Solicitud de documentos de identidad de la PPA: pasaporte, tarjeta de identidad y pasaporte de extranjero de Estonia

¿Qué es PPA identity document application (passport / ID card)?

La solicitud de documentos de identidad (Application for Identity Documents; en estonio, isikut tõendavate dokumentide taotlus) es el formulario en papel de dos páginas de la Junta de Policía y Guardia de Fronteras (Police and Border Guard Board, PPA) para documentos de identidad estonios: la tarjeta de identidad o tarjeta de permiso de residencia, un documento de viaje (pasaporte de ciudadano estonio, pasaporte de extranjero, documento de viaje para refugiados o documento de viaje temporal), el pasaporte adicional de ciudadano estonio y la libreta de inscripción marítima. La versión en inglés es la que la PPA enlaza como «formulario de solicitud de tarjeta de identidad» para quienes presentan la solicitud en una misión diplomática estonia en el extranjero.

La mayoría de los adultos que renuevan un documento mientras viven en Estonia utilizan el portal de autoservicio de la PPA, por lo que este formulario en papel es importante sobre todo cuando presentas la solicitud en persona: en una embajada o consulado de Estonia en el extranjero, o en una oficina de atención de la PPA. Debes rellenarlo con letras mayúsculas, escribir los nombres con letras latinas exactamente como aparecen en tu documento de identidad y firmar en ambas páginas. No se permiten correcciones, así que una copia limpia y mecanografiada te evita una segunda visita.

FileIt te guía por el formulario pregunta a pregunta en un inglés sencillo e imprime tus respuestas en mayúsculas en el propio PDF de la PPA, incluidas letras como õ, ä, š o ł que los campos del PDF no pueden mostrar. Comprueba tu código personal estonio (isikukood) mediante su dígito de control y tu fecha de nacimiento, y puede completar automáticamente tu nombre, fecha de nacimiento y correo electrónico a partir de los registros de Personas de tu bóveda. El PDF terminado se guarda en tu bóveda de FileIt. FileIt no presenta nada por ti: imprimes el formulario, lo firmas a mano y lo llevas personalmente a la embajada o a la oficina de atención.

¿Quién debe completar PPA identity document application (passport / ID card)?

• Ciudadanos estonios que viven en el extranjero y solicitan una nueva tarjeta de identidad o pasaporte en una embajada o consulado de Estonia.
• Cualquier persona que solicite el pasaporte adicional de ciudadano estonio, un segundo pasaporte para ciudadanos que ya tienen uno.
• Personas extranjeras sin documento de viaje propio que solicitan un pasaporte de extranjero de Estonia.
• Padres o tutores que presentan la solicitud para un menor de 15 años, y representantes legales de un adulto con capacidad jurídica activa restringida.
• Marinos que solicitan una libreta de inscripción marítima o un certificado de registro de servicio en buques.
• Ciudadanos en el extranjero que necesitan un pasaporte estonio de un año porque están lejos de cualquier representación estonia.

Cuándo usar PPA identity document application (passport / ID card)

• Cuando tu tarjeta de identidad o pasaporte esté a punto de caducar y presentes la solicitud en persona en lugar de hacerlo a través del portal de autoservicio.
• Después de perder, destruir o sufrir el robo de tu documento, o cuando deje de ser utilizable.
• Cuando hayan cambiado tus datos personales, por ejemplo, después de un cambio de nombre.
• Para una primera solicitud, como el primer pasaporte o tarjeta de identidad estonios de un menor.
• Cuando necesites un pasaporte de corta duración, de un año, porque desplazarte hasta una representación estonia en el extranjero te resultaría desproporcionadamente complicado.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu documento de identidad actual, que debes llevar contigo al presentar la solicitud.
• Tu código personal estonio (isikukood) o tu fecha de nacimiento si no tienes uno.
• Tu país de nacimiento y nacionalidad o nacionalidades y, opcionalmente, tus estudios, nacionalidad étnica y lengua materna.
• Una dirección de contacto, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
• El nombre de la embajada, consulado u oficina de atención donde recogerás cada documento.
• Una fotografía digital en color de al menos 1300 x 1600 píxeles, en formato JPG y de 1 a 5 MB, tal como pide el formulario.
• Para un menor o un adulto representado: el nombre y código personal o fecha de nacimiento del representante legal, y el código de registro de una institución si una institución lo representa.
• La prueba de que se ha pagado la tasa estatal y cualquier documento que solicite la PPA (por ejemplo, una prueba de ciudadanía en una primera solicitud o documentos relativos a un cambio de nombre).

Qué contiene PPA identity document application (passport / ID card)

La edición de 2022 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes:

1. Personal dataApplicant
2. ContactsApplicant
3. Documents being applied for and places of issueApplicant
4. One-year Estonian citizen's passportApplicant
5. Alien's passport and National Defence ActApplicant
6. Legal representativeApplicant
7. Confirmation and signatureApplicant

Cómo completar PPA identity document application (passport / ID card), paso a paso

1 Datos personales

Escribe tu nombre o nombres y apellidos exactamente como aparecen en tu documento de identidad y con letras latinas. En la casilla siguiente debes introducir tu código personal estonio o, si no tienes uno, tu fecha de nacimiento (dd/mm/yyyy): FileIt imprime la opción que corresponda. También comprueba que el dígito de control del código sea correcto y que la fecha de nacimiento y el sexo codificados en él coincidan con los datos que has introducido.

El país de nacimiento debe figurar con su nombre actual. Los estudios, la nacionalidad étnica y la lengua materna son opcionales y aparecen marcados con un asterisco en el formulario.

2 Datos de contacto

Escribe tu dirección de contacto en una sola línea y en el orden que indica el formulario: calle o finca, número de casa y apartamento; pueblo, municipio o ciudad; parroquia; condado; país. Añade el código postal, el correo electrónico y el número de teléfono para que la PPA pueda ponerse en contacto contigo sobre la solicitud.

3 Documentos solicitados y lugares de expedición

Marca cada documento que quieras: tarjeta de identidad o tarjeta de permiso de residencia, documento de viaje, pasaporte adicional de ciudadano estonio o libreta de inscripción marítima. Para cada uno, elige el motivo (primera solicitud, caducidad, cambio de datos, pérdida / destrucción / robo, documento inutilizable) y el lugar de recogida.

Los documentos se entregan al solicitante, al representante legal o a una persona autorizada, así que elige un lugar donde uno de vosotros pueda recogerlo.

4 Pasaporte de ciudadano estonio con una validez de un año

Solo para un pasaporte de un año. Marca una de las dos confirmaciones: que te encuentras en un país sin representación estonia en el extranjero o que para ti resulta desproporcionadamente complicado desplazarte hasta una. Después explica el motivo en las cuatro líneas de puntos. FileIt distribuye tu texto entre las líneas y te avisa si es demasiado largo.

5 Pasaporte de extranjero y Ley de Defensa Nacional

Si solicitas un pasaporte de extranjero, confirma que no tienes ningún documento de viaje de un país extranjero ni posibilidad de obtenerlo. Hay una casilla independiente para las personas que se encuentran en Estonia con un permiso expedido conforme a la Ley de Defensa Nacional (National Defence Act).

6 Representante legal

La solicitud para un menor de 15 años o para una persona con capacidad jurídica activa restringida la presenta el representante legal. Indica el nombre y el código personal o la fecha de nacimiento del representante. Si una institución actúa como representante, añade su nombre y código de registro. Los solicitantes de 15 años o más pueden presentar la solicitud por sí mismos.

7 Confirmación, fecha y firmas

El solicitante (o el representante legal) confirma que los datos son correctos y que facilitar datos incorrectos está castigado, y, en el caso de una tarjeta de identidad o tarjeta de permiso de residencia, acepta las condiciones de uso de los certificados. FileIt imprime la fecha al final de ambas páginas.

Firma a mano al final de la página 1 y de la página 2. El recuadro de firma modelo de la página 1 lo firman con tinta oscura los solicitantes de 15 años o más, sin tocar ni cruzar los bordes; los menores de 7 a 14 años pueden firmarlo y se deja en blanco para los menores de 7 años.

Errores comunes que debes evitar

• Escribir los nombres de forma distinta a como aparecen en el documento de identidad, por ejemplo, omitir un segundo nombre o los signos diacríticos.
• Introducir un código personal y una fecha de nacimiento diferente: la casilla admite uno u otra, y ambos deben coincidir.
• Olvidar elegir un motivo o un lugar de recogida para cada documento marcado.
• Firmar solo la página 1: el formulario pide una firma en ambas páginas, además de la firma modelo.
• Dejar que la firma modelo toque o cruce el borde de su recuadro.
• Hacer correcciones en el formulario impreso, algo que la PPA no permite; imprime una copia nueva en su lugar.
• Olvidar enviar la fotografía digital por separado o enviar una que no alcance el tamaño mínimo.

Después de completarlo

Imprime ambas páginas, firma al final de cada una y escribe tu firma modelo dentro del recuadro de la página 1. Lleva el formulario en persona a la embajada o consulado de Estonia, o a la oficina de atención de la PPA, junto con tu documento de identidad y la prueba del pago de la tasa estatal. Allí te tomarán las huellas dactilares si la PPA necesita unas nuevas.

El documento se recoge en el lugar que hayas elegido, tú, tu representante legal o una persona a la que autorices. FileIt conserva el PDF rellenado en tu bóveda, para que tengas una copia de lo que solicitaste y puedas empezar con ventaja la próxima vez que haya que renovar el documento.

PPA identity document application (passport / ID card): preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Police and Border Guard Board (Politsei- ja Piirivalveamet, PPA): https://www.politsei.ee/files/2025-09/eng-dok-taotlus-2022-01-12.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.politsei.ee/en/instructions/applying-for-an-id-card-for-an-adult/submitting-an-application-abroad
• Edición mostrada en esta página: English form, file eng-dok-taotlus-2022-01-12 (12 January 2022); no edition date printed on the form (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Police and Border Guard Board (Politsei- ja Piirivalveamet, PPA) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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