نموذج الالتحاق بـ Jobsplus — الموظف (إقرار بدء العمل، مالطا)

ما هو Jobsplus engagement form (new employee)؟

نموذج الالتحاق بالعمل – الموظف، المعنون «إقرار بدء العمل – الأشخاص العاملون» (Declaration of Commencement of Employment – Employed Persons)، هو الطريقة التي يُخطر بها صاحب العمل في مالطا Jobsplus، وهي هيئة التوظيف العامة الوطنية، بأنه قام بتوظيف شخص. ويلزم قانون خدمات التوظيف والتدريب (Employment and Training Services Act (Cap. 594)) كل صاحب عمل يوظف شخصًا، سواء بدوام كامل أو جزئي، بموجب عقد محدد المدة أو غير محدد المدة أو خلال فترة تجربة، بإخطار Jobsplus. وتطلب ملاحظات النموذج تقديمه في اليوم نفسه الذي يبدأ فيه العمل، كما تنص مذكرة سياسة صادرة عن Jobsplus في يوليو 2025 على وجوب تقديم نماذج الالتحاق في موعد لا يتجاوز أربعة أيام عمل من تاريخ البدء.

يتكون النموذج من ثلاثة أقسام: A، البيانات الشخصية للموظف (بطاقة الهوية أو جواز السفر، ورقم الضمان الاجتماعي، وتاريخ الميلاد، والعنوان، وبيانات الاتصال، والجنس والجنسية)؛ وB، تفاصيل العمل (نوع العمل، وطبيعة العقد، وتاريخ البدء، والمسمى الوظيفي، ونظام العمل ومكان العمل)؛ وC، بيانات صاحب العمل (الاسم، والكيان، والعنوان، وبيانات الاتصال، والقطاع، ورقم صاحب العمل لدى Jobsplus، ورقم PE، ورقما ضريبة القيمة المضافة وتسجيل الشركة، ونوع صاحب العمل). يوقّع كل من صاحب العمل والموظف. وتشرح الملاحظات الواردة في الصفحتين الأوليين المصطلحات، وتسرد الشهادات التي يحتاج إليها بعض الموظفين، مثل القُصّر وغير مواطني الاتحاد الأوروبي.

يتيح لك FileIt تعبئة النموذج من خلال أسئلة إرشادية، ويطبع كل إجابة في الخانات الصحيحة من ملف Jobsplus الرسمي، حرفًا بحرف وبأحرف كبيرة حيثما يتطلب النموذج ذلك. ويمكن تعبئة اسم الموظف وتاريخ ميلاده وبريده الإلكتروني مسبقًا من سجلات الأشخاص في خزنة FileIt، واسم صاحب العمل من الكيان الخاص به. ويُحفظ النموذج المكتمل في خزنتك، ويمكن إرساله إلى صاحب العمل والموظف للتوقيع الإلكتروني. كما تقبل Jobsplus نماذج الالتحاق بالعمل عبر الإنترنت من خلال خدمة أصحاب العمل الخاصة بها؛ ولا يرسل FileIt أي شيء، لذلك ترسل النموذج إلى Jobsplus بنفسك.

من يحتاج إلى تعبئة Jobsplus engagement form (new employee)؟

• أصحاب العمل في مالطا وغوزو الذين يوظفون موظفًا جديدًا، سواء بدوام كامل أو بدوام كامل مخفّض أو بدوام جزئي.
• أصحاب العمل الذين يوظفون شخصًا يدخل سوق العمل للمرة الأولى.
• أصحاب العمل الذين يوظفون شخصًا ينتقل من صاحب عمل مختلف.
• أصحاب المنازل الذين يوظفون مربية أو مقدم رعاية لتلبية احتياجاتهم الشخصية والمنزلية.
• أصحاب العمل الذين يوظفون متدربين مهنيين أو متدربين أو متدربين داخليين أو عمالًا عرضيين.
• أصحاب العمل الذين يوظفون غير المواطنين المالطيين، الذين قد يحتاجون أيضًا إلى إرفاق وثائق الهوية أو بطاقات الإقامة أو تراخيص العمل، كما توضح الملاحظات.

متى يُستخدم Jobsplus engagement form (new employee)

• في اليوم الأول من كل عمل جديد، أو في موعد أقصاه المهلة التي تحددها Jobsplus (أربعة أيام عمل، وفق مذكرة سياستها الصادرة في يوليو 2025).
• لكل موظف جديد — لكل التحاق بالعمل نموذجه الخاص.
• عندما ينتقل موظف إليك من شركة مختلفة؛ إذ يُعد ذلك التحاقًا جديدًا بالعمل.
• نموذج إنهاء العمل منفصل: يُرسل خلال أربعة أيام من انتهاء العمل.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رقم بطاقة هوية الموظف أو جواز سفره، ورقم الضمان الاجتماعي (N.I.) إن وُجد.
• تاريخ ميلاد الموظف، وعنوان المنزل مع الرمز البريدي، وعنوان البريد الإلكتروني وأرقام الهاتف.
• جنس الموظف وجنسيته؛ وبالنسبة إلى غير مواطني الاتحاد الأوروبي، بلدهم وأي بطاقة إقامة أو وثيقة «حرية التنقل عن طريق الزواج» ('Freedom of Movement by Marriage').
• تاريخ البدء، والمسمى الوظيفي، ونوع العمل، وطبيعة العقد، ونظام العمل ومكان العمل.
• بيانات صاحب العمل: اسم صاحب العمل، والاسم التجاري وعنوان النشاط، والمنطقة، والرمز البريدي، ورقما الهاتف المحمول والثابت، والبريد الإلكتروني والقطاع الرئيسي.
• رقم صاحب العمل لدى Jobsplus (إذا كان قد صدر بالفعل)، ورقم PE، ورقم ضريبة القيمة المضافة ورقم تسجيل الشركة.
• اسم الشخص الذي يوقّع نيابةً عن صاحب العمل، وصفته الوظيفية ورقم بطاقة هويته.
• الشهادات التي تطلبها الملاحظات، مثل نسخة من هوية موظف غير مالطي يعمل للمرة الأولى أو بطاقة إقامته، أو ترخيص عمل، أو شهادة إعفاء A1، أو شهادة إعفاء من المدرسة لقاصر.

محتويات Jobsplus engagement form (new employee)

يتكون إصدار 2026 من 4 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 4 أجزاء، ويوقّعه Employer و Employee:

1. Section A: Personal details (employee)Employee
2. Section B: Details of employmentEmployer
3. Section C: Details of employerEmployer
4. Signatures and submissionEmployer

طريقة تعبئة Jobsplus engagement form (new employee) خطوة بخطوة

1 القسم A: البيانات الشخصية

أدخل رقم بطاقة هوية الموظف أو جواز سفره، ورقم الضمان الاجتماعي (N.I.) وتاريخ ميلاده، واسمه ولقبه، وعنوانه: رقم أو اسم محل الإقامة، والشارع، والمنطقة والرمز البريدي. أضف عنوان بريده الإلكتروني وأرقام هاتفه وجنسه وجنسيته.

بالنسبة إلى المواطنين المالطيين، يكون رقم الضمان الاجتماعي هو نفسه رقم بطاقة الهوية. ويكتب مواطن من خارج الاتحاد الأوروبي يعتمد على مواطن من الاتحاد الأوروبي جنسية مواطن الاتحاد الأوروبي، ويرفق نسخة من بطاقة إقامته أو الإيصال المؤقت الصادر عن Identity Malta؛ أما مواطن من خارج الاتحاد الأوروبي متزوج من مواطن مالطي، فيرفق وثيقة «حرية التنقل عن طريق الزواج» ('Freedom of Movement by Marriage'). وتطلب الملاحظات من صاحب العمل أخذ هذه البيانات مباشرة من الموظف.

2 القسم B: تفاصيل العمل

اختر نوع العمل (دوام كامل أو دوام كامل مخفّض أو دوام جزئي) وطبيعة العمل: عقد محدد المدة (مؤقت، مع تاريخ انتهاء متفق عليه)، أو عقد غير محدد المدة (دائم)، أو متدرب / متدرب مهني / متدرب داخلي، أو عمل عرضي (عمل غير منتظم من دون توقع للاستمرارية). أدخل تاريخ بدء العمل والمسمى الوظيفي.

حدد أنماط العمل المنطبقة — النهاري (من 6am إلى 6pm في أيام الأسبوع)، أو الليلي، أو بنظام الورديات، أو في عطلات نهاية الأسبوع — وحدد «العامل عن بُعد» ('Teleworker') إذا كان الموظف يعمل من المنزل أو من مكان بعيد. ثم أدخل مكان العمل: مالطا أو غوزو أو الخارج، والبلدة أو المدينة.

3 القسم C: بيانات صاحب العمل

أدخل اسم صاحب العمل ولقبه، واسم الكيان التجاري بالنسبة إلى الشراكة أو الشركة، وعنوانه ومنطقته ورمزه البريدي، ورقمي الهاتف المحمول والثابت، وبريده الإلكتروني والقطاع الرئيسي. أضف رقم صاحب العمل لدى Jobsplus (اتركه فارغًا إذا كان هذا أول موظف لك ولم تحصل عليه بعد)، ورقم PE الصادر عن إدارة الضرائب، ورقم ضريبة القيمة المضافة ورقم الشركة لدى سجل الأعمال المالطي.

حدد نوع صاحب العمل، مثل شركة (Ltd)، أو شركة — مملوكة لمالطيين، أو يعمل لحسابه الخاص، أو صاحب منزل. ولا يُعد صاحب العمل صاحب منزل إلا إذا كان يوظف مساعدة لتلبية احتياجاته الشخصية والمنزلية.

4 التوقيعات والصفة والتاريخ

يوقّع صاحب العمل والموظف في الخانتين المخصصتين لهما. أدخل أدناه صفة الشخص الذي يوقّع نيابةً عن صاحب العمل ورقم بطاقة هويته، وتاريخ تقديم النموذج.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• إرسال النموذج متأخرًا — تطلب الملاحظات تقديمه في اليوم نفسه، وينص القانون على غرامات بحق أصحاب العمل الذين لا يقدّمون الإخطار.
• إغفال الشهادات التي تطلبها الملاحظات، مثل نسخة الهوية أو بطاقة الإقامة لموظف غير مالطي يعمل للمرة الأولى.
• توظيف مواطن من خارج الاتحاد الأوروبي قبل حصوله على ترخيص عمل أو تصريح موحد.
• تحديد «صاحب منزل» لنشاط تجاري؛ فهذا الخيار مخصص فقط للمساعدة في الاحتياجات الشخصية والمنزلية.
• الخلط بين رقم هوية الموظف ورقم ضمانه الاجتماعي بالنسبة إلى الموظفين غير المالطيين، إذ يختلف الرقمان لديهم.
• نسيان توقيع الموظف.
• التعامل معه على أنه نموذج لتغيير البيانات: فالملاحظات تصفه بأنه مخصص لشخص يدخل سوق العمل أو يتولى منصبًا جديدًا لدى شركة مختلفة.

بعد تعبئته

يوقّع كل من صاحب العمل والموظف النموذج، بخط اليد أو من خلال التوقيع الإلكتروني الاختياري في FileIt. ثم يرسله صاحب العمل إلى Jobsplus مع أي شهادات مطلوبة: تذكر الملاحظات البريد [email protected]، كما تقبل Jobsplus نماذج الالتحاق عبر خدمة أصحاب العمل الإلكترونية. لا يرسل FileIt أي شيء إلى Jobsplus.

تصدر Jobsplus إشعار استلام بعد معالجة النموذج. ووفقًا للملاحظات، إذا لم يتلقَّ صاحب العمل أو الموظف إشعارًا، فعليه إبلاغ Jobsplus حتى يتسنى إصدار إشعار آخر. احتفظ بإشعار الاستلام مع النموذج: يحفظ FileIt ملف PDF الموقّع في مجلد الموظف داخل خزنتك.

عند انتهاء العمل، يُخطر صاحب العمل Jobsplus مرة أخرى باستخدام نموذج إنهاء العمل خلال أربعة أيام.

Jobsplus engagement form (new employee): الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Jobsplus (Malta's public employment service, formerly ETC): https://jobsplus.gov.mt/media/zufim0qq/engagement-form-employee.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://jobsplus.gov.mt/find-candidates/find-candidates-mt-nationals
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: No printed edition or date (PDF produced May 2024) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Jobsplus (Malta's public employment service, formerly ETC) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج مالطا · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته