Apakah Notice of place of residence (elukohateade)?
Notis tempat kediaman (elukohateade) ialah cara anda mendaftarkan alamat rumah baharu dalam Daftar Penduduk Estonia (Estonian Population Register). Kementerian Dalam Negeri (Ministry of the Interior) menerbitkan versi bahasa Inggeris; anda menyerahkannya kepada kerajaan bandar atau perbandaran luar bandar tempat kediaman baharu anda, atau di Tallinn kepada kerajaan daerah bandar.
Menurut Kementerian tersebut, anda mesti menyerahkan notis apabila menukar alamat di Estonia, menetap di Estonia dari luar negara, atau berpindah ke luar negara: dalam tempoh 14 hari selepas berpindah, atau dalam tempoh 30 hari apabila berpindah ke negara asing. Data alamat sah mulai hari pihak perbandaran menerima notis tersebut.
FileIt menerangkan setiap bahagian borang dua halaman ini dalam bahasa Inggeris yang mudah dan mencetak jawapan anda dalam huruf besar blok pada PDF rasmi, dengan kod peribadi, poskod dan tarikh diletakkan dalam ruang bercetak masing-masing. Nama dan e-mel anda boleh diisi terlebih dahulu daripada People dalam peti simpanan FileIt anda, dan PDF yang telah lengkap disimpan di situ. FileIt tidak menyerahkan notis tersebut untuk anda.
- Siapa yang mengisi
- Orang yang berpindah, yang boleh menyertakan sehingga tiga orang lain yang berpindah ke alamat yang sama
- Diserahkan kepada
- Kerajaan bandar atau perbandaran luar bandar tempat kediaman baharu (Tallinn: kerajaan daerah bandar)
- Tarikh akhir
- Dalam tempoh 14 hari selepas berpindah; dalam tempoh 30 hari apabila berpindah ke luar negara
- Cara menyerahkan
- Secara bersemuka, melalui pos bersama salinan halaman data kad pengenalan anda, melalui e-mel apabila ditandatangani secara digital, atau melalui daftar penduduk elektronik
- Tandatangan
- Setiap orang dewasa yang disenaraikan dalam notis, kecuali orang di bawah penjagaan mereka
- Asas undang-undang
- Lampiran 1 kepada Peraturan Menteri Wilayah No. 2 bertarikh 3 Januari 2019, seperti yang dikemukakan pada 7 November 2025
Siapa yang perlu mengisi Notice of place of residence (elukohateade)?
- Sesiapa yang berpindah ke alamat baharu dalam Estonia.
- Warga asing dan rakyat Estonia yang pulang serta menetap di Estonia dari luar negara, termasuk warga EU, EEA dan Switzerland.
- Ibu bapa yang mendaftarkan alamat anak, dengan persetujuan ibu atau bapa yang seorang lagi mempunyai hak penjagaan apabila diperlukan.
- Keluarga yang berpindah bersama — satu notis merangkumi pengemuka notis dan sehingga tiga orang lain.
- Orang yang meninggalkan Estonia dan mahu alamat mereka di luar negara direkodkan dalam Daftar Penduduk.
Bila hendak menggunakan Notice of place of residence (elukohateade)
- Dalam tempoh 14 hari selepas berpindah ke rumah baharu di Estonia.
- Dalam tempoh 30 hari selepas berpindah ke negara lain.
- Apabila anda tinggal secara kekal di lebih daripada satu alamat dan mahu alamat tambahan direkodkan.
- Apabila maklumat kewarganegaraan, bahasa ibunda atau pendidikan anda dalam Daftar Penduduk tiada atau telah berubah.
Perkara yang diperlukan sebelum bermula
- Kod pengenalan peribadi Estonia (isikukood) anda, jika ada.
- Alamat baharu penuh: daerah, perbandaran atau bandar, jalan atau ladang, nombor rumah dan apartmen, serta poskod.
- Nama dan kod peribadi sesiapa yang berpindah bersama anda.
- Asas hak anda untuk tinggal di situ: pemilikan, kontrak pajakan atau persetujuan pemilik (pada borang atau sebagai dokumen berasingan).
- Nama dan kod peribadi atau tarikh lahir pemilik, jika mereka menandatangani persetujuan pada borang.
- Salinan halaman data dokumen pengenalan diri anda, jika anda menghantar notis melalui pos.
Kandungan Notice of place of residence (elukohateade)
Edisi 2025 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 12 bahagian dan ia ditandatangani oleh Submitter:
- 1) You, the person submitting the noticeSubmitter
- 2) Address of the new place of residenceSubmitter
- 3) Other persons whose address changesSubmitter
- 4) Consent of the other parent with custody of the minor(s)Submitter
- 5) Your right to use the residenceSubmitter
- 6) Consent of the (co-)owner(s)Submitter
- 7) Leaving Estonia for another country (voluntary)Submitter
- 8) Additional details - youSubmitter
- 8) Additional details - person 1Submitter
- 8) Additional details - person 2Submitter
- 8) Additional details - person 3Submitter
- 9) Date and signatureSubmitter
Cara mengisi Notice of place of residence (elukohateade), langkah demi langkah
1 1) Pengemuka notis
Nama pertama, nama keluarga dan kod peribadi Estonia anda. Jika anda tidak mempunyai kod peribadi, borang menyatakan bahawa kod itu akan dicipta untuk anda berdasarkan dokumen pengenalan diri dan kewarganegaraan; Kementerian menerbitkan halaman tambahan berasingan untuk memohonnya.
2 2) Alamat tempat kediaman baharu
Negara, daerah, perbandaran luar bandar atau bandar, serta jalan atau ladang dengan nombor rumah dan apartmen serta poskod. Kemudian tandakan sama ada anda menyerahkan alamat itu untuk diri sendiri, orang lain atau kedua-duanya.
3 3) Orang lain
Sehingga tiga orang lain yang alamatnya berubah bersama alamat anda, dengan kod peribadi mereka. Anda tidak perlu memasukkan diri sendiri sekali lagi.
4 4) Persetujuan ibu atau bapa yang seorang lagi
Apabila anda mendaftarkan kanak-kanak bawah umur, ibu atau bapa yang seorang lagi dan mempunyai hak penjagaan memberikan nama serta kod peribadi atau tarikh lahir mereka dan menandatangani borang.
5 5) Hak menggunakan kediaman
Tandakan satu asas: anda memiliki atau memiliki bersama kediaman itu; anda melampirkan pajakan; pemilik memberikan persetujuan pada borang ini; anda melampirkan persetujuan pemilik secara berasingan; atau asas lain. Borang menyatakan bahawa rumah ahli keluarga atau alamat di luar negara dikira sebagai 'asas lain', tanpa pajakan atau persetujuan diperlukan.
6 6) Persetujuan pemilik atau pemilik bersama
Hanya apabila pemilik memberikan persetujuan pada borang: setiap pemilik bersama atau wakil mereka memberikan nama dan kod peribadi atau tarikh lahir serta menandatangani borang.
7 7) Meninggalkan Estonia (sukarela)
Untuk warga EU, EEA dan Switzerland yang menetap di Estonia: tarikh pemergian dari Estonia yang diketahui dan alamat di luar negara, sekurang-kurangnya negara tersebut.
8 8) Maklumat tambahan
Satu lajur setiap satu untuk anda dan orang 1 hingga 3: e-mel dan telefon (untuk orang berumur 15 tahun atau lebih), alamat tambahan jika anda tinggal secara kekal di beberapa tempat, kewarganegaraan etnik, bahasa ibunda dan tahap pendidikan (A0 hingga A8), alamat terdahulu anda di luar negara dan tarikh terakhir anda meninggalkan Estonia, serta sebarang kod peribadi asing.
9 9) Tandatangan
Tarikhkan notis tersebut, kemudian pengemuka notis dan setiap orang dewasa yang disenaraikan menandatangani halaman 1 dan 2.
Kesilapan biasa yang perlu dielakkan
- Terlepas tarikh akhir 14 hari (30 hari apabila berpindah ke luar negara).
- Menandakan 'pemilik memberikan persetujuan' tanpa pemilik mengisi dan menandatangani bahagian 6.
- Terlupa bahawa setiap orang dewasa yang disenaraikan mesti menandatangani borang, bukan pengemuka notis sahaja.
- Menghantar notis melalui e-mel dengan tandatangan imbasan atau tandatangan elektronik biasa; melalui e-mel, notis mesti ditandatangani secara digital.
- Menghantar notis melalui pos tanpa salinan halaman data dokumen pengenalan diri anda.
- Menulis kewarganegaraan anda di bawah Nationality; borang meminta kewarganegaraan yang anda kaitkan dengan identiti etnik dan budaya.
Selepas mengisinya
Cetak notis, tandatanganinya (bersama setiap orang dewasa yang disenaraikan), kemudian serahkan atau hantarkannya melalui pos kepada kerajaan perbandaran atau bandar anda, dengan salinan halaman data kad pengenalan anda jika dihantar melalui pos. FileIt tidak menyerahkan apa-apa.
Sebagai pilihan, anda boleh menggunakan daftar penduduk elektronik (dengan kad pengenalan, Mobile-ID atau Smart-ID), atau menghantar notis melalui e-mel dengan tandatangan digital.
Semak alamat berdaftar anda kemudian dalam daftar penduduk elektronik. Simpan salinan notis dalam peti simpanan FileIt anda.
Isi Notice of place of residence (elukohateade) dalam talian dengan FileIt
- Pilih orangnya. Pilih seseorang daripada People dan FileIt akan mengisi nama, tarikh lahir, alamat serta maklumat lain yang telah diketahui.
- Jawab soalan dalam bahasa mudah. Isi satu bahagian borang pada satu-satu masa, dengan teks bantuan rasmi di sebelah setiap soalan — 72 medan kesemuanya. Jawapan anda disimpan semasa anda mengisinya.
- Semak pratonton langsung. Lihat jawapan anda muncul pada borang Siseministeerium (Ministry of the Interior); submitted to the city or rural municipality government sebenar dan biarkan FileIt membuat pengiraan lembaran kerja.
- Jana PDF rasmi. FileIt mencetak jawapan anda ke dalam PDF agensi itu sendiri dan menyimpannya dalam folder orang tersebut di peti besi anda. Tandatangan atau hantarnya untuk tandatangan elektronik.
FileIt mengisi borang — ia tidak pernah memfailkan atau menyerahkan apa-apa untuk anda. Serahkan borang yang lengkap kepada pihak yang memintanya, mengikut arahan borang.
Mulakan Notice of place of residence (elukohateade) sekarang — percumaNotice of place of residence (elukohateade): soalan lazim
Berapa lama saya ada untuk mendaftarkan alamat saya di Estonia?
Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahawa anda perlu berbuat demikian dalam tempoh 14 hari selepas menukar alamat, atau dalam tempoh 30 hari apabila berpindah ke negara asing.
Di manakah saya perlu menyerahkan notis tempat kediaman?
Kepada kerajaan bandar atau perbandaran luar bandar tempat kediaman baharu anda, atau di Tallinn kepada kerajaan daerah bandar: secara bersemuka, melalui pos, melalui e-mel yang ditandatangani secara digital, atau melalui daftar penduduk elektronik.
Bolehkah saya mendaftarkan keluarga saya dalam notis yang sama?
Ya. Bahagian 3 menyenaraikan sehingga tiga orang lain yang alamatnya berubah, dan halaman 2 mempunyai satu lajur maklumat untuk setiap seorang. Setiap orang dewasa yang disenaraikan mesti menandatangani borang.
Saya menyewa rumah. Apakah yang perlu saya tandakan?
Tandakan bahawa anda melampirkan kontrak pajakan. Dengan pajakan dilampirkan, persetujuan pemilik tidak diperlukan.
Saya tidak mempunyai kod peribadi Estonia. Bolehkah saya tetap menyerahkannya?
Ya. Biarkan ruang kod kosong: borang menyatakan bahawa kod itu akan dicipta berdasarkan dokumen pengenalan diri dan kewarganegaraan anda. Kementerian juga menerbitkan halaman tambahan untuk memohon nombor pengenalan peribadi.
Adakah FileIt menghantar notis kepada pihak perbandaran?
Tidak. FileIt mengisi PDF rasmi dan menyimpannya dalam peti simpanan anda; anda menandatangani dan menyerahkannya sendiri.
Sumber rasmi
- Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Siseministeerium (Ministry of the Interior); submitted to the city or rural municipality government: https://www.siseministeerium.ee/sites/default/files/documents/2025-12/Notice%20of%20residence%20in%20English%20electronic%20fillable.pdf
- Arahan dan panduan rasmi: https://www.siseministeerium.ee/en/submission-notice-residence
- Edisi yang dipaparkan di halaman ini: English electronic fillable form, Annex 1 to Regional Minister Regulation No. 2 of 3 January 2019 as worded by Minister of the Interior Regulation No. 36 of 7 November 2025 (file dated 2025-12) (disemak pada 2026-09-28).
FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Siseministeerium (Ministry of the Interior); submitted to the city or rural municipality government atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.