إشعار مكان الإقامة (elukohateade) — إستونيا

ما هو Notice of place of residence (elukohateade)؟

إشعار مكان الإقامة (elukohateade) هو الطريقة التي تسجّل بها عنوان منزلك الجديد في سجل السكان الإستوني. تنشر وزارة الداخلية (Ministry of the Interior) النسخة الإنجليزية؛ وتسلّمه إلى حكومة المدينة أو البلدية الريفية التي يقع فيها منزلك الجديد، أو في تالين إلى حكومة منطقة المدينة.

وفقًا للوزارة، يجب تقديم الإشعار عند تغيير عنوانك في إستونيا، أو الاستقرار فيها قادمًا من الخارج، أو الانتقال إلى الخارج: خلال 14 يومًا من الانتقال، أو خلال 30 يومًا عند الانتقال إلى دولة أجنبية. وتصبح بيانات العنوان سارية من اليوم الذي تستلم فيه البلدية الإشعار.

يشرح FileIt كل جزء من النموذج المؤلف من صفحتين بلغة إنجليزية واضحة، ويطبع إجاباتك بأحرف كبيرة داخل الخانات المطبوعة في ملف PDF الرسمي، بما في ذلك الرموز الشخصية والرمز البريدي والتواريخ. ويمكن تعبئة اسمك وبريدك الإلكتروني مسبقًا من بيانات الأشخاص المحفوظة في خزنة FileIt، كما يُحفظ ملف PDF المكتمل فيها. لا يقدّم FileIt الإشعار نيابةً عنك.

من يحتاج إلى تعبئة Notice of place of residence (elukohateade)؟

• كل من ينتقل إلى عنوان جديد داخل إستونيا.
• الأجانب والإستونيون العائدون الذين يستقرون في إستونيا قادمين من الخارج، بمن فيهم مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا.
• الآباء الذين يسجّلون عنوان طفل، مع موافقة الوالد الآخر صاحب حق الحضانة عند الحاجة.
• العائلات التي تنتقل معًا — يغطي إشعار واحد مقدّم الإشعار وما يصل إلى ثلاثة أشخاص آخرين.
• الأشخاص الذين يغادرون إستونيا ويريدون تسجيل عنوانهم الأجنبي في سجل السكان.

متى يُستخدم Notice of place of residence (elukohateade)

• خلال 14 يومًا من الانتقال إلى منزل جديد في إستونيا.
• خلال 30 يومًا من الانتقال إلى دولة أخرى.
• عندما تقيم بصفة دائمة في أكثر من عنوان واحد وتريد تسجيل العنوان الإضافي.
• عندما تكون بيانات جنسيتك القومية أو لغتك الأم أو تعليمك في سجل السكان مفقودة أو قد تغيّرت.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رمز تعريفك الشخصي الإستوني (isikukood)، إن وُجد.
• العنوان الجديد كاملًا: المقاطعة، والبلدية الريفية أو المدينة، والشارع أو المزرعة، ورقم المنزل والشقة، والرمز البريدي.
• أسماء ورموز التعريف الشخصية لأي أشخاص آخرين ينتقلون معك.
• أساس إقامتك هناك: الملكية، أو عقد إيجار، أو موافقة المالك (في النموذج أو في وثيقة منفصلة).
• اسم المالك ورمز تعريفه الشخصي أو تاريخ ميلاده، إذا وقّع موافقته في النموذج.
• نسخة من صفحة بيانات وثيقة هويتك، إذا أرسلت الإشعار بالبريد.

محتويات Notice of place of residence (elukohateade)

يتكون إصدار 2025 من 2 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 12 أجزاء، ويوقّعه Submitter:

1. 1) You, the person submitting the noticeSubmitter
2. 2) Address of the new place of residenceSubmitter
3. 3) Other persons whose address changesSubmitter
4. 4) Consent of the other parent with custody of the minor(s)Submitter
5. 5) Your right to use the residenceSubmitter
6. 6) Consent of the (co-)owner(s)Submitter
7. 7) Leaving Estonia for another country (voluntary)Submitter
8. 8) Additional details - youSubmitter
9. 8) Additional details - person 1Submitter
10. 8) Additional details - person 2Submitter
11. 8) Additional details - person 3Submitter
12. 9) Date and signatureSubmitter

طريقة تعبئة Notice of place of residence (elukohateade) خطوة بخطوة

1 1) مقدّم الإشعار

اسمك الأول ولقبك ورمز تعريفك الشخصي الإستوني. إذا لم يكن لديك رمز شخصي، يذكر النموذج أنه يُنشأ لك من وثيقة هويتك ووثيقة جنسيتك؛ وتنشر الوزارة صفحة إضافية منفصلة للتقدّم بطلب الحصول عليه.

2 2) عنوان مكان الإقامة الجديد

الدولة، والمقاطعة، والبلدية الريفية أو المدينة، والشارع أو المزرعة مع رقم المنزل والشقة والرمز البريدي. ثم حدّد ما إذا كنت تقدّم العنوان لنفسك، أو لأشخاص آخرين، أو لكليكما.

3 3) أشخاص آخرون

ما يصل إلى ثلاثة أشخاص آخرين يتغيّر عنوانهم مع عنوانك، مع رموزهم الشخصية. لا تُدخل بياناتك مرة أخرى.

4 4) موافقة الوالد الآخر

عند تسجيل قاصر، يقدّم الوالد الآخر صاحب حق الحضانة اسمه ورمزه الشخصي أو تاريخ ميلاده ويوقّع.

5 5) حق استخدام مكان الإقامة

حدّد أساسًا واحدًا: أنك تملكه أو تشترك في ملكيته؛ أو أنك تُرفق عقد إيجار؛ أو أن المالك يوافق في هذا النموذج؛ أو أنك تُرفق موافقة المالك منفصلة؛ أو أساسًا آخر. ويذكر النموذج أن منزل أحد أفراد الأسرة أو العنوان الأجنبي يُعد «أساسًا آخر»، ولا يتطلب عقد إيجار أو موافقة.

6 6) موافقة المالكين (المشتركين)

فقط عندما يوافق المالك في النموذج: يقدّم كل مالك مشترك أو ممثله اسمه ورمزه أو تاريخ ميلاده ويوقّع.

7 7) مغادرة إستونيا (طوعيًا)

بالنسبة لمواطني الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا الذين يستقرون في إستونيا: تاريخ المغادرة المعروف من إستونيا والعنوان الأجنبي، على الأقل الدولة.

8 8) تفاصيل إضافية

عمود واحد لك ولكل من الأشخاص 1 إلى 3: البريد الإلكتروني والهاتف (للأشخاص الذين تبلغ أعمارهم 15 عامًا أو أكثر)، وعنوان إضافي إذا كنت تقيم بصفة دائمة في عدة أماكن، والقومية واللغة الأم ومستوى التعليم (A0 إلى A8)، وعنوانك السابق في الخارج ومتى غادرت إستونيا آخر مرة، وأي رمز شخصي أجنبي.

9 9) التوقيع

دوّن تاريخ الإشعار، ثم يوقّع مقدّم الإشعار وكل بالغ مدرج في الصفحتين 1 و2.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• تفويت الموعد النهائي البالغ 14 يومًا (30 يومًا عند الانتقال إلى الخارج).
• اختيار «يقدّم المالك موافقته» من دون أن يملأ المالك الجزء 6 ويوقّعه.
• نسيان أن كل بالغ مدرج يجب أن يوقّع، وليس مقدّم الإشعار فقط.
• إرسال الإشعار بالبريد الإلكتروني مع توقيع ممسوح ضوئيًا أو توقيع إلكتروني عادي؛ إذ يجب توقيعه رقميًا عند إرساله بالبريد الإلكتروني.
• إرسال الإشعار بالبريد من دون نسخة من صفحة بيانات وثيقة هويتك.
• كتابة جنسيتك تحت خانة القومية؛ فالنموذج يسأل عن القومية التي تنسب نفسك إليها عرقيًا وثقافيًا.

بعد تعبئته

اطبع الإشعار ووقّعه (مع كل بالغ مدرج)، ثم سلّمه أو أرسله بالبريد إلى بلديتك أو حكومة مدينتك، مع نسخة من صفحة بيانات هويتك إذا أرسلته بالبريد. لا يقدّم FileIt أي شيء نيابةً عنك.

بدلًا من ذلك، يمكنك استخدام سجل السكان الإلكتروني (باستخدام بطاقة الهوية أو Mobile-ID أو Smart-ID)، أو إرسال الإشعار بالبريد الإلكتروني بعد توقيعه رقميًا.

تحقّق لاحقًا من عنوانك المسجّل في سجل السكان الإلكتروني. واحتفظ بنسخة من الإشعار في خزنة FileIt.

Notice of place of residence (elukohateade): الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Siseministeerium (Ministry of the Interior); submitted to the city or rural municipality government: https://www.siseministeerium.ee/sites/default/files/documents/2025-12/Notice%20of%20residence%20in%20English%20electronic%20fillable.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.siseministeerium.ee/en/submission-notice-residence
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: English electronic fillable form, Annex 1 to Regional Minister Regulation No. 2 of 3 January 2019 as worded by Minister of the Interior Regulation No. 36 of 7 November 2025 (file dated 2025-12) (تم التحقق منه في 2026-09-28).

لا يرتبط FileIt بـ Siseministeerium (Ministry of the Interior); submitted to the city or rural municipality government أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-28.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج إستونيا · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته