Jobsplus 雇佣申报表——雇员（马耳他就业开始申报）

什么是 Jobsplus engagement form (new employee)？

雇佣申报表——雇员，标题为“就业开始申报表——受雇人员”（Declaration of Commencement of Employment – Employed Persons），是马耳他雇主向 Jobsplus（国家公共就业服务机构）申报聘用人员的方式。《就业与培训服务法》（Employment and Training Services Act，Cap. 594）规定，每位雇用人员的雇主，无论是全职、兼职、签订固定期限或无固定期限合同，还是试用期雇用，都必须向 Jobsplus 申报。表格说明要求在就业开始当天提交；Jobsplus 2025 年 7 月的政策说明则规定，雇佣申报表最迟须在开始日期后的四个工作日内提交。

表格分为三个部分：A 部分为雇员个人资料（身份证或护照、社会保障号码、出生日期、地址、联系方式、性别和国籍）；B 部分为就业信息（就业类型、合同性质、开始日期、职位名称、工作模式和工作地点）；C 部分为雇主信息（姓名、实体、地址、联系方式、行业、Jobsplus 雇主编号、PE 编号、增值税号、公司编号和雇主类型）。雇主和雇员都要签名。前两页的说明解释了相关术语，并列出部分雇员需要提供的证明文件，例如未成年人和非欧盟公民所需的证明。

FileIt 会将表格转换为引导式问题，并把每个答案逐字打印到官方 Jobsplus PDF 的正确方框中；表格要求大写的地方也会使用大写。雇员的姓名、出生日期和电子邮件地址可以从 FileIt 文件库中的人员记录预填，雇主名称则可以从其实体记录预填。完成后的表格会保存到你的文件库中，并可发送给雇主和雇员进行电子签名。Jobsplus 也通过自己的雇主服务在线接收雇佣申报表；FileIt 从不代你向任何机构提交材料，因此你需要自行将表格发送给 Jobsplus。

谁需要填写 Jobsplus engagement form (new employee)？

• 在马耳他和戈佐岛聘用新雇员的雇主，无论是全职、减少全职还是兼职。
• 首次进入劳动力市场的人员的新雇主。
• 从其他雇主处转聘人员的新雇主。
• 为个人和家庭需要聘用保姆或护理人员的家庭雇主。
• 聘用学徒、受训人员、实习生或临时工的雇主。
• 聘用非马耳他籍人员的雇主；如说明所述，他们可能还需要附上身份证明文件、居留卡或就业许可。

何时使用 Jobsplus engagement form (new employee)

• 每次新就业的第一天，或最迟在 Jobsplus 规定的期限内（根据其 2025 年 7 月政策说明，为四个工作日）。
• 每位新雇员都要填写一份表格——每次雇佣关系都须单独申报。
• 雇员从其他公司转到你处工作时；这属于新的雇佣关系。
• 终止申报表是另一份表格：就业结束后四日内提交。

开始前需要准备什么

• 雇员的身份证或护照号码，以及（如有）社会保障（N.I.）号码。
• 雇员的出生日期、带邮政编码的住址、电子邮件地址和电话号码。
• 雇员的性别和国籍；非欧盟公民还需提供其国家，以及任何居留卡或“因婚姻取得的自由迁徙权”（Freedom of Movement by Marriage）文件。
• 开始日期、职位名称、就业类型、合同性质、工作模式和工作地点。
• 雇主信息：雇主姓名、企业名称和地址、地区、邮政编码、手机和固定电话、电子邮件及主要行业。
• 雇主的 Jobsplus 雇主编号（如已签发）、PE 编号、增值税号和公司注册编号。
• 代表雇主签字人员的姓名、职务和身份证号码。
• 说明要求的证明文件，例如首次受聘的非马耳他籍雇员的身份证或居留卡副本、就业许可、A1 豁免证明，或未成年人的学校豁免证明。

Jobsplus engagement form (new employee) 的内容

2026 版本共 4 页。 FileIt 要求填写 4 个部分，并由 Employer 和 Employee 签名：

1. Section A: Personal details (employee)Employee
2. Section B: Details of employmentEmployer
3. Section C: Details of employerEmployer
4. Signatures and submissionEmployer

分步填写 Jobsplus engagement form (new employee)

1 A 部分：个人资料

填写雇员的身份证或护照号码、社会保障（N.I.）号码和出生日期、姓名和姓氏，以及地址：住宅号码或名称、街道、地区和邮政编码。添加电子邮件地址、电话号码、性别和国籍。

对于马耳他公民，社会保障号码与身份证号码相同。依附于欧盟公民的非欧盟公民，应填写该欧盟公民的国籍，并附上其居留卡或 Identity Malta 的临时收据副本；与马耳他公民结婚的非欧盟公民，应附上“因婚姻取得的自由迁徙权”（Freedom of Movement by Marriage）文件。说明要求雇主直接向雇员本人取得这些资料。

2 B 部分：就业信息

选择就业类型（全职、减少全职或兼职）以及就业性质：固定期限合同（临时合同，约定结束日期）、无固定期限合同（永久合同）、受训人员／学徒／实习生，或临时就业（不定期工作且不预期持续）。填写开始日期和职位名称。

勾选适用的工作模式——白天（工作日早上 6 点至下午 6 点）、夜间、轮班或周末；如果雇员在家中或远程地点工作，还要勾选“远程工作者”（Teleworker）。最后填写就业地点：马耳他、戈佐岛或国外，以及城镇或城市。

3 C 部分：雇主信息

填写雇主的姓名和姓氏；如果是合伙企业或公司，还要填写商业实体名称、地址、地区和邮政编码、手机和电话、电子邮件及主要行业。添加 Jobsplus 雇主编号（如果这是你聘用的第一位雇员且尚未取得编号，请留空）、税务管理部门提供的 PE 编号、增值税号和马耳他商业登记处公司编号。

勾选雇主类型，例如公司（Ltd）、公司——马耳他所有、个体经营者或家庭雇主。家庭雇主仅指为个人和家庭需要聘请帮工的雇主。

4 签名、职务和日期

雇主和雇员在相应方框内签名。下方填写代表雇主签字人员的职务和身份证号码，以及提交表格的日期。

需要避免的常见错误

• 延迟发送表格——说明要求在当天提交，而法律规定未申报的雇主可能被处以罚款。
• 遗漏说明要求的证明文件，例如首次受聘的非马耳他籍雇员的身份证或居留卡副本。
• 在非欧盟公民取得就业许可或单一许可之前雇用他们。
• 将“家庭雇主”用于企业；该选项仅适用于个人和家庭需要的帮工。
• 混淆雇员的身份证号码和社会保障号码；非马耳他籍雇员的这两个号码并不相同。
• 忘记让雇员签名。
• 将其当作资料变更表格：说明表明该表格适用于首次进入劳动力市场或在不同公司担任新职位的人员。

填写后

雇主和雇员都要在表格上签名，可以手写，也可以通过 FileIt 的可选电子签名功能签名。之后，雇主将表格及所需证明文件发送给 Jobsplus；说明提供的邮箱是 [email protected]，Jobsplus 也通过其在线雇主服务接收雇佣申报表。FileIt 不会向 Jobsplus 发送任何材料。

Jobsplus 处理表格后会发出确认函。根据说明，如果雇主或雇员没有收到确认函，有责任通知 Jobsplus，以便重新签发。请将确认函与表格一并保存：FileIt 会将签署后的 PDF 保存到你文件库中该雇员的文件夹。

就业结束时，雇主须再次使用终止申报表通知 Jobsplus，并在四日内提交。

Jobsplus engagement form (new employee)：常见问题

官方来源

• 由 Jobsplus (Malta's public employment service, formerly ETC) 发布的空白表格（PDF）： https://jobsplus.gov.mt/media/zufim0qq/engagement-form-employee.pdf
• 官方说明和指南： https://jobsplus.gov.mt/find-candidates/find-candidates-mt-nationals
• 本页显示的版本：No printed edition or date (PDF produced May 2024)（检查于 2026-09-26）。

FileIt 与 Jobsplus (Malta's public employment service, formerly ETC) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。

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