Kementerian, yang disimpan dalam peti besi anda. Anda sendiri mencetak, menandatangani dan menyerahkannya — FileIt tidak pernah menghantar apa-apa kepada mana-mana pihak berkuasa cukai.

Siapa yang perlu mengisi PPS-1 special power of attorney in tax matters?

• Individu yang mahu ahli keluarga atau penasihat menguruskan kes cukai tertentu bagi pihak mereka, seperti bayaran balik cukai terlebih bayar atau pertanyaan daripada pejabat cukai.
• Syarikat dan organisasi lain yang melantik penasihat cukai, peguam bela atau penasihat undang-undang untuk mewakili mereka dalam prosiding cukai tertentu atau audit cukai.
• Waris dan pengganti di sisi undang-undang yang mahu seseorang menguruskan urusan cukai berkaitan harta pusaka atau cukai pendahulu mereka.
• Sesiapa yang memohon keputusan cukai individu atau am dan mahu seorang wakil menguruskan permohonan tersebut.
• Bukan pemastautin tanpa NIP atau PESEL Poland, yang boleh mengenal pasti diri mereka dalam PPS-1 dengan pasport atau nombor pengenalan asing.
• Peguam kuasa profesional yang memfailkan surat kuasa yang diterima, atau melantik peguam kuasa seterusnya apabila pemberi kuasa membenarkannya.

Bila hendak menggunakan PPS-1 special power of attorney in tax matters

• Apabila pejabat cukai, pejabat kastam dan cukai atau pihak berkuasa cukai perbandaran mengendalikan sesuatu kes dan anda mahu orang lain bertindak bagi pihak anda.
• Sebelum audit cukai atau prosiding cukai bermula, supaya wakil anda boleh mengambil bahagian, memberikan penjelasan dan menerima surat.
• Apabila anda mahu mengehadkan perkara yang boleh dilakukan oleh wakil anda kepada satu kes atau satu set tindakan — surat kuasa am (PPO-1) tidak boleh dihadkan.
• Apabila anda sudah mempunyai lebih daripada seorang peguam kuasa dalam urusan yang sama dan perlu menamakan salah seorang daripada mereka sebagai peguam kuasa untuk penyampaian (yang menerima surat).
• Apabila peguam kuasa anda perlu melantik peguam kuasa seterusnya (substitusi) — perkara ini boleh dilaporkan pada borang yang sama.
• Untuk menukar, membatalkan atau menamatkan surat kuasa khas kemudian, Kementerian menerbitkan borang pemberitahuan berasingan, OPS-1.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nama tepat pihak berkuasa cukai yang mengendalikan urusan tersebut, contohnya NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO W GDAŃSKU, atau datuk bandar (burmistrz) bagi cukai tempatan.
• NIP atau PESEL anda — atau, bagi bukan pemastautin yang tidak memilikinya, pasport atau dokumen pengenalan lain.
• Alamat anda, termasuk wilayah (województwo), daerah (powiat) dan perbandaran (gmina) bagi alamat di Poland.
• Nama peguam kuasa, NIP atau PESEL dan alamat untuk penyampaian di Poland atau alamat elektronik.
• Bagi peguam kuasa profesional: nombor pendaftaran dalam senarai profesional dan alamat elektronik mereka.
• Penerangan yang jelas tentang urusan tersebut: prosiding, cukai, tempoh dan sebarang rujukan kes.
• Bukti pembayaran duti setem, atau asas undang-undang untuk tidak dikenakan duti atau pengecualian.

Kandungan PPS-1 special power of attorney in tax matters

Edisi 2026 mempunyai 3 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 12 bahagian:

1. A. Where it goes and who files it (Organ, do którego jest składane pełnomocnictwo szczególne, i podmiot składający)Principal (mocodawca)
2. B.1 The principal — who grants the power of attorney (Dane mocodawcy)Principal (mocodawca)
3. B.2 Principal's registered office or current home address (Adres siedziby / aktualny adres zamieszkania)Principal (mocodawca)
4. B.3 Principal's contact details (Dane kontaktowe)Principal (mocodawca)
5. C.1 The attorney — who will act in the matter (Dane identyfikacyjne pełnomocnika)Principal (mocodawca)
6. C.2 Attorney's address for service in Poland (Adres pełnomocnika do doręczeń w kraju)Principal (mocodawca)
7. C.3 Attorney's contact details (Dane kontaktowe pełnomocnika)Principal (mocodawca)
8. C.4–C.6 A further attorney (Dalszy pełnomocnik)Principal (mocodawca)
9. D. The matter the power of attorney covers (Zakres pełnomocnictwa szczególnego)Principal (mocodawca)
10. E. Statement and who signs (Oświadczenie mocodawcy albo pełnomocnika)Principal (mocodawca)
11. Certified copy by a professional attorney (items 77–79)Professional attorney
12. F. Stamp duty and attachments (Informacja o załącznikach)Principal (mocodawca)

Cara mengisi PPS-1 special power of attorney in tax matters, langkah demi langkah

1 Item 1–2: NIP / PESEL pemberi kuasa dan nombor salinan

Item 1 di bahagian atas setiap PPS-1 mengandungi pengenalan cukai pemberi kuasa. Syarikat memberikan NIP; individu memberikan PESEL, atau NIP jika mereka menjalankan perniagaan atau berdaftar untuk VAT. Borang meminta anda memotong mana-mana satu daripada 'NIP' dan 'PESEL' yang tidak digunakan, dan FileIt melakukannya untuk anda berdasarkan panjang nombor tersebut.

Item 2 hanya diisi apabila satu surat kuasa memerlukan lebih daripada satu PPS-1 — contohnya apabila lebih daripada tiga orang perlu menandatangani bagi pihak syarikat. Item ini merekodkan nombor salinan ini dan jumlah bilangan salinan.

2 A. Pihak berkuasa dan pihak yang memfailkan borang

Item 3 menamakan pihak berkuasa cukai tempat surat kuasa difailkan: pihak berkuasa yang mengendalikan urusan tersebut. Item 4 menyatakan pihak yang memfailkannya — pemberi kuasa, peguam kuasa atau peguam kuasa seterusnya. Peguam kuasa profesional menanda kotak 2 atau 3 dan juga kotak 4, 5 atau 6 untuk menyatakan sama ada mereka peguam bela, penasihat undang-undang atau penasihat cukai (nota kaki 3).

3 B.1 Pengenalan pemberi kuasa

Item 5 menyatakan sama ada pemberi kuasa ialah orang perseorangan atau organisasi, dan item 6 memberikan nama penuh organisasi atau nama keluarga dan nama pertama individu. Item 7–12 hanya untuk bukan pemastautin tanpa NIP atau PESEL Poland (nota kaki 4): tarikh lahir, jenis dokumen pengenalan, nombor dan siri, sebarang nombor pengenalan asing, serta negara yang mengeluarkannya dan kod negara tersebut.

4 B.2 dan B.3 Alamat dan butiran hubungan pemberi kuasa

B.2 ialah pejabat berdaftar syarikat atau alamat rumah semasa individu, berserta unit pentadbiran Poland — wilayah, daerah dan perbandaran. B.3 (telefon, e-mel, alamat elektronik) adalah pilihan (nota kaki 5); alamat elektronik bermaksud alamat e-penghantaran atau peti ePUAP (nota kaki 6).

5 C.1–C.3 Peguam kuasa

Bahagian C mengenal pasti orang yang akan bertindak: NIP atau PESEL dan nama, serta nombor pendaftaran dalam senarai profesional bagi peguam bela, penasihat undang-undang atau penasihat cukai (item 26). Bukan pemastautin tanpa pengenalan Poland memberikan butiran dokumen pengenalan sebagai gantinya (item 29–34).

Item 35 menandakan peguam kuasa untuk penyampaian — orang yang menerima surat apabila terdapat lebih daripada seorang peguam kuasa dalam urusan yang sama (nota kaki 7). Item 36, iaitu alamat elektronik, wajib bagi peguam kuasa profesional dan bukan pemastautin tanpa alamat penyampaian di Poland (nota kaki 8). C.2 ialah alamat penyampaian di Poland (negara telah dicetak sebagai POLSKA); butiran hubungan C.3 adalah pilihan.

6 C.4–C.6 Peguam kuasa seterusnya (pilihan)

PPS-1 juga boleh melaporkan surat kuasa khas seterusnya — seseorang yang dilantik pula oleh peguam kuasa (nota kaki 2). C.4–C.6 kemudian menerangkan peguam kuasa seterusnya dengan cara yang sama seperti C.1–C.3. FileIt hanya memaparkan bahagian ini apabila anda mengaktifkannya.

7 D. Skop surat kuasa khas

Item 71 ialah bahagian utama borang: namakan urusan cukai tersebut (atau urusan lain dalam bidang kuasa pihak berkuasa cukai), atau terangkan skop tindakan dalam urusan itu. Berikan butiran khusus — jenis prosiding, cukai, tempoh dan nombor rujukan kes jika ada. Surat kuasa khas hanya meliputi perkara yang ditulis di sini.

FileIt menyemak bahawa teks anda muat dalam lima baris bercetak item 71 dan memberitahu anda jika teks itu perlu dipendekkan.

8 E. Pernyataan dan tandatangan

Pernyataan 1 dicetak: anda memberi kuasa kepada orang dalam bahagian C untuk bertindak dalam urusan di bahagian D. Pernyataan 2 — sama ada peguam kuasa boleh melantik peguam kuasa seterusnya — mesti dijawab (nota kaki 11).

Item 72–75 menyenaraikan pihak yang menandatangani: individu menandatangani untuk diri sendiri; organisasi menyenaraikan sehingga tiga wakil berserta jawatan mereka, dan wakil tambahan disenaraikan pada PPS-1 tambahan (nota kaki 12). Item 76 ialah tarikh.

9 Item 77–79: Salinan disahkan oleh peguam kuasa profesional

Apabila peguam bela, penasihat undang-undang atau penasihat cukai memfailkan salinan surat kuasa yang diberikan kepada mereka, mereka boleh mengesahkan salinan itu sendiri. Item 77 mengandungi pernyataan mereka bahawa salinan tersebut sepadan dengan yang asal (nota kaki 13), item 78 tandatangan mereka, dan item 79 tarikh serta tempat pengesahan. Kebanyakan orang membiarkan bahagian ini kosong.

10 F. Duti setem dan lampiran

Nota kaki 14 menyatakan bahawa pemfailan dokumen yang memberikan surat kuasa tertakluk kepada duti setem di bawah art. 1(1)(2) Akta Duti Setem 16 November 2006, dan bukti pembayaran mesti dilampirkan selewat-lewatnya tiga hari selepas kewajipan itu timbul. Item 80 merekodkan sama ada bukti dilampirkan atau akan disusuli dalam tempoh tiga hari.

Jika duti tidak dikenakan atau pengecualian terpakai, item 81 memberikan asas undang-undang; kotak 1 adalah untuk pemberi kuasa yang menerima bantuan sosial kerana kemiskinan, dengan sijil dilampirkan (nota kaki 15). Item 82 menyenaraikan lampiran lain. Borang ini tidak mencetak jumlah duti.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menggunakan PPS-1 untuk membolehkan seseorang menandatangani penyata cukai anda — anda memerlukan UPL-1 (penyata elektronik) atau UPL-1P (penyata kertas).
• Menerangkan urusan terlalu umum dalam item 71. Surat kuasa khas hanya meliputi perkara yang dinamakan, jadi nyatakan prosiding, cukai, tempoh dan sebarang nombor rujukan.
• Menghantar borang kepada pejabat yang salah. PPS-1 dihantar kepada pihak berkuasa yang mengendalikan urusan tersebut, yang bagi cukai tempatan mungkin datuk bandar atau perbandaran dan bukannya pejabat cukai.
• Terlupa membayar duti setem. Lampirkan bukti pembayaran, atau berikan asas undang-undang jika duti tidak dikenakan, seperti yang diminta dalam bahagian F.
• Membiarkan pernyataan 2 dalam bahagian E tidak dijawab — borang menyatakan bahawa jawapan adalah wajib — atau melaporkan peguam kuasa seterusnya sambil menjawab 'tidak'.
• Menanda 'peguam kuasa untuk penyampaian' bagi lebih daripada seorang peguam kuasa dalam urusan yang sama; hanya seorang boleh menerima surat.

Selepas mengisinya

Cetak PDF dan minta pemberi kuasa — atau setiap orang yang mewakili syarikat — menandatangani dengan tulisan tangan. Bayar sebarang duti setem yang dikenakan dan lampirkan bukti pembayaran serta lampiran lain yang disenaraikan dalam bahagian F.

Serahkan borang kepada pihak berkuasa cukai yang mengendalikan urusan tersebut, secara sendiri atau melalui pos. Borang ini berkuat kuasa pada hari pihak berkuasa itu dimaklumkan (nota kaki 10). Untuk menukar atau membatalkannya kemudian, Kementerian menerbitkan pemberitahuan berasingan, OPS-1. Simpan salinan yang telah ditandatangani dan bukti pembayaran dalam peti besi FileIt anda bersama dokumen kes.

PPS-1 special power of attorney in tax matters: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF): https://www.podatki.gov.pl/media/21inego4/pps-1-03-12.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze/
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: PPS-1(3) (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Poland · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt