Avis de résidence en Estonie : remplir en ligne

Qu’est-ce que Notice of place of residence (elukohateade) ?

L’avis de résidence (elukohateade) vous permet d’enregistrer une nouvelle adresse dans le registre estonien de la population. Le ministère de l’Intérieur (Ministry of the Interior) publie la version anglaise ; vous le remettez à l’administration de la ville ou de la commune rurale de votre nouveau domicile, ou, à Tallinn, à l’administration de l’arrondissement de la ville.

Selon le ministère, vous devez remettre un avis lorsque vous changez d’adresse en Estonie, vous installez en Estonie depuis l’étranger ou partez vivre à l’étranger : dans les 14 jours suivant votre déménagement, ou dans les 30 jours lorsque vous vous installez dans un pays étranger. Les données d’adresse sont valables à compter du jour où la commune reçoit l’avis.

FileIt explique chaque partie du formulaire de deux pages en anglais clair et imprime vos réponses en lettres majuscules dans le PDF officiel, avec les codes personnels, le code postal et les dates dans les cases prévues. Votre nom et votre adresse e-mail peuvent être préremplis à partir des personnes enregistrées dans votre coffre-fort FileIt, et le PDF rempli y est sauvegardé. FileIt ne remet pas l’avis à votre place.

Qui le remplit: La personne qui déménage, qui peut inscrire jusqu’à trois autres personnes déménageant à la même adresse
Destinataire: L’administration de la ville ou de la commune rurale du nouveau domicile (Tallinn : l’administration de l’arrondissement de la ville)
Délai: Dans les 14 jours suivant le déménagement ; dans les 30 jours en cas de départ à l’étranger
Comment le remettre: En personne, par courrier avec une copie de la page de données de votre pièce d’identité, par e-mail avec une signature numérique, ou via le registre électronique de la population
Signatures: Tous les adultes mentionnés sur l’avis, à l’exception des personnes placées sous leur tutelle
Base juridique: Annexe 1 du règlement n° 2 du ministre régional du 3 janvier 2019, dans sa version du 7 novembre 2025

Qui doit remplir Notice of place of residence (elukohateade) ?

Toute personne qui déménage à une nouvelle adresse en Estonie.
Les étrangers et les Estoniens de retour qui s’installent en Estonie depuis l’étranger, y compris les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse.
Les parents qui enregistrent l’adresse d’un enfant, avec le consentement de l’autre parent titulaire de l’autorité parentale lorsque nécessaire.
Les familles qui déménagent ensemble — un seul avis couvre le déclarant et jusqu’à trois autres personnes.
Les personnes qui quittent l’Estonie et souhaitent faire enregistrer leur adresse à l’étranger dans le registre de la population.

Quand utiliser Notice of place of residence (elukohateade)

Dans les 14 jours suivant votre déménagement dans un nouveau logement en Estonie.
Dans les 30 jours suivant votre installation dans un autre pays.
Lorsque vous vivez en permanence à plusieurs adresses et souhaitez faire enregistrer l’adresse supplémentaire.
Lorsque votre nationalité, votre langue maternelle ou vos informations relatives à votre niveau d’études sont absentes du registre de la population ou ont changé.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre code personnel estonien (isikukood), si vous en avez un.
L’adresse complète du nouveau domicile : comté, commune rurale ou ville, rue ou exploitation agricole, numéro de maison et d’appartement, ainsi que le code postal.
Les noms et codes personnels de toutes les autres personnes qui déménagent avec vous.
Le fondement de votre droit d’y résider : propriété, contrat de location ou consentement du propriétaire (sur le formulaire ou dans un document distinct).
Le nom et le code personnel ou la date de naissance du propriétaire, s’il signe son consentement sur le formulaire.
Une copie de la page de données de votre pièce d’identité si vous envoyez l’avis par courrier.

Contenu de Notice of place of residence (elukohateade)

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 12 parties, et il est signé par Submitter :

1) You, the person submitting the noticeSubmitter
2) Address of the new place of residenceSubmitter
3) Other persons whose address changesSubmitter
4) Consent of the other parent with custody of the minor(s)Submitter
5) Your right to use the residenceSubmitter
6) Consent of the (co-)owner(s)Submitter
7) Leaving Estonia for another country (voluntary)Submitter
8) Additional details - youSubmitter
8) Additional details - person 1Submitter
8) Additional details - person 2Submitter
8) Additional details - person 3Submitter
9) Date and signatureSubmitter

Comment remplir Notice of place of residence (elukohateade), étape par étape

1 1) Déclarant

Votre prénom, votre nom et votre code personnel estonien. Si vous n’avez pas de code personnel, le formulaire indique qu’il vous en sera créé un à partir de votre pièce d’identité et de votre document de citoyenneté ; le ministère publie une page supplémentaire distincte pour en faire la demande.

2 2) Adresse du nouveau domicile

Le pays, le comté, la commune rurale ou la ville, ainsi que la rue ou l’exploitation agricole, le numéro de maison et d’appartement et le code postal. Indiquez ensuite si vous déclarez l’adresse pour vous-même, pour d’autres personnes ou pour vous-même et d’autres personnes.

3 3) Autres personnes

Jusqu’à trois autres personnes dont l’adresse change avec la vôtre, avec leurs codes personnels. Vous ne vous inscrivez pas une deuxième fois.

4 4) Consentement de l’autre parent

Lorsque vous enregistrez l’adresse d’un mineur, l’autre parent qui exerce l’autorité parentale indique son nom et son code personnel ou sa date de naissance, puis signe.

5 5) Droit d’usage du domicile

Cochez un fondement : vous en êtes propriétaire ou copropriétaire ; vous joignez un contrat de location ; le propriétaire donne son consentement sur ce formulaire ; vous joignez séparément le consentement du propriétaire ; ou un autre fondement. Le formulaire précise que le domicile d’un membre de la famille ou une adresse à l’étranger constitue un « autre fondement », sans contrat de location ni consentement requis.

6 6) Consentement des copropriétaires

Uniquement lorsque le propriétaire donne son consentement sur le formulaire : chaque copropriétaire ou son représentant indique son nom et son code personnel ou sa date de naissance, puis signe.

7 7) Départ d’Estonie (facultatif)

Pour les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse qui s’installent en Estonie : la date connue de leur départ d’Estonie et leur adresse à l’étranger, au minimum le pays.

8 8) Informations supplémentaires

Une colonne pour vous et pour les personnes 1 à 3 : adresse e-mail et téléphone (pour les personnes âgées de 15 ans ou plus), adresse supplémentaire si vous vivez en permanence à plusieurs endroits, nationalité ethnique, langue maternelle et niveau d’études (A0 à A8), ancienne adresse à l’étranger et date de votre dernier départ d’Estonie, ainsi que tout code personnel étranger.

9 9) Signature

Datez l’avis, puis faites signer le déclarant et chaque adulte inscrit aux pages 1 et 2.

Erreurs fréquentes à éviter

Ne pas respecter le délai de 14 jours (30 jours en cas de départ à l’étranger).
Cocher « le propriétaire donne son consentement » sans que le propriétaire remplisse et signe la partie 6.
Oublier que chaque adulte inscrit doit signer, et pas uniquement le déclarant.
Envoyer l’avis par e-mail avec une signature scannée ou une signature électronique ordinaire ; par e-mail, il doit être signé numériquement.
Envoyer l’avis par courrier sans joindre une copie de la page de données de votre pièce d’identité.
Indiquer votre citoyenneté dans la rubrique « Nationalité » ; le formulaire demande la nationalité à laquelle vous vous identifiez sur les plans ethnique et culturel.

Après l’avoir rempli

Imprimez l’avis, signez-le (avec tous les adultes inscrits), puis remettez-le ou envoyez-le par courrier à l’administration de votre commune ou de votre ville, en joignant une copie de la page de données de votre pièce d’identité si vous l’envoyez par courrier. FileIt ne remet aucun document à votre place.

Vous pouvez également utiliser le registre électronique de la population (avec une carte d’identité, une Mobile-ID ou une Smart-ID), ou envoyer l’avis par e-mail avec une signature numérique.

Vérifiez ultérieurement votre adresse enregistrée dans le registre électronique de la population. Conservez une copie de l’avis dans votre coffre-fort FileIt.

Remplissez Notice of place of residence (elukohateade) en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 72 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Siseministeerium (Ministry of the Interior); submitted to the city or rural municipality government et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Notice of place of residence (elukohateade) : questions fréquentes

Dans quel délai dois-je enregistrer mon adresse en Estonie ?

Le ministère de l’Intérieur (Ministry of the Interior) indique que vous devez le faire dans les 14 jours suivant votre changement d’adresse, ou dans les 30 jours lorsque vous vous installez dans un pays étranger.

Où dois-je remettre l’avis de résidence ?

À l’administration de la ville ou de la commune rurale de votre nouveau domicile, ou, à Tallinn, à l’administration de l’arrondissement de la ville : en personne, par courrier, par e-mail avec signature numérique ou via le registre électronique de la population.

Puis-je inscrire ma famille sur le même avis ?

Oui. La partie 3 permet d’inscrire jusqu’à trois autres personnes dont l’adresse change, et la page 2 comporte une colonne d’informations pour chacune d’elles. Chaque adulte inscrit signe.

Je loue mon logement. Que dois-je cocher ?

Cochez que vous joignez le contrat de location. Lorsque le contrat de location est joint, le consentement du propriétaire n’est pas requis.

Je n’ai pas de code personnel estonien. Puis-je quand même remettre l’avis ?

Oui. Laissez le champ du code vide : le formulaire indique qu’un code sera créé à partir de votre pièce d’identité et de votre document de citoyenneté. Le ministère publie également une page supplémentaire pour demander un code personnel.

FileIt envoie-t-il l’avis à la commune ?

Non. FileIt remplit le PDF officiel et le sauvegarde dans votre coffre-fort ; vous le signez et le remettez vous-même.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Siseministeerium (Ministry of the Interior); submitted to the city or rural municipality government : https://www.siseministeerium.ee/sites/default/files/documents/2025-12/Notice%20of%20residence%20in%20English%20electronic%20fillable.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.siseministeerium.ee/en/submission-notice-residence
Édition affichée sur cette page : English electronic fillable form, Annex 1 to Regional Minister Regulation No. 2 of 3 January 2019 as worded by Minister of the Interior Regulation No. 36 of 7 November 2025 (file dated 2025-12) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Siseministeerium (Ministry of the Interior); submitted to the city or rural municipality government ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.