Demande de documents d’identité du PPA — passeport estonien, carte d’identité et passeport d’étranger

Qu’est-ce que PPA identity document application (passport / ID card) ?

La demande de documents d’identité (en estonien, isikut tõendavate dokumentide taotlus) est le formulaire papier de deux pages du Conseil de la police et des garde-frontières (Police and Border Guard Board) pour les documents d’identité estoniens : la carte d’identité ou la carte de permis de séjour, un document de voyage (passeport de citoyen estonien, passeport d’étranger, document de voyage pour réfugié ou document de voyage temporaire), le passeport supplémentaire d’un citoyen estonien et le livret de marin. La version anglaise est celle que le PPA indique comme « formulaire de demande de carte d’identité » pour les personnes qui déposent leur demande auprès d’une représentation estonienne à l’étranger.

La plupart des adultes qui renouvellent un document alors qu’ils vivent en Estonie utilisent plutôt le portail libre-service du PPA. Ce formulaire papier est donc surtout utile lorsque vous faites votre demande en personne : auprès d’une ambassade ou d’un consulat estonien à l’étranger, ou dans un bureau de service du PPA. Il doit être rempli en lettres capitales, les noms étant écrits en lettres latines exactement comme sur votre document d’identité, et signé sur les deux pages. Les corrections ne sont pas autorisées : une copie propre et saisie à l’ordinateur vous évite un second déplacement.

FileIt vous accompagne question par question dans le formulaire, en anglais clair, puis imprime vos réponses en lettres capitales dans le PDF officiel du PPA, y compris les caractères tels que õ, ä, š ou ł que les champs du PDF ne peuvent pas afficher eux-mêmes. Il vérifie votre code personnel estonien (isikukood) à l’aide de son chiffre de contrôle et de votre date de naissance, et peut préremplir votre nom, votre date de naissance et votre adresse e-mail à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort. Le PDF final est enregistré dans votre coffre-fort FileIt. FileIt n’envoie rien : vous imprimez le formulaire, le signez à la main et le remettez vous-même à l’ambassade ou au bureau de service.

Qui doit remplir PPA identity document application (passport / ID card) ?

• Les citoyens estoniens vivant à l’étranger qui demandent une nouvelle carte d’identité ou un nouveau passeport auprès d’une ambassade ou d’un consulat estonien.
• Toute personne qui demande le passeport supplémentaire d’un citoyen estonien, c’est-à-dire un deuxième passeport pour les citoyens qui en possèdent déjà un.
• Les ressortissants étrangers qui ne possèdent aucun document de voyage à leur nom et demandent un passeport estonien pour étranger.
• Les parents ou tuteurs qui font une demande pour un enfant de moins de 15 ans, ainsi que les représentants légaux d’un adulte dont la capacité juridique active est restreinte.
• Les marins qui demandent un livret de marin ou un certificat attestant leurs états de service à bord de navires.
• Les citoyens à l’étranger qui ont besoin d’un passeport estonien valable un an parce qu’ils se trouvent loin de toute représentation estonienne.

Quand utiliser PPA identity document application (passport / ID card)

• Lorsque votre carte d’identité ou votre passeport est sur le point d’expirer et que vous faites votre demande en personne plutôt que par le portail libre-service.
• Après la perte, la destruction ou le vol de votre document, ou lorsqu’il devient inutilisable.
• Lorsque vos données personnelles ont changé, par exemple après un changement de nom.
• Pour une première demande, par exemple le premier passeport ou la première carte d’identité estonienne d’un enfant.
• Lorsque vous avez besoin d’un passeport de courte durée, valable un an, parce qu’il serait excessivement contraignant de vous rendre auprès d’une représentation estonienne à l’étranger.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre document d’identité actuel, que vous apporterez lors de votre demande.
• Votre code personnel estonien (isikukood), ou votre date de naissance si vous n’en avez pas.
• Votre pays de naissance et votre ou vos nationalités, ainsi que, facultativement, votre niveau d’études, votre appartenance nationale et votre langue maternelle.
• Une adresse de contact, un code postal, une adresse e-mail et un numéro de téléphone.
• Le nom de l’ambassade, du consulat ou du bureau de service où vous retirerez chaque document.
• Une photo couleur numérique d’au moins 1300 x 1600 pixels, au format JPG et de 1 à 5 MB, comme le demande le formulaire.
• Pour un enfant ou un adulte représenté : le nom et le code personnel ou la date de naissance du représentant légal, ainsi que le code d’enregistrement d’une institution si une institution le représente.
• La preuve du paiement des droits d’État et tous les documents demandés par le PPA (par exemple, une preuve de citoyenneté pour une première demande ou des documents concernant un changement de nom).

Contenu de PPA identity document application (passport / ID card)

L’édition 2022 comporte 2 pages. FileIt le demande en 7 parties :

1. Personal dataApplicant
2. ContactsApplicant
3. Documents being applied for and places of issueApplicant
4. One-year Estonian citizen's passportApplicant
5. Alien's passport and National Defence ActApplicant
6. Legal representativeApplicant
7. Confirmation and signatureApplicant

Comment remplir PPA identity document application (passport / ID card), étape par étape

1 Données personnelles

Indiquez vos prénoms et votre nom exactement comme sur votre document d’identité, en lettres latines. La case suivante accepte soit votre code personnel estonien, soit, si vous n’en avez pas, votre date de naissance (dd/mm/yyyy) : FileIt imprime l’information qui s’applique. Il vérifie également que le chiffre de contrôle du code est correct et que la date de naissance et le sexe qui y sont codés correspondent à ce que vous avez saisi.

Le pays de naissance doit être indiqué sous son nom actuel. Le niveau d’études, l’appartenance nationale et la langue maternelle sont facultatifs et signalés par un astérisque sur le formulaire.

2 Coordonnées

Inscrivez votre adresse de contact sur une seule ligne, dans l’ordre indiqué par le formulaire : rue ou ferme, numéro de maison et d’appartement ; village, arrondissement ou ville ; commune ; comté ; pays. Ajoutez le code postal, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone afin que le PPA puisse vous contacter au sujet de la demande.

3 Documents demandés et lieux de délivrance

Cochez chaque document souhaité : carte d’identité ou carte de permis de séjour, document de voyage, passeport supplémentaire d’un citoyen estonien ou livret de marin. Pour chacun, choisissez le motif (première demande, expiration, modification de données, perte / destruction / vol, document inutilisable) et le lieu de retrait.

Les documents sont remis au demandeur, au représentant légal ou à une personne autorisée. Choisissez donc un lieu où l’un de vous pourra le retirer.

4 Passeport d’un citoyen estonien valable un an

Uniquement pour un passeport valable un an. Cochez l’une des deux confirmations : vous séjournez dans un pays sans représentation estonienne à l’étranger, ou il vous serait excessivement contraignant de vous rendre auprès d’une telle représentation. Expliquez ensuite pourquoi sur les quatre lignes pointillées. FileIt répartit votre texte sur les lignes et vous avertit s’il est trop long.

5 Passeport d’étranger et loi sur la défense nationale

Si vous demandez un passeport d’étranger, confirmez que vous ne possédez aucun document de voyage d’un pays étranger et qu’il ne vous est pas possible d’en obtenir un. Une case distincte est prévue pour les personnes séjournant en Estonie avec un permis délivré en vertu de la loi sur la défense nationale (National Defence Act).

6 Représentant légal

La demande concernant un enfant de moins de 15 ans ou une personne dont la capacité juridique active est restreinte est déposée par le représentant légal. Indiquez le nom et le code personnel ou la date de naissance du représentant. Si une institution agit en qualité de représentant, ajoutez son nom et son code d’enregistrement. Les demandeurs âgés de 15 ans ou plus peuvent faire leur demande eux-mêmes.

7 Confirmation, date et signatures

Le demandeur (ou le représentant légal) confirme que les données sont exactes et que la fourniture de données incorrectes est passible de sanctions et, pour une carte d’identité ou une carte de permis de séjour, accepte les conditions d’utilisation des certificats. FileIt imprime la date à la fin des deux pages.

Signez à la main à la fin de la page 1 et de la page 2. La case de spécimen de signature de la page 1 est signée par les demandeurs âgés de 15 ans ou plus, à l’encre foncée, sans toucher ni franchir les bordures ; les enfants de 7 à 14 ans peuvent signer, tandis que la case reste vide pour les enfants de moins de 7 ans.

Erreurs fréquentes à éviter

• Écrire les noms différemment de ceux figurant sur le document d’identité, par exemple en omettant un deuxième prénom ou des signes diacritiques.
• Saisir à la fois un code personnel et une date de naissance différente : la case accepte l’un ou l’autre, et les deux doivent correspondre.
• Oublier de choisir un motif ou un lieu de retrait pour chaque document coché.
• Ne signer que la page 1 : le formulaire demande une signature sur les deux pages ainsi que le spécimen de signature.
• Laisser le spécimen de signature toucher ou franchir la bordure de sa case.
• Apporter des corrections sur le formulaire imprimé, ce que le PPA n’autorise pas ; imprimez plutôt une nouvelle copie.
• Oublier d’envoyer la photo numérique séparément, ou envoyer une photo dont la taille est inférieure au minimum requis.

Après l’avoir rempli

Imprimez les deux pages, signez à la fin de chacune et inscrivez votre spécimen de signature dans la case de la page 1. Apportez le formulaire en personne à l’ambassade ou au consulat estonien, ou au bureau de service du PPA, avec votre document d’identité et la preuve du paiement des droits d’État. Vos empreintes digitales y seront relevées si le PPA a besoin de nouvelles empreintes.

Le document est retiré au lieu choisi, par vous-même, votre représentant légal ou une personne que vous avez autorisée. FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort : vous disposez ainsi d’une copie de votre demande et prenez de l’avance pour le prochain renouvellement du document.

PPA identity document application (passport / ID card) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Police and Border Guard Board (Politsei- ja Piirivalveamet, PPA) : https://www.politsei.ee/files/2025-09/eng-dok-taotlus-2022-01-12.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.politsei.ee/en/instructions/applying-for-an-id-card-for-an-adult/submitting-an-application-abroad
• Édition affichée sur cette page : English form, file eng-dok-taotlus-2022-01-12 (12 January 2022); no edition date printed on the form (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Police and Border Guard Board (Politsei- ja Piirivalveamet, PPA) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

Formulaires associés

Tous les formulaires de Estonie · Tous les formulaires que FileIt peut remplir