Formulario de contratación de Jobsplus — empleado (Declaración de inicio de empleo, Malta)

¿Qué es Jobsplus engagement form (new employee)?

El formulario de contratación – empleado, titulado «Declaración de inicio de empleo – personas empleadas» (Declaration of Commencement of Employment – Employed Persons), es la forma en que un empleador de Malta notifica al servicio público nacional de empleo (Jobsplus) que ha contratado a alguien. La Ley de Servicios de Empleo y Formación (Employment and Training Services Act, Cap. 594) exige que todo empleador que contrate a una persona, ya sea a tiempo completo, a tiempo parcial, con un contrato de duración determinada o indefinida, o en periodo de prueba, lo notifique a Jobsplus. Las notas del formulario piden presentarlo el mismo día en que comienza el empleo, y una nota de política de Jobsplus de julio de 2025 indica que los formularios de contratación deben presentarse como máximo cuatro días laborables después de la fecha de inicio.

El formulario tiene tres secciones: A, datos personales del empleado (documento de identidad o pasaporte, número de la Seguridad Social, fecha de nacimiento, dirección, datos de contacto, sexo y nacionalidad); B, datos del empleo (tipo de empleo, naturaleza del contrato, fecha de inicio, puesto, horario y lugar de trabajo); y C, datos del empleador (nombre, entidad, dirección, contactos, sector, número de empleador de Jobsplus, número PE, números de IVA y de empresa, y tipo de empleador). Firman tanto el empleador como el empleado. Las notas de las dos primeras páginas explican los términos y enumeran los certificados que necesitan algunos empleados, por ejemplo, los menores y los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE.

FileIt te permite completarlo mediante preguntas guiadas e imprime cada respuesta en las casillas correspondientes del PDF oficial de Jobsplus, letra por letra y en mayúsculas cuando así lo exige el formulario. El nombre, la fecha de nacimiento y el correo electrónico del empleado pueden rellenarse previamente a partir de los registros de Personas de tu bóveda de FileIt, y el nombre del empleador, a partir de su entidad. El formulario terminado se guarda en tu bóveda y puedes enviarlo al empleador y al empleado para que lo firmen electrónicamente. Jobsplus también acepta formularios de contratación en línea a través de su propio servicio para empleadores; FileIt nunca envía nada, así que tú debes enviar el formulario a Jobsplus.

¿Quién debe completar Jobsplus engagement form (new employee)?

• Empleadores de Malta y Gozo que contratan a un nuevo empleado, ya sea a tiempo completo, a tiempo completo reducido o a tiempo parcial.
• Empleadores que contratan a alguien que entra por primera vez en el mercado laboral.
• Empleadores que contratan a alguien que cambia de empleador.
• Empleadores domésticos que contratan a una persona como niñera o cuidador para sus necesidades personales y domésticas.
• Empleadores que contratan a aprendices, personas en formación, becarios o trabajadores ocasionales.
• Empleadores de ciudadanos no malteses, que también pueden tener que adjuntar documentos de identidad, tarjetas de residencia o licencias de empleo, según explican las notas.

Cuándo usar Jobsplus engagement form (new employee)

• El primer día de cada nuevo empleo o, como máximo, dentro del plazo establecido por Jobsplus (cuatro días laborables, según su nota de política de julio de 2025).
• Para cada nuevo empleado: cada contratación requiere su propio formulario.
• Cuando un empleado pasa a trabajar contigo desde otra empresa; se considera una nueva contratación.
• El formulario de terminación es independiente: se envía dentro de los cuatro días posteriores al fin de un empleo.

Qué necesitas antes de empezar

• El número del documento de identidad o pasaporte del empleado y, si lo tiene, su número de la Seguridad Social (N.I.).
• La fecha de nacimiento, la dirección particular con código postal, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono del empleado.
• El sexo y la nacionalidad del empleado; en el caso de ciudadanos de países no pertenecientes a la UE, su país y cualquier tarjeta de residencia o documento de «libre circulación por matrimonio» («Freedom of Movement by Marriage»).
• La fecha de inicio, el puesto, el tipo de empleo, la naturaleza del contrato, el horario y el lugar de trabajo.
• Los datos del empleador: su nombre, el nombre y la dirección de la empresa, la localidad, el código postal, los números de móvil y fijo, el correo electrónico y el sector principal.
• El número de empleador de Jobsplus (si ya se ha emitido), el número PE, el número de IVA y el número de registro de la empresa.
• El nombre, el cargo y el número del documento de identidad de la persona que firma en nombre del empleador.
• Los certificados que exigen las notas, por ejemplo, una copia del documento de identidad o la tarjeta de residencia de un empleado no maltés que trabaja por primera vez, una licencia de empleo, un certificado de exención A1 o un certificado de exención escolar para un menor.

Qué contiene Jobsplus engagement form (new employee)

La edición de 2026 tiene 4 páginas. FileIt lo organiza en 4 partes y lo firman Employer y Employee:

1. Section A: Personal details (employee)Employee
2. Section B: Details of employmentEmployer
3. Section C: Details of employerEmployer
4. Signatures and submissionEmployer

Cómo completar Jobsplus engagement form (new employee), paso a paso

1 Sección A: Datos personales

Introduce el número del documento de identidad o pasaporte del empleado, su número de la Seguridad Social (N.I.) y su fecha de nacimiento, nombre y apellidos, y su dirección: número o nombre de la residencia, calle, localidad y código postal. Añade su dirección de correo electrónico y sus números de teléfono, sexo y nacionalidad.

En el caso de los ciudadanos malteses, el número de la Seguridad Social es el mismo que el número del documento de identidad. Un ciudadano de un país no perteneciente a la UE que dependa de un ciudadano de la UE debe indicar la nacionalidad del ciudadano de la UE y adjuntar una copia de su tarjeta de residencia o del recibo provisional de Identity Malta; un ciudadano de un país no perteneciente a la UE casado con un ciudadano maltés debe adjuntar el documento de «libre circulación por matrimonio» («Freedom of Movement by Marriage»). Las notas piden al empleador que obtenga estos datos directamente del empleado.

2 Sección B: Datos del empleo

Elige el tipo de empleo (a tiempo completo, a tiempo completo reducido o a tiempo parcial) y la naturaleza del empleo: contrato de duración determinada (temporal, con una fecha de finalización acordada), contrato indefinido (permanente), persona en formación / aprendiz / becario, u ocasional (trabajo irregular sin expectativa de continuidad). Indica la fecha de inicio y el puesto.

Marca los horarios que correspondan: diurno (de 6am a 6pm entre semana), nocturno, trabajo por turnos o fines de semana; marca «Teletrabajador» si el empleado trabaja desde casa o desde un lugar remoto. Termina con el lugar de trabajo: Malta, Gozo o el extranjero, y la localidad o ciudad.

3 Sección C: Datos del empleador

Indica el nombre y los apellidos del empleador, el nombre de la entidad comercial en el caso de una sociedad colectiva o empresa, su dirección, localidad y código postal, los números de móvil y teléfono, el correo electrónico y el sector principal. Añade el número de empleador de Jobsplus (déjalo en blanco si es tu primer empleado y aún no tienes uno), el número PE de la administración tributaria, el número de IVA y el número de empresa del Registro Mercantil de Malta.

Marca el tipo de empleador, por ejemplo, empresa (Ltd), empresa propiedad de malteses, trabajador por cuenta propia o empleador doméstico. Un empleador doméstico es únicamente quien contrata ayuda para necesidades personales y domésticas.

4 Firmas, cargo y fecha

El empleador y el empleado firman en sus casillas. Debajo, indica el cargo y el número del documento de identidad de la persona que firma en nombre del empleador, así como la fecha en que se presenta el formulario.

Errores comunes que debes evitar

• Enviar el formulario tarde: las notas piden hacerlo el mismo día y la Ley prevé multas para los empleadores que no lo notifiquen.
• Omitir los certificados exigidos en las notas, como la copia del documento de identidad o de la tarjeta de residencia de un empleado no maltés que trabaja por primera vez.
• Emplear a un ciudadano de un país no perteneciente a la UE antes de que tenga una licencia de empleo o un permiso único.
• Marcar «Empleador doméstico» para una empresa; esta opción es únicamente para ayuda con necesidades personales y domésticas.
• Confundir el número de documento de identidad del empleado con su número de la Seguridad Social en el caso de empleados no malteses, cuyos números son distintos.
• Olvidar la firma del empleado.
• Tratarlo como un formulario de cambio de datos: las notas lo describen para alguien que entra en el mercado laboral o asume un nuevo puesto en otra empresa.

Después de completarlo

El empleador y el empleado firman el formulario, a mano o mediante la firma electrónica opcional de FileIt. Después, el empleador lo envía a Jobsplus con los certificados necesarios: las notas indican [email protected], y Jobsplus también acepta formularios de contratación mediante su servicio en línea para empleadores. FileIt no envía nada a Jobsplus.

Jobsplus emite un acuse de recibo cuando tramita el formulario. Según las notas, si el empleador o el empleado no recibe uno, es su responsabilidad informar a Jobsplus para que se emita otro. Conserva el acuse de recibo junto con el formulario: FileIt guarda el PDF firmado en la carpeta del empleado de tu bóveda.

Cuando termina el empleo, el empleador vuelve a informar a Jobsplus mediante el formulario de terminación dentro de los cuatro días siguientes.

Jobsplus engagement form (new employee): preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Jobsplus (Malta's public employment service, formerly ETC): https://jobsplus.gov.mt/media/zufim0qq/engagement-form-employee.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://jobsplus.gov.mt/find-candidates/find-candidates-mt-nationals
• Edición mostrada en esta página: No printed edition or date (PDF produced May 2024) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Jobsplus (Malta's public employment service, formerly ETC) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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