Borang Pengambilan Jobsplus — Pekerja (Pengisytiharan Permulaan Pekerjaan, Malta)

Apakah Jobsplus engagement form (new employee)?

Borang Pengambilan Pekerja, yang bertajuk ‘Pengisytiharan Permulaan Pekerjaan – Orang yang Digaji’ (Declaration of Commencement of Employment – Employed Persons), ialah cara majikan di Malta memaklumkan Jobsplus, perkhidmatan pekerjaan awam negara, bahawa mereka telah mengambil seseorang bekerja. Akta Perkhidmatan Pekerjaan dan Latihan (Employment and Training Services Act) (Cap. 594) mewajibkan setiap majikan yang menggaji seseorang, sama ada sepenuh masa, separuh masa, di bawah kontrak tempoh tertentu atau tidak tertentu, atau dalam tempoh percubaan, untuk memaklumkan Jobsplus. Nota pada borang meminta borang ini dihantar pada hari yang sama pekerjaan bermula, dan nota dasar Jobsplus bertarikh Julai 2025 menyatakan bahawa borang pengambilan mesti dihantar tidak lewat daripada empat hari bekerja selepas tarikh mula.

Borang ini mempunyai tiga bahagian: A, butiran peribadi pekerja (kad pengenalan atau pasport, nombor keselamatan sosial, tarikh lahir, alamat, butiran hubungan, jantina dan kewarganegaraan); B, butiran pekerjaan (jenis pekerjaan, sifat kontrak, tarikh mula, jawatan, corak waktu bekerja dan tempat kerja); dan C, butiran majikan (nama, entiti, alamat, maklumat hubungan, sektor, nombor majikan Jobsplus, nombor PE, nombor VAT dan syarikat serta jenis majikan). Majikan dan pekerja perlu menandatangani borang. Nota pada dua halaman pertama menerangkan istilah dan menyenaraikan sijil yang diperlukan oleh sesetengah pekerja, seperti pekerja bawah umur dan warganegara bukan EU.

FileIt membolehkan anda mengisinya melalui soalan berpandu dan mencetak setiap jawapan ke dalam kotak yang betul pada PDF rasmi Jobsplus, huruf demi huruf dan dalam huruf besar di bahagian yang memerlukannya. Nama pekerja, tarikh lahir dan e-mel boleh diisi terlebih dahulu daripada rekod People dalam peti besi FileIt anda, manakala nama majikan boleh diambil daripada entiti mereka. Borang yang lengkap disimpan dalam peti besi anda dan boleh dihantar kepada majikan dan pekerja untuk tandatangan elektronik. Jobsplus juga menerima borang pengambilan secara dalam talian melalui perkhidmatan majikannya sendiri; FileIt tidak pernah menghantar apa-apa, jadi anda sendiri perlu menghantar borang itu kepada Jobsplus.

Siapa yang perlu mengisi Jobsplus engagement form (new employee)?

• Majikan di Malta dan Gozo yang mengambil pekerja baharu, sama ada sepenuh masa, sepenuh masa dikurangkan atau separuh masa.
• Majikan yang mengambil seseorang yang memasuki pasaran buruh buat kali pertama.
• Majikan yang mengambil seseorang yang berpindah daripada majikan lain.
• Majikan isi rumah yang mengambil pengasuh atau penjaga untuk keperluan peribadi dan domestik mereka.
• Majikan yang mengambil pelatih perantisan, pelatih, pelatih industri atau pekerja kasual.
• Majikan pekerja bukan warganegara Malta, yang mungkin juga perlu melampirkan dokumen pengenalan, kad kediaman atau lesen pekerjaan seperti yang diterangkan dalam nota.

Bila hendak menggunakan Jobsplus engagement form (new employee)

• Pada hari pertama setiap pekerjaan baharu, atau selewat-lewatnya dalam tempoh yang ditetapkan Jobsplus (empat hari bekerja, menurut nota dasar Julai 2025).
• Untuk setiap pekerja baharu — setiap pengambilan memerlukan borangnya sendiri.
• Apabila pekerja berpindah kepada anda daripada syarikat lain; ini dikira sebagai pengambilan baharu.
• Borang penamatan adalah berasingan: borang itu dihantar dalam tempoh empat hari selepas pekerjaan berakhir.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nombor kad pengenalan atau pasport pekerja dan, jika ada, nombor keselamatan sosial (N.I.) mereka.
• Tarikh lahir pekerja, alamat rumah dengan poskod, alamat e-mel dan nombor telefon.
• Jantina dan kewarganegaraan pekerja; bagi warganegara bukan EU, negara mereka serta sebarang kad kediaman atau dokumen ‘Kebebasan Bergerak melalui Perkahwinan’ (‘Freedom of Movement by Marriage’).
• Tarikh mula, jawatan, jenis pekerjaan, sifat kontrak, corak waktu bekerja dan tempat kerja.
• Butiran majikan: nama majikan, nama perniagaan dan alamat, lokaliti, poskod, nombor mudah alih dan talian tetap, e-mel serta sektor utama.
• Nombor majikan Jobsplus (jika telah dikeluarkan), nombor PE, nombor VAT dan nombor pendaftaran syarikat majikan.
• Nama, jawatan dan nombor kad pengenalan orang yang menandatangani bagi pihak majikan.
• Sijil yang diwajibkan dalam nota, contohnya salinan kad pengenalan atau kad kediaman pekerja bukan Malta yang pertama kali bekerja, lesen pekerjaan, sijil pengecualian A1 atau sijil pengecualian sekolah untuk pekerja bawah umur.

Kandungan Jobsplus engagement form (new employee)

Edisi 2026 mempunyai 4 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 4 bahagian dan ia ditandatangani oleh Employer dan Employee:

1. Section A: Personal details (employee)Employee
2. Section B: Details of employmentEmployer
3. Section C: Details of employerEmployer
4. Signatures and submissionEmployer

Cara mengisi Jobsplus engagement form (new employee), langkah demi langkah

1 Bahagian A: Butiran peribadi

Masukkan nombor kad pengenalan atau pasport pekerja, nombor keselamatan sosial (N.I.) dan tarikh lahir, nama dan nama keluarga mereka, serta alamat mereka: nombor atau nama kediaman, jalan, lokaliti dan poskod. Tambahkan alamat e-mel dan nombor telefon, jantina serta kewarganegaraan mereka.

Bagi warganegara Malta, nombor keselamatan sosial adalah sama dengan nombor kad pengenalan. Warganegara bukan EU yang bergantung pada warganegara EU perlu menulis kewarganegaraan warganegara EU tersebut dan melampirkan salinan kad kediaman mereka atau resit sementara Identity Malta; warganegara bukan EU yang berkahwin dengan warganegara Malta perlu melampirkan dokumen ‘Kebebasan Bergerak melalui Perkahwinan’ (‘Freedom of Movement by Marriage’). Nota meminta majikan mendapatkan butiran ini secara terus daripada pekerja.

2 Bahagian B: Butiran pekerjaan

Pilih jenis pekerjaan (sepenuh masa, sepenuh masa dikurangkan atau separuh masa) dan sifat pekerjaan: kontrak tempoh tertentu (sementara, dengan tarikh tamat yang dipersetujui), kontrak tempoh tidak tertentu (kekal), pelatih / perantis / pelatih industri, atau kasual (kerja tidak tetap tanpa jangkaan kesinambungan). Nyatakan tarikh mula dan jawatan.

Tandakan corak waktu bekerja yang berkenaan — siang (6am hingga 6pm pada hari bekerja), malam, kerja syif atau hujung minggu — dan ‘Pekerja Jarak Jauh’ (‘Teleworker’) jika pekerja bekerja dari rumah atau tempat terpencil. Akhiri dengan tempat pekerjaan: Malta, Gozo atau luar negara, serta pekan atau bandar.

3 Bahagian C: Butiran majikan

Berikan nama dan nama keluarga majikan, nama entiti komersial bagi perkongsian atau syarikat, alamat, lokaliti dan poskodnya, nombor mudah alih dan telefon, e-mel serta sektor utama. Tambahkan nombor majikan Jobsplus (biarkan kosong jika ini pekerja pertama anda dan anda belum memilikinya), nombor PE daripada pentadbiran cukai, nombor VAT dan nombor syarikat Pendaftaran Perniagaan Malta.

Tandakan jenis majikan, contohnya Syarikat (Ltd), Syarikat — milik Malta, Bekerja sendiri atau Majikan isi rumah. Majikan isi rumah hanyalah majikan yang mengambil bantuan untuk keperluan peribadi dan domestik.

4 Tandatangan, jawatan dan tarikh

Majikan dan pekerja menandatangani borang dalam kotak masing-masing. Di bawahnya, nyatakan jawatan dan nombor kad pengenalan orang yang menandatangani bagi pihak majikan serta tarikh borang dihantar.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menghantar borang lewat — nota meminta borang dihantar pada hari yang sama, dan Akta memperuntukkan denda bagi majikan yang tidak membuat pemberitahuan.
• Tidak melampirkan sijil yang diwajibkan dalam nota, seperti salinan kad pengenalan atau kad kediaman bagi pekerja bukan Malta yang pertama kali bekerja.
• Menggaji warganegara bukan EU sebelum mereka mempunyai lesen pekerjaan atau permit tunggal.
• Menandakan ‘Majikan isi rumah’ untuk perniagaan; pilihan ini hanya untuk bantuan bagi keperluan peribadi dan domestik.
• Tersalah anggap nombor kad pengenalan pekerja sebagai nombor keselamatan sosial mereka bagi pekerja bukan Malta, yang nombornya berbeza.
• Terlupa mendapatkan tandatangan pekerja.
• Menganggapnya sebagai borang perubahan butiran: nota menerangkan bahawa borang ini adalah untuk seseorang yang memasuki pasaran buruh atau menerima jawatan baharu dengan syarikat lain.

Selepas mengisinya

Majikan dan pekerja menandatangani borang, secara manual atau melalui tandatangan elektronik pilihan FileIt. Majikan kemudian menghantarnya kepada Jobsplus bersama sebarang sijil yang diperlukan: nota memberikan [email protected], dan Jobsplus juga menerima borang pengambilan melalui perkhidmatan majikannya dalam talian. FileIt tidak menghantar apa-apa kepada Jobsplus.

Jobsplus mengeluarkan pengesahan setelah borang diproses. Menurut nota, jika majikan atau pekerja tidak menerimanya, mereka bertanggungjawab memaklumkan Jobsplus supaya pengesahan lain boleh dikeluarkan. Simpan pengesahan bersama borang: FileIt menyimpan PDF yang telah ditandatangani dalam folder pekerja di peti besi anda.

Apabila pekerjaan berakhir, majikan memaklumkan Jobsplus sekali lagi dengan borang penamatan dalam tempoh empat hari.

Jobsplus engagement form (new employee): soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Jobsplus (Malta's public employment service, formerly ETC): https://jobsplus.gov.mt/media/zufim0qq/engagement-form-employee.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://jobsplus.gov.mt/find-candidates/find-candidates-mt-nationals
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: No printed edition or date (PDF produced May 2024) (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Jobsplus (Malta's public employment service, formerly ETC) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Malta · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt